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PAGE辦公區(qū)日常衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為營(yíng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公區(qū)日常衛(wèi)生管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括辦公室、會(huì)議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。(三)基本原則1.全員參與原則:全體員工應(yīng)積極參與辦公區(qū)衛(wèi)生維護(hù),共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。2.責(zé)任明確原則:明確各部門及個(gè)人在辦公區(qū)衛(wèi)生管理中的職責(zé),確保衛(wèi)生管理工作落實(shí)到位。3.定期檢查原則:定期對(duì)辦公區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。4.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)檢查結(jié)果和實(shí)際情況,不斷完善衛(wèi)生管理制度,提高衛(wèi)生管理水平。二、衛(wèi)生管理職責(zé)分工(一)部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作,包括桌面、地面、門窗、文件柜等的清潔。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工做好衛(wèi)生維護(hù)工作,對(duì)違反衛(wèi)生管理制度的行為進(jìn)行糾正。3.各部門應(yīng)積極配合公司組織的衛(wèi)生大掃除等活動(dòng),按照要求完成分擔(dān)區(qū)域的清潔任務(wù)。(二)個(gè)人職責(zé)1.每位員工應(yīng)保持自己辦公區(qū)域的整潔,做到桌面物品擺放整齊,文件資料歸類存放,地面無(wú)雜物。2.員工在離開辦公區(qū)域時(shí),應(yīng)將座椅歸位,關(guān)閉電器設(shè)備,保持良好的辦公秩序。3.愛(ài)護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。4.積極參與辦公區(qū)的衛(wèi)生清潔活動(dòng),遵守衛(wèi)生管理制度,不隨意丟棄垃圾。(三)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公區(qū)日常衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.在公司內(nèi)組織開展衛(wèi)生宣傳教育活動(dòng),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)。3.定期對(duì)辦公區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、會(huì)議室等的日常清掃、消毒等。5.配備必要的衛(wèi)生清潔工具和用品,確保辦公區(qū)衛(wèi)生維護(hù)工作的順利進(jìn)行。三、辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公室1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無(wú)灰塵、污漬。2.地面:干凈無(wú)雜物,定期清掃,拖洗后無(wú)腳印、水漬。3.門窗:玻璃明亮干凈,窗框、窗臺(tái)無(wú)灰塵,窗簾整潔。4.文件柜:表面清潔,柜內(nèi)文件資料分類存放,標(biāo)識(shí)清晰。5.電腦及周邊設(shè)備:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等表面無(wú)灰塵,線路整齊。(二)會(huì)議室1.會(huì)議桌椅擺放整齊,桌面、座椅無(wú)污漬、灰塵。2.地面清潔,無(wú)雜物、紙屑。3.墻面、天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵。4.會(huì)議設(shè)備(投影儀、音響等)保持清潔,定期檢查維護(hù)。(三)走廊、樓梯1.地面干凈,無(wú)垃圾、痰跡,扶手無(wú)灰塵。2.墻壁、天花板無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng),門窗玻璃明亮。3.消防設(shè)施、安全標(biāo)識(shí)等保持清潔,無(wú)損壞。(四)衛(wèi)生間1.洗手臺(tái)、鏡面干凈,無(wú)污漬、水漬,水龍頭無(wú)銹跡。2.便器清潔,無(wú)異味,定期消毒。3.地面干燥,無(wú)積水,無(wú)垃圾。4.衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,垃圾桶及時(shí)清理。四、衛(wèi)生清潔流程與規(guī)范(一)日常清潔流程1.每天上班前,員工應(yīng)對(duì)自己辦公區(qū)域進(jìn)行簡(jiǎn)單整理,擦拭桌面灰塵,清理地面雜物。2.行政部門保潔人員按照規(guī)定的時(shí)間和路線,對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清掃。先清掃走廊、樓梯,再依次清潔衛(wèi)生間、會(huì)議室等。3.清潔地面時(shí),應(yīng)先清掃垃圾,再用拖把拖地,最后用干拖把擦干水漬,保持地面干燥。4.清潔桌面、文件柜等表面時(shí),應(yīng)使用干凈的抹布擦拭,避免刮傷表面。5.衛(wèi)生間清潔時(shí),應(yīng)先清理便器,再擦拭洗手臺(tái)、鏡面等,最后噴灑消毒藥水進(jìn)行消毒。(二)定期深度清潔流程1.每周五下午為辦公區(qū)定期深度清潔時(shí)間,各部門負(fù)責(zé)組織本部門員工對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔。2.清潔內(nèi)容包括:擦拭門窗玻璃、清潔文件柜內(nèi)部、整理辦公物品、清理衛(wèi)生死角等。3.行政部門保潔人員負(fù)責(zé)對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行深度清潔,如清潔天花板、墻壁、空調(diào)出風(fēng)口等。4.深度清潔完成后,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行檢查,確保清潔質(zhì)量符合要求。(三)特殊情況清潔處理1.如有文件、茶水等污漬灑落在地面或桌面,應(yīng)立即用干凈的抹布或拖把進(jìn)行清理,避免污漬擴(kuò)散。2.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間堵塞等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知行政部門安排維修人員進(jìn)行處理,并對(duì)周邊區(qū)域進(jìn)行清潔消毒。3.遇到重大活動(dòng)或會(huì)議后,行政部門應(yīng)及時(shí)組織對(duì)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)清潔,確保環(huán)境整潔。五、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.行政部門定期對(duì)辦公區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查區(qū)域、存在問(wèn)題等。2.實(shí)行部門自查與公司檢查相結(jié)合的方式。各部門應(yīng)每周進(jìn)行一次自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改本部門存在的衛(wèi)生問(wèn)題。3.公司不定期組織抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,符合環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),得90100分。2.存在輕微衛(wèi)生問(wèn)題,如桌面物品擺放較亂、地面有少量雜物等,得7589分。3.存在較多衛(wèi)生問(wèn)題,如文件柜雜亂、衛(wèi)生間異味較大等,得6074分。4.衛(wèi)生狀況較差,嚴(yán)重影響辦公環(huán)境,得60分以下。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.每月對(duì)各部門辦公區(qū)衛(wèi)生考核結(jié)果進(jìn)行匯總排名,對(duì)排名靠前的部門進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式可包括頒發(fā)流動(dòng)紅旗、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對(duì)排名靠后的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),要求其限期整改。連續(xù)兩個(gè)月排名靠后的部門,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面檢討。3.將衛(wèi)生考核結(jié)果與員工個(gè)人績(jī)效掛鉤,對(duì)衛(wèi)生意識(shí)淡薄、多次違反衛(wèi)生管理制度的員工,在績(jī)效評(píng)定時(shí)給予適當(dāng)扣分。六、衛(wèi)生維護(hù)與監(jiān)督(一)衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期檢查辦公區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施,如垃圾桶、拖把、掃帚等,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)維修或更換。2.對(duì)衛(wèi)生間的便器、水龍頭、洗手臺(tái)等設(shè)施進(jìn)行定期保養(yǎng),確保其正常使用,無(wú)漏水、堵塞等問(wèn)題。3.辦公區(qū)內(nèi)的電器設(shè)備、消防設(shè)施等應(yīng)保持清潔,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保安全運(yùn)行。(二)監(jiān)督與投訴處理1.公司設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督舉報(bào)郵箱和電話,鼓勵(lì)員工對(duì)辦公區(qū)衛(wèi)生問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。2.行政部門對(duì)收到的舉報(bào)信息應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),對(duì)確實(shí)存在的衛(wèi)生問(wèn)題
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