PAGE衛(wèi)生監(jiān)督所設(shè)備配發(fā)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督所設(shè)備管理，規(guī)范設(shè)備配發(fā)工作，提高設(shè)備使用效益，保障衛(wèi)生監(jiān)督工作的順利開(kāi)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生監(jiān)督所各類設(shè)備的配發(fā)管理，包括辦公設(shè)備、執(zhí)法設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備等。（三）基本原則1.按需配發(fā)原則根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督工作實(shí)際需求，合理確定設(shè)備配發(fā)數(shù)量和種類，確保設(shè)備能夠滿足工作需要。2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)原則設(shè)備配發(fā)應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.公平公正原則在設(shè)備配發(fā)過(guò)程中，應(yīng)公平公正地對(duì)待各部門和人員，確保配發(fā)過(guò)程透明、合理。4.高效利用原則注重設(shè)備的高效利用，提高設(shè)備的使用效益，避免資源浪費(fèi)。二、設(shè)備需求評(píng)估（一）需求調(diào)研1.各部門應(yīng)定期進(jìn)行設(shè)備需求調(diào)研，結(jié)合本部門工作任務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，提出設(shè)備需求申請(qǐng)。2.需求調(diào)研應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用年限等內(nèi)容。（二）需求審核1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的設(shè)備需求申請(qǐng)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括需求的合理性、必要性、可行性等，同時(shí)結(jié)合衛(wèi)生監(jiān)督所的財(cái)力狀況和設(shè)備存量進(jìn)行綜合評(píng)估。（三）需求調(diào)整1.根據(jù)審核結(jié)果，對(duì)設(shè)備需求申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于不合理的需求，應(yīng)與申請(qǐng)部門溝通，說(shuō)明原因并提出修改建議。2.經(jīng)過(guò)調(diào)整后的設(shè)備需求計(jì)劃應(yīng)報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)審批。三、設(shè)備采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)審批后的設(shè)備需求計(jì)劃，設(shè)備管理部門制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。（二）采購(gòu)方式選擇1.根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素，選擇合適的采購(gòu)方式。采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)等。2.對(duì)于符合政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，應(yīng)按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過(guò)程合法、合規(guī)、公正。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。四、設(shè)備驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作，并熟悉設(shè)備的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（二）驗(yàn)收實(shí)施1.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量、性能等方面。3.對(duì)于大型、復(fù)雜設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行驗(yàn)收。（三）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。2.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，報(bào)設(shè)備管理部門存檔。五、設(shè)備配發(fā)（一）配發(fā)原則1.根據(jù)各部門的工作需求和設(shè)備使用情況，按照公平公正的原則進(jìn)行設(shè)備配發(fā)。2.優(yōu)先保障重點(diǎn)部門和關(guān)鍵崗位的設(shè)備需求。（二）配發(fā)流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)驗(yàn)收合格的設(shè)備清單，制定設(shè)備配發(fā)計(jì)劃。2.設(shè)備配發(fā)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、配發(fā)部門等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門按照配發(fā)計(jì)劃將設(shè)備發(fā)放到使用部門，并辦理交接手續(xù)。（三）配發(fā)記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備配發(fā)記錄，記錄設(shè)備的配發(fā)時(shí)間、配發(fā)部門、設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.設(shè)備配發(fā)記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。六、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織對(duì)新配發(fā)設(shè)備的使用部門和人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備的操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等內(nèi)容。3.使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。（二）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。3.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)組織技術(shù)人員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修，維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。3.對(duì)于無(wú)法維修的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。七、設(shè)備報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步等原因已被淘汰，不再適用于衛(wèi)生監(jiān)督工作。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因損壞，無(wú)法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門審核。（三）報(bào)廢審批1.設(shè)備管理部門對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)審批。2.所領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。（四）報(bào)廢處理1.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。2.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，可進(jìn)行變賣或捐贈(zèng)；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢銷毀處理。3.報(bào)廢設(shè)備處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、配發(fā)記錄、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號(hào)進(jìn)行分類管理，便于查詢和使用。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.對(duì)于設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、配發(fā)、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的新資料，應(yīng)及時(shí)歸檔。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門審批。2.設(shè)備管理部門應(yīng)按照審批意見(jiàn)提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.衛(wèi)生監(jiān)督所內(nèi)部應(yīng)建立設(shè)備管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)設(shè)備配發(fā)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備的配備情況、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、報(bào)廢處理情況等。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于在設(shè)備管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.違