公司行政部衛(wèi)生管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE公司行政部衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司行政部衛(wèi)生管理,創(chuàng)造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司行政部辦公區(qū)域、公共區(qū)域以及相關(guān)附屬設(shè)施的衛(wèi)生管理。(三)管理原則衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,全體員工應(yīng)積極參與,共同維護(hù)良好的衛(wèi)生環(huán)境。同時(shí),衛(wèi)生管理工作應(yīng)做到定期檢查與不定期抽查相結(jié)合,確保各項(xiàng)衛(wèi)生要求得到有效落實(shí)。二、衛(wèi)生管理職責(zé)分工(一)行政部職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司行政部衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督實(shí)施。2.組織定期的衛(wèi)生檢查和評比工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域、公共區(qū)域衛(wèi)生清潔用品的采購、發(fā)放和管理。4.協(xié)調(diào)外部專業(yè)清潔服務(wù)機(jī)構(gòu),對公司行政部的特殊區(qū)域或大型衛(wèi)生清潔任務(wù)進(jìn)行處理。5.對違反衛(wèi)生管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理,情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)處罰。(二)各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門衛(wèi)生管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作。2.督促本部門員工遵守公司衛(wèi)生管理制度,保持工作區(qū)域的整潔有序。3.配合行政部開展衛(wèi)生檢查和評比活動,對提出的整改意見及時(shí)落實(shí)整改。(三)員工個(gè)人職責(zé)1.自覺遵守公司衛(wèi)生管理制度,保持個(gè)人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.積極參與公司組織的衛(wèi)生清潔活動,愛護(hù)公共衛(wèi)生設(shè)施。3.不隨地吐痰、不亂扔垃圾,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。4.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或行政部報(bào)告。三、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)桌面1.保持桌面整潔,無灰塵、雜物,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.電腦、電話等設(shè)備表面干凈,定期擦拭,無污漬、水漬。3.辦公文件應(yīng)分類存放,使用完畢后及時(shí)歸檔,不得隨意堆積在桌面上。(二)地面1.地面清潔無垃圾、紙屑、污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。2.地毯區(qū)域應(yīng)定期吸塵,保持干凈整潔,無明顯灰塵和腳印。3.地面如有水漬、污漬應(yīng)及時(shí)清理,防止滑倒傷人。(三)門窗1.門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、污漬,定期擦拭。2.窗框、窗臺清潔,無雜物堆積,保持通風(fēng)良好。3.門窗關(guān)閉嚴(yán)密,無損壞,確保安全。(四)墻壁及天花板1.墻壁表面無灰塵污漬及蜘蛛網(wǎng),保持整潔。2.天花板無明顯污漬、破損,燈具、通風(fēng)口等設(shè)施清潔。3.嚴(yán)禁在墻壁上亂涂亂畫、張貼無關(guān)物品。(五)辦公設(shè)備1.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備定期進(jìn)行清潔保養(yǎng),保持外觀干凈,運(yùn)行正常。2.設(shè)備周邊無雜物堆積,線路整齊有序,不得私自亂拉亂接電線。3.按照設(shè)備使用說明進(jìn)行操作,定期清理設(shè)備內(nèi)部灰塵,確保設(shè)備散熱良好。(六)文件柜1.文件柜表面清潔,無灰塵、污漬,柜門開關(guān)靈活。2.文件資料應(yīng)分類存放于文件柜內(nèi),標(biāo)識清晰,便于查找。3.文件柜內(nèi)保持整潔,不得存放與工作無關(guān)的物品。四、公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)走廊1.走廊地面清潔,無垃圾、水漬、污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。2.墻壁、天花板保持干凈,無灰塵、蜘蛛網(wǎng),燈具、消防設(shè)施等設(shè)備清潔完好。3.不得在走廊堆放雜物,確保通道暢通無阻。(二)樓梯1.樓梯踏步清潔,無垃圾、污漬,扶手干凈無灰塵。2.樓梯間墻壁、天花板定期清掃,保持整潔,無亂涂亂畫現(xiàn)象。3.樓梯口及轉(zhuǎn)角處無雜物堆積,保持消防通道暢通。(三)電梯1.電梯轎廂地面、內(nèi)壁清潔,無污漬、腳印,定期進(jìn)行消毒。2.電梯按鈕、扶手等設(shè)施干凈,無損壞,正常運(yùn)行。3.電梯轎廂內(nèi)張貼文明乘梯標(biāo)語,保持良好秩序。(四)衛(wèi)生間1.衛(wèi)生間地面、墻面清潔,無污漬、水漬,定期消毒。2.洗手池、水龍頭、鏡子干凈,無污垢,排水暢通。3.便器清潔,無異味,定期沖洗消毒,衛(wèi)生紙簍及時(shí)清理。4.衛(wèi)生間配備充足的衛(wèi)生紙、洗手液等用品,定期補(bǔ)充更換。(五)會議室1.會議桌椅擺放整齊,桌面、椅子清潔無灰塵。2.地面干凈,無垃圾、污漬,會前會后及時(shí)清理。3.會議室內(nèi)設(shè)備(投影儀、音響等)保持清潔,正常運(yùn)行,會議結(jié)束后關(guān)閉電源。4.會議室墻面、天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng),通風(fēng)良好。五、衛(wèi)生清潔頻率(一)日常清潔1.各部門員工每天上班前應(yīng)對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行簡單清掃,擦拭桌面、清理垃圾等,保持工作區(qū)域整潔。2.行政部保潔人員每天定時(shí)對公共區(qū)域(走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等)進(jìn)行清掃和擦拭,確保公共區(qū)域衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。(二)定期清潔1.每周五下午為公司行政部統(tǒng)一的衛(wèi)生大掃除時(shí)間,各部門組織員工對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括地面深度清潔、門窗擦拭、文件柜整理等。2.每月末行政部組織一次全面的衛(wèi)生檢查,對辦公區(qū)域、公共區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)檢查,對不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域下達(dá)整改通知,限期整改。(三)特殊清潔1.遇有重要會議、活動等,在會議或活動前后,相關(guān)區(qū)域應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)清潔,確保環(huán)境整潔。2.對于公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,如電梯、衛(wèi)生間等,根據(jù)使用情況和衛(wèi)生狀況,不定期進(jìn)行深度清潔和消毒。六、衛(wèi)生檢查與評比(一)檢查方式1.行政部定期組織衛(wèi)生檢查小組,對公司行政部各區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。檢查小組成員包括行政部管理人員及各部門衛(wèi)生負(fù)責(zé)人代表。2.衛(wèi)生檢查采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,定期檢查每周進(jìn)行一次,不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)開展。(二)檢查內(nèi)容1.依據(jù)本制度規(guī)定的辦公區(qū)域和公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對各區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面檢查,包括桌面、地面、門窗、墻壁、辦公設(shè)備、文件柜等方面。2.檢查衛(wèi)生清潔用品的配備和使用情況,是否滿足日常清潔需求。3.查看各部門對衛(wèi)生管理制度的執(zhí)行情況,員工的衛(wèi)生習(xí)慣和環(huán)保意識。(三)評分標(biāo)準(zhǔn)1.制定詳細(xì)的衛(wèi)生檢查評分表,總分100分。其中辦公區(qū)域衛(wèi)生占60分,公共區(qū)域衛(wèi)生占40分。2.根據(jù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對各區(qū)域進(jìn)行逐項(xiàng)打分,如桌面整潔度、地面清潔情況、設(shè)備完好率等,具體評分細(xì)則如下:辦公區(qū)域:桌面整潔,文件擺放有序,辦公用品整齊(10分);地面干凈無垃圾、污漬(15分);門窗玻璃明亮,窗框窗臺清潔(10分);墻壁天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng)(5分);辦公設(shè)備清潔,運(yùn)行正常,線路整齊(10分);文件柜表面清潔,資料分類存放(10分)。公共區(qū)域:走廊地面清潔,通道暢通(10分);樓梯扶手干凈,踏步無污漬(8分);電梯轎廂清潔,按鈕扶手完好(8分);衛(wèi)生間地面墻面干凈,便器洗手池?zé)o異味(10分);會議室桌椅擺放整齊,設(shè)備清潔(4分)。(四)評比與獎(jiǎng)懲1.每次衛(wèi)生檢查后,根據(jù)評分結(jié)果進(jìn)行排名,評選出衛(wèi)生優(yōu)秀部門和個(gè)人。2.對衛(wèi)生優(yōu)秀部門給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)流動紅旗、給予部門一定的活動經(jīng)費(fèi)等;對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行通報(bào)批評,并責(zé)令限期整改。3.連續(xù)三個(gè)月衛(wèi)生評比排名末位且整改不力的部門,將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公開檢討。4.對于衛(wèi)生表現(xiàn)突出的個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等;對違反衛(wèi)生管理制度的個(gè)人,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款等處罰。七、衛(wèi)生清潔用品管理(一)采購1.行政部根據(jù)公司衛(wèi)生清潔需求,制定衛(wèi)生清潔用品采購計(jì)劃,明確采購品種、數(shù)量和規(guī)格。2.選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商進(jìn)行采購,確保所采購的衛(wèi)生清潔用品質(zhì)量合格、符合環(huán)保要求。3.采購的衛(wèi)生清潔用品應(yīng)具備相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證和檢測報(bào)告,如消毒用品需有衛(wèi)生許可證等。(二)發(fā)放1.設(shè)立衛(wèi)生清潔用品發(fā)放登記臺賬,詳細(xì)記錄用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取部門或個(gè)人等信息。2.各部門或個(gè)人根據(jù)實(shí)際需求填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部領(lǐng)取衛(wèi)生清潔用品。3.行政部發(fā)放人員按照申請表進(jìn)行發(fā)放,并在臺賬上做好記錄,確保用品發(fā)放規(guī)范有序。(三)庫存管理1.設(shè)立專門的衛(wèi)生清潔用品倉庫,保持倉庫環(huán)境干燥、通風(fēng)良好,確保用品不受潮、變質(zhì)。2.衛(wèi)生清潔用品應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。3.定期對庫存衛(wèi)生清潔用品進(jìn)行盤點(diǎn),核對數(shù)量、規(guī)格等信息,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞等情況,及時(shí)查明

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