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文檔簡介

PAGE設(shè)計院辦公室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本設(shè)計院辦公室衛(wèi)生制度(以下簡稱“本制度”)。2.適用范圍本制度適用于設(shè)計院全體員工及進入設(shè)計院辦公區(qū)域的外來人員。3.衛(wèi)生管理原則衛(wèi)生管理遵循“誰使用,誰負責”的原則,全體員工應(yīng)自覺維護辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準1.公共區(qū)域衛(wèi)生標準地面:保持地面干凈整潔,無雜物、無污漬、無水漬。每日上班前和下班時進行清掃,定期進行拖地清潔,確保地面光亮。墻面:墻面應(yīng)保持清潔,無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無污漬。如有張貼物,應(yīng)保持張貼整齊,無破損、無翹起。門窗:門窗玻璃干凈透明,無灰塵、無污漬。窗臺保持整潔,無雜物。定期擦拭門窗,確保視野清晰。天花板:天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),燈具、通風口等設(shè)施保持清潔。辦公家具:辦公桌椅、文件柜等家具表面干凈整潔,無灰塵、無污漬。文件資料擺放整齊有序,不得隨意堆放。垃圾桶:垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得溢出。每日至少清理一次,垃圾袋應(yīng)扎緊后放置在指定地點,由專人負責清運。2.個人辦公區(qū)域衛(wèi)生標準桌面:桌面保持整潔,文件、辦公用品等擺放整齊。電腦、電話等設(shè)備表面干凈,無灰塵、無污漬。抽屜:抽屜內(nèi)物品分類存放,整齊有序,不得雜亂無章。定期清理抽屜,保持內(nèi)部干凈。地面:個人辦公區(qū)域地面應(yīng)保持干凈,無雜物、無垃圾。如有灑落物,應(yīng)及時清理。綠植:個人辦公區(qū)域內(nèi)的綠植應(yīng)定期澆水、修剪,保持生機盎然,花盆表面無污漬。三、衛(wèi)生管理職責1.綜合管理部負責制定、修訂和完善本制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織衛(wèi)生檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。負責安排公共區(qū)域的日常清潔工作,包括地面清掃、門窗擦拭、垃圾桶清理等。協(xié)調(diào)外部保潔公司,確保辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生得到有效保障。2.各部門負責人負責本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,組織員工做好日常清潔和維護。教育引導(dǎo)本部門員工遵守衛(wèi)生制度,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。對本部門衛(wèi)生情況進行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.全體員工自覺遵守本制度,積極維護辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。做好個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,保持桌面、地面、抽屜等整潔。不得在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰,不得隨意丟棄雜物。配合綜合管理部和部門負責人的衛(wèi)生管理工作,接受衛(wèi)生檢查和監(jiān)督。四、衛(wèi)生清潔流程1.日常清潔流程公共區(qū)域每日上班前,保潔人員使用掃帚清掃地面雜物,將垃圾收集到垃圾袋中。使用濕拖把拖地,確保地面干凈、無灰塵。擦拭門窗玻璃,先用濕布擦拭,再用干布擦干,保證玻璃光亮透明。清潔辦公家具表面,用干凈的抹布擦拭桌椅、文件柜等,去除灰塵和污漬。檢查垃圾桶,將垃圾袋扎緊,更換新的垃圾袋,確保垃圾桶無異味。個人辦公區(qū)域員工在上班前整理桌面,將文件、辦公用品擺放整齊。擦拭電腦、電話等設(shè)備表面,保持干凈。清掃地面雜物,保持地面整潔。2.定期清潔流程公共區(qū)域每周進行一次全面清潔,包括天花板、燈具、通風口等的清潔。使用撣子清除天花板和燈具上的灰塵,用濕布擦拭通風口。每月對墻面進行一次清潔,去除墻面的污漬和灰塵??墒褂脤S们鍧崉┻M行擦拭,但需注意避免損壞墻面。每季度對辦公家具進行深度清潔,如使用清潔劑擦拭桌椅表面,去除頑固污漬。個人辦公區(qū)域員工每月對抽屜進行一次清理,將物品分類整理,清除抽屜內(nèi)的雜物和灰塵。每季度對個人辦公區(qū)域的綠植進行全面養(yǎng)護,包括更換土壤、修剪枝葉、澆水施肥等。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式綜合管理部定期組織衛(wèi)生檢查,檢查頻率為每周一次。各部門負責人應(yīng)每日對本部門辦公區(qū)域進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。衛(wèi)生檢查可采用定期檢查、不定期抽查相結(jié)合的方式進行。2.檢查標準按照本制度規(guī)定的辦公區(qū)域衛(wèi)生標準進行檢查,對地面、墻面、門窗、辦公家具、垃圾桶等方面進行詳細檢查。檢查結(jié)果分為合格、不合格兩個等級。衛(wèi)生狀況符合衛(wèi)生標準要求的為合格,不符合要求的為不合格。3.考核辦法對于衛(wèi)生檢查合格的部門和個人,給予通報表揚,并在績效考核中適當加分。對于衛(wèi)生檢查不合格的部門,責令限期整改。整改后仍不符合要求的,將對部門負責人進行批評教育,并在績效考核中扣分。對于多次違反衛(wèi)生制度的員工,將進行全院通報批評,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。六、環(huán)境衛(wèi)生維護注意事項1.節(jié)約資源員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約紙張、水電等資源的好習慣。如復(fù)印文件時,盡量雙面復(fù)印;離開辦公室時,及時關(guān)閉電腦、燈具等電器設(shè)備。清潔用品應(yīng)合理使用,避免浪費。如拖把、抹布等應(yīng)定期清洗,延長使用壽命。2.愛護設(shè)施設(shè)備員工在使用辦公家具和設(shè)備時,應(yīng)注意愛護,不得隨意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞情況,應(yīng)及時向綜合管理部報告。清潔人員在進行衛(wèi)生清潔時,應(yīng)小心操作,避免損壞辦公家具和設(shè)備。3.保持通風良好辦公區(qū)域應(yīng)保持良好的通風,

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