PAGE衛(wèi)生用藥登記管理制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生用藥的管理，規(guī)范衛(wèi)生用藥的采購、儲存、使用、登記等行為，確保衛(wèi)生用藥的安全、有效，保障員工的身體健康，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及衛(wèi)生用藥的部門、場所及人員。（三）依據本制度依據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》、《消毒管理辦法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準制定。二、職責分工（一）行政管理部門1.負責衛(wèi)生用藥登記管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調各部門之間的工作，確保制度的有效實施。3.定期組織對衛(wèi)生用藥管理工作的檢查和評估。（二）采購部門1.負責衛(wèi)生用藥的采購工作，選擇具有合法資質的供應商。2.確保采購的衛(wèi)生用藥質量符合相關標準和要求。3.建立采購記錄，包括藥品名稱、規(guī)格、數量、供應商等信息。（三）倉儲部門1.負責衛(wèi)生用藥的儲存管理，確保藥品儲存條件符合要求。2.建立庫存臺賬，定期盤點，保證賬物相符。3.對過期、變質的衛(wèi)生用藥及時進行清理和處理。（四）使用部門1.負責本部門衛(wèi)生用藥的領取、使用和保管。2.按照規(guī)定的方法和劑量使用衛(wèi)生用藥，做好使用記錄。3.對使用過程中發(fā)現的問題及時反饋給相關部門。（五）質量管理部門1.對采購的衛(wèi)生用藥進行質量驗收，確保藥品質量合格。2.定期對庫存衛(wèi)生用藥進行質量抽檢，防止不合格藥品流入使用環(huán)節(jié)。3.對衛(wèi)生用藥的不良反應進行監(jiān)測和報告。三、衛(wèi)生用藥采購管理（一）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法資質的藥品生產企業(yè)或藥品經營企業(yè)作為衛(wèi)生用藥的供應商。2.對供應商的資質進行審核評估，包括營業(yè)執(zhí)照、藥品生產許可證或藥品經營許可證、藥品質量保證協(xié)議等。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、資質證明、合作情況等。（二）采購計劃1.使用部門根據實際需求，提前制定衛(wèi)生用藥采購計劃，注明藥品名稱、規(guī)格、數量、預計使用時間等。2.采購計劃經部門負責人審核后報行政管理部門備案。3.行政管理部門根據各部門采購計劃，結合庫存情況，統(tǒng)籌安排采購工作。（三）采購流程1.采購部門根據批準的采購計劃，向選定的供應商發(fā)出采購訂單。2.采購訂單應明確藥品的名稱、規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準等要求。3.供應商按照采購訂單要求組織發(fā)貨，采購部門負責跟蹤貨物的運輸情況，確保按時到貨。（四）采購驗收1.衛(wèi)生用藥到貨后，質量管理部門應及時組織驗收。2.驗收內容包括藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、質量檢驗報告等。3.驗收合格的衛(wèi)生用藥辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的藥品應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨等事宜。四、衛(wèi)生用藥儲存管理（一）儲存條件1.倉儲部門應根據衛(wèi)生用藥的特性，設置適宜的儲存?zhèn)}庫，確保藥品儲存條件符合要求。2.一般衛(wèi)生用藥應儲存在干燥、通風、溫度和濕度適宜的倉庫內。3.特殊管理的衛(wèi)生用藥，如麻醉藥品、精神藥品等，應按照相關規(guī)定進行儲存。（二）分類存放1.衛(wèi)生用藥應按照藥品的劑型、用途、儲存條件等進行分類存放。2.不同類別、不同規(guī)格的藥品應分開存放，并有明顯標識。3.易串味、易揮發(fā)的藥品應單獨存放，并采取相應的防護措施。（三）庫存管理1.倉儲部門應建立庫存臺賬，詳細記錄衛(wèi)生用藥的入庫、出庫、庫存數量、批次等信息。2.定期對庫存衛(wèi)生用藥進行盤點，確保賬物相符。3.發(fā)現庫存藥品有變質、過期等情況時，應及時清理，并做好記錄。（四）養(yǎng)護管理1.倉儲部門應定期對庫存衛(wèi)生用藥進行養(yǎng)護檢查，及時發(fā)現和處理藥品的質量問題。2.根據藥品的特性，采取相應的養(yǎng)護措施，如通風、除濕、防蟲、防鼠等。五、衛(wèi)生用藥使用管理（一）領取規(guī)定1.使用部門根據實際需要，填寫衛(wèi)生用藥領取申請表，注明藥品名稱、規(guī)格、數量、用途等。2.領取申請表經部門負責人審核后，到倉儲部門領取衛(wèi)生用藥。3.倉儲部門按照申請表發(fā)放藥品，并做好發(fā)放記錄。（二）使用方法1.使用人員應嚴格按照衛(wèi)生用藥的說明書或操作規(guī)程使用藥品。2.正確掌握藥品的使用劑量、使用方法、使用頻率等，避免因使用不當造成不良后果。3.對于特殊管理的衛(wèi)生用藥，如注射劑、外用消毒劑等，使用人員應經過專業(yè)培訓，確保正確使用。（三）使用記錄1.使用部門應建立衛(wèi)生用藥使用記錄，詳細記錄藥品名稱、規(guī)格、數量、使用時間、使用人員、使用部位等信息。2.使用記錄應妥善保存，以備查閱。（四）剩余藥品處理1.使用過程中如有剩余衛(wèi)生用藥，使用人員應及時交回倉儲部門。2.倉儲部門對交回的剩余藥品進行核對、驗收，確認無質量問題后辦理入庫手續(xù)。3.對過期、變質的剩余藥品，倉儲部門應按照規(guī)定進行清理和處理。六、衛(wèi)生用藥登記管理（一）登記內容1.衛(wèi)生用藥的采購登記應包括采購日期、藥品名稱、規(guī)格、數量、供應商、采購訂單號等信息。2.衛(wèi)生用藥的入庫登記應包括入庫日期、藥品名稱、規(guī)格、數量、批次、質量驗收情況等信息。3.衛(wèi)生用藥的出庫登記應包括出庫日期、藥品名稱、規(guī)格、數量、領取部門、領取人員等信息。4.衛(wèi)生用藥的使用登記應包括使用日期、藥品名稱、規(guī)格、數量、使用人員、使用部位、使用原因等信息。（二）登記方式1.采購、入庫、出庫、使用等登記信息應采用紙質記錄和電子記錄相結合的方式。2.紙質記錄應字跡清晰、內容完整，由相關人員簽字確認。3.電子記錄應妥善保存，便于查詢和統(tǒng)計分析。（三）登記保存期限衛(wèi)生用藥的登記記錄應保存至藥品有效期滿后一年，但不得少于三年。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期組織對公司衛(wèi)生用藥管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括制度執(zhí)行情況、采購管理、儲存管理、使用管理、登記管理等。2.質量管理部門不定期對衛(wèi)生用藥的質量進行抽檢，確保藥品質量符合要求。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。（二）考核1.公司將衛(wèi)生用藥管理工作納入部門和個人績效考核體系。2.對衛(wèi)生用藥管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵。3.對違反本制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、經濟處罰或行政處分。八、培訓與宣傳（一）培訓1.行政管理部門定期組織衛(wèi)生用藥管理相關知識的培訓，提高員工對衛(wèi)生用藥管理工作的認識和技能。2.培訓內容包括法律法規(guī)、管理制度、采購知識、儲存知識、使用知識、登記知識等。3.新員工入職時應進行衛(wèi)生用藥管理知識的崗前培訓，經考試合格后方可上崗。