辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查制度_第1頁
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PAGE辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司辦公室內(nèi)務(wù)管理,營造整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本檢查制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括各部門辦公區(qū)、會(huì)議室、接待室、公共辦公區(qū)域等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定、修訂本制度,并組織實(shí)施辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查工作。各部門負(fù)責(zé)人為本部門內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔和維護(hù)工作。全體員工應(yīng)積極配合內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理工作,自覺保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生。二、檢查標(biāo)準(zhǔn)1.辦公桌面物品擺放整齊,文件、資料、辦公用品等應(yīng)分類放置,不得隨意堆砌。桌面應(yīng)保持清潔,無灰塵、污漬,不得擺放與工作無關(guān)的物品,如食品、飲料、雜物等。電腦、電話等設(shè)備應(yīng)擺放整齊,保持干凈,使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。2.辦公座椅座椅擺放整齊,不得隨意挪動(dòng)或堆放。座椅表面應(yīng)保持清潔,無污漬、破損。3.文件柜文件柜應(yīng)保持整潔,表面無灰塵、污漬。文件應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找。文件柜內(nèi)不得存放私人物品。4.地面地面應(yīng)保持干凈,無垃圾、雜物、水漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。地毯應(yīng)定期吸塵,保持清潔,無明顯污漬。5.門窗門窗玻璃應(yīng)保持干凈明亮,無灰塵、污漬。門窗框、窗臺(tái)應(yīng)擦拭干凈,無灰塵。門窗應(yīng)開關(guān)靈活,關(guān)閉嚴(yán)密,無損壞。6.墻面、天花板墻面應(yīng)保持整潔,無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)。天花板應(yīng)無明顯污漬、破損,燈具、通風(fēng)口等應(yīng)定期清潔。7.公共區(qū)域會(huì)議室、接待室等公共區(qū)域應(yīng)保持整潔,桌椅擺放整齊,茶具、煙灰缸等應(yīng)及時(shí)清理。公共通道、樓梯間應(yīng)保持暢通,無雜物堆放,地面干凈整潔。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味,便池、洗手池等設(shè)施應(yīng)定期消毒,衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。三、檢查頻率1.行政部門每周至少組織一次全面的辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每天對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。四、檢查方式1.定期檢查:行政部門按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)公司各辦公室區(qū)域進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查:行政部門不定期對(duì)各辦公室區(qū)域進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查衛(wèi)生死角、問題較多的區(qū)域。3.專項(xiàng)檢查:針對(duì)特定時(shí)期或特定區(qū)域,如重要會(huì)議前、節(jié)假日等,進(jìn)行專項(xiàng)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查。五、檢查流程1.檢查準(zhǔn)備行政部門制定檢查計(jì)劃,明確檢查時(shí)間、范圍、人員分工等。檢查人員應(yīng)熟悉檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程,準(zhǔn)備好檢查工具,如檢查表、相機(jī)等。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查檢查人員按照檢查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各辦公室區(qū)域進(jìn)行逐一檢查,認(rèn)真記錄檢查情況。檢查過程中,應(yīng)注重細(xì)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)拍照或記錄。3.問題匯總檢查結(jié)束后,檢查人員對(duì)檢查情況進(jìn)行匯總,整理出存在的問題,并進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。將問題反饋給各部門負(fù)責(zé)人,要求其限期整改。4.整改跟蹤各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)反饋的問題,組織本部門員工進(jìn)行整改,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整改情況反饋給行政部門。行政部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。六、獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。連續(xù)三個(gè)月內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查成績優(yōu)秀的部門,可優(yōu)先參與公司的評(píng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng)。2.懲罰對(duì)于內(nèi)務(wù)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,公司將給予通報(bào)批評(píng),并責(zé)令其限期整改。連續(xù)兩個(gè)月內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查成績不合格的部門,部門負(fù)責(zé)人將向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面檢討。因內(nèi)務(wù)衛(wèi)生問題影響公司形象或造成不良后果的,公司將視

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