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PAGE衛(wèi)生監(jiān)督所后勤保障制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督所后勤保障工作,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,確保衛(wèi)生監(jiān)督工作的順利開展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本所實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生監(jiān)督所全體工作人員及后勤保障相關(guān)工作。(三)基本原則1.服務(wù)至上原則:以滿足衛(wèi)生監(jiān)督工作需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、高效、及時(shí)的后勤保障服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)后勤保障管理制度,確保工作流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.勤儉節(jié)約原則:合理利用資源,降低成本,提高資源利用效率。4.安全第一原則:加強(qiáng)安全管理,確保人員、財(cái)產(chǎn)和信息安全。二、辦公物資管理(一)辦公用品采購(gòu)1.各部門根據(jù)工作需要,提前制定辦公用品需求計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)后勤保障部門。2.后勤保障部門匯總各部門需求計(jì)劃,結(jié)合庫(kù)存情況,制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息,報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購(gòu)。4.辦公用品采購(gòu)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商,嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行,確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。(二)辦公用品發(fā)放1.后勤保障部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)?fù)瓿珊蠹皶r(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。2.各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)需填寫辦公用品領(lǐng)用登記表,注明領(lǐng)用日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.后勤保障部門根據(jù)辦公用品領(lǐng)用登記表定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。(三)辦公設(shè)備管理1.辦公設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審批后,后勤保障部門統(tǒng)一采購(gòu)。2.辦公設(shè)備采購(gòu)后,后勤保障部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.辦公設(shè)備應(yīng)建立臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。4.辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)由使用部門負(fù)責(zé),后勤保障部門定期進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。5.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)通知后勤保障部門,后勤保障部門應(yīng)及時(shí)組織維修或聯(lián)系廠家進(jìn)行維修。6.辦公設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后由后勤保障部門統(tǒng)一處理。三、車輛管理(一)車輛配置與調(diào)度1.根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督工作需要,合理配置車輛,確保車輛數(shù)量和性能滿足工作需求。2.建立車輛調(diào)度管理制度,明確車輛調(diào)度的流程和原則。3.各部門因工作需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前填寫車輛使用申請(qǐng)表,注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,報(bào)后勤保障部門審批。4.后勤保障部門根據(jù)車輛使用申請(qǐng)表和車輛狀況,合理安排車輛調(diào)度,確保車輛使用的合理性和高效性。(二)車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.建立車輛維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛的安全性能和正常運(yùn)行。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,定期進(jìn)行車輛檢查、保養(yǎng)、維修等工作。3.車輛維修應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家,維修費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和結(jié)算。4.后勤保障部門應(yīng)建立車輛維修檔案,詳細(xì)記錄車輛維修的時(shí)間、地點(diǎn)、故障原因、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。(三)車輛安全管理1.加強(qiáng)車輛安全管理,定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。3.車輛應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患。4.發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤保障部門和所領(lǐng)導(dǎo),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、餐飲管理(一)食堂管理1.建立食堂管理制度,加強(qiáng)食堂的規(guī)范化管理,確保食品安全和服務(wù)質(zhì)量。2.食堂應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備,保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗,嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)程。4.制定食堂食譜,合理搭配膳食,滿足工作人員的營(yíng)養(yǎng)需求。5.加強(qiáng)食堂成本核算,控制食品采購(gòu)成本,提高食堂的經(jīng)濟(jì)效益。(二)餐飲服務(wù)1.為工作人員提供早、中、晚餐等餐飲服務(wù),確保餐飲供應(yīng)的及時(shí)性和質(zhì)量。2.加強(qiáng)餐飲服務(wù)過程管理,嚴(yán)格控制食品加工、儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生安全。3.定期收集工作人員對(duì)餐飲服務(wù)的意見和建議,及時(shí)改進(jìn)餐飲服務(wù)質(zhì)量。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)辦公區(qū)域衛(wèi)生1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和整理。2.后勤保障部門定期組織對(duì)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查和評(píng)比,確保辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生。3.保持辦公區(qū)域的通風(fēng)良好,及時(shí)清理垃圾和雜物,營(yíng)造良好工作環(huán)境。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生1.后勤保障部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督所公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。2.公共區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行清掃、消毒,保持干凈整潔。3.加強(qiáng)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備的正常使用。六、水電管理(一)水電使用規(guī)定1.全體工作人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣,做到人走燈滅、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)等。2.嚴(yán)格按照水電操作規(guī)程使用水電設(shè)備,不得私自亂拉亂接電線、水管。3.發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知后勤保障部門進(jìn)行維修。(二)水電維修管理1.后勤保障部門應(yīng)建立水電維修管理制度,及時(shí)處理水電設(shè)施設(shè)備的故障和維修工作。2.水電維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì),嚴(yán)格按照維修流程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量和安全。3.維修完成后,應(yīng)及時(shí)清理維修現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)正常使用。七、檔案管理(一)檔案收集與整理1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理工作,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,建立檔案目錄和索引,便于查詢和使用。3.后勤保障部門定期對(duì)各部門檔案整理情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。(二)檔案保管與借閱1.建立檔案保管制度,配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備,確保檔案的安全保管。2.檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管,期滿后按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.因工作需要借閱檔案時(shí),應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批后,方可借閱。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案,不得轉(zhuǎn)借、涂改、丟失檔案。八、安全保衛(wèi)管理(一)安全保衛(wèi)制度1.建立健全安全保衛(wèi)制度,加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,確保衛(wèi)生監(jiān)督所的人員、財(cái)產(chǎn)和信息安全。2.安全保衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全保衛(wèi)制度,認(rèn)真履行職責(zé),做好安全保衛(wèi)工作。3.加強(qiáng)對(duì)安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)和考核,提高安全保衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和應(yīng)急處置能力。(二)安全防范措施1.安裝必要的安全防范設(shè)施設(shè)備,如監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等,確保衛(wèi)生監(jiān)督所的安全。2.加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出人員和車輛的管理,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,防止無關(guān)人員和車輛
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