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文檔簡介

PAGE辦事處衛(wèi)生評(píng)比制度一、總則1.目的為加強(qiáng)辦事處環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,提高員工的工作效率和生活質(zhì)量,特制定本衛(wèi)生評(píng)比制度。2.適用范圍本制度適用于公司在各地設(shè)立的辦事處全體員工及辦公區(qū)域。3.基本原則全員參與原則:辦事處所有員工均有責(zé)任維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,積極參與衛(wèi)生評(píng)比活動(dòng)。定期檢查原則:設(shè)立固定的檢查周期,對(duì)辦事處各區(qū)域衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面檢查和評(píng)估。公平公正原則:評(píng)比過程嚴(yán)格按照既定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保結(jié)果公平公正,不偏袒任何部門或個(gè)人。獎(jiǎng)懲分明原則:對(duì)衛(wèi)生表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不達(dá)標(biāo)的進(jìn)行相應(yīng)處罰,以激勵(lì)員工積極維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無雜物堆積。地面:干凈無污漬、水漬,定期清掃,無明顯垃圾。門窗:玻璃干凈透明,窗臺(tái)無灰塵,門框、窗框擦拭干凈。墻壁:無灰塵、蜘蛛網(wǎng),墻面無亂張貼、亂畫現(xiàn)象。辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備表面清潔,定期擦拭,無灰塵堆積,設(shè)備周邊無雜物。文件柜:文件分類存放,柜面整潔,無灰塵。垃圾桶:垃圾及時(shí)清理,桶內(nèi)垃圾不超過桶身的三分之二,垃圾袋扎緊,垃圾桶外觀清潔,無污漬。2.公共區(qū)域走廊:地面干凈,無垃圾、雜物,墻壁、天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。樓梯:扶手干凈,臺(tái)階無污漬、垃圾,定期清掃。衛(wèi)生間:便池、洗手池清潔無異味,地面干燥無水漬,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,垃圾桶及時(shí)清理,保持通風(fēng)良好。會(huì)議室:桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,會(huì)前會(huì)后及時(shí)清理,保持整潔。茶水間:飲水機(jī)、茶具清潔衛(wèi)生,臺(tái)面無污漬,地面干凈,垃圾桶及時(shí)清理。3.個(gè)人辦公區(qū)域個(gè)人工位保持整潔,個(gè)人物品擺放有序,不得在辦公區(qū)域堆放私人物品。個(gè)人負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備及周邊區(qū)域保持清潔,定期進(jìn)行擦拭和整理。三、評(píng)比組織與人員1.評(píng)比小組成立辦事處衛(wèi)生評(píng)比小組,成員包括辦事處負(fù)責(zé)人、行政主管及各部門推選的一名員工代表。評(píng)比小組負(fù)責(zé)制定評(píng)比計(jì)劃、組織實(shí)施檢查、匯總評(píng)比結(jié)果等工作。2.職責(zé)分工辦事處負(fù)責(zé)人:全面監(jiān)督衛(wèi)生評(píng)比制度的執(zhí)行情況,對(duì)評(píng)比結(jié)果進(jìn)行審核和決策。行政主管:負(fù)責(zé)具體組織衛(wèi)生檢查工作,制定檢查標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則,匯總檢查結(jié)果,提出獎(jiǎng)懲建議。員工代表:參與衛(wèi)生檢查工作,對(duì)本部門及其他部門的衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),確保評(píng)比過程公平公正。四、評(píng)比周期與方式1.評(píng)比周期每周進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生檢查評(píng)比,每月進(jìn)行一次綜合評(píng)比和總結(jié)。2.檢查方式定期檢查:評(píng)比小組按照預(yù)定的檢查時(shí)間和路線,對(duì)辦事處各區(qū)域進(jìn)行逐一檢查。不定期抽查:在日常工作中,評(píng)比小組可隨時(shí)進(jìn)行不定期抽查,以確保衛(wèi)生狀況始終保持良好。員工自查:各部門員工在日常工作中應(yīng)自覺對(duì)本部門及個(gè)人辦公區(qū)域進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改。五、評(píng)分細(xì)則1.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域(50分)桌面整潔、文件擺放有序(10分)地面干凈無污漬、水漬(10分)門窗玻璃干凈、窗臺(tái)門框無灰塵(10分)墻壁無灰塵、無亂張貼亂畫(5分)辦公設(shè)備清潔、周邊無雜物(5分)文件柜整潔、文件分類存放(5分)垃圾桶垃圾清理及時(shí)、外觀清潔(5分)公共區(qū)域(30分)走廊地面干凈、無雜物,墻壁天花板無灰塵(10分)樓梯扶手干凈、臺(tái)階無污漬垃圾(5分)衛(wèi)生間清潔無異味、地面干燥(10分)會(huì)議室桌椅擺放整齊、桌面地面清潔(3分)茶水間設(shè)備清潔、臺(tái)面無污漬(2分)個(gè)人辦公區(qū)域(20分)工位整潔、個(gè)人物品擺放有序(10分)個(gè)人負(fù)責(zé)設(shè)備及周邊區(qū)域清潔(10分)2.評(píng)分方法每次檢查時(shí),評(píng)比小組成員按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各區(qū)域進(jìn)行打分,各區(qū)域得分相加即為該辦事處本次檢查的總得分。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,能當(dāng)場整改的要求立即整改,不能當(dāng)場整改的下達(dá)整改通知,明確整改期限,整改完成后進(jìn)行復(fù)查,并記錄復(fù)查結(jié)果。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.獎(jiǎng)勵(lì)每月綜合評(píng)比得分最高的部門,授予“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”稱號(hào),并給予[X]元的部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)。連續(xù)三個(gè)月獲得“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”稱號(hào)的部門,除給予部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)外,部門負(fù)責(zé)人可獲得一次外出培訓(xùn)或考察的機(jī)會(huì)。在每周的衛(wèi)生檢查中,各區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,無任何扣分點(diǎn)的部門或個(gè)人,給予當(dāng)周“衛(wèi)生之星”稱號(hào),并在辦事處公告欄進(jìn)行表揚(yáng)。對(duì)在衛(wèi)生管理工作中提出合理化建議并被采納,有效改善辦事處衛(wèi)生狀況的員工,給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。2.處罰每月綜合評(píng)比得分最低的部門,給予部門負(fù)責(zé)人警告處分,并要求該部門在全體員工會(huì)議上進(jìn)行衛(wèi)生問題檢討。連續(xù)兩個(gè)月綜合評(píng)比得分最低的部門,除部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢討外,扣發(fā)部門當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。在每周的衛(wèi)生檢查中,發(fā)現(xiàn)有區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或個(gè)人,第一次給予口頭警告,要求立即整改;第二次仍未達(dá)標(biāo)的,給予書面警告,并扣發(fā)個(gè)人當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%;第三次不達(dá)標(biāo)的,除扣發(fā)績效獎(jiǎng)金外,給予停職整改一天的處罰。對(duì)于故意破壞環(huán)境衛(wèi)生、不配合衛(wèi)生檢查工作的員工,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、罰款[X]元至[X]元或辭退處理。七、整改與復(fù)查1.整改要求對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題,責(zé)任部門或個(gè)人應(yīng)立即制定整改措施,明確整改責(zé)任人及整改期限。整改措施應(yīng)具有可操作性,確保問題能夠得到有效解決。2.復(fù)查流程整改期限屆滿后,評(píng)比小組對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格的,予以銷號(hào);復(fù)查仍不合格的,繼續(xù)責(zé)令整改,并按照處罰規(guī)定加重處罰。八、溝通與反饋1.溝通機(jī)制設(shè)立衛(wèi)生管理溝通郵箱,員工可通過郵箱反饋衛(wèi)生問題、提出建議或意見。定期召開衛(wèi)生管理溝通會(huì)議,由行政主管主持,各部門負(fù)責(zé)人及員工代表參加,共同討論衛(wèi)生管理工作中存在的問題及解決方案。2.反饋處理對(duì)于員工反饋的問題和建議,行政主管應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和回復(fù),并跟蹤處理結(jié)果。對(duì)于合理的建議,應(yīng)及時(shí)采納并實(shí)施;對(duì)于反饋的問題,應(yīng)及時(shí)安排整改,確保衛(wèi)生狀況得到持續(xù)改善。九、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生培訓(xùn)定期組織衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和環(huán)保意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、垃圾分類知識(shí)等。新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行衛(wèi)生培訓(xùn),使其了解并遵守辦事處衛(wèi)生管理制度。2

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