PAGE衛(wèi)生室防疫物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生室防疫物資的管理，確保防疫物資的合理儲備、安全使用和有效調(diào)配，保障衛(wèi)生室在應(yīng)對各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件時能夠及時、充足地供應(yīng)防疫物資，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生室所涉及的各類防疫物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、回收、盤點及報廢等管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)防疫物資管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保管理活動合法合規(guī)。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對防疫物資進(jìn)行分類管理、動態(tài)監(jiān)控，提高管理效率和效益。3.保障供應(yīng)原則：以保障衛(wèi)生室防疫工作的順利開展為核心，確保防疫物資的及時供應(yīng)和合理使用。4.勤儉節(jié)約原則：合理規(guī)劃防疫物資儲備，避免浪費，降低管理成本。二、職責(zé)分工（一）衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)衛(wèi)生室防疫物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。2.審核防疫物資采購計劃、預(yù)算及相關(guān)管理制度。3.協(xié)調(diào)解決防疫物資管理工作中的重大問題。（二）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善防疫物資管理制度、工作流程及操作規(guī)范。2.組織編制防疫物資采購計劃，經(jīng)審批后實施采購工作。3.負(fù)責(zé)防疫物資的驗收、入庫、儲存、發(fā)放、回收及盤點等日常管理工作。4.建立防疫物資管理臺賬，定期進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時上報物資動態(tài)信息。5.指導(dǎo)和監(jiān)督衛(wèi)生室各科室正確使用防疫物資，確保物資使用安全、合理、有效。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)防疫物資采購資金的預(yù)算編制、審核及支付管理。2.對防疫物資采購、使用等費用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合規(guī)。（四）使用科室1.根據(jù)實際工作需要，合理申請防疫物資，確保物資使用符合規(guī)定用途。2.負(fù)責(zé)本科室防疫物資的領(lǐng)用、保管和使用，嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用物資，做好使用記錄。3.定期對本科室防疫物資的使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并配合處理。三、采購管理（一）采購計劃制定1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生室防疫工作實際需求、庫存狀況及疫情發(fā)展趨勢，定期（至少每季度一次）組織各使用科室進(jìn)行防疫物資需求預(yù)測。2.使用科室結(jié)合本科室工作任務(wù)和防疫物資消耗情況，填寫《防疫物資需求申請表》，詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后提交物資管理部門。3.物資管理部門匯總各科室需求申請表，結(jié)合庫存數(shù)量，綜合考慮防疫物資儲備定額、有效期等因素，編制防疫物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審批。（二）采購實施1.經(jīng)審批后的采購計劃由物資管理部門負(fù)責(zé)組織實施采購。采購方式應(yīng)根據(jù)物資性質(zhì)、市場供應(yīng)情況及相關(guān)法律法規(guī)要求，選擇合適的采購渠道，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。2.對于納入政府采購目錄的防疫物資，應(yīng)按照政府采購程序進(jìn)行采購；對于未納入政府采購目錄的物資，可通過詢價、議價、招標(biāo)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.在采購過程中，物資管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。同時，應(yīng)要求供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量合格證明文件、產(chǎn)品說明書等相關(guān)資料。（三）采購驗收1.防疫物資到貨后，物資管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)包括物資管理部門人員、使用科室代表及專業(yè)技術(shù)人員（必要時）。2.驗收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝標(biāo)識、質(zhì)量證明文件、有效期等。驗收人員應(yīng)按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對物資進(jìn)行逐一核對和檢驗，確保物資符合要求。3.對于驗收合格的防疫物資，驗收人員應(yīng)在《防疫物資驗收單》上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。四、儲存管理（一）倉庫設(shè)置1.衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立專門的防疫物資倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等條件，確保物資儲存安全。2.倉庫應(yīng)根據(jù)防疫物資的種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分區(qū)分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于物資的查找和管理。同時，應(yīng)按照物資的出入庫頻率，合理安排存儲空間，提高倉庫利用率。（二）庫存管理1.物資管理部門應(yīng)建立防疫物資庫存臺賬，詳細(xì)記錄物資的入庫時間、規(guī)格型號、數(shù)量、有效期、領(lǐng)用情況等信息，確保賬物相符。庫存臺賬應(yīng)定期更新，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.防疫物資應(yīng)按照先進(jìn)先出、近期先用的原則進(jìn)行發(fā)放，避免物資積壓過期。物資管理部門應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理盤盈、盤虧及過期變質(zhì)等問題。盤點周期至少每月一次，盤點結(jié)果應(yīng)形成《防疫物資盤點報告》，報衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核。3.對于有有效期的防疫物資，物資管理部門應(yīng)建立有效期預(yù)警機(jī)制，提前對臨近有效期的物資進(jìn)行標(biāo)識和提醒，及時安排使用或處理，避免造成浪費。（三）儲存環(huán)境要求1.不同類型的防疫物資對儲存環(huán)境有不同的要求，應(yīng)嚴(yán)格按照物資說明書或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。例如，疫苗應(yīng)按照規(guī)定的溫度要求儲存，一般為2℃～8℃；醫(yī)用防護(hù)口罩、防護(hù)服等應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)的環(huán)境中，避免陽光直射和受潮。2.倉庫應(yīng)配備必要的溫濕度監(jiān)測設(shè)備，定期對倉庫溫濕度進(jìn)行監(jiān)測記錄。如溫濕度超出規(guī)定范圍，應(yīng)及時采取相應(yīng)的調(diào)控措施，確保物資儲存質(zhì)量。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.防疫物資發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、急用優(yōu)先”的原則，確保物資發(fā)放到真正有需求的科室和人員手中，保障防疫工作的順利開展。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的發(fā)放流程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)發(fā)放、超量發(fā)放或擅自挪用防疫物資。（二）發(fā)放流程1.使用科室根據(jù)工作需要，填寫《防疫物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后提交物資管理部門。2.物資管理部門收到領(lǐng)用申請表后，應(yīng)根據(jù)庫存情況及審批權(quán)限進(jìn)行審核。對于符合發(fā)放條件的申請，物資管理部門按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放物資，并在《防疫物資發(fā)放登記表》上記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用科室、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.對于一次性使用的防疫物資，如醫(yī)用口罩、防護(hù)服等，應(yīng)實行實名領(lǐng)用制度，確保物資發(fā)放到人，避免浪費和濫用。對于可重復(fù)使用的物資，如防護(hù)眼鏡、防護(hù)面罩等，應(yīng)建立回收管理制度，使用后及時回收消毒，以備再次使用。（三）發(fā)放審批1.防疫物資發(fā)放審批權(quán)限應(yīng)根據(jù)物資種類、數(shù)量及重要性等因素進(jìn)行設(shè)定。一般情況下，常規(guī)防疫物資的發(fā)放由物資管理部門負(fù)責(zé)人審批；對于重要防疫物資或大批量物資的發(fā)放，需經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審批。2.審批人員應(yīng)認(rèn)真審核領(lǐng)用申請表，核實領(lǐng)用原因和數(shù)量的合理性，確保物資發(fā)放符合規(guī)定要求。對于不符合發(fā)放條件的申請，應(yīng)及時與領(lǐng)用科室溝通說明原因，并拒絕發(fā)放。六、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.物資管理部門應(yīng)定期組織衛(wèi)生室工作人員參加防疫物資使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括物資的性能、用途、使用方法、注意事項、維護(hù)保養(yǎng)等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式，確保工作人員熟悉各類防疫物資的正確使用方法。2.新入職人員或新使用某種防疫物資前，必須接受專門的使用培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。培訓(xùn)考核情況應(yīng)記錄存檔，作為工作人員業(yè)務(wù)能力評價的依據(jù)之一。（二）使用規(guī)范1.各使用科室應(yīng)嚴(yán)格按照防疫物資的使用說明書或操作規(guī)程正確使用物資，確保使用安全、有效。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或使用效果不佳等情況，應(yīng)及時停止使用，并報告物資管理部門。2.工作人員在使用防疫物資時，應(yīng)做好個人防護(hù)措施，避免自身感染。同時，應(yīng)注意節(jié)約使用物資，避免浪費。對于一次性使用的物資，使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理，嚴(yán)禁隨意丟棄。3.使用科室應(yīng)建立防疫物資使用記錄，詳細(xì)記錄物資的使用日期、使用人員、使用數(shù)量、使用目的等信息，確保使用記錄真實、完整、可追溯。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存一定期限，以備查閱。（三）監(jiān)督檢查1.物資管理部門應(yīng)定期對衛(wèi)生室各科室防疫物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資使用是否符合規(guī)定、使用記錄是否完整、物資保管是否妥善等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促相關(guān)科室進(jìn)行整改。2.衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對防疫物資使用情況進(jìn)行抽查，確保物資使用規(guī)范、合理、有效。對于違反防疫物資使用管理規(guī)定的行為，應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、回收管理（一）回收范圍對于可重復(fù)使用的防疫物資，如防護(hù)眼鏡、防護(hù)面罩、防護(hù)手套等，在使用后應(yīng)及時進(jìn)行回收。（二）回收流程1.使用科室在物資使用完畢后，應(yīng)將可回收的防疫物資整理清潔，按照規(guī)定的標(biāo)識和存放要求，放置在指定的回收地點。2.物資管理部門定期到各科室回收可重復(fù)使用的防疫物資，并進(jìn)行初步檢查和分類。對于外觀損壞、無法正常使用的物資，應(yīng)單獨存放并做好記錄，按照報廢程序進(jìn)行處理。3.回收的防疫物資應(yīng)及時送至衛(wèi)生室消毒供應(yīng)室（如有）或指定的消毒處理場所進(jìn)行消毒處理。消毒處理應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)消毒技術(shù)規(guī)范進(jìn)行操作，確保物資消毒徹底，符合再次使用的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。（三）消毒處理1.消毒供應(yīng)室或指定的消毒處理場所應(yīng)配備必要的消毒設(shè)備和防護(hù)用品，確保消毒處理工作安全、有效進(jìn)行。2.可重復(fù)使用的防疫物資消毒處理方法應(yīng)根據(jù)物資材質(zhì)、污染程度等因素選擇合適的消毒方式，如物理消毒（如高溫、紫外線照射等）或化學(xué)消毒（如使用含氯消毒劑、過氧乙酸等）。消毒處理過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制消毒時間、溫度、濃度等參數(shù)，確保消毒效果達(dá)到規(guī)定要求。3.消毒后的防疫物資應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢測，檢測合格后方可重新入庫備用。檢測內(nèi)容包括外觀檢查、性能檢測等方面，確保物資質(zhì)量符合使用標(biāo)準(zhǔn)。八、盤點管理（一）盤點周期防疫物資盤點分為定期盤點和不定期盤點。定期盤點每月進(jìn)行一次，由物資管理部門組織實施；不定期盤點根據(jù)實際工作需要，由衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門安排進(jìn)行。（二）盤點方法1.物資管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點人員分工、盤點范圍、盤點時間等內(nèi)容。盤點人員應(yīng)包括物資管理部門人員、使用科室代表及財務(wù)人員（必要時）。2.盤點時，應(yīng)采用實地盤點的方法，對防疫物資的實際數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量狀況等進(jìn)行逐一核對和清點。同時，應(yīng)核對物資管理臺賬及相關(guān)記錄，確保賬物相符。3.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《防疫物資盤點差異表》，詳細(xì)記錄差異物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、差異原因等信息。對于盤盈的物資，應(yīng)核實是否為漏記或錯記；對于盤虧的物資，應(yīng)查明是丟失、損壞、過期報廢還是其他原因造成的。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，物資管理部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制《防疫物資盤點報告》，報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點方法、盤點結(jié)果、差異情況及原因分析、處理建議等。盤點報告經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，報衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬物不符問題，應(yīng)按照以下原則進(jìn)行處理：對于因記錄錯誤導(dǎo)致的賬物不符，應(yīng)及時更正物資管理臺賬及相關(guān)記錄；對于因物資丟失或損壞等原因造成的盤虧，應(yīng)查明責(zé)任，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。屬于個人責(zé)任的，應(yīng)追究個人責(zé)任；屬于管理不善造成的，應(yīng)加強(qiáng)管理措施，防止類似問題再次發(fā)生；對于盤盈的物資，應(yīng)及時入賬，并說明盤盈原因。3.衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)盤點報告及處理結(jié)果，對防疫物資管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，針對存在的問題提出改進(jìn)措施，不斷完善防疫物資管理制度和管理流程。九、報廢管理（一）報廢條件1.防疫物資因過期、損壞、變質(zhì)等原因無法正常使用的，應(yīng)予以報廢處理。2.因技術(shù)更新、產(chǎn)品淘汰等原因，現(xiàn)有防疫物資已不符合防疫工作需求，且無使用價值的，可申請報廢。（二）報廢申請1.使用科室或物資管理部門發(fā)現(xiàn)防疫物資符合報廢條件時，應(yīng)填寫《防疫物資報廢申請表》，詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如物資過期證明、損壞照片等），經(jīng)科室負(fù)責(zé)人或物資管理部門負(fù)責(zé)人審核后提交衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審批。2.衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報廢申請，根據(jù)實際情況進(jìn)行審批。對于價值較高或批量較大的防疫物資報廢，必要時可組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，確保報廢處理的合理性和必要性。（三）報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的防疫物資，物資管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。對于有污染風(fēng)險的報廢物資，應(yīng)按照醫(yī)