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PAGE衛(wèi)生院接受新聞采訪制度一、總則1.目的為規(guī)范衛(wèi)生院接受新聞采訪的行為,確保新聞采訪活動(dòng)有序進(jìn)行,維護(hù)衛(wèi)生院良好形象,保障公眾知情權(quán),特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生院全體工作人員在接受各類新聞媒體采訪時(shí)的行為規(guī)范。3.基本原則真實(shí)性原則:所提供的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,不得虛假夸大或隱瞞事實(shí)。及時(shí)性原則:對(duì)于媒體的采訪請(qǐng)求,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予回應(yīng),并及時(shí)提供準(zhǔn)確信息。規(guī)范性原則:嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采訪活動(dòng),確保采訪過程合法合規(guī)。保密性原則:涉及衛(wèi)生院機(jī)密信息、患者隱私等內(nèi)容,未經(jīng)授權(quán)不得泄露。二、采訪申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程衛(wèi)生院工作人員接到新聞媒體采訪請(qǐng)求后,應(yīng)首先填寫《新聞采訪申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明采訪媒體、采訪主題、采訪時(shí)間、采訪地點(diǎn)、采訪形式(如現(xiàn)場(chǎng)采訪、電話采訪、書面采訪等)、預(yù)計(jì)采訪時(shí)長(zhǎng)等信息。將填寫好的申請(qǐng)表提交至衛(wèi)生院宣傳部門負(fù)責(zé)人。2.審批流程宣傳部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)表后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括采訪主題是否符合衛(wèi)生院工作重點(diǎn)和宣傳方向、采訪內(nèi)容是否涉及敏感信息、采訪安排是否合理等。若審核通過,宣傳部門負(fù)責(zé)人將申請(qǐng)表提交至衛(wèi)生院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。審批通過的采訪申請(qǐng),由宣傳部門負(fù)責(zé)人通知相關(guān)工作人員做好準(zhǔn)備,并將審批結(jié)果反饋給申請(qǐng)人員;若審批不通過,應(yīng)向申請(qǐng)人員說明原因。三、采訪準(zhǔn)備1.信息收集與整理根據(jù)采訪主題,相關(guān)工作人員應(yīng)收集、整理衛(wèi)生院的相關(guān)資料,包括政策文件、工作成果、典型案例、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等,確保提供的信息準(zhǔn)確、全面、有針對(duì)性。對(duì)涉及采訪的具體事件或工作,要梳理清楚事件的背景、經(jīng)過、現(xiàn)狀及未來計(jì)劃等詳細(xì)情況。2.人員安排確定接受采訪的人員,一般應(yīng)選擇熟悉采訪主題、具備良好溝通能力和表達(dá)能力的工作人員。接受采訪人員應(yīng)提前了解采訪目的、內(nèi)容和要求,做好充分準(zhǔn)備。安排專人負(fù)責(zé)采訪現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作,確保采訪過程順利進(jìn)行,如安排攝像、記錄等人員,準(zhǔn)備好采訪所需的設(shè)備,如麥克風(fēng)、攝像機(jī)等。3.培訓(xùn)與指導(dǎo)對(duì)于重要的采訪活動(dòng),宣傳部門可組織接受采訪人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括新聞采訪技巧、溝通要點(diǎn)、衛(wèi)生院宣傳政策、應(yīng)對(duì)媒體提問的策略等。在采訪前,宣傳部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)接受采訪人員進(jìn)行指導(dǎo),明確采訪重點(diǎn)、注意事項(xiàng),提醒其保持良好的形象和態(tài)度。四、采訪實(shí)施1.遵守采訪紀(jì)律接受采訪人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度及相關(guān)法律法規(guī),不得發(fā)表未經(jīng)授權(quán)的言論,不得泄露衛(wèi)生院機(jī)密信息和患者隱私。采訪過程中,要保持禮貌、謙遜的態(tài)度,尊重媒體記者的提問,不得與記者發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或沖突。2.準(zhǔn)確回答問題回答問題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確客觀,避免模糊不清或模棱兩可的表述。對(duì)于不清楚的問題,應(yīng)及時(shí)與記者溝通確認(rèn),不得隨意猜測(cè)回答。對(duì)于涉及衛(wèi)生院工作的專業(yè)問題,應(yīng)使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語進(jìn)行回答,確保信息的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。3.控制采訪時(shí)間按照事先約定的采訪時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行采訪,避免出現(xiàn)過長(zhǎng)或過短的情況。若因特殊原因需要延長(zhǎng)或縮短采訪時(shí)間,應(yīng)提前與媒體記者溝通協(xié)商。在采訪過程中,要注意把握節(jié)奏,突出重點(diǎn)內(nèi)容,避免無關(guān)話題的干擾,確保采訪效率。五、采訪后的反饋與總結(jié)1.反饋采訪結(jié)束后,接受采訪人員應(yīng)及時(shí)將采訪情況向宣傳部門負(fù)責(zé)人反饋,包括采訪過程中記者提出的問題、回答情況、媒體記者的態(tài)度等。宣傳部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將采訪情況整理成書面報(bào)告,提交至衛(wèi)生院分管領(lǐng)導(dǎo),并抄送相關(guān)部門。2.總結(jié)宣傳部門應(yīng)對(duì)每次新聞采訪活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),分析采訪效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對(duì)于采訪過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)提出改進(jìn)措施和建議,不斷完善采訪工作流程。根據(jù)采訪反饋和總結(jié)情況,對(duì)衛(wèi)生院的宣傳工作進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,提高宣傳工作的針對(duì)性和實(shí)效性。六、信息發(fā)布與審核1.信息發(fā)布渠道衛(wèi)生院新聞信息主要通過官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等自有媒體平臺(tái)發(fā)布,同時(shí)也可根據(jù)情況向各大新聞媒體供稿。在自有媒體平臺(tái)發(fā)布信息時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照平臺(tái)的管理規(guī)定和操作流程進(jìn)行,確保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.審核流程所有擬發(fā)布的新聞信息,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核。審核人員應(yīng)包括宣傳部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。信息發(fā)布前,宣傳部門工作人員應(yīng)將新聞稿件提交至審核人員進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)從內(nèi)容真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性以及是否符合衛(wèi)生院宣傳政策等方面進(jìn)行全面審核。審核通過的新聞信息,方可按照預(yù)定的發(fā)布渠道和時(shí)間進(jìn)行發(fā)布;若審核不通過,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行修改完善,直至審核通過。七)媒體關(guān)系維護(hù)1.建立良好溝通機(jī)制衛(wèi)生院應(yīng)與各大新聞媒體建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的溝通機(jī)制,定期召開媒體座談會(huì)、通氣會(huì)等,及時(shí)向媒體通報(bào)衛(wèi)生院的工作動(dòng)態(tài)、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況等信息,加強(qiáng)與媒體的互動(dòng)交流。安排專人負(fù)責(zé)與媒體的日常聯(lián)絡(luò)工作,及時(shí)回復(fù)媒體的咨詢和采訪請(qǐng)求,保持良好的合作關(guān)系。2.處理媒體負(fù)面報(bào)道若出現(xiàn)媒體負(fù)面報(bào)道,宣傳部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處理機(jī)制,迅速了解報(bào)道內(nèi)容和背景情況。組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)道內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),若報(bào)道屬實(shí),應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,并將整改情況及時(shí)向媒體反饋;若報(bào)道失實(shí),應(yīng)收集相關(guān)證據(jù),通過合法途徑向媒體澄清事實(shí),消除負(fù)面影響。在處理媒體負(fù)面報(bào)道過程中,要保持冷靜、客觀的態(tài)度,積極與媒體溝通協(xié)調(diào),避免矛盾激化,維護(hù)衛(wèi)生院的良好形象。八、保密規(guī)定1.保密范圍涉及衛(wèi)生院的機(jī)密信息,如醫(yī)療技術(shù)秘密、科研項(xiàng)目進(jìn)展、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事信息等?;颊叩膫€(gè)人隱私信息,包括患者姓名、年齡、性別、病情、治療方案等。2.保密措施所有參與新聞采訪活動(dòng)的工作人員,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。在采訪過程中,嚴(yán)禁向媒體記者透露保密范圍內(nèi)的信息。若因工作需要必須提及相關(guān)信息,應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,并對(duì)信息進(jìn)行脫敏處理。對(duì)采訪過程中涉及的資料、文件等要妥善保管,防止信息泄露。采訪結(jié)束后,及時(shí)清理相關(guān)資料,確保保密信息不被留存。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制衛(wèi)生院成立新聞采訪監(jiān)督小組,由宣傳部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢部門人員等組成,負(fù)責(zé)對(duì)新聞采訪活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組定期對(duì)采訪申請(qǐng)、審批、實(shí)施、反饋等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)工作符合本制度要求。2.考核辦法將工作人員在新聞采訪活動(dòng)中的表現(xiàn)納入績(jī)效考核體系,考核內(nèi)容包括采訪申請(qǐng)的及時(shí)性、采訪準(zhǔn)備的充分性、采訪過程的規(guī)范性、采訪后的反饋總結(jié)情況等。對(duì)

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