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文檔簡介

PAGE關(guān)于辦公室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司辦公區(qū)域內(nèi)工作的所有人員。3.基本原則辦公室衛(wèi)生管理遵循“誰使用,誰負責”的原則,全體員工應自覺維護辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準1.桌面及辦公用品擺放辦公桌面應保持整潔,文件、資料、辦公用品等應擺放整齊有序。常用文件可分類放置在文件架或文件夾中,不常用的文件應及時歸檔。電腦、電話、打印機等設備應保持干凈,無灰塵、污漬。設備周邊不得堆放雜物,保持通風良好。個人使用的水杯、茶杯等應放置在指定位置,不得隨意放置在桌面上。水杯應定期清洗,保持清潔。2.地面及通道辦公室地面應保持干凈,無紙屑、果皮、痰跡等垃圾。每天上班前及下班后應進行清掃,確保地面清潔。通道應保持暢通無阻,不得堆放任何物品。嚴禁在通道內(nèi)停放自行車、電動車等交通工具。3.門窗及玻璃門窗應保持干凈,無灰塵、污漬。定期擦拭門窗框、窗臺等部位,保持明亮整潔。玻璃應定期清潔,保持通透光亮。清潔玻璃時應使用專用清潔劑和工具,避免刮傷玻璃。4.墻面及天花板墻面應保持整潔,無污漬、蜘蛛網(wǎng)等。不得在墻面上隨意張貼海報、廣告等物品。如需張貼,應事先征得相關(guān)部門同意,并在規(guī)定時間內(nèi)清理。天花板應保持干凈,無灰塵、污漬。定期檢查天花板是否有漏水、脫落等情況,如有問題應及時報修。5.公共區(qū)域衛(wèi)生會議室、接待室、茶水間等公共區(qū)域應保持整潔衛(wèi)生。使用后應及時清理,桌椅擺放整齊,垃圾及時清理。茶水間應配備垃圾桶,茶葉、咖啡渣等應倒入垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄在水槽或地面上。水槽應定期清理,保持排水暢通。三、衛(wèi)生責任劃分1.個人辦公區(qū)域員工負責自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔,包括桌面、地面、設備等。每天上班前應清理桌面,擦拭設備,保持辦公區(qū)域整潔。下班后應清理垃圾,關(guān)閉電器設備,整理好個人物品。2.公共區(qū)域行政部門負責公共區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作安排,包括會議室、接待室、茶水間、走廊、樓梯等。定期進行全面清掃,確保公共區(qū)域干凈整潔。各部門應配合行政部門做好公共區(qū)域的衛(wèi)生維護工作,不得在公共區(qū)域亂扔垃圾、堆放雜物。使用公共區(qū)域后應及時清理,保持整潔。3.特殊區(qū)域機房、配電室等特殊區(qū)域由相關(guān)專業(yè)人員負責衛(wèi)生清潔及維護工作。應定期進行設備檢查、清潔,確保設備正常運行,環(huán)境安全衛(wèi)生。衛(wèi)生間由專人負責清潔,每天定時進行清掃、消毒,保持衛(wèi)生間無異味、干凈整潔。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應及時補充,確保正常使用。四、衛(wèi)生清潔頻率1.日常清潔個人辦公區(qū)域每天上班前和下班后各進行一次簡單清潔,擦拭桌面、清理垃圾等。公共區(qū)域每天上班前由行政部門安排人員進行清掃,包括地面、門窗、樓梯等。2.定期清潔每周五下午為辦公室全面清潔日,全體員工應共同參與,對辦公區(qū)域進行徹底清掃。包括擦拭設備、清潔墻面、天花板、清理文件柜等。每月末對辦公室進行一次深度清潔,重點對平時難以清潔的區(qū)域進行清理,如空調(diào)濾網(wǎng)清洗、門窗玻璃深度清潔等。3.特殊情況清潔如有會議、接待等活動,活動結(jié)束后相關(guān)人員應及時清理場地,保持整潔。發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域有明顯污漬、垃圾或其他衛(wèi)生問題時,應及時進行清理。五、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.衛(wèi)生檢查小組成立由行政部門負責人擔任組長,各部門負責人為成員的衛(wèi)生檢查小組,負責定期對辦公室衛(wèi)生情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容按照本制度規(guī)定的辦公區(qū)域衛(wèi)生標準進行檢查,包括桌面、地面、門窗、墻面、公共區(qū)域等。檢查衛(wèi)生清潔頻率是否符合要求,清潔工作是否到位。查看是否存在衛(wèi)生死角,是否有垃圾未及時清理等情況。3.檢查方式衛(wèi)生檢查小組定期對辦公室進行全面檢查,可采用現(xiàn)場查看、拍照等方式記錄檢查情況。日常工作中,行政部門可隨時對辦公室衛(wèi)生情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。4.結(jié)果通報衛(wèi)生檢查小組每次檢查后應及時將檢查結(jié)果進行通報,對衛(wèi)生情況良好的部門和個人進行表揚,對存在問題的部門提出整改意見。檢查結(jié)果將作為部門和個人績效考核的參考依據(jù)之一。六、違規(guī)處理1.警告對于首次違反辦公室衛(wèi)生制度的員工,給予口頭警告,并責令其立即整改。2.罰款對于多次違反衛(wèi)生制度或經(jīng)警告后仍不改正的員工,視情節(jié)輕重給予50200元的罰款。罰款從員工當月工資中扣除。3.績效扣分將衛(wèi)生違規(guī)情況納入員工績效考核體系,每次違規(guī)扣除相應的績效分數(shù),影響員工的績效獎金。4.辭退對于嚴重違反辦公室衛(wèi)生制度,造成惡劣影響且拒不整改的員工,公司將予以辭退處理。七、培訓與宣傳1.衛(wèi)生知識培訓定期組織辦公室衛(wèi)生知識培訓,提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。培訓內(nèi)容包括辦公區(qū)域衛(wèi)生標準、清潔工具使用方法、垃圾分類等。新員工入職時應進行辦公室衛(wèi)生制度培訓,使其了解公司的衛(wèi)生要求和責任。2.宣傳教育通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道宣傳辦公室衛(wèi)生制度,提高員工對衛(wèi)生管理的重視程度。張貼衛(wèi)生標語、溫馨提示等,引

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