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PAGE小學(xué)衛(wèi)生保健室藥品管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)小學(xué)衛(wèi)生保健室藥品管理,確保藥品質(zhì)量,保障師生用藥安全、有效,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本校衛(wèi)生保健室藥品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、調(diào)配、報(bào)廢等全過(guò)程管理。(三)依據(jù)本制度依據(jù)《藥品管理法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品監(jiān)督管理辦法(試行)》《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、藥品采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃1.衛(wèi)生保健室應(yīng)根據(jù)學(xué)校師生人數(shù)、常見(jiàn)疾病種類(lèi)及用藥需求,結(jié)合藥品庫(kù)存情況,每月制定藥品采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量等信息,并經(jīng)衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批。(二)供應(yīng)商選擇1.選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商,索取并留存其《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件復(fù)印件。2.對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量保證能力、供貨價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估,建立合格供應(yīng)商名錄,并定期進(jìn)行更新。(三)采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員應(yīng)按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃,從合格供應(yīng)商處采購(gòu)藥品。采購(gòu)時(shí)應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,明確藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等條款。2.采購(gòu)藥品應(yīng)索取合法票據(jù),票據(jù)上應(yīng)注明藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、購(gòu)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供應(yīng)商印章。采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)將采購(gòu)票據(jù)交財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。三、藥品驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收人員由衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)藥品驗(yàn)收工作,驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。(二)驗(yàn)收依據(jù)驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、藥品標(biāo)準(zhǔn)、藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)等對(duì)采購(gòu)的藥品進(jìn)行驗(yàn)收。(三)驗(yàn)收內(nèi)容1.藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等應(yīng)符合規(guī)定要求。2.藥品的數(shù)量、規(guī)格、劑型應(yīng)與采購(gòu)合同一致。3.藥品的質(zhì)量應(yīng)符合藥品標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收人員可采用抽檢的方式對(duì)藥品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),必要時(shí)可送法定藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。(四)驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)做好藥品驗(yàn)收記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、供貨單位、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。四、藥品儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存設(shè)施1.衛(wèi)生保健室應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的藥品儲(chǔ)存庫(kù)房,庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合藥品儲(chǔ)存要求。2.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備必要的儲(chǔ)存設(shè)備,如藥架、藥柜(箱)、溫濕度計(jì)、空調(diào)、除濕機(jī)等。(二)分類(lèi)儲(chǔ)存1.藥品應(yīng)按照藥品的劑型、用途、性質(zhì)等進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存,如片劑、膠囊劑、注射劑、外用藥、內(nèi)服藥等應(yīng)分開(kāi)存放。2.易串味、易揮發(fā)、易氧化、易燃易爆等藥品應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。(三)庫(kù)存管理1.建立藥品庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄藥品的出入庫(kù)情況,包括藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、供貨單位、出入庫(kù)日期、結(jié)余數(shù)量等。2.定期對(duì)藥品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行處理。3.按照藥品有效期的先后順序進(jìn)行擺放,做到先進(jìn)先出,防止藥品過(guò)期失效。(四)特殊藥品管理1.衛(wèi)生保健室如需儲(chǔ)存麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等特殊藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》《醫(yī)療用毒性藥品管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行管理。2.特殊藥品應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)柜加鎖、專(zhuān)用賬冊(cè)、專(zhuān)用處方、專(zhuān)冊(cè)登記的“五專(zhuān)”管理,確保特殊藥品的儲(chǔ)存、使用安全。五、藥品使用管理(一)處方管理1.衛(wèi)生保健室應(yīng)使用統(tǒng)一印制的處方箋,處方內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確,包括患者姓名、性別、年齡、診斷、藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、醫(yī)師簽名等。2.醫(yī)師應(yīng)按照《處方管理辦法》的規(guī)定開(kāi)具處方,處方一般不得超過(guò)7日用量;急診處方一般不得超過(guò)3日用量;對(duì)于某些慢性病、老年病或特殊情況,處方用量可適當(dāng)延長(zhǎng),但醫(yī)師應(yīng)當(dāng)注明理由。3.處方應(yīng)妥善保存,普通處方、急診處方、兒科處方保存期限為1年,醫(yī)療用毒性藥品、第二類(lèi)精神藥品處方保存期限為2年,麻醉藥品和第一類(lèi)精神藥品處方保存期限為3年。(二)調(diào)配管理1.調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格按照處方內(nèi)容進(jìn)行藥品調(diào)配,認(rèn)真核對(duì)藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量等,確保調(diào)配準(zhǔn)確無(wú)誤。2.調(diào)配藥品時(shí)應(yīng)注意藥品的有效期、質(zhì)量狀況等,如發(fā)現(xiàn)藥品有變質(zhì)、過(guò)期等情況,不得調(diào)配使用。3.調(diào)配好的藥品應(yīng)及時(shí)交給患者,并向患者詳細(xì)說(shuō)明藥品的用法用量、注意事項(xiàng)等。(三)用藥指導(dǎo)1.衛(wèi)生保健室醫(yī)師或藥師應(yīng)根據(jù)患者的病情、用藥情況等,為患者提供用藥指導(dǎo),告知患者藥品的正確使用方法、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)等。2.對(duì)于特殊藥品、貴重藥品、新上市藥品等,應(yīng)重點(diǎn)向患者進(jìn)行用藥指導(dǎo),確?;颊哂盟幇踩?、有效。(四)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)1.建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)制度,衛(wèi)生保健室醫(yī)師或藥師應(yīng)密切觀察患者用藥后的反應(yīng),如發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng),應(yīng)及時(shí)記錄,并按照規(guī)定報(bào)告。2.對(duì)于嚴(yán)重藥品不良反應(yīng),應(yīng)立即采取相應(yīng)的救治措施,并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。六、藥品盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢管理(一)盤(pán)點(diǎn)管理1.定期對(duì)藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)周期一般為每月一次。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)做到賬物相符,如有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制藥品盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)日期、藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、賬存數(shù)、實(shí)存數(shù)、盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)量及原因等。(二)報(bào)廢管理1.對(duì)于過(guò)期、變質(zhì)、損壞等不能使用的藥品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢藥品的處理應(yīng)填寫(xiě)《藥品報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批。3.報(bào)廢藥品應(yīng)集中存放,定期交由學(xué)校后勤部門(mén)統(tǒng)一處理,處理過(guò)程應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、報(bào)廢日期、處理方式等。七、人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.制定藥品管理相關(guān)人員培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品法律法規(guī)、藥品專(zhuān)業(yè)知識(shí)、藥品管理制度等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)不同崗位人員的需求和實(shí)際情況進(jìn)行制定,確保培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.定期組織藥品管理相關(guān)人員參加培訓(xùn),培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種形式。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,考核方式可采用考試、撰寫(xiě)心得體會(huì)、實(shí)際操作等多種形式。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)果與人員的績(jī)效、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)藥品管理相關(guān)人員不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.對(duì)于考核不合格的人員,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn),直至考核合格為止。八、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生保健室藥品管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等多種形式,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令限期整改。(二)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于在藥
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