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PAGE衛(wèi)生院財(cái)務(wù)例會(huì)制度一、總則1.目的衛(wèi)生院財(cái)務(wù)例會(huì)制度旨在加強(qiáng)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程,提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,確保衛(wèi)生院財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,保障衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體財(cái)務(wù)工作人員以及與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的各部門負(fù)責(zé)人。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映衛(wèi)生院財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。及時(shí)性原則:及時(shí)收集、整理、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為衛(wèi)生院決策提供及時(shí)有效的支持。保密性原則:嚴(yán)格保守財(cái)務(wù)機(jī)密,防止財(cái)務(wù)信息泄露。二、會(huì)議組織1.會(huì)議時(shí)間財(cái)務(wù)例會(huì)原則上每月召開(kāi)一次,具體時(shí)間為每月[X]日上午[X]點(diǎn),如遇特殊情況需提前或推遲召開(kāi),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人另行通知。2.會(huì)議地點(diǎn)衛(wèi)生院[會(huì)議室具體地點(diǎn)]3.參會(huì)人員衛(wèi)生院院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)。財(cái)務(wù)科全體人員。涉及財(cái)務(wù)相關(guān)工作的各部門負(fù)責(zé)人,如醫(yī)務(wù)科、藥劑科、總務(wù)科等。三、會(huì)議內(nèi)容1.財(cái)務(wù)工作匯報(bào)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月財(cái)務(wù)收支情況,包括收入、支出的明細(xì)分類,各項(xiàng)費(fèi)用的增減變動(dòng)原因等。分析財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況,如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、收支結(jié)余率等,與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,找出差異及原因。匯報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表編制情況,確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整,符合財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.財(cái)務(wù)分析與討論針對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行深入分析,探討收入增長(zhǎng)或下降的趨勢(shì)及影響因素,提出增收節(jié)支的措施和建議。對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,查找成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),評(píng)估成本控制措施的執(zhí)行效果,研究如何進(jìn)一步優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),降低運(yùn)營(yíng)成本。討論財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理情況,分析潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如資金風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施和應(yīng)對(duì)預(yù)案。參會(huì)人員就財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題及解決方案進(jìn)行討論,充分發(fā)表意見(jiàn)和建議,共同尋求最佳的財(cái)務(wù)管理策略。3.預(yù)算執(zhí)行情況檢查與分析財(cái)務(wù)科匯報(bào)上月預(yù)算執(zhí)行情況,包括各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成進(jìn)度,與預(yù)算計(jì)劃的差異分析。檢查各部門預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目及原因,督促相關(guān)部門采取措施改進(jìn)預(yù)算執(zhí)行情況。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)本月預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。4.財(cái)務(wù)制度與政策解讀傳達(dá)最新的財(cái)務(wù)法律法規(guī)、政策文件以及財(cái)務(wù)制度的修訂內(nèi)容,確保參會(huì)人員及時(shí)了解和掌握相關(guān)政策法規(guī)要求。結(jié)合衛(wèi)生院實(shí)際情況,對(duì)新政策法規(guī)和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行解讀,分析其對(duì)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)工作的影響,指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員正確執(zhí)行。5.工作安排與部署財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)衛(wèi)生院整體工作安排和財(cái)務(wù)工作實(shí)際情況,部署本月財(cái)務(wù)重點(diǎn)工作任務(wù),明確工作目標(biāo)、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行分工和協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有序開(kāi)展,提高工作效率和質(zhì)量。四.會(huì)議流程1.會(huì)議準(zhǔn)備財(cái)務(wù)科提前收集、整理上月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。準(zhǔn)備會(huì)議資料,包括會(huì)議議程、相關(guān)文件、報(bào)表等,并提前發(fā)送給參會(huì)人員。安排會(huì)議場(chǎng)地,調(diào)試會(huì)議設(shè)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.會(huì)議開(kāi)始主持人介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人按照會(huì)議內(nèi)容依次進(jìn)行匯報(bào),匯報(bào)過(guò)程中要做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析透徹、條理清晰。3.討論與交流參會(huì)人員圍繞匯報(bào)內(nèi)容展開(kāi)討論,充分發(fā)表意見(jiàn)和建議,提出問(wèn)題并尋求解決方案。主持人引導(dǎo)討論方向,確保討論圍繞會(huì)議主題進(jìn)行,避免偏離主題或出現(xiàn)混亂局面。4.決策與部署根據(jù)討論結(jié)果,對(duì)相關(guān)問(wèn)題做出決策,明確工作措施和責(zé)任分工。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)本月財(cái)務(wù)重點(diǎn)工作任務(wù)進(jìn)行安排和部署,提出工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。5.會(huì)議總結(jié)主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容和工作要求,確保參會(huì)人員明確工作方向和目標(biāo)。記錄會(huì)議內(nèi)容,形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)主持人審核后及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員,并按照規(guī)定進(jìn)行存檔。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議記錄安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄內(nèi)容要準(zhǔn)確、完整,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等。會(huì)議記錄采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存,電子文檔要定期備份,紙質(zhì)文檔要妥善保管,以備查閱。2.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)整理撰寫,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后發(fā)送給參會(huì)人員。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容和決策結(jié)果,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,具有指導(dǎo)性和可操作性。參會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要如有異議,應(yīng)及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)科根據(jù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。六、會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議,需提前向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并安排相關(guān)人員代為參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容,積極參與討論,不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。3.會(huì)議期間要保持良好的秩序,尊重他人發(fā)言,不得隨意打斷他人講話。如有不同意見(jiàn),應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進(jìn)行表達(dá)。4.嚴(yán)格遵守會(huì)議保密制度,不得泄露會(huì)議討論的機(jī)密信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。
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