產(chǎn)品設計審批流程統(tǒng)一規(guī)范一、適用范圍與核心目標本規(guī)范適用于公司所有產(chǎn)品設計相關工作的審批管理，涵蓋新產(chǎn)品立項、功能迭代、設計優(yōu)化、體驗升級等場景。通過統(tǒng)一流程與標準，保證設計方案符合業(yè)務目標、用戶需求及技術可行性，同時明確各角色職責，提升協(xié)作效率，降低溝通成本，保障產(chǎn)品設計與公司戰(zhàn)略、品牌調(diào)性的一致性。二、全流程操作指引（一）需求提報：明確設計輸入與目標責任人：產(chǎn)品經(jīng)理/需求提出人輸入：市場需求文檔（MRD）、用戶反饋、業(yè)務方需求、競品分析報告等輸出：《產(chǎn)品設計需求申請單》操作要點：梳理需求背景：明確要解決的用戶痛點或業(yè)務問題，說明需求的優(yōu)先級（如P0-P4級，P0為最高緊急度）。定義設計目標：量化預期效果（如用戶轉化率提升X%、任務完成時長縮短Y%），并關聯(lián)OKR或KPI指標。輸出初步框架：包含核心功能模塊、用戶流程圖（可選）、關鍵頁面線框圖（低保真），明確設計范圍（如是否包含前端、后端交互）。提交申請：通過OA系統(tǒng)或項目管理工具（如Jira、飛書文檔）提交《產(chǎn)品設計需求申請單》，同步抄送設計負責人、開發(fā)負責人、測試負責人。（二）方案設計：輸出可落地的設計成果責任人：UI/UX設計師輸入：《產(chǎn)品設計需求申請單》、產(chǎn)品需求文檔（PRD）輸出：高保真設計稿、設計說明文檔、交互原型、設計規(guī)范（可選）操作要點：設計執(zhí)行：根據(jù)PRD完成視覺設計（含界面布局、色彩、字體、圖標）、交互邏輯（含轉場動效、異常狀態(tài)處理），保證符合公司《VI設計規(guī)范》及《用戶體驗設計規(guī)范》。原型驗證：制作可交互原型（如Figma、Axure），邀請1-2名目標用戶進行小范圍測試，收集易用性反饋并優(yōu)化。文檔輸出：撰寫《設計說明文檔》，包含設計理念、用戶場景分析、組件說明、異常狀態(tài)處理邏輯等；同步輸出切圖資源（標注尺寸、格式、適配規(guī)則）。提交審核：將設計稿、原型、文檔至共享平臺，發(fā)起設計評審流程，抄送產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)負責人、測試負責人。（三）內(nèi)部評審：保證方案合理性與可行性責任人：設計負責人、產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)負責人、測試負責人輸入：高保真設計稿、交互原型、《設計說明文檔》輸出：《評審意見表》操作要點：評審會組織：設計負責人牽頭，提前2天發(fā)送評審材料，明確評審時間（建議≤1.5小時）、參會人員（至少包含設計、產(chǎn)品、開發(fā)、測試核心角色）。評審維度：設計層面：是否符合品牌調(diào)性、用戶體驗規(guī)范，視覺層級是否清晰，交互是否符合用戶習慣；業(yè)務層面：是否滿足需求目標，功能邏輯是否閉環(huán)，是否遺漏邊界場景；技術層面：設計實現(xiàn)難度、開發(fā)周期、兼容性要求（如不同終端適配）；風險層面：是否存在合規(guī)風險（如隱私政策、數(shù)據(jù)安全）、用戶投訴風險。意見反饋：評審人員填寫《評審意見表》，區(qū)分“必須修改”“建議優(yōu)化”“通過”三類意見，設計負責人匯總并明確修改責任人及時限（如“必須修改項需24小時內(nèi)反饋修改結果”）。閉環(huán)確認：設計團隊完成修改后，重新發(fā)起評審確認，直至所有“必須修改項”閉環(huán)，評審結果同步至相關方。（四）跨部門評審：協(xié)同資源與風險管控責任人：產(chǎn)品總監(jiān)、設計總監(jiān)、技術總監(jiān)、法務/合規(guī)負責人（如需）輸入：通過內(nèi)部評審的設計方案、《評審意見表》輸出：《跨部門評審決議表》操作要點：評審觸發(fā)：當設計方案涉及重大資源投入（如開發(fā)成本超10萬元）、高風險功能（如支付、用戶數(shù)據(jù)）、戰(zhàn)略級目標（如新業(yè)務線落地）時，需啟動跨部門評審。評審重點：資源匹配：開發(fā)、測試人力是否充足，排期是否合理；戰(zhàn)務一致性：是否符合公司年度戰(zhàn)略方向，是否與其他業(yè)務線沖突；合規(guī)性：如涉及用戶隱私、數(shù)據(jù)安全，需法務/合規(guī)負責人審核是否符合《網(wǎng)絡安全法》《個人信息保護法》等法規(guī)；成本收益：投入產(chǎn)出比是否合理，是否符合業(yè)務預期。決策輸出：評審負責人簽署《跨部門評審決議表》，明確“通過”“修改后通過”“不通過”結論；若“不通過”，需說明具體原因及改進方向。（五）終審確認：明確上線標準與責任責任人：分管產(chǎn)品/設計副總裁輸入：《跨部門評審決議表》、最終設計方案輸出：《終審批準函》操作要點：審核范圍：聚焦方案的戰(zhàn)略價值、資源協(xié)調(diào)、風險控制等核心問題，不重復評審已確認的細節(jié)。決策輸出：簽署《終審批準函》，明確上線時間窗口、版本號、責任人（如產(chǎn)品經(jīng)理負責整體協(xié)調(diào)，設計師負責設計還原）。同步歸檔：將批準后的方案、評審記錄、決議文件同步至項目知識庫，作為后續(xù)執(zhí)行與復盤的依據(jù)。（六）執(zhí)行與歸檔：落地閉環(huán)與知識沉淀責任人：產(chǎn)品經(jīng)理、設計師、開發(fā)團隊、測試團隊輸入：《終審批準函》、設計稿、原型文檔輸出：上線版本、設計歸檔文件操作要點：開發(fā)對接：開發(fā)團隊根據(jù)設計稿輸出技術方案，設計師提供設計標注、切圖資源及交互說明，保證還原度≥95%（以測試驗收為準）。測試驗證：測試團隊根據(jù)設計文檔編寫測試用例，重點驗證交互邏輯、視覺還原、異常場景處理，輸出《測試報告》。上線復盤：產(chǎn)品上線后3個工作日內(nèi)，團隊需完成上線復盤，對比設計目標與實際效果（如數(shù)據(jù)指標達成率），填寫《上線復盤報告》。文檔歸檔：將最終設計稿、切圖資源、設計規(guī)范、評審記錄、復盤報告等整理歸檔至公司知識庫，命名規(guī)則為“產(chǎn)品名稱_版本號_設計模塊_歸檔日期”（如“電商APP_v3.2_商品詳情頁_20240520”）。三、關鍵模板工具清單（一）《產(chǎn)品設計需求申請單》字段名稱填寫說明需求名稱簡明扼要，如“用戶個人中心改版”需求背景說明用戶痛點/業(yè)務問題，附數(shù)據(jù)或用戶反饋支撐設計目標量化指標，如“首頁率提升15%，用戶停留時長增加30秒”設計范圍明確包含/不包含的功能模塊（如“含頭像更換、背景設置，不含訂單管理”）優(yōu)先級P0（緊急）、P1（高）、P2（中）、P3（低）提出人姓名*提交日期YYYY-MM-DD附件需求文檔、線框圖、競品分析等（需至共享平臺并附）（二）《評審意見表》評審環(huán)節(jié)評審人*意見類型（必須修改/建議優(yōu)化/通過）具體意見內(nèi)容修改時限修改人*確認狀態(tài)視覺設計張*必須修改首頁按鈕顏色與品牌色規(guī)范不符，需調(diào)整為#FF66002024-05-21李*已確認交互邏輯王*建議優(yōu)化個人中心信息編輯頁缺少“保存中”狀態(tài)反饋，建議增加loading動畫2024-05-22李*已確認技術實現(xiàn)趙*通過方案可實現(xiàn)，開發(fā)周期約5個工作日---（三）《跨部門評審決議表》評審日期評審地點（線上/線下）參會人員*評審結論（通過/修改后通過/不通過）主要決議內(nèi)容責任人*完成時限2024-05-20線上會議產(chǎn)品總監(jiān)、設計總監(jiān)、技術總監(jiān)*修改后通過1.開發(fā)資源需協(xié)調(diào)2名前端工程師，5月25日前啟動開發(fā)；2.法務需在5月22日前完成隱私條款審核產(chǎn)品經(jīng)理*2024-05-22（四）《終審批準函》產(chǎn)品名稱版本號設計模塊終審人*批準日期上線時間窗口備注（如灰度發(fā)布范圍）電商APPv3.2商品詳情頁劉*2024-05-232024-05-30先針對新用戶群體灰度，占比10%四、執(zhí)行要點與風險規(guī)避（一）流程規(guī)范性嚴禁跳過評審環(huán)節(jié)直接提報終審，特殊情況需經(jīng)分管副總裁書面特批；評審材料需提前1-2天同步，保證參會人員有充足時間審閱，臨時評審需全員確認無異議。（二）文檔完整性需求提報時必須附帶《產(chǎn)品設計需求申請單》，設計輸出時需包含設計稿、原型及說明文檔，缺一不可；評審意見需分類明確，“必須修改項”未閉環(huán)不得進入下一環(huán)節(jié)，“建議優(yōu)化項”可記錄至迭代計劃。（三）溝通時效性評審會需指定專人記錄意見，24小時內(nèi)匯總并同步至設計團隊；修改反饋時限：一般修改≤24小時，重大修改≤48小時，超時需向評審負責人說明原因。（四）歸檔管理所有設計相關文檔（含評審記錄、終審文件、復盤報告）需在項目結束后3個工作日內(nèi)歸檔至指定知識庫，