鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥房查對(duì)制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥房查對(duì)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥房管理,規(guī)范藥品調(diào)配流程,確?;颊哂盟幇踩?、有效、合理,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本查對(duì)制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥房所有藥品調(diào)配、發(fā)放及管理工作。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家藥品管理法律法規(guī),遵循藥品調(diào)配操作規(guī)程,確保查對(duì)工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.堅(jiān)持以患者為中心,把保障患者用藥安全放在首位,通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟閷?duì)流程,防止差錯(cuò)事故發(fā)生。3.強(qiáng)化全員參與,藥房工作人員應(yīng)明確各自在查對(duì)工作中的職責(zé),相互協(xié)作,共同落實(shí)查對(duì)制度。二、藥品采購與驗(yàn)收查對(duì)(一)采購環(huán)節(jié)1.采購人員應(yīng)依據(jù)臨床需求和藥房庫存情況,制定合理的藥品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃需經(jīng)藥房負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.在選擇藥品供應(yīng)商時(shí),應(yīng)對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保供應(yīng)商具備合法的經(jīng)營資質(zhì),信譽(yù)良好。查看供應(yīng)商的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件,并留存復(fù)印件備案。3.采購合同應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期、驗(yàn)收方式等條款。采購人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)合同條款,確保與采購計(jì)劃一致。(二)驗(yàn)收環(huán)節(jié)1.藥品到貨后,驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)依據(jù)采購合同、藥品標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定,對(duì)藥品的數(shù)量、規(guī)格、劑型、外觀質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.檢查藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書是否符合規(guī)定。標(biāo)簽應(yīng)注明藥品通用名稱、成分、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等內(nèi)容;說明書應(yīng)包含藥品的適應(yīng)證、用法用量、不良反應(yīng)、禁忌、注意事項(xiàng)等信息。3.對(duì)特殊管理藥品(如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品),應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行驗(yàn)收。核對(duì)藥品的品種、數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息,并檢查專用賬冊(cè)、儲(chǔ)存設(shè)施及安全管理制度的落實(shí)情況。4.驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫入庫驗(yàn)收記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)企業(yè)、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員簽名等。驗(yàn)收不合格的藥品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù),并做好記錄。三、藥品儲(chǔ)存查對(duì)(一)儲(chǔ)存環(huán)境1.藥房應(yīng)設(shè)置適宜的藥品儲(chǔ)存區(qū)域,根據(jù)藥品的特性分類存放。常溫庫溫度應(yīng)保持在10℃30℃之間,陰涼庫溫度不高于20℃,冷庫溫度為2℃8℃。2.藥品儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好,相對(duì)濕度應(yīng)控制在35%75%之間。避免藥品受到陽光直射、潮濕、污染等影響。3.易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性等危險(xiǎn)藥品應(yīng)設(shè)專柜單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施,確保儲(chǔ)存安全。(二)藥品擺放1.藥品應(yīng)按照劑型、用途、儲(chǔ)存條件等進(jìn)行分類擺放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。同一品種、不同規(guī)格的藥品應(yīng)集中存放,便于查找和管理。2.藥品擺放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、近期先出的原則,確保藥品在有效期內(nèi)使用。對(duì)于效期臨近的藥品,應(yīng)設(shè)置專門的警示標(biāo)識(shí),并采取相應(yīng)的催用措施。3.特殊管理藥品應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的儲(chǔ)存要求和管理辦法存放,實(shí)行雙人雙鎖管理,專賬記錄。麻醉藥品、第一類精神藥品應(yīng)配備保險(xiǎn)柜,雙人負(fù)責(zé)保管;醫(yī)療用毒性藥品應(yīng)設(shè)置專柜加鎖,專人保管。(三)庫存盤點(diǎn)1.藥房應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前,應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)等信息,如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.對(duì)于盤盈、盤虧的藥品,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告。經(jīng)藥房負(fù)責(zé)人審核后,按照規(guī)定進(jìn)行處理。如因人為因素造成的差錯(cuò),應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任;如因藥品質(zhì)量問題或其他不可抗力因素導(dǎo)致的盤虧,應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門,并采取相應(yīng)的措施。四、藥品調(diào)配查對(duì)(一)調(diào)配前查對(duì)1.調(diào)配人員在接到調(diào)配處方后,應(yīng)首先核對(duì)處方的合法性。查看處方是否由注冊(cè)的執(zhí)業(yè)醫(yī)師開具,處方格式是否符合規(guī)定,處方內(nèi)容是否清晰、完整。2.核對(duì)患者姓名、性別、年齡、科別、病歷號(hào)等信息,確保與患者實(shí)際情況一致。如有疑問,應(yīng)及時(shí)與處方醫(yī)師溝通確認(rèn)。3.審查處方用藥的適宜性。包括藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、用藥途徑、用藥療程等是否合理,是否存在重復(fù)用藥、配伍禁忌、超劑量用藥等問題。對(duì)于有疑問的處方,應(yīng)及時(shí)與處方醫(yī)師聯(lián)系,不得擅自更改或調(diào)配。(二)調(diào)配過程查對(duì)1.調(diào)配人員應(yīng)按照處方要求,準(zhǔn)確選取藥品。在取藥過程中,再次核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、劑型等信息,確保與處方一致。2.調(diào)配藥品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,注意藥品的劑量準(zhǔn)確、劑型正確、標(biāo)簽清晰。對(duì)于需要特殊調(diào)配的藥品(如拆零藥品、中藥配方顆粒等),應(yīng)按照相應(yīng)的調(diào)配方法進(jìn)行操作,并做好記錄。3.調(diào)配完成后,調(diào)配人員應(yīng)在處方上簽名,并將調(diào)配好的藥品交予核對(duì)人員進(jìn)行核對(duì)。(三)調(diào)配后核對(duì)1.核對(duì)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)調(diào)配好的藥品與處方內(nèi)容是否一致。包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、劑型、包裝等信息,確保準(zhǔn)確無誤。2.檢查藥品的外觀質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)藥品有變色、渾濁、異味、過期等異常情況,不得發(fā)放,并及時(shí)報(bào)告藥房負(fù)責(zé)人處理。3.核對(duì)無誤后,核對(duì)人員應(yīng)在處方上簽名,并填寫藥品發(fā)放記錄,記錄內(nèi)容包括患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、發(fā)放日期、發(fā)放人員簽名等。五、藥品發(fā)放查對(duì)(一)發(fā)放前查對(duì)1.發(fā)放人員在發(fā)放藥品前,應(yīng)再次核對(duì)藥品與處方的一致性,確保發(fā)放的藥品準(zhǔn)確無誤。2.核對(duì)患者身份信息,可通過詢問患者姓名、查看病歷號(hào)等方式進(jìn)行確認(rèn)。如患者存在聽力障礙、語言溝通困難等特殊情況,應(yīng)采取其他有效的核對(duì)方式,如核對(duì)患者手腕帶信息等。(二)發(fā)放過程查對(duì)1.向患者發(fā)放藥品時(shí),應(yīng)詳細(xì)告知患者藥品的用法用量、注意事項(xiàng)等信息。對(duì)于特殊藥品(如注射劑、外用藥品、特殊管理藥品等),應(yīng)給予特別的用藥指導(dǎo),確?;颊哒_使用藥品。2.發(fā)放人員應(yīng)在藥品發(fā)放記錄上注明患者領(lǐng)取藥品的時(shí)間,并請(qǐng)患者或其家屬簽字確認(rèn)。(三)發(fā)放后隨訪1.藥房應(yīng)定期對(duì)患者進(jìn)行用藥隨訪,了解患者的用藥情況及療效,及時(shí)解答患者在用藥過程中遇到的問題。2.對(duì)于患者反饋的藥品不良反應(yīng)等問題,應(yīng)認(rèn)真記錄,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。同時(shí),應(yīng)跟蹤處理結(jié)果,確保患者用藥安全。六、差錯(cuò)處理與報(bào)告(一)差錯(cuò)發(fā)現(xiàn)1.在藥品調(diào)配、發(fā)放過程中,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)情況,應(yīng)立即停止相關(guān)操作,并采取措施防止差錯(cuò)進(jìn)一步擴(kuò)大。2.差錯(cuò)發(fā)現(xiàn)后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)報(bào)告藥房負(fù)責(zé)人,詳細(xì)說明差錯(cuò)發(fā)生的經(jīng)過、涉及的藥品及患者信息等情況。(二)差錯(cuò)評(píng)估1.藥房負(fù)責(zé)人接到差錯(cuò)報(bào)告后,應(yīng)立即組織相關(guān)人員對(duì)差錯(cuò)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括差錯(cuò)對(duì)患者可能造成的影響程度、差錯(cuò)的性質(zhì)(如嚴(yán)重差錯(cuò)、一般差錯(cuò)等)、差錯(cuò)發(fā)生的原因等。2.根據(jù)差錯(cuò)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的處理措施,確保患者的安全和權(quán)益得到保障。(三)差錯(cuò)處理1.對(duì)于一般差錯(cuò),如及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正,未對(duì)患者造成不良影響的,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析總結(jié),查找原因,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,防止類似差錯(cuò)再次發(fā)生。2.對(duì)于嚴(yán)重差錯(cuò),如已經(jīng)對(duì)患者造成損害的,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,積極采取救治措施,并及時(shí)上報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門。同時(shí),配合醫(yī)院做好調(diào)查處理工作,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.差錯(cuò)處理完成后,應(yīng)將差錯(cuò)發(fā)生的經(jīng)過、處理結(jié)果等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并存檔備案。(四)差錯(cuò)報(bào)告1.對(duì)于發(fā)生的藥品差錯(cuò)事件,應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括差錯(cuò)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、涉及的藥品及患者信息、差錯(cuò)的性質(zhì)及處理情況等。2.定期對(duì)藥品差錯(cuò)事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)差錯(cuò)發(fā)生的規(guī)律和原因,提出針對(duì)性的防范措施和建議,不斷完善藥房查對(duì)制度和管理流程。七、人員培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.藥房應(yīng)制定年度人員培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間及培訓(xùn)人員等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)藥房工作實(shí)際需求和人員業(yè)務(wù)水平情況進(jìn)行制定,確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、藥品知識(shí)、查對(duì)制度、操作規(guī)程、職業(yè)道德等方面。通過培訓(xùn),使藥房工作人員熟悉相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),掌握藥品調(diào)配、發(fā)放及管理的基本知識(shí)和技能,提高查對(duì)意識(shí)和責(zé)任心。(二)培訓(xùn)方式1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn),邀請(qǐng)醫(yī)院內(nèi)部的專家或經(jīng)驗(yàn)豐富的藥師進(jìn)行授課。培訓(xùn)形式可采用集中授課、案例分析、小組討論等多種方式,增強(qiáng)培訓(xùn)效果。2.鼓勵(lì)藥房工作人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。3.利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)、在線課程等資源,為工作人員提供便捷的學(xué)習(xí)渠道,方便其自主學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。(三)培訓(xùn)考核1.對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核,考核方式可采用理論考試、實(shí)際操作考核、案例分析等多種形式??己藘?nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)的重點(diǎn)知識(shí)和技能,確保工作人員真正掌握所學(xué)內(nèi)容。2.建立培訓(xùn)考核檔案,記錄工作人員的培訓(xùn)情況和考核成績。對(duì)于考核不合格的人員,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn),直至考核合格為止。將培訓(xùn)考核結(jié)果與工作人員的績效掛鉤,激勵(lì)其積極參加培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.藥房負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)藥房查對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)查對(duì)工作落實(shí)到位。檢查內(nèi)容包括藥品采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、調(diào)配、發(fā)放等環(huán)節(jié)的查對(duì)工作,以及差錯(cuò)處理和報(bào)告情況等。2.設(shè)立內(nèi)部質(zhì)量控制小組,由經(jīng)驗(yàn)豐富的藥師組成。質(zhì)量控制小組應(yīng)定期對(duì)藥房工作進(jìn)行質(zhì)量檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改效果。3.鼓勵(lì)藥房工作人員之間相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒和糾正。對(duì)于違反查對(duì)制度的行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告藥房負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。(二)外部檢查1.積極配合衛(wèi)生行政部門、藥品監(jiān)管部門等上級(jí)主管部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息,接受外部監(jiān)督。2

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