PAGE職業(yè)衛(wèi)生樣品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生樣品管理，規(guī)范樣品的采集、運(yùn)輸、保存、檢測(cè)等環(huán)節(jié)，確保職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保障員工的職業(yè)健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生樣品管理的活動(dòng)，包括但不限于工作場(chǎng)所空氣中有害物質(zhì)監(jiān)測(cè)樣品、生物監(jiān)測(cè)樣品、職業(yè)病危害因素檢測(cè)樣品等的管理。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》、《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理暫行辦法》、《工作場(chǎng)所空氣中有害物質(zhì)監(jiān)測(cè)的采樣規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、職責(zé)分工（一）職業(yè)衛(wèi)生管理部門1.負(fù)責(zé)制定和修訂職業(yè)衛(wèi)生樣品管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織協(xié)調(diào)職業(yè)衛(wèi)生樣品的采集、運(yùn)輸、保存等工作，確保樣品流轉(zhuǎn)過程的順暢。3.負(fù)責(zé)與職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，確保檢測(cè)工作的順利進(jìn)行。4.對(duì)職業(yè)衛(wèi)生樣品管理工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。（二）采樣人員1.按照規(guī)定的采樣方法和標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確、及時(shí)地采集職業(yè)衛(wèi)生樣品。2.對(duì)采集的樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí)和記錄，確保樣品信息的完整性和準(zhǔn)確性。3.將采集的樣品妥善保存，并及時(shí)交予運(yùn)輸人員。（三）運(yùn)輸人員1.負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生樣品的運(yùn)輸工作，確保樣品在運(yùn)輸過程中的安全和質(zhì)量不受影響。2.根據(jù)樣品的特性和要求，選擇合適的運(yùn)輸方式和包裝材料，防止樣品泄漏、變質(zhì)等情況發(fā)生。3.在運(yùn)輸過程中，對(duì)樣品進(jìn)行全程跟蹤，確保樣品按時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)檢測(cè)機(jī)構(gòu)。（四）檢測(cè)機(jī)構(gòu)1.具備相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)公司送檢的職業(yè)衛(wèi)生樣品進(jìn)行檢測(cè)分析。2.按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)樣品進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的檢測(cè)，并出具檢測(cè)報(bào)告。3.對(duì)檢測(cè)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與公司溝通反饋，提供專業(yè)的技術(shù)建議和解決方案。（五）其他相關(guān)部門各部門應(yīng)配合職業(yè)衛(wèi)生管理部門做好職業(yè)衛(wèi)生樣品管理工作，提供必要的協(xié)助和支持，確保樣品采集等工作的順利開展。三、樣品采集（一）采樣計(jì)劃制定1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)工藝、工作場(chǎng)所布局、職業(yè)病危害因素種類等情況，制定年度職業(yè)衛(wèi)生樣品采樣計(jì)劃。采樣計(jì)劃應(yīng)明確采樣地點(diǎn)、采樣時(shí)間、采樣項(xiàng)目、采樣方法、采樣頻次等內(nèi)容。2.在制定采樣計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮不同工作崗位、不同工作時(shí)段、不同季節(jié)等因素對(duì)職業(yè)病危害因素濃度或強(qiáng)度的影響，確保采樣具有代表性。（二）采樣前準(zhǔn)備1.采樣人員應(yīng)熟悉采樣方法、采樣儀器的操作使用及樣品保存要求等相關(guān)知識(shí)和技能，并經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)合格后方可上崗。2.采樣人員應(yīng)根據(jù)采樣計(jì)劃準(zhǔn)備好所需的采樣儀器、采樣工具、采樣記錄表格、樣品容器等物品，并確保儀器設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。3.采樣人員應(yīng)提前了解采樣現(xiàn)場(chǎng)的工作環(huán)境、工藝流程、職業(yè)病危害因素分布等情況，制定采樣方案，明確采樣路線和安全注意事項(xiàng)。（三）采樣方法與要求1.采樣人員應(yīng)嚴(yán)格按照《工作場(chǎng)所空氣中有害物質(zhì)監(jiān)測(cè)的采樣規(guī)范》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的采樣方法進(jìn)行樣品采集。2.在采樣過程中，應(yīng)保持采樣儀器的流量穩(wěn)定、采樣時(shí)間準(zhǔn)確，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致采樣誤差。3.對(duì)于不同類型的職業(yè)病危害因素，應(yīng)采用相應(yīng)的采樣方法和采樣儀器進(jìn)行采集。例如，對(duì)于氣態(tài)有害物質(zhì)，可采用直接采樣法、有泵型采樣法等；對(duì)于粉塵，可采用濾膜采樣法、沖擊式采樣法等。4.采樣人員應(yīng)在采樣現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的采樣標(biāo)識(shí)，注明采樣地點(diǎn)、采樣時(shí)間、采樣人員等信息。（四）樣品數(shù)量與標(biāo)識(shí)1.每個(gè)采樣點(diǎn)應(yīng)采集足夠數(shù)量的樣品，以滿足檢測(cè)分析的需要。一般情況下，每個(gè)采樣項(xiàng)目應(yīng)采集至少3份平行樣品。2.采集的樣品應(yīng)立即進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括樣品名稱、采樣地點(diǎn)、采樣時(shí)間、采樣人員、樣品編號(hào)等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易褪色，確保樣品在流轉(zhuǎn)過程中信息可追溯。3.樣品標(biāo)識(shí)應(yīng)采用唯一性編號(hào)，編號(hào)應(yīng)按照一定的規(guī)則編制，便于管理和查詢。四、樣品運(yùn)輸（一）運(yùn)輸前準(zhǔn)備1.運(yùn)輸人員在接收樣品時(shí)，應(yīng)檢查樣品標(biāo)識(shí)是否清晰、完整，樣品容器是否密封良好，有無破損、泄漏等情況。2.根據(jù)樣品的特性和要求，選擇合適的運(yùn)輸方式和包裝材料。對(duì)于易揮發(fā)、易氧化、易分解的樣品，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如低溫保存、避光運(yùn)輸?shù)取?.將樣品妥善放置在運(yùn)輸工具中，避免樣品受到擠壓、碰撞等損壞。對(duì)于易碎的樣品容器，應(yīng)采取防震措施。（二）運(yùn)輸要求1.運(yùn)輸人員應(yīng)確保樣品在運(yùn)輸過程中的安全，避免樣品受到污染、變質(zhì)等影響。運(yùn)輸過程中應(yīng)盡量縮短運(yùn)輸時(shí)間，減少樣品在運(yùn)輸環(huán)節(jié)的停留時(shí)間。2.對(duì)于需要低溫保存的樣品，應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏設(shè)備，并確保冷藏設(shè)備在運(yùn)輸過程中正常運(yùn)行。3.在運(yùn)輸過程中，運(yùn)輸人員應(yīng)密切關(guān)注樣品的狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)樣品有異常情況，應(yīng)及時(shí)與職業(yè)衛(wèi)生管理部門和采樣人員溝通，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）運(yùn)輸記錄1.運(yùn)輸人員應(yīng)做好樣品運(yùn)輸記錄，記錄內(nèi)容包括運(yùn)輸日期、運(yùn)輸起點(diǎn)、運(yùn)輸終點(diǎn)、運(yùn)輸方式、樣品名稱、樣品編號(hào)、運(yùn)輸過程中樣品的狀態(tài)等信息。2.運(yùn)輸記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于樣品檢測(cè)報(bào)告的保存期限，以便在需要時(shí)進(jìn)行查詢和追溯。五、樣品保存（一）保存場(chǎng)所與條件1.公司應(yīng)設(shè)立專門的職業(yè)衛(wèi)生樣品保存場(chǎng)所，保存場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合樣品保存要求。2.對(duì)于不同類型的樣品，應(yīng)根據(jù)其特性選擇合適的保存條件。例如，氣態(tài)樣品應(yīng)保存在密封的容器中，置于陰涼處；粉塵樣品應(yīng)保存在干燥、清潔的容器中，避免受潮；生物樣品應(yīng)根據(jù)其要求進(jìn)行低溫保存或冷凍保存等。（二）保存期限1.職業(yè)衛(wèi)生樣品的保存期限應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。一般情況下，工作場(chǎng)所空氣中有害物質(zhì)監(jiān)測(cè)樣品的保存期限為自采樣之日起30天；生物監(jiān)測(cè)樣品的保存期限根據(jù)具體項(xiàng)目和要求確定。2.在樣品保存期限內(nèi)，應(yīng)定期對(duì)樣品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)樣品有變質(zhì)、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并重新采集樣品進(jìn)行檢測(cè)。（三）樣品標(biāo)識(shí)與庫(kù)存管理1.樣品保存場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明樣品名稱、樣品編號(hào)、采樣時(shí)間、保存期限等信息，便于查找和管理。2.應(yīng)建立職業(yè)衛(wèi)生樣品庫(kù)存管理制度，對(duì)樣品的出入庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容包括樣品名稱、樣品編號(hào)、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)取人員等信息。3.定期對(duì)庫(kù)存樣品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)樣品數(shù)量不符或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。六、樣品檢測(cè)（一）檢測(cè)機(jī)構(gòu)選擇1.公司應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)職業(yè)衛(wèi)生樣品的檢測(cè)工作。檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過計(jì)量認(rèn)證、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可等資質(zhì)認(rèn)定，并在其資質(zhì)認(rèn)定范圍內(nèi)開展檢測(cè)業(yè)務(wù)。2.在選擇檢測(cè)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)綜合考慮檢測(cè)機(jī)構(gòu)的技術(shù)能力、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量等因素，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定合作機(jī)構(gòu)。（二）檢測(cè)委托與合同簽訂1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)與選定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)簽訂檢測(cè)委托合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)數(shù)量、檢測(cè)費(fèi)用、檢測(cè)期限、質(zhì)量要求、保密條款等。2.在簽訂合同前應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司的要求。合同簽訂后，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的職責(zé)。（三）樣品交接1.運(yùn)輸人員將樣品送達(dá)檢測(cè)機(jī)構(gòu)后，應(yīng)與檢測(cè)機(jī)構(gòu)的接收人員進(jìn)行樣品交接。交接內(nèi)容包括樣品名稱、樣品編號(hào)、樣品數(shù)量、樣品狀態(tài)、采樣記錄等信息。2.雙方應(yīng)在樣品交接清單上簽字確認(rèn)，確保樣品交接的準(zhǔn)確性和完整性。樣品交接清單應(yīng)妥善保存，作為檢測(cè)工作的重要依據(jù)。（四）檢測(cè)過程監(jiān)督1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)過程進(jìn)行監(jiān)督，了解檢測(cè)工作的進(jìn)展情況，確保檢測(cè)機(jī)構(gòu)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檢測(cè)。2.如發(fā)現(xiàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在檢測(cè)過程中存在違規(guī)操作、數(shù)據(jù)造假等問題，應(yīng)及時(shí)要求其整改，并采取相應(yīng)的措施追究其責(zé)任。（五）檢測(cè)報(bào)告審核與存檔1.檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具檢測(cè)報(bào)告后，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)方法、檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)論等是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。2.經(jīng)審核無誤的檢測(cè)報(bào)告應(yīng)加蓋公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門印章，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔。檢測(cè)報(bào)告的存檔期限應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，以便在需要時(shí)進(jìn)行查閱和追溯。七、結(jié)果報(bào)告與應(yīng)用（一）結(jié)果報(bào)告1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門和人員通報(bào)職業(yè)衛(wèi)生樣品檢測(cè)結(jié)果。對(duì)于檢測(cè)結(jié)果不符合國(guó)家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況，應(yīng)提出具體的整改措施和建議。2.檢測(cè)報(bào)告應(yīng)采用正式的文件格式，內(nèi)容應(yīng)包括檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)地點(diǎn)、檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)結(jié)果、評(píng)價(jià)結(jié)論、建議措施等信息，確保報(bào)告內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。（二）結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)職業(yè)衛(wèi)生樣品檢測(cè)結(jié)果，公司應(yīng)采取針對(duì)性的措施進(jìn)行職業(yè)病危害防治。如對(duì)于超標(biāo)崗位，應(yīng)加強(qiáng)通風(fēng)換氣、個(gè)人防護(hù)等措施，降低職業(yè)病危害因素濃度；對(duì)于存在職業(yè)病危害的設(shè)備、工藝等，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)改造或優(yōu)化，從源頭上控制職業(yè)病危害。2.將職業(yè)衛(wèi)生樣品檢測(cè)結(jié)果納入公司職業(yè)健康管理檔案，作為評(píng)估公司職業(yè)病危害防治效果、制定職業(yè)健康管理計(jì)劃的重要依據(jù)。3.定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生樣品檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，評(píng)估公司職業(yè)病危害狀況的變化趨勢(shì)，為公司職業(yè)衛(wèi)生管理決策提供科學(xué)依據(jù)。八、質(zhì)量控制與監(jiān)督（一）質(zhì)量控制措施1.建立職業(yè)衛(wèi)生樣品管理質(zhì)量控制體系，對(duì)樣品采集、運(yùn)輸、保存、檢測(cè)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量控制。2.定期對(duì)采樣人員、運(yùn)輸人員、檢測(cè)人員等進(jìn)行質(zhì)量控制培訓(xùn)，提高其質(zhì)量意識(shí)和操作技能。3.采用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)樣品、加標(biāo)回收等方法對(duì)檢測(cè)過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。（二）內(nèi)部監(jiān)督檢查1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生樣品管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、采樣操作規(guī)范、樣品運(yùn)輸保存、檢測(cè)報(bào)告質(zhì)量等方面。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（三）外部監(jiān)督與審核1.積極配合政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查和審核工作，如實(shí)提供職業(yè)衛(wèi)生樣品管理相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于政府部門提出的整改意見和要求，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，及時(shí)改進(jìn)職業(yè)衛(wèi)生樣品管理工作，確保公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作符合法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)根據(jù)公司職業(yè)衛(wèi)生樣品管理工作的實(shí)際情況和員工的需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使員工了解職業(yè)衛(wèi)生樣品管理的法律要求和標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。2.職業(yè)衛(wèi)生樣品采集、運(yùn)輸、保存、檢測(cè)等操作技能，提高員工的實(shí)際操作能力。3.職業(yè)衛(wèi)生樣品管理的質(zhì)量控制知識(shí)，確保員工掌握質(zhì)量控制的方法和要求。4.職業(yè)衛(wèi)生樣品管理工作中的安全注意事項(xiàng)，保障員工在工作過程中的安全。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部的職業(yè)衛(wèi)生管理人員或技術(shù)專家進(jìn)行培訓(xùn)授課，結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行講解，提高培訓(xùn)效果。2.外部培訓(xùn)：邀請(qǐng)專業(yè)的