PAGE職業(yè)衛(wèi)生檔案及管理制度一、總則（一）目的為加強公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案建立與管理工作，有效預防、控制和消除職業(yè)病危害，保護員工的職業(yè)健康，根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及職業(yè)衛(wèi)生活動的部門、車間、崗位及員工。（三）職責分工1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責制定職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度，明確各部門職責分工。組織開展職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、整理、歸檔、保管、查閱等工作。定期對職業(yè)衛(wèi)生檔案進行審核和更新，確保檔案內容的真實性、完整性和時效性。監(jiān)督檢查各部門職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作的執(zhí)行情況，對存在的問題及時提出整改意見。2.各部門負責本部門職業(yè)衛(wèi)生相關資料的收集、整理，并及時移交職業(yè)衛(wèi)生管理部門。按照職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度的要求，妥善保管本部門職業(yè)衛(wèi)生檔案資料，確保資料的安全和完整。配合職業(yè)衛(wèi)生管理部門開展職業(yè)衛(wèi)生檔案的查閱、借閱等工作。3.員工積極配合公司職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作，如實提供個人職業(yè)衛(wèi)生相關信息。按照公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度的要求，正確佩戴和使用勞動防護用品。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的內容（一）公司基本情況1.公司簡介，包括公司名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。2.公司組織機構圖，明確各部門職責及職業(yè)衛(wèi)生管理相關崗位設置。3.公司生產工藝流程圖，標注可能產生職業(yè)病危害的環(huán)節(jié)和因素。（二）職業(yè)病危害因素識別與評價1.職業(yè)病危害因素檢測報告，包括每年定期委托有資質的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構對工作場所進行職業(yè)病危害因素檢測的報告。2.職業(yè)病危害因素識別清單，詳細列出公司存在的職業(yè)病危害因素及其分布情況。3.職業(yè)病危害因素評價報告，根據檢測結果和相關標準，對職業(yè)病危害程度進行評價，并提出相應的防護措施建議。（三）職業(yè)病防護設施1.職業(yè)病防護設施清單，包括通風換氣設備、排毒設備、除塵設備、噪聲控制設備、防暑降溫設備、防寒保暖設備等。2.職業(yè)病防護設施設計資料，如設計圖紙、設計說明書等。3.職業(yè)病防護設施驗收報告，記錄職業(yè)病防護設施竣工驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、驗收結論等。4.職業(yè)病防護設施運行、維護記錄，詳細記錄防護設施的運行狀況、維護保養(yǎng)情況、維修記錄等。（四）勞動防護用品管理1.勞動防護用品采購計劃及采購合同，記錄公司根據員工崗位需求制定的勞動防護用品采購計劃以及與供應商簽訂的采購合同。2.勞動防護用品發(fā)放記錄，包括發(fā)放日期、員工姓名、崗位名稱、防護用品名稱及型號等信息。3.勞動防護用品配備標準，明確各崗位所需配備的勞動防護用品種類、型號和數量。4.勞動防護用品定期檢測報告，記錄勞動防護用品按照規(guī)定進行定期檢測的結果。（五）職業(yè)健康監(jiān)護1.職業(yè)健康監(jiān)護檔案，為每位員工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，包括員工基本信息、職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、歷次職業(yè)健康檢查結果等。2.職業(yè)健康檢查計劃及報告，制定年度職業(yè)健康檢查計劃，并記錄每次職業(yè)健康檢查的組織實施情況、檢查結果及后續(xù)處理情況。3.職業(yè)健康檢查機構資質證明，提供職業(yè)健康檢查機構的資質證書復印件。（六）職業(yè)衛(wèi)生培訓1.職業(yè)衛(wèi)生培訓計劃，明確培訓目標、培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.職業(yè)衛(wèi)生培訓記錄，包括培訓日期、培訓地點、培訓講師、培訓內容、參加人員簽到表等。3.員工職業(yè)衛(wèi)生培訓考核記錄，記錄員工參加職業(yè)衛(wèi)生培訓后的考核成績及補考情況。（七）職業(yè)衛(wèi)生管理制度及操作規(guī)程1.職業(yè)衛(wèi)生管理制度，包括職業(yè)病防治責任制、職業(yè)衛(wèi)生教育培訓制度、職業(yè)健康監(jiān)護制度、職業(yè)病危害因素檢測與評價制度、職業(yè)病防護設施維護管理制度、勞動防護用品管理制度等。2.各崗位職業(yè)病危害操作規(guī)程，詳細描述各崗位在操作過程中如何預防職業(yè)病危害，確保員工正確操作。（八）職業(yè)衛(wèi)生事故應急救援1.職業(yè)衛(wèi)生事故應急救援預案，制定針對可能發(fā)生的職業(yè)衛(wèi)生事故的應急救援預案，包括應急救援組織機構、應急救援程序、應急救援物資和設備等。2.職業(yè)衛(wèi)生事故應急演練記錄，記錄公司每年組織的職業(yè)衛(wèi)生事故應急演練情況，包括演練時間、演練內容、演練效果評估等。（九）其他職業(yè)衛(wèi)生相關資料1.職業(yè)衛(wèi)生管理工作記錄，如職業(yè)衛(wèi)生檢查記錄、職業(yè)病危害隱患排查治理記錄等。2.職業(yè)衛(wèi)生投訴與處理記錄，記錄員工對職業(yè)衛(wèi)生問題的投訴及公司的處理情況。3.與職業(yè)衛(wèi)生相關的法律法規(guī)、標準規(guī)范文件及其他資料。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立與歸檔（一）建立原則職業(yè)衛(wèi)生檔案應按照“資料齊全、分類科學、檢索方便”的原則進行建立，確保檔案內容真實、準確、完整。（二）資料收集1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責統(tǒng)一收集各部門提供的職業(yè)衛(wèi)生相關資料，各部門應指定專人負責資料的整理和報送工作。2.資料收集范圍包括但不限于本制度第二章規(guī)定的各項內容，以及與職業(yè)衛(wèi)生管理相關的其他文件、記錄、報告等。3.資料收集應及時、準確，確保資料的完整性和時效性。對于新產生的職業(yè)衛(wèi)生相關資料，應在規(guī)定時間內移交職業(yè)衛(wèi)生管理部門。（三）分類整理1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門收到各部門報送的資料后，按照職業(yè)衛(wèi)生檔案的內容分類進行整理。2.同一類資料應按照時間順序或重要程度進行排序，確保資料的邏輯性和連貫性。3.對于紙質資料，應進行編號、裝訂，編制目錄，便于查閱；對于電子資料，應進行分類存儲，建立電子索引，確保電子資料的安全性和可訪問性。（四）歸檔保存1.整理后的職業(yè)衛(wèi)生檔案應及時歸檔保存，歸檔地點應選擇安全、干燥、通風良好的場所，確保檔案不受損壞。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案應采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行保存，紙質檔案應一式兩份，一份由職業(yè)衛(wèi)生管理部門保管，一份由公司檔案室保管；電子檔案應定期進行備份，備份存儲介質應異地存放，確保數據的安全性。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案應建立檔案查閱登記制度，記錄查閱日期、查閱人員、查閱內容等信息，確保檔案的查閱和使用規(guī)范有序。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的查閱與借閱（一）查閱權限1.公司內部人員因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案查閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，報職業(yè)衛(wèi)生管理部門審批。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據申請內容進行審核，對于符合查閱條件的，予以批準，并指定專人陪同查閱。3.涉及公司商業(yè)秘密、員工個人隱私等敏感信息的職業(yè)衛(wèi)生檔案，未經公司主管領導批準，不得查閱。（二）查閱程序1.查閱人員應在職業(yè)衛(wèi)生管理部門指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出查閱地點。2.查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損或抽取、撤換檔案材料。3.查閱人員查閱完畢后，應及時將檔案歸還職業(yè)衛(wèi)生管理部門，并在《職業(yè)衛(wèi)生檔案查閱登記表》上簽字確認。（三）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案借閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，報職業(yè)衛(wèi)生管理部門審批。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據申請內容進行審核，對于符合借閱條件的，予以批準，并明確借閱期限和歸還時間。3.借閱人員應妥善保管借閱的檔案，不得轉借他人，不得擅自復制、摘錄、傳播檔案內容。4.借閱人員應在規(guī)定的借閱期限內歸還檔案，如需延期借閱，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。五、職業(yè)衛(wèi)生檔案的更新與銷毀（一）更新要求1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應根據公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作的實際情況及時進行更新，確保檔案內容與公司現(xiàn)狀相符。2.當公司生產工藝、設備、原材料、工作場所環(huán)境等發(fā)生重大變化時，應及時對職業(yè)病危害因素識別與評價、職業(yè)病防護設施等相關檔案內容進行更新。3.在職業(yè)健康監(jiān)護過程中，如員工職業(yè)健康檢查結果出現(xiàn)異?；虬l(fā)現(xiàn)新的職業(yè)病危害因素時，應及時更新職業(yè)健康監(jiān)護檔案及相關職業(yè)衛(wèi)生檔案內容。（二）更新程序1.相關部門或人員發(fā)現(xiàn)職業(yè)衛(wèi)生檔案需要更新時，應及時向職業(yè)衛(wèi)生管理部門提出更新申請。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門收到更新申請后，組織相關人員進行資料收集、整理和審核，確保更新內容的準確性和完整性。3.審核通過后，職業(yè)衛(wèi)生管理部門對職業(yè)衛(wèi)生檔案進行更新，并按照檔案管理要求進行歸檔保存。（三）銷毀規(guī)定1.職業(yè)衛(wèi)生檔案保存期限應按照相關法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求執(zhí)行，對于超過保存期限的檔案，應進行銷毀處理。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案銷毀前，應填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案銷毀申請表》，經職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責人審核，報公司主管領導批準。3.職業(yè)衛(wèi)生管理部門應指定專人負責檔案銷毀工作，銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀檔案名稱及數量等信息。4.檔案銷毀記錄應與職業(yè)衛(wèi)生檔案一并保存，保存期限與原檔案保存期限相同。六、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門應定期對各部門職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括檔案建立、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行，對于發(fā)現(xiàn)的問題應及時記錄，并下達《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理監(jiān)督檢查意見書》，要求責任部門限期整改。3.各部門應積極配合職業(yè)衛(wèi)生管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息，不得隱瞞或拒絕檢查。（二）考核評價1.公司將職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作納入部門績效考核體系，對職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對工作不力