PAGE企業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用，有效預(yù)防和控制職業(yè)病危害，保障員工的身體健康，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)所有部門、車間及員工。（三）職責(zé)分工1.安全與健康管理部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善企業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度。組織開(kāi)展衛(wèi)生檔案的建立、收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。定期對(duì)衛(wèi)生檔案進(jìn)行審核和評(píng)估，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)各部門衛(wèi)生檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。2.各部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生檔案資料的收集、整理和初步歸檔工作，并及時(shí)移交安全與健康管理部門。按照本制度要求，配合安全與健康管理部門做好衛(wèi)生檔案的相關(guān)工作。明確專人負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生檔案的日常管理，確保檔案資料的安全和完整。3.員工積極配合企業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作，如實(shí)提供個(gè)人健康信息及相關(guān)工作經(jīng)歷等資料。妥善保管個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行體檢和復(fù)查。二、衛(wèi)生檔案的分類與內(nèi)容（一）職業(yè)衛(wèi)生檔案1.企業(yè)基本情況企業(yè)名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。企業(yè)行業(yè)類型、生產(chǎn)規(guī)模、工藝流程、主要產(chǎn)品及原輔材料等。2.職業(yè)病危害因素識(shí)別與評(píng)價(jià)職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告，包括檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、檢測(cè)項(xiàng)目及結(jié)果等。職業(yè)病危害因素評(píng)價(jià)報(bào)告，明確評(píng)價(jià)結(jié)論、防護(hù)措施建議及整改要求等。3.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施防護(hù)設(shè)施清單，包括名稱、型號(hào)、安裝位置、運(yùn)行狀況等。防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)圖紙、說(shuō)明書及維護(hù)保養(yǎng)記錄。防護(hù)設(shè)施效果評(píng)價(jià)報(bào)告，評(píng)估其對(duì)職業(yè)病危害因素的控制效果。4.個(gè)人防護(hù)用品管理個(gè)人防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)及清單，注明種類、型號(hào)、數(shù)量等。個(gè)人防護(hù)用品采購(gòu)、發(fā)放記錄，包括發(fā)放時(shí)間、人員名單、領(lǐng)取數(shù)量等。個(gè)人防護(hù)用品使用培訓(xùn)記錄及員工使用情況檢查記錄。5.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，包括員工基本信息、職業(yè)史、既往史、職業(yè)病危害接觸史、歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況等。職業(yè)健康檢查計(jì)劃及實(shí)施記錄，包括檢查機(jī)構(gòu)、檢查時(shí)間、檢查項(xiàng)目、參檢人員名單等。職業(yè)病診斷與鑒定資料，如診斷證明書、鑒定申請(qǐng)書、鑒定結(jié)論等。6.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、培訓(xùn)教師、參培人員名單等。培訓(xùn)教材、課件及考核試卷等資料。7.職業(yè)衛(wèi)生管理制度職業(yè)衛(wèi)生管理制度文件，包括職業(yè)病防治責(zé)任制、操作規(guī)程、應(yīng)急救援預(yù)案等。制度的修訂記錄及發(fā)放范圍清單。8.職業(yè)衛(wèi)生檢查與隱患排查職業(yè)衛(wèi)生檢查計(jì)劃及檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。隱患排查治理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄隱患排查情況、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改效果等。9.職業(yè)衛(wèi)生事故應(yīng)急救援職業(yè)衛(wèi)生事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練記錄，包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估等。事故報(bào)告及處理記錄，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因分析、處理結(jié)果等。（二）環(huán)境衛(wèi)生檔案1.廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確清掃保潔區(qū)域、頻次、標(biāo)準(zhǔn)等要求。環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查情況及整改記錄等。垃圾清運(yùn)記錄，注明垃圾種類、數(shù)量、清運(yùn)時(shí)間及去向等。2.車間環(huán)境衛(wèi)生管理車間環(huán)境衛(wèi)生管理制度，規(guī)定車間清潔標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范等。車間日常清潔記錄，包括清潔時(shí)間、責(zé)任人、清潔部位及清潔效果等。車間通風(fēng)、照明、溫濕度等環(huán)境參數(shù)監(jiān)測(cè)記錄。3.食堂衛(wèi)生管理食堂衛(wèi)生許可證及從業(yè)人員健康證明。食堂環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄，包括食品加工場(chǎng)所、就餐區(qū)域、餐具消毒等方面的檢查情況。食品采購(gòu)索證索票記錄、食品留樣記錄及食品添加劑使用記錄等。4.宿舍衛(wèi)生管理宿舍衛(wèi)生管理制度，明確宿舍衛(wèi)生要求及檢查標(biāo)準(zhǔn)。宿舍衛(wèi)生檢查記錄，包括檢查時(shí)間、宿舍號(hào)、檢查情況及整改記錄等。宿舍生活設(shè)施維護(hù)記錄，如床鋪、門窗、水電等設(shè)施的維修情況。（三）公共衛(wèi)生檔案1.傳染病防控傳染病防控管理制度，制定傳染病預(yù)防、報(bào)告、控制等措施。傳染病疫情報(bào)告記錄，包括報(bào)告時(shí)間、病例信息、報(bào)告人等。傳染病防控培訓(xùn)記錄及宣傳資料。消毒記錄，包括消毒時(shí)間、場(chǎng)所、消毒劑種類及用量等。2.飲用水衛(wèi)生飲用水衛(wèi)生管理制度，規(guī)范飲用水水源管理、水質(zhì)檢測(cè)、供水設(shè)施維護(hù)等要求。飲用水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告，定期檢測(cè)飲用水的各項(xiàng)指標(biāo)。供水設(shè)施清洗消毒記錄及維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.健康教育健康教育計(jì)劃及實(shí)施記錄，包括教育時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、受眾對(duì)象等。健康教育宣傳資料，如宣傳海報(bào)、手冊(cè)、視頻等。員工健康知識(shí)知曉率及行為形成率調(diào)查記錄。三、衛(wèi)生檔案的建立與歸檔（一）檔案建立1.安全與健康管理部門應(yīng)于每年年初制定衛(wèi)生檔案建立計(jì)劃，明確檔案建立的內(nèi)容、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.各部門按照計(jì)劃要求，負(fù)責(zé)收集、整理本部門相關(guān)的衛(wèi)生檔案資料，并及時(shí)移交安全與健康管理部門。3.安全與健康管理部門對(duì)收集到的資料進(jìn)行審核、補(bǔ)充和完善，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）檔案歸檔1.衛(wèi)生檔案應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，建立清晰的檔案目錄，便于查找和管理。2.檔案資料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張進(jìn)行打印或書寫，字跡清晰、工整，簽字蓋章齊全。3.對(duì)于電子文檔，應(yīng)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引目錄，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，便于查閱和備份。4.檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度、保管期限等信息四、衛(wèi)生檔案的保管與查閱（一）保管1.設(shè)立專門的衛(wèi)生檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.衛(wèi)生檔案應(yīng)按照檔案類別、年度順序進(jìn)行排列存放，便于查找和管理。3.定期對(duì)衛(wèi)生檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的完整性和安全性。4.衛(wèi)生檔案的保管期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，一般職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，其他衛(wèi)生檔案根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限。（二）查閱1.本企業(yè)員工因工作需要查閱衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫《衛(wèi)生檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到安全與健康管理部門查閱。2.外單位人員因工作需要查閱本企業(yè)衛(wèi)生檔案的，須持有單位介紹信，經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)有專人陪同，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得擅自摘抄、復(fù)制或帶出檔案資料。3.查閱衛(wèi)生檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱登記制度，詳細(xì)記錄查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還保管室，并確保檔案的完好無(wú)損。4.涉及企業(yè)商業(yè)秘密、員工個(gè)人隱私等敏感信息的衛(wèi)生檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，限制查閱范圍，防止信息泄露。五、衛(wèi)生檔案的更新與銷毀（一）更新1.隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化、法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新等，衛(wèi)生檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。2.安全與健康管理部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生檔案進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容需要更新的，及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充和修改。3.各部門應(yīng)按照要求及時(shí)提供更新后的檔案資料，并確保更新后的檔案與實(shí)際情況相符。（二）銷毀1.衛(wèi)生檔案超過(guò)保管期限或已失去保存價(jià)值的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀衛(wèi)生檔案前，應(yīng)填寫《衛(wèi)生檔案銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出擬銷毀檔案的名稱、年度、數(shù)量等信息，經(jīng)安全與健康管理部門負(fù)責(zé)人審核、企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.衛(wèi)生檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并在銷毀現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀徹底，防止檔案信息泄露。4.銷毀完畢后，應(yīng)在《衛(wèi)生檔案銷毀申請(qǐng)表》上注明銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息，并由銷毀人員和監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。同時(shí)，應(yīng)將銷毀情況記錄在衛(wèi)生檔案管理臺(tái)賬中。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全與健康管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門衛(wèi)生檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案建立、歸檔、保管、查閱、更新等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、資料查閱、人員詢問(wèn)等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.各部門應(yīng)積極配合安全與健康管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，不得隱瞞或拒絕檢查。（二）考核評(píng)價(jià)1.企業(yè)將衛(wèi)生檔案管理工作納入部門績(jī)效