PAGE公共衛(wèi)生日志管理制度一、總則（一）目的為加強公司公共衛(wèi)生管理，規(guī)范公共衛(wèi)生日志的記錄與使用，及時、準確地反映公司公共衛(wèi)生狀況，預防和控制各類公共衛(wèi)生事件的發(fā)生，保障員工的身體健康和公司的正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門、辦公區(qū)域、生產車間、員工宿舍等場所的公共衛(wèi)生管理及日志記錄工作。（三）基本原則1.真實性原則：公共衛(wèi)生日志應如實記錄公共衛(wèi)生相關的各項活動、事件及數據，確保信息真實可靠。2.及時性原則：相關責任人應及時填寫公共衛(wèi)生日志，不得拖延或事后補記，以保證記錄的時效性。3.規(guī)范性原則：公共衛(wèi)生日志的記錄應遵循統一的格式、內容要求和填寫規(guī)范，確保記錄的一致性和準確性。4.保密性原則：公共衛(wèi)生日志中涉及的敏感信息和個人隱私應嚴格保密，未經授權不得泄露。二、公共衛(wèi)生日志的內容與格式（一）日志內容1.日期：記錄公共衛(wèi)生相關活動發(fā)生的具體年月日。2.場所：明確公共衛(wèi)生活動發(fā)生的具體地點，如辦公區(qū)域、車間某生產線、宿舍某樓層等。3.衛(wèi)生檢查情況清潔狀況：描述場所內的清潔程度，包括地面、桌面、門窗、衛(wèi)生間等區(qū)域是否干凈整潔，有無垃圾、污漬等。通風情況：記錄通風設備的運行狀態(tài)，是否通風良好，有無異味。消毒情況：注明消毒的區(qū)域、消毒方式（如噴灑消毒、擦拭消毒等）、消毒劑名稱及濃度、消毒時間等。4.公共衛(wèi)生設施運行情況飲用水設施：檢查飲水機、水龍頭等飲用水設施是否正常供水，水質是否達標，有無漏水等情況。排水系統：查看排水管道是否暢通，有無堵塞、積水現象。垃圾處理設施：記錄垃圾桶、垃圾轉運站等垃圾處理設施的使用情況，是否及時清理，有無垃圾外溢等問題。5.人員健康情況員工出勤及健康狀況：統計當日員工出勤人數，記錄有無員工出現發(fā)熱、咳嗽、腹瀉等異常癥狀，如有異常，需詳細記錄癥狀表現、人數等。病假情況：對于因病請假的員工，記錄其姓名、部門、請假原因及病情診斷等信息。6.公共衛(wèi)生事件記錄事件描述：詳細記錄發(fā)生的公共衛(wèi)生事件，包括事件發(fā)生的時間、地點、經過、影響范圍等。處理措施：針對公共衛(wèi)生事件采取的應急處理措施，如隔離患病人員、對相關區(qū)域進行消毒、向上級主管部門報告等。處理結果：記錄公共衛(wèi)生事件的處理結果，如事件是否得到控制、患病人員的病情變化等。（二）格式要求公共衛(wèi)生日志應采用紙質或電子表格形式記錄，紙質日志應使用統一規(guī)格的筆記本，電子日志應使用公司指定的軟件或模板。日志頁面應設置清晰的表頭，包括日期、場所、衛(wèi)生檢查情況、公共衛(wèi)生設施運行情況、人員健康情況、公共衛(wèi)生事件記錄等欄目，各欄目應預留足夠的空間填寫詳細信息。三、公共衛(wèi)生日志的填寫與審核（一）填寫要求1.填寫人員：公共衛(wèi)生日志由各場所的衛(wèi)生責任人負責填寫，衛(wèi)生責任人應明確職責，熟悉公共衛(wèi)生管理要求，確保日志填寫準確、完整。2.填寫規(guī)范應使用黑色或藍色中性筆填寫紙質日志，字跡應清晰、工整，不得潦草、涂改。電子日志應按照軟件或模板的要求進行錄入，數據應準確無誤，不得隨意刪除或修改已填寫的內容。對于各項記錄內容，應詳細描述，不得使用模糊、籠統的語言。如衛(wèi)生檢查情況應具體指出清潔、通風、消毒等方面的實際狀況；公共衛(wèi)生事件記錄應詳細記錄事件的全過程及處理情況。（二）審核要求1.審核人員：各部門負責人或指定的公共衛(wèi)生監(jiān)督人員負責對本部門或所管轄區(qū)域的公共衛(wèi)生日志進行審核。2.審核內容檢查日志填寫是否完整，各項內容是否按要求填寫，有無遺漏。核實記錄信息的真實性，如發(fā)現疑問，應及時與填寫人員溝通核實。查看記錄內容是否符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，對于不符合要求的記錄，應及時要求填寫人員進行更正。3.審核周期：審核人員應定期對公共衛(wèi)生日志進行審核，原則上每周至少審核一次，確保日志記錄的及時性和準確性。審核人員在審核后應在日志上簽字確認，并注明審核日期。四、公共衛(wèi)生日志的保存與查閱（一）保存要求1.保存期限：公共衛(wèi)生日志應妥善保存，紙質日志保存期限不少于[X]年，電子日志應進行定期備份，備份數據保存期限與紙質日志相同。2.保存方式紙質日志應存放在專門的文件柜中，按照日期順序進行排列，便于查找和翻閱。電子日志應存儲在公司指定的服務器或存儲設備上，并建立相應的文件夾結構進行分類管理，確保數據的安全性和可訪問性。（二）查閱要求1.查閱權限公司內部人員因工作需要查閱公共衛(wèi)生日志的，應填寫查閱申請表，經所在部門負責人批準后，方可查閱。查閱申請表應注明查閱目的、查閱時間、查閱內容等信息。外部單位（如衛(wèi)生監(jiān)督部門、上級主管部門等）因工作需要查閱公共衛(wèi)生日志的，應出具正式的查閱函，經公司分管領導批準后，由公司指定人員陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱時間、查閱人員、查閱內容等信息。2.查閱范圍：查閱人員應嚴格按照批準的查閱范圍進行查閱，不得擅自擴大查閱范圍或泄露日志中的敏感信息。查閱結束后，查閱人員應及時歸還日志，并確保日志的完整性和安全性。五、公共衛(wèi)生日志的分析與利用（一）數據分析1.定期分析：公司應定期對公共衛(wèi)生日志數據進行分析，原則上每月進行一次數據分析。分析內容包括衛(wèi)生檢查情況、公共衛(wèi)生設施運行情況、人員健康情況等方面的數據變化趨勢，找出公共衛(wèi)生管理中存在的問題和潛在風險。2.分析方法：可采用統計圖表、數據分析軟件等工具對公共衛(wèi)生日志數據進行整理和分析，通過對比不同時間段的數據、分析各項指標之間的相關性等方法，深入挖掘數據背后的信息。（二）結果利用1.制定改進措施：根據公共衛(wèi)生日志數據分析結果，制定針對性的改進措施，如加強衛(wèi)生清潔力度、優(yōu)化公共衛(wèi)生設施維護計劃、加強員工健康管理等，不斷提高公司公共衛(wèi)生管理水平。2.風險預警：對于公共衛(wèi)生日志中反映出的潛在公共衛(wèi)生風險，如傳染病高發(fā)季節(jié)、公共衛(wèi)生設施故障頻發(fā)等，應及時發(fā)出風險預警，采取相應的預防措施，防止公共衛(wèi)生事件的發(fā)生。3.決策支持：公共衛(wèi)生日志數據可為公司制定公共衛(wèi)生管理政策、資源配置計劃等提供決策支持，確保公司公共衛(wèi)生管理工作科學、合理、有效。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.監(jiān)督部門：公司設立公共衛(wèi)生管理監(jiān)督小組，由行政部門、人力資源部門、安全管理部門等相關人員組成，負責對公司公共衛(wèi)生日志管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.檢查內容公共衛(wèi)生日志的填寫是否規(guī)范、及時、完整。衛(wèi)生責任人是否履行職責，對公共衛(wèi)生工作進行有效管理。公共衛(wèi)生設施是否正常運行，衛(wèi)生狀況是否符合要求。針對公共衛(wèi)生日志分析結果制定的改進措施是否得到有效落實。3.檢查方式：監(jiān)督小組可采用定期檢查、不定期抽查等方式對公司各部門、場所的公共衛(wèi)生日志及公共衛(wèi)生管理情況進行檢查。檢查過程中應做好記錄，發(fā)現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核機制1.考核指標：將公共衛(wèi)生日志管理制度的執(zhí)行情況納入公司員工績效考核體系，考核指標包括公共衛(wèi)生日志填寫質量、衛(wèi)生管理工作成效、公共衛(wèi)生設施維護情況、員工健康管理效果等方面。2.考核周期：績效考核周期與公司整體考核周期一致，原則上為每季度一次。3.考核結果應用：根據考核結果，對表現優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對未達到考核要求的部門和個人進行批評教育，并責令限期整