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PAGE婦幼衛(wèi)生項(xiàng)目管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)婦幼衛(wèi)生項(xiàng)目管理,規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施流程,提高項(xiàng)目質(zhì)量和效益,保障婦女兒童健康權(quán)益,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織承擔(dān)的各類婦幼衛(wèi)生項(xiàng)目,包括但不限于孕產(chǎn)婦保健、兒童保健、婦女病防治、婚前保健等項(xiàng)目的組織實(shí)施、監(jiān)督管理和評(píng)估考核。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)婦幼衛(wèi)生工作的法律法規(guī)、政策方針和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目實(shí)施合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:把保障婦女兒童健康質(zhì)量放在首位,建立健全質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)項(xiàng)目過程管理和質(zhì)量控制。3.公平公正原則:確保項(xiàng)目資源公平分配,服務(wù)對(duì)象公平受益,避免歧視和不公平現(xiàn)象。4.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高項(xiàng)目管理的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性。5.社會(huì)參與原則:鼓勵(lì)社會(huì)力量參與婦幼衛(wèi)生項(xiàng)目,形成政府主導(dǎo)、部門協(xié)作、社會(huì)參與的工作格局。二、項(xiàng)目組織管理(一)組織架構(gòu)成立婦幼衛(wèi)生項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施,研究解決項(xiàng)目實(shí)施中的重大問題。設(shè)立婦幼衛(wèi)生項(xiàng)目管理辦公室,作為項(xiàng)目日常管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體組織實(shí)施、技術(shù)指導(dǎo)、質(zhì)量控制、信息管理等工作。辦公室配備專職管理人員,明確崗位職責(zé)。(二)職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)婦幼衛(wèi)生工作的法律法規(guī)和政策方針,制定項(xiàng)目實(shí)施的總體策略和規(guī)劃。審定項(xiàng)目年度工作計(jì)劃、預(yù)算安排和重大項(xiàng)目實(shí)施方案。協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施中的部門間協(xié)作、資源調(diào)配等重大問題。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評(píng)估,決策項(xiàng)目實(shí)施中的重大事項(xiàng)。2.管理辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目具體實(shí)施方案和工作流程,組織項(xiàng)目實(shí)施人員培訓(xùn)。按照項(xiàng)目要求,組織開展各項(xiàng)婦幼衛(wèi)生服務(wù)工作,確保服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量。負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的收集、整理、分析和上報(bào),建立健全項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,定期向上級(jí)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。組織開展項(xiàng)目質(zhì)量控制工作,定期對(duì)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,對(duì)存在的問題提出整改措施并督促落實(shí)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和使用,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算,確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。3.業(yè)務(wù)部門職責(zé)承擔(dān)具體的婦幼衛(wèi)生服務(wù)任務(wù),按照項(xiàng)目要求和技術(shù)規(guī)范,為婦女兒童提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目實(shí)施人員的技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力。配合管理辦公室做好項(xiàng)目信息收集、質(zhì)量控制等工作,及時(shí)反饋項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題和建議。4.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、審核和執(zhí)行,確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)??顚S?。按照財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行規(guī)范核算,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。協(xié)助管理辦公室做好項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的績(jī)效評(píng)價(jià)工作,提供經(jīng)費(fèi)使用效益分析報(bào)告。5.監(jiān)督部門職責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行全程監(jiān)督,檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、服務(wù)質(zhì)量等是否符合規(guī)定要求。受理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中違規(guī)違紀(jì)行為的舉報(bào)和投訴,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。參與項(xiàng)目考核評(píng)估工作,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施效果進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),提出改進(jìn)意見和建議。三、項(xiàng)目實(shí)施管理(一)項(xiàng)目計(jì)劃管理1.根據(jù)國(guó)家婦幼衛(wèi)生工作規(guī)劃和要求,結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況,制定年度婦幼衛(wèi)生項(xiàng)目工作計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施步驟、質(zhì)量控制要求、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.項(xiàng)目工作計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施,并報(bào)上級(jí)主管部門備案。在實(shí)施過程中,如因特殊情況需要調(diào)整計(jì)劃,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。(二)項(xiàng)目實(shí)施流程1.項(xiàng)目啟動(dòng)管理辦公室組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、分工和工作要求,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施人員進(jìn)行培訓(xùn)。制定項(xiàng)目實(shí)施方案,明確各項(xiàng)服務(wù)的技術(shù)規(guī)范、操作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。準(zhǔn)備項(xiàng)目實(shí)施所需的物資、設(shè)備、資料等,確保項(xiàng)目順利啟動(dòng)。2.服務(wù)提供業(yè)務(wù)部門按照項(xiàng)目實(shí)施方案和技術(shù)規(guī)范,為婦女兒童提供相應(yīng)的婦幼衛(wèi)生服務(wù)。服務(wù)過程中應(yīng)做好記錄,確保服務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。加強(qiáng)對(duì)服務(wù)人員的管理,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高服務(wù)人員的專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量。3.質(zhì)量控制建立項(xiàng)目質(zhì)量控制體系,制定質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法。定期對(duì)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。加強(qiáng)對(duì)服務(wù)過程的質(zhì)量監(jiān)控,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)人群進(jìn)行重點(diǎn)管理,確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求。定期開展項(xiàng)目質(zhì)量分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。4.信息管理建立健全項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),及時(shí)收集、整理、錄入項(xiàng)目相關(guān)信息,包括服務(wù)對(duì)象基本信息、服務(wù)記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。加強(qiáng)項(xiàng)目信息的審核和管理,確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。定期對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行分析和利用,為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。按照規(guī)定及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送項(xiàng)目信息,確保信息暢通。(三)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行??顚S?,嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用,不得挪作他用。2.建立健全項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度,明確經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范經(jīng)費(fèi)審批流程。3.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的核算和監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)、合理有效。4.按照項(xiàng)目績(jī)效考核結(jié)果,合理安排項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和分配,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。四、項(xiàng)目監(jiān)督管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.管理辦公室定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行自查,檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)使用等是否符合規(guī)定要求。2.業(yè)務(wù)部門每月對(duì)本部門項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,并向管理辦公室報(bào)告。3.監(jiān)督部門不定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改,并將整改情況向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。(二)外部監(jiān)督1.積極配合上級(jí)主管部門、衛(wèi)生行政部門等開展的項(xiàng)目監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供項(xiàng)目實(shí)施情況和相關(guān)資料。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,及時(shí)處理群眾對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的投訴和舉報(bào),公開項(xiàng)目實(shí)施情況和服務(wù)信息,提高項(xiàng)目透明度。五、項(xiàng)目考核評(píng)估(一)考核評(píng)估指標(biāo)1.服務(wù)數(shù)量指標(biāo):如孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理率、兒童健康管理率、婦女病普查率等。2.服務(wù)質(zhì)量指標(biāo):如孕產(chǎn)婦死亡率、嬰兒死亡率、新生兒窒息發(fā)生率等。3.經(jīng)費(fèi)使用指標(biāo):如經(jīng)費(fèi)使用率、經(jīng)費(fèi)合規(guī)率等。4.群眾滿意度指標(biāo):通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式收集服務(wù)對(duì)象對(duì)項(xiàng)目服務(wù)的滿意度評(píng)價(jià)。(二)考核評(píng)估方法1.定期考核:每年組織一次項(xiàng)目年度考核評(píng)估,由管理辦公室制定考核方案,組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施單位進(jìn)行全面考核。2.不定期抽查:監(jiān)督部門不定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行督促整改。3.第三方評(píng)估:委托專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估,提高評(píng)估的科學(xué)性和公正性。(三)考核評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.將考核評(píng)估結(jié)果與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分配、項(xiàng)目實(shí)施單位獎(jiǎng)懲等掛鉤,對(duì)考核優(yōu)秀的單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不合格的單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。2.針對(duì)考核評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議,不斷完善項(xiàng)目管理制度和實(shí)施方案。六、項(xiàng)目檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.項(xiàng)目文件資料:包括項(xiàng)目實(shí)施方案、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。2.服務(wù)記錄:如孕產(chǎn)婦保健手冊(cè)、兒童健康檔案、婦女病普查記錄等。3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表:如項(xiàng)目年度報(bào)表、季度報(bào)表等。4.經(jīng)費(fèi)管理資料:包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算、報(bào)銷憑證等。5.考核評(píng)估資料:如考核方案、考核報(bào)告、評(píng)估報(bào)告等。(二)檔案管理要求1.建立健全項(xiàng)目檔案管理制度,明確檔案管理職責(zé)和流程。2.項(xiàng)目檔案應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。同時(shí),要做好檔案的安
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