PAGE企業(yè)會(huì)議室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了營(yíng)造整潔、舒適、健康的會(huì)議環(huán)境，確保企業(yè)會(huì)議室的正常使用，提高會(huì)議效率，特制定本衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有會(huì)議室，包括但不限于固定會(huì)議室、臨時(shí)會(huì)議室、多功能會(huì)議室等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生制度的制定、監(jiān)督和檢查。會(huì)議室使用部門負(fù)責(zé)本部門使用會(huì)議室后的衛(wèi)生清理和保持。保潔人員負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔和定期消毒工作。二、會(huì)議前衛(wèi)生要求1.桌面清潔每次會(huì)議前，使用部門應(yīng)清理會(huì)議桌上的文件、雜物等，保持桌面整潔。對(duì)于遺留的污漬，可用干凈的抹布蘸取適量的清潔劑進(jìn)行擦拭，然后用清水沖洗干凈，最后用干抹布擦干。2.座椅擺放將會(huì)議座椅擺放整齊，間距均勻，便于參會(huì)人員就座。檢查座椅是否有損壞，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。3.地面清潔清掃地面垃圾，如紙屑、灰塵等，確保地面無明顯污漬。對(duì)于有水漬的地方，應(yīng)及時(shí)擦干，防止人員滑倒。4.設(shè)備檢查檢查會(huì)議室內(nèi)的音響設(shè)備、投影儀、燈光等設(shè)備是否正常運(yùn)行。如有設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。5.通風(fēng)換氣提前打開會(huì)議室門窗，進(jìn)行通風(fēng)換氣，保持室內(nèi)空氣清新。根據(jù)季節(jié)和天氣情況，合理調(diào)整通風(fēng)時(shí)間和方式。三、會(huì)議中衛(wèi)生要求1.垃圾清理會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。保潔人員應(yīng)及時(shí)清理垃圾桶內(nèi)的垃圾，保持垃圾桶外觀整潔。2.保持安靜參會(huì)人員應(yīng)保持安靜，避免在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙等行為，維護(hù)良好的會(huì)議秩序。如有特殊情況需要吸煙，應(yīng)到指定的吸煙區(qū)域進(jìn)行。3.愛護(hù)設(shè)施參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。四、會(huì)議后衛(wèi)生要求1.全面清理會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)組織人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清理，包括桌面、地面、座椅、設(shè)備等。清理過程中，應(yīng)注意保護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，避免造成不必要的損壞。2.文件整理將會(huì)議文件、資料等整理整齊，分類存放。對(duì)于需要留存的文件，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行歸檔。3.設(shè)備關(guān)閉關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)的音響設(shè)備、投影儀、燈光等設(shè)備，并將其恢復(fù)到初始狀態(tài)。檢查設(shè)備是否正常關(guān)閉，如有異常應(yīng)及時(shí)處理。4.門窗關(guān)閉會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)關(guān)閉會(huì)議室門窗，確保室內(nèi)安全。根據(jù)實(shí)際情況，可適當(dāng)調(diào)整門窗的關(guān)閉程度，以保證通風(fēng)和采光。五、定期衛(wèi)生維護(hù)1.地面清潔保潔人員每周至少對(duì)會(huì)議室地面進(jìn)行一次深度清潔，使用專業(yè)的清潔工具和清潔劑，去除地面頑固污漬。定期對(duì)地面進(jìn)行打蠟保養(yǎng)，延長(zhǎng)地面使用壽命，保持地面光亮。2.桌面清潔每天對(duì)會(huì)議桌面進(jìn)行擦拭，保持桌面干凈整潔。定期使用消毒水對(duì)桌面進(jìn)行消毒，預(yù)防細(xì)菌滋生。3.座椅清潔每周對(duì)會(huì)議座椅進(jìn)行清潔，包括座椅表面、扶手、靠背等部位。檢查座椅是否有損壞，如有損壞應(yīng)及時(shí)維修或更換。4.設(shè)備清潔每月對(duì)會(huì)議室內(nèi)的音響設(shè)備、投影儀、燈光等設(shè)備進(jìn)行清潔，去除設(shè)備表面的灰塵和污漬。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.通風(fēng)系統(tǒng)清潔每季度對(duì)會(huì)議室的通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行清潔，包括空調(diào)濾網(wǎng)、通風(fēng)管道等部位。保持通風(fēng)系統(tǒng)良好的運(yùn)行狀態(tài)，提高室內(nèi)空氣質(zhì)量。六、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對(duì)會(huì)議室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，可采用日常巡查、不定期抽查等方式。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄并反饋給相關(guān)部門和人員。2.考核標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)的會(huì)議室衛(wèi)生考核標(biāo)準(zhǔn)，明確各項(xiàng)衛(wèi)生要求的具體分值。根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各部門的會(huì)議室衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分結(jié)果納入部門績(jī)效考核。3.獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于會(huì)議室衛(wèi)生情況良好的部門，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。懲罰：對(duì)于會(huì)議室衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。如多次整改仍不合格，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、特殊情況處理1.臨時(shí)會(huì)議對(duì)于臨時(shí)召開的會(huì)議，使用部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理會(huì)議室，確保下次會(huì)議能夠正常使用。保潔人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，合理安排清潔時(shí)間，保證會(huì)議室衛(wèi)生。2.重要會(huì)議在重要會(huì)議前，行政部門應(yīng)提前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面檢查和清潔，確保會(huì)議環(huán)境符合要求。會(huì)議期間，保潔人員應(yīng)隨時(shí)待命，及時(shí)處理可能出現(xiàn)的衛(wèi)生問題。3.會(huì)議延期或取消如會(huì)議延期或取消，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門和保潔人員。保潔人員應(yīng)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和清潔，保持會(huì)議室隨時(shí)可用狀態(tài)。八、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生培訓(xùn)行政部門定期組織會(huì)議室衛(wèi)生培訓(xùn)，向使用部門和保潔人員講解衛(wèi)生制度的具體內(nèi)容和操作要求。通過培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的衛(wèi)生意識(shí)和操作技能，確保會(huì)議室衛(wèi)生工作的順利開展。2.宣傳教育利用公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳會(huì)議室衛(wèi)生制度的重要性和