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文檔簡介
PAGE辦公室輪班衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本辦公室輪班衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于本公司所有辦公室區(qū)域,包括但不限于辦公桌椅、電腦設(shè)備、文件資料、公共區(qū)域等。3.職責分工行政部門負責制定、監(jiān)督和檢查本制度的執(zhí)行情況。各部門負責人為本部門衛(wèi)生管理的第一責任人,負責組織本部門員工做好日常衛(wèi)生工作。全體員工應(yīng)積極配合,自覺遵守本制度,保持辦公室的整潔衛(wèi)生。二、衛(wèi)生標準1.辦公區(qū)域辦公桌椅擺放整齊,桌面保持整潔,無雜物堆積,文件資料分類存放有序。電腦設(shè)備定期清潔,顯示屏、鍵盤、鼠標等表面無灰塵、污漬。地面干凈無垃圾,地毯定期吸塵,保持清潔。門窗玻璃干凈明亮,窗臺無灰塵。墻面、天花板無蜘蛛網(wǎng)、污漬。2.公共區(qū)域走廊、樓梯保持暢通無阻,地面清潔,扶手無灰塵。衛(wèi)生間定期打掃,便池、洗手臺清潔無異味,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,垃圾桶及時清理。茶水間桌面、地面干凈,飲水機定期清洗,茶杯擺放整齊,無污漬。會議室桌椅擺放整齊,會議結(jié)束后及時清理桌面雜物,保持整潔。3.文件資料管理文件資料應(yīng)分類歸檔,存放于指定的文件柜或文件夾中,便于查找和使用。定期清理過期、無用的文件資料,做好文件資料的保密工作。4.個人工作區(qū)域員工個人工作區(qū)域應(yīng)保持整潔,個人物品擺放整齊,不得隨意丟棄垃圾。離開辦公區(qū)域時,應(yīng)將座椅歸位,關(guān)閉電腦、電器設(shè)備等。三、輪班衛(wèi)生安排1.輪班周期根據(jù)公司實際情況,制定輪班周期為[X]天,具體輪班安排由行政部門提前公布。2.輪班人員職責負責當天辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。檢查公共區(qū)域的衛(wèi)生情況,如衛(wèi)生間、茶水間等,及時清理和補充衛(wèi)生用品。協(xié)助其他部門完成臨時性的衛(wèi)生清理任務(wù)。3.特殊情況處理如遇節(jié)假日或特殊活動,行政部門可根據(jù)實際情況調(diào)整輪班安排或增加衛(wèi)生清理人員。對于因工作需要加班的員工,加班結(jié)束后應(yīng)做好個人工作區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。四、衛(wèi)生檢查與考核1.日常檢查行政部門安排專人每天對辦公室衛(wèi)生情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生標準執(zhí)行情況、輪班人員工作落實情況等。檢查人員應(yīng)填寫衛(wèi)生檢查記錄表,詳細記錄檢查結(jié)果。2.定期檢查行政部門每周組織一次全面的衛(wèi)生檢查,對各部門辦公室及公共區(qū)域進行綜合評估。定期檢查結(jié)果將作為部門和員工績效考核的重要依據(jù)。3.考核標準衛(wèi)生檢查結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于衛(wèi)生狀況優(yōu)秀的部門和個人,給予適當?shù)莫剟睿粚τ诓缓细竦牟块T和個人,責令限期整改,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。4.處罰措施首次衛(wèi)生檢查不合格的部門,部門負責人需向行政部門提交書面整改報告,并在部門內(nèi)部進行通報批評。連續(xù)兩次衛(wèi)生檢查不合格的部門,行政部門將對該部門負責人進行誡勉談話,并扣發(fā)部門當月績效獎金的[X]%。對于個人衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生狀況長期不達標的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、調(diào)崗等處理。五、衛(wèi)生清潔工具與用品管理1.工具配備行政部門根據(jù)辦公室衛(wèi)生清掃工作的需要,配備必要的清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、垃圾袋等。清潔工具應(yīng)存放在指定的工具間內(nèi),保持整齊有序。2.用品采購衛(wèi)生用品如衛(wèi)生紙、洗手液、洗潔精等由行政部門統(tǒng)一采購,確保質(zhì)量和供應(yīng)。采購過程中應(yīng)嚴格按照公司相關(guān)采購制度執(zhí)行,選擇正規(guī)供應(yīng)商,索要發(fā)票等憑證。3.工具與用品使用規(guī)范員工應(yīng)正確使用清潔工具和衛(wèi)生用品,不得隨意損壞或浪費。使用完畢后,應(yīng)將工具清洗干凈,放回指定位置;衛(wèi)生用品使用后應(yīng)及時補充,保持充足供應(yīng)。六、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生知識培訓(xùn)行政部門定期組織員工參加衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公室衛(wèi)生標準、清潔工具使用方法、個人衛(wèi)生習(xí)慣等。2.宣傳教育通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳辦公室衛(wèi)生制度的重要性和相關(guān)要求,營造良好的衛(wèi)生氛圍
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