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PAGE辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)示范制度一、總則(一)目的為創(chuàng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)示范制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體辦公區(qū)域,包括各部門(mén)辦公室、會(huì)議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等。(三)職責(zé)分工1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行本辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)示范制度。定期組織對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護(hù)和管理。組織本部門(mén)員工按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清潔工作,并對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生意識(shí)教育。配合行政管理部門(mén)的衛(wèi)生檢查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。3.全體員工自覺(jué)遵守本辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)示范制度,保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生。積極參與辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生清潔工作,愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)桌面及辦公用品1.桌面應(yīng)保持整潔,文件、資料、辦公用品擺放整齊有序。2.電腦、電話、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面無(wú)灰塵、污漬,定期進(jìn)行清潔。3.常用辦公用品(如筆、便簽紙、文件夾等)應(yīng)擺放整齊,使用后及時(shí)歸位。(二)地面1.地面保持干凈,無(wú)紙屑、雜物、污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。2.地毯應(yīng)定期吸塵,如有污漬及時(shí)清理。(三)門(mén)窗及玻璃1.門(mén)窗框架無(wú)灰塵、污漬,玻璃明亮干凈,無(wú)明顯手印、污漬。2.定期擦拭門(mén)窗玻璃,保持通透。(四)墻面及天花板1.墻面無(wú)灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng),天花板無(wú)明顯污漬、破損。2.如有墻面裝飾或掛畫(huà),應(yīng)保持整潔,無(wú)灰塵、污漬。(五)文件資料及檔案管理1.文件資料應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找。2.檔案柜應(yīng)定期整理,保持整潔有序,無(wú)灰塵、污漬。3.廢棄文件資料應(yīng)及時(shí)清理,按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀。(六)公共區(qū)域1.會(huì)議室會(huì)議桌椅擺放整齊,桌面、座椅無(wú)灰塵、污漬。地面干凈,無(wú)紙屑、雜物,定期進(jìn)行清掃。會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理桌面,將椅子歸位。2.公共休息區(qū)沙發(fā)、茶幾擺放整齊,表面無(wú)灰塵、污漬。地面干凈,無(wú)垃圾,定期進(jìn)行清掃和拖地。休息區(qū)內(nèi)的綠植應(yīng)保持美觀,定期澆水、修剪。3.走廊、樓梯間地面干凈,無(wú)雜物、污漬,扶手無(wú)灰塵。墻壁無(wú)灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng),天花板無(wú)明顯污漬。消防設(shè)施、安全標(biāo)識(shí)等保持清潔,無(wú)遮擋。4.衛(wèi)生間地面干凈,無(wú)積水、污漬,定期進(jìn)行沖洗和拖地。洗手臺(tái)、鏡子、水龍頭等無(wú)污漬、水漬,保持清潔。便器無(wú)污垢,定期進(jìn)行消毒處理。垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不溢出。衛(wèi)生間內(nèi)空氣清新,無(wú)異味,定期開(kāi)窗通風(fēng)或使用空氣清新設(shè)備。三、衛(wèi)生清潔頻率(一)日常清潔1.員工每天上班前應(yīng)清理個(gè)人辦公區(qū)域,保持桌面整潔,將文件資料擺放整齊。2.各部門(mén)每天下班前應(yīng)安排專人對(duì)本部門(mén)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清掃,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。(二)定期清潔1.每周對(duì)辦公區(qū)域的門(mén)窗玻璃進(jìn)行擦拭。對(duì)公共休息區(qū)的沙發(fā)、茶幾等進(jìn)行深度清潔。對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行全面消毒,包括便器、洗手臺(tái)、地面等。2.每月對(duì)地毯進(jìn)行深度清潔或吸塵。對(duì)墻面、天花板進(jìn)行檢查和清潔,去除灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)等。對(duì)文件資料及檔案進(jìn)行整理和清查,確保存放有序。(三)特殊清潔1.遇有重大活動(dòng)、會(huì)議等,應(yīng)提前對(duì)相關(guān)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔和整理。2.辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)污染或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔和修復(fù)。四、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.行政管理部門(mén)定期組織衛(wèi)生檢查,檢查人員應(yīng)包括行政管理部門(mén)人員及各部門(mén)代表。2.檢查可采用定期檢查、不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。(二)檢查標(biāo)準(zhǔn)按照本辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)示范制度的各項(xiàng)要求進(jìn)行檢查,詳細(xì)記錄檢查情況。(三)考核辦法1.對(duì)衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,將各部門(mén)辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況納入績(jī)效考核體系。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門(mén),第一次給予警告,要求限期整改;第二次仍未達(dá)標(biāo)的,將在績(jī)效考核中予以扣分,并進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)。3.對(duì)于在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰。五、衛(wèi)生清潔用品管理(一)采購(gòu)1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)衛(wèi)生清潔用品,確保用品質(zhì)量符合要求。2.采購(gòu)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行,避免浪費(fèi)。(二)存放1.設(shè)立專門(mén)的衛(wèi)生清潔用品存放區(qū)域,保持通風(fēng)、干燥。2.清潔用品應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于取用。(三)使用1.員工應(yīng)按照規(guī)定正確使用衛(wèi)生清潔用品,避免浪費(fèi)和損壞。2.定期盤(pán)點(diǎn)衛(wèi)生清潔用品,及時(shí)補(bǔ)充短缺物品。六、環(huán)保與節(jié)約(一)環(huán)保意識(shí)1.倡導(dǎo)員工樹(shù)立環(huán)保意識(shí),減少一次性用品的使用。2.鼓勵(lì)員工采用環(huán)保清潔方式,如使用可重復(fù)使用的清潔工具等。(二)節(jié)約資源1.合理使用水電,做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備電源。2.節(jié)約用水,避免長(zhǎng)流水現(xiàn)象。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政管理部門(mén)定期組織衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和清潔技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、環(huán)保知識(shí)等。(二)宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道宣傳辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)示范制
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