美發(fā)衛(wèi)生管理組織及制度_第1頁
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美發(fā)衛(wèi)生管理組織及制度_第4頁
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文檔簡介

PAGE美發(fā)衛(wèi)生管理組織及制度一、總則1.目的為加強(qiáng)美發(fā)行業(yè)衛(wèi)生管理,保障消費(fèi)者身體健康,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際經(jīng)營情況,特制定本美發(fā)衛(wèi)生管理組織及制度。確保美發(fā)服務(wù)過程符合衛(wèi)生要求,預(yù)防和控制因美發(fā)服務(wù)引發(fā)的危害,樹立良好的企業(yè)形象,促進(jìn)公司健康可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本公司旗下所有美發(fā)門店及相關(guān)經(jīng)營場所,包括但不限于美發(fā)操作區(qū)、洗發(fā)區(qū)、燙染區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)等。適用于公司全體員工,包括美發(fā)師、助理、前臺(tái)工作人員、后勤保障人員等。3.引用法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《公共場所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》《公共場所衛(wèi)生管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》《理發(fā)店、美容店衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》(GB9666)其他相關(guān)衛(wèi)生規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)二、衛(wèi)生管理組織架構(gòu)1.衛(wèi)生管理委員會(huì)組成人員:由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任,各門店店長為成員,定期召開會(huì)議,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策公司美發(fā)衛(wèi)生管理工作。職責(zé)制定和修訂美發(fā)衛(wèi)生管理方針、目標(biāo)和計(jì)劃。審議重大衛(wèi)生管理決策和措施,確保公司衛(wèi)生管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)調(diào)各部門之間的衛(wèi)生管理工作,解決衛(wèi)生管理中的重大問題。監(jiān)督檢查公司衛(wèi)生管理工作的執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理和糾正。2.衛(wèi)生管理部門部門設(shè)置:設(shè)立專門的衛(wèi)生管理部門,配備專業(yè)的衛(wèi)生管理人員[X]名,負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)美發(fā)衛(wèi)生管理的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,制定并組織實(shí)施公司美發(fā)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程。定期對(duì)公司各門店及經(jīng)營場所進(jìn)行衛(wèi)生檢查,包括環(huán)境清潔、設(shè)備設(shè)施衛(wèi)生、用品用具消毒等,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。組織開展衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和操作技能,確保員工掌握正確的衛(wèi)生管理方法和操作規(guī)程。負(fù)責(zé)與衛(wèi)生監(jiān)督部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解和掌握衛(wèi)生監(jiān)管動(dòng)態(tài),配合做好各項(xiàng)衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。建立健全衛(wèi)生管理檔案,記錄衛(wèi)生檢查情況、員工培訓(xùn)記錄、消毒記錄、顧客投訴處理等信息,確保檔案資料真實(shí)、完整、有效。3.各崗位衛(wèi)生職責(zé)美發(fā)師嚴(yán)格遵守美發(fā)衛(wèi)生操作規(guī)程,保持個(gè)人衛(wèi)生,工作時(shí)穿戴清潔的工作服、工作帽和口罩。對(duì)美發(fā)工具和用品進(jìn)行定期清潔和消毒,做到一客一換一消毒,避免交叉感染。確保美發(fā)操作區(qū)環(huán)境整潔,及時(shí)清理剪下的頭發(fā)和雜物,保持操作臺(tái)面、地面干凈衛(wèi)生。協(xié)助衛(wèi)生管理部門做好衛(wèi)生檢查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。助理協(xié)助美發(fā)師做好美發(fā)服務(wù)工作,負(fù)責(zé)洗發(fā)區(qū)的衛(wèi)生清潔,及時(shí)更換毛巾、洗發(fā)用品等。保持洗發(fā)區(qū)環(huán)境整潔,定期對(duì)洗發(fā)設(shè)備進(jìn)行清潔消毒,防止細(xì)菌滋生。配合美發(fā)師做好工具和用品的傳遞工作,確保工具和用品在使用過程中的衛(wèi)生安全。做好個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手,避免在服務(wù)過程中對(duì)顧客造成污染。前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)接待顧客,引導(dǎo)顧客就座,提供必要的咨詢服務(wù)。保持前臺(tái)區(qū)域環(huán)境整潔,及時(shí)清理臺(tái)面雜物,確保顧客接待區(qū)干凈衛(wèi)生。協(xié)助衛(wèi)生管理部門做好顧客信息登記工作,記錄顧客的基本信息和服務(wù)項(xiàng)目,以便進(jìn)行衛(wèi)生管理跟蹤。對(duì)顧客反饋的衛(wèi)生問題及時(shí)報(bào)告,并協(xié)助處理。后勤保障人員負(fù)責(zé)公司各門店及經(jīng)營場所的環(huán)境衛(wèi)生清掃和消毒工作,包括地面、墻面、天花板、門窗等的清潔,定期進(jìn)行全面消毒。保障美發(fā)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和清潔消毒,確保設(shè)備衛(wèi)生安全。負(fù)責(zé)美發(fā)用品用具的采購、儲(chǔ)存和發(fā)放工作,確保用品用具符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,并按照規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存和保管。協(xié)助衛(wèi)生管理部門做好突發(fā)衛(wèi)生事件的應(yīng)急處理工作,提供必要的物資和后勤保障。三、衛(wèi)生管理制度1.環(huán)境衛(wèi)生管理制度清潔標(biāo)準(zhǔn)美發(fā)操作區(qū):每日營業(yè)前、營業(yè)中及時(shí)清理剪下的頭發(fā)和雜物,保持操作臺(tái)面干凈整潔,地面無毛發(fā)、無污漬,垃圾桶加蓋并及時(shí)清理。洗發(fā)區(qū):毛巾、洗發(fā)用品等應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期更換和清洗消毒。洗發(fā)設(shè)備每日使用后進(jìn)行清潔消毒,確保設(shè)備表面無污垢、無積水。燙染區(qū):燙染工具和用品應(yīng)分類存放,保持干燥清潔,定期進(jìn)行消毒處理。操作臺(tái)面在使用前后應(yīng)進(jìn)行清潔消毒,防止化學(xué)藥劑殘留。產(chǎn)品展示區(qū):產(chǎn)品擺放整齊,標(biāo)簽清晰,展示架定期清潔,確保產(chǎn)品外觀干凈衛(wèi)生。公共區(qū)域:包括走廊、休息區(qū)、衛(wèi)生間等,每日定時(shí)清掃,保持地面干凈、墻面整潔、衛(wèi)生間無異味,定期進(jìn)行全面消毒。清潔流程每日營業(yè)結(jié)束后,各崗位員工按照分工對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行初步清潔,清理雜物、垃圾等。每周至少進(jìn)行一次全面大清潔,包括對(duì)設(shè)備設(shè)施、墻面地面、天花板等進(jìn)行深度清潔和消毒。在進(jìn)行清潔工作時(shí),應(yīng)先關(guān)閉設(shè)備電源,使用合適的清潔劑和工具,避免對(duì)環(huán)境和設(shè)備造成損壞。清潔完成后,對(duì)清潔劑殘留進(jìn)行沖洗干凈,確保環(huán)境安全。消毒管理消毒方法:根據(jù)不同的用品用具和環(huán)境區(qū)域,采用物理消毒(如煮沸、蒸汽、紫外線照射等)或化學(xué)消毒(如使用含氯消毒劑、過氧乙酸等)方法進(jìn)行消毒。消毒過程應(yīng)嚴(yán)格按照消毒產(chǎn)品的使用說明進(jìn)行操作,確保消毒效果。消毒頻率:美發(fā)工具和用品做到一客一換一消毒;毛巾、床單等織物類用品每日清洗消毒;洗發(fā)設(shè)備、操作臺(tái)面等每日使用后進(jìn)行消毒;公共區(qū)域每周至少進(jìn)行一次全面消毒。消毒記錄:建立消毒記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄消毒時(shí)間、消毒對(duì)象、消毒方法、消毒人員等信息,確保消毒工作可追溯。2.用品用具衛(wèi)生管理制度采購要求選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商采購美發(fā)用品用具,確保產(chǎn)品符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。采購時(shí)應(yīng)索取產(chǎn)品的衛(wèi)生許可證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)證件,并妥善保存。優(yōu)先采購環(huán)保、安全、無刺激性的產(chǎn)品,減少對(duì)顧客健康的潛在危害。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購的用品用具進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,檢查產(chǎn)品的外觀、包裝、標(biāo)識(shí)等是否符合要求,核對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否與采購合同一致。對(duì)新采購的用品用具進(jìn)行抽樣檢測,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格后方可入庫使用。儲(chǔ)存管理設(shè)立專門的用品用具儲(chǔ)存?zhèn)}庫,保持倉庫通風(fēng)良好、干燥清潔,溫度和濕度適宜。用品用具應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,避免交叉污染。不同類型的美發(fā)工具、洗發(fā)用品、燙染產(chǎn)品等應(yīng)分開存放,并按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放使用。定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)和清理,及時(shí)清理過期、變質(zhì)或損壞的用品用具,防止其流入使用環(huán)節(jié)。使用管理員工在使用用品用具前,應(yīng)檢查其衛(wèi)生狀況,如發(fā)現(xiàn)有損壞、污染或過期等情況,不得使用,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。美發(fā)工具和用品應(yīng)專人專用,不得混用,避免交叉感染。在使用過程中,應(yīng)按照正確的操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保用品用具的衛(wèi)生安全。對(duì)一次性用品用具,如一次性毛巾、一次性梳子等,應(yīng)做到即用即棄,不得重復(fù)使用。3.人員衛(wèi)生管理制度健康管理公司員工每年應(yīng)進(jìn)行一次健康檢查,取得健康合格證明后方可上崗工作。新員工入職前必須進(jìn)行健康檢查,確保身體健康狀況符合美發(fā)行業(yè)從業(yè)要求。患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙公共衛(wèi)生的疾病的人員,治愈前不得從事直接為顧客服務(wù)的工作。個(gè)人衛(wèi)生要求員工應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤洗澡、勤換衣,工作時(shí)穿戴清潔的工作服、工作帽和口罩。操作前應(yīng)洗手消毒,避免用手觸摸頭發(fā)和面部,防止將細(xì)菌和污垢傳播給顧客。不得留長指甲、涂指甲油,不得佩戴戒指、手鏈、耳環(huán)等可能影響服務(wù)衛(wèi)生的飾品。衛(wèi)生培訓(xùn)定期組織員工參加衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括國家衛(wèi)生法律法規(guī)、美發(fā)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人衛(wèi)生要求、消毒操作規(guī)程等。新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)崗前培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。每年至少組織一次全員衛(wèi)生知識(shí)復(fù)訓(xùn),不斷提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)應(yīng)邀請專業(yè)的衛(wèi)生管理人員或相關(guān)專家進(jìn)行授課,確保培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)確、實(shí)用。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果與員工績效掛鉤。四、衛(wèi)生監(jiān)督與檢查1.日常檢查衛(wèi)生管理部門每日對(duì)公司各門店及經(jīng)營場所進(jìn)行衛(wèi)生巡查,檢查環(huán)境衛(wèi)生、用品用具衛(wèi)生、人員衛(wèi)生等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。各崗位員工在工作過程中應(yīng)隨時(shí)注意本崗位的衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并自行整改。對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大衛(wèi)生問題,應(yīng)立即停止相關(guān)操作,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。2.定期檢查每周由衛(wèi)生管理部門組織一次全面的衛(wèi)生檢查,按照衛(wèi)生管理制度和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和評(píng)分。每月對(duì)公司整體衛(wèi)生管理情況進(jìn)行總結(jié)分析,針對(duì)存在的問題制定改進(jìn)措施,并跟蹤整改落實(shí)情況。3.專項(xiàng)檢查根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督部門的要求或公司實(shí)際經(jīng)營情況,不定期開展專項(xiàng)衛(wèi)生檢查,如針對(duì)傳染病防控、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急等方面進(jìn)行專項(xiàng)檢查。對(duì)專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)立即采取有效措施進(jìn)行整改,并及時(shí)向衛(wèi)生監(jiān)督部門報(bào)告整改情況。4.顧客投訴處理設(shè)立顧客投訴渠道,如電話、郵箱、意見箱等,及時(shí)收集顧客對(duì)美發(fā)衛(wèi)生方面的投訴和建議。對(duì)顧客投訴的衛(wèi)生問題,應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查核實(shí),屬于公司責(zé)任的,要及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并向顧客反饋處理結(jié)果,直至顧客滿意。同時(shí),對(duì)投訴問題進(jìn)行分析總結(jié),查找原因,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,防止類似問題再次發(fā)生。五、衛(wèi)生事故應(yīng)急處理1.應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)成立衛(wèi)生事故應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面指揮和協(xié)調(diào)衛(wèi)生事故應(yīng)急處理工作。應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)應(yīng)急處置小組,由衛(wèi)生管理部門、客服部門、后勤保障部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)具體實(shí)施衛(wèi)生事故應(yīng)急處理措施。2.應(yīng)急響應(yīng)程序當(dāng)發(fā)生衛(wèi)生事故時(shí),現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即停止相關(guān)操作,保護(hù)好現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和衛(wèi)生管理部門。衛(wèi)生管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)程序,組織應(yīng)急處置小組趕赴現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查處理。應(yīng)急處置小組應(yīng)迅速采取措施,控制事故影響范圍,防止事故擴(kuò)大。對(duì)受影響的顧客進(jìn)行及時(shí)救治和安撫,并配合衛(wèi)生監(jiān)督部門進(jìn)行調(diào)查處理。3.事故調(diào)查與報(bào)告衛(wèi)生事故發(fā)生后,應(yīng)急處置小組應(yīng)及時(shí)對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析,查找事故發(fā)生的環(huán)節(jié)和因素,確定事故責(zé)任。事故調(diào)查結(jié)束后,應(yīng)撰寫事故調(diào)查報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、造成的影響、處理措施及整改建議等。事故調(diào)查報(bào)告應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司衛(wèi)生管理委員會(huì)和衛(wèi)生監(jiān)督部門。4.整改措施與預(yù)防機(jī)制根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,制定針

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