PAGE公共衛(wèi)生部工作例會(huì)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公共衛(wèi)生部的管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，特制定本工作例會(huì)制度。（二）適用范圍本制度適用于公共衛(wèi)生部全體工作人員。（三）會(huì)議原則1.定期性原則：工作例會(huì)分為周例會(huì)、月例會(huì)和季度例會(huì)，定期召開(kāi)，確保工作的連續(xù)性和系統(tǒng)性。2.高效性原則：會(huì)議應(yīng)明確主題，精簡(jiǎn)議程，提高決策效率，避免冗長(zhǎng)和無(wú)效的討論。3.嚴(yán)肅性原則：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參會(huì)，認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，不得無(wú)故缺席或遲到早退。二、會(huì)議組織與安排（一）會(huì)議召集1.周例會(huì)由公共衛(wèi)生部部長(zhǎng)召集，每周[具體時(shí)間]召開(kāi)。2.月例會(huì)由公共衛(wèi)生部部長(zhǎng)召集，每月[具體時(shí)間]召開(kāi)。3.季度例會(huì)由公共衛(wèi)生部部長(zhǎng)召集，每季度末[具體時(shí)間]召開(kāi)。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]天發(fā)出會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員及議程安排等。2.通知方式可采用郵件、內(nèi)部通訊軟件或紙質(zhì)通知等，確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。（三）會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)一般安排在公共衛(wèi)生部會(huì)議室，如有特殊情況可另行安排。（四）參會(huì)人員1.周例會(huì)參會(huì)人員為公共衛(wèi)生部全體工作人員。2.月例會(huì)參會(huì)人員為公共衛(wèi)生部全體工作人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。3.季度例會(huì)參會(huì)人員為公共衛(wèi)生部全體工作人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo)。三、會(huì)議議程（一）周例會(huì)議程1.上周工作匯報(bào)：各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及解決措施。2.本周工作安排：各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作。3.領(lǐng)導(dǎo)指示：公共衛(wèi)生部部長(zhǎng)對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)本周工作提出要求和指示。4.其他事項(xiàng)：討論和解決工作中遇到的其他問(wèn)題。（二）月例會(huì)議程1.上月工作匯報(bào)：各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月工作完成情況、重點(diǎn)工作進(jìn)展及取得的成績(jī)。2.本月工作安排：各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)本月工作計(jì)劃、重點(diǎn)工作及工作目標(biāo)。3.工作交流與討論：參會(huì)人員就工作中存在的問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及改進(jìn)措施進(jìn)行交流和討論。4.領(lǐng)導(dǎo)講話：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)對(duì)公共衛(wèi)生部上月工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)本月工作提出要求和期望。5.其他事項(xiàng)：討論和決定其他重要事項(xiàng)。（三）季度例會(huì)議程1.上季度工作匯報(bào)：各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上季度工作完成情況、重點(diǎn)工作進(jìn)展、取得的成績(jī)及存在的問(wèn)題。2.本季度工作安排：各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)本季度工作計(jì)劃、重點(diǎn)工作及工作目標(biāo)。3.工作交流與討論：參會(huì)人員就上季度工作進(jìn)行總結(jié)分析，分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議；對(duì)本季度工作進(jìn)行深入討論，明確工作重點(diǎn)和方向。4.領(lǐng)導(dǎo)講話：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)對(duì)公共衛(wèi)生部上季度工作進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，對(duì)本季度工作提出總體要求和戰(zhàn)略部署。5.其他事項(xiàng)：討論和決定其他重大事項(xiàng)。四、會(huì)議內(nèi)容（一）工作匯報(bào)1.各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)按照會(huì)議議程要求，認(rèn)真準(zhǔn)備上周、上月或上季度工作匯報(bào)材料，內(nèi)容應(yīng)包括工作進(jìn)展、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及解決措施等。2.在匯報(bào)過(guò)程中，應(yīng)突出重點(diǎn)工作和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確可靠，分析要客觀深入，措施要切實(shí)可行。（二）工作安排1.各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)單位整體工作部署和實(shí)際情況，制定本周、本月或本季度工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及保障措施等。2.工作計(jì)劃應(yīng)具有前瞻性和可操作性，與單位的發(fā)展戰(zhàn)略和年度目標(biāo)相一致，同時(shí)要充分考慮各種可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，預(yù)留一定的彈性空間。（三）工作交流與討論1.參會(huì)人員應(yīng)積極參與工作交流與討論，分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得，提出建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。2.討論應(yīng)圍繞工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題展開(kāi)，注重分析問(wèn)題的本質(zhì)和根源，尋求切實(shí)有效的解決方案。對(duì)于爭(zhēng)議較大的問(wèn)題，應(yīng)充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)，進(jìn)行深入論證，確保決策的科學(xué)性和合理性。（四）領(lǐng)導(dǎo)指示1.公共衛(wèi)生部部長(zhǎng)及單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作匯報(bào)和討論情況，對(duì)工作進(jìn)行全面總結(jié)和分析，肯定成績(jī)，指出不足，提出改進(jìn)要求和工作重點(diǎn)。2.領(lǐng)導(dǎo)指示應(yīng)具有針對(duì)性和指導(dǎo)性，明確工作方向和目標(biāo)，為下一步工作提供有力的支持和保障。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，切實(shí)貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.周例會(huì)、月例會(huì)和季度例會(huì)均應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果及領(lǐng)導(dǎo)指示等。3.會(huì)議記錄應(yīng)采用電子文檔或紙質(zhì)文檔形式保存，保存期限為[X]年。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，準(zhǔn)確反映會(huì)議的主要內(nèi)容和決議事項(xiàng)。2.會(huì)議紀(jì)要由公共衛(wèi)生部秘書負(fù)責(zé)撰寫，經(jīng)公共衛(wèi)生部部長(zhǎng)審核后，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，按照會(huì)議決議事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)工作任務(wù)，并將執(zhí)行情況反饋給公共衛(wèi)生部秘書。六、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得無(wú)故缺席或遲到早退。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。（二）遵守秩序參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳或接聽(tīng)電話。如有緊急事項(xiàng)需要處理，應(yīng)在征得會(huì)議召集人同意后，到會(huì)議室外進(jìn)行處理。（三）認(rèn)真發(fā)言參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，發(fā)言應(yīng)緊扣會(huì)議主題，觀點(diǎn)明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)的表述。在發(fā)言過(guò)程中應(yīng)尊重他人意見(jiàn)，不得打斷他人發(fā)言。（四）保守機(jī)密參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議中涉及的機(jī)密信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。對(duì)于會(huì)議討論的內(nèi)容和決策事項(xiàng)，在未正式公布之前，不得擅自對(duì)外傳播。七、會(huì)議決議的執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行1.會(huì)議形成的決議事項(xiàng)，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按照決議要求認(rèn)真組織實(shí)施，確保工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。2.在執(zhí)行過(guò)程中，如遇到困難或問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向公共衛(wèi)生部部長(zhǎng)匯報(bào)，并提出解決方案，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。（二）監(jiān)督檢查1.公共衛(wèi)生部秘書負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督檢查，定期向公共衛(wèi)生部部長(zhǎng)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。2.對(duì)于執(zhí)行不力或未按時(shí)完成任務(wù)的責(zé)任人，公共衛(wèi)生部部長(zhǎng)應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改。