PAGE創(chuàng)建衛(wèi)生城例會制度一、總則（一）目的為深入推進創(chuàng)建衛(wèi)生城工作，加強組織協(xié)調(diào)，及時解決創(chuàng)建過程中出現(xiàn)的問題，確保各項創(chuàng)建任務(wù)順利完成，特制定本例會制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)與創(chuàng)建衛(wèi)生城工作相關(guān)的各部門及全體工作人員。（三）基本原則1.定期召開原則：例會應(yīng)按照固定的時間間隔定期召開，確保創(chuàng)建工作的連續(xù)性和系統(tǒng)性。2.問題導向原則：以解決創(chuàng)建衛(wèi)生城工作中存在的實際問題為出發(fā)點，明確議題，深入分析，提出切實可行的解決方案。3.責任明確原則：明確各部門在創(chuàng)建工作中的職責，確保各項任務(wù)有人抓、有人管，責任落實到位。4.高效務(wù)實原則：會議注重實效，精簡流程，提高決策效率，推動創(chuàng)建工作快速進展。二、例會組織與職責（一）例會組織架構(gòu)成立創(chuàng)建衛(wèi)生城例會領(lǐng)導小組，由公司/組織主要領(lǐng)導擔任組長，各相關(guān)部門負責人為成員。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，負責例會的日常組織和協(xié)調(diào)工作。（二）職責分工1.領(lǐng)導小組職責全面領(lǐng)導創(chuàng)建衛(wèi)生城例會工作，把握創(chuàng)建工作方向和重點。對例會討論的重大事項進行決策，協(xié)調(diào)解決跨部門的重要問題。2.辦公室職責負責例會的籌備工作，包括確定會議時間、地點、議題，通知參會人員等。記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，及時傳達會議精神和決策事項。跟蹤督促會議決議的執(zhí)行情況，定期向領(lǐng)導小組匯報。3.參會部門職責按照要求參加例會，匯報本部門創(chuàng)建衛(wèi)生城工作進展情況、存在問題及下一步工作計劃。認真聽取其他部門發(fā)言，積極參與討論，提出意見和建議，共同解決創(chuàng)建工作中的問題。負責落實例會確定的本部門工作任務(wù)，按時向辦公室反饋執(zhí)行情況。三、例會內(nèi)容與議程（一）例會內(nèi)容1.總結(jié)上一階段創(chuàng)建衛(wèi)生城工作進展情況，分析存在的問題和不足。2.研究解決創(chuàng)建工作中遇到的重點、難點問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。3.部署下一階段創(chuàng)建衛(wèi)生城工作任務(wù)，明確工作目標、責任分工和時間節(jié)點。4.傳達上級有關(guān)創(chuàng)建衛(wèi)生城工作的文件精神和工作要求。（二）例會議程1.主持人開場介紹參會人員。說明會議目的和議程安排。2.工作匯報各部門負責人依次匯報本部門創(chuàng)建衛(wèi)生城工作進展情況、存在問題及下一步工作計劃。3.問題討論針對各部門匯報中提出的問題，進行集中討論，分析原因，提出解決方案。對于跨部門的問題，由相關(guān)部門共同協(xié)商解決，必要時領(lǐng)導小組進行協(xié)調(diào)決策。4.工作部署根據(jù)創(chuàng)建衛(wèi)生城工作總體進度和實際情況，部署下一階段工作任務(wù)。明確各項任務(wù)的責任部門、責任人、時間節(jié)點和工作要求。5.領(lǐng)導講話公司/組織主要領(lǐng)導對創(chuàng)建衛(wèi)生城工作進行總結(jié)和點評，強調(diào)工作重點和要求。對下一階段工作提出期望和目標，鼓勵全體人員積極投入創(chuàng)建工作。6.會議總結(jié)主持人對會議進行總結(jié)，梳理會議討論的主要內(nèi)容和形成的決議。要求各部門認真落實會議精神，確保創(chuàng)建工作取得實效。四、例會召開時間與頻率（一）時間安排創(chuàng)建衛(wèi)生城例會原則上每月召開[X]次，具體時間為每月[具體日期]上午[X]點。如遇特殊情況需要調(diào)整會議時間，由辦公室提前通知參會人員。（二）緊急會議在創(chuàng)建衛(wèi)生城工作中遇到緊急問題或突發(fā)事件時，可臨時召開緊急會議。緊急會議由領(lǐng)導小組組長或辦公室根據(jù)實際情況決定召開，并及時通知相關(guān)人員參加。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄辦公室指定專人負責會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、各部門匯報內(nèi)容、討論要點、決議事項等。記錄要準確、完整、清晰，確保能夠真實反映會議情況。（二）會議紀要會議結(jié)束后，辦公室應(yīng)及時整理會議紀要。會議紀要應(yīng)突出會議重點，明確決議事項、責任部門、責任人及完成時間。會議紀要經(jīng)辦公室負責人審核后，報領(lǐng)導小組組長簽發(fā)，印發(fā)給各參會部門及相關(guān)人員。（三）存檔管理會議記錄和紀要應(yīng)妥善保存，建立專門的檔案進行管理。檔案內(nèi)容應(yīng)包括紙質(zhì)文檔和電子文檔，以便查閱和追溯。保存期限按照公司/組織檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行各部門應(yīng)認真落實例會決議事項，按照責任分工和時間節(jié)點制定具體工作方案，組織實施。在執(zhí)行過程中，如遇到困難或問題，應(yīng)及時向辦公室反饋，以便協(xié)調(diào)解決。（二）監(jiān)督檢查辦公室負責對例會決議執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督，定期檢查各部門工作進展情況。對于執(zhí)行不力的部門，要及時督促整改，并將情況向領(lǐng)導小組匯報。領(lǐng)導小組可根據(jù)實際情況對相關(guān)部門進行通報批評或采取其他措施，確保決議事項得到有效執(zhí)行。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由創(chuàng)建衛(wèi)生城例會領(lǐng)導