PAGE衛(wèi)生院公章使用制度一、總則1.目的為規(guī)范衛(wèi)生院公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)衛(wèi)生院的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院各科室、各部門及其工作人員在履行工作職責(zé)過(guò)程中涉及公章使用的相關(guān)事宜。3.公章種類本衛(wèi)生院公章主要包括：衛(wèi)生院行政公章、黨委公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等。各公章具有不同的用途和使用范圍，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用。4.基本原則依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及衛(wèi)生院的各項(xiàng)規(guī)章制度。審批規(guī)范原則：所有公章使用均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。專人保管原則：指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜用或?yàn)E用。登記備案原則：對(duì)每一次公章使用進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以備查閱和追溯。二、公章的保管1.保管人員職責(zé)衛(wèi)生院行政公章由[具體保管人員姓名]負(fù)責(zé)保管，黨委公章由[具體保管人員姓名]負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)專用章由[財(cái)務(wù)部門指定人員姓名]負(fù)責(zé)保管，合同專用章由[合同管理部門指定人員姓名]負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由[相關(guān)業(yè)務(wù)科室指定人員姓名]負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章保管規(guī)定，妥善保管公章，不得隨意放置或交予他人代管。確保公章存放地點(diǎn)安全可靠，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、監(jiān)控設(shè)備等，防止公章被盜、丟失或損壞。2.保管場(chǎng)所要求公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在安全、保密的房間內(nèi)，房間應(yīng)具備防火、防盜、防潮等功能。存放公章的房間應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保24小時(shí)監(jiān)控，監(jiān)控記錄保存期限不少于[X]天。3.公章交接規(guī)定保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接公章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對(duì)公章的數(shù)量、完好情況等進(jìn)行逐一核對(duì)，并填寫《公章交接登記表》。交接手續(xù)完成后，由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)，并存檔備案。如因交接不清導(dǎo)致公章使用出現(xiàn)問(wèn)題，由原保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、公章的使用審批1.審批流程申請(qǐng)人填寫申請(qǐng)表：使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章內(nèi)容、用章范圍、用章時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人審核：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)用章事由合理、合法，用章內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后簽字批準(zhǔn)。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)用章事項(xiàng)的重要程度和涉及范圍，按照以下規(guī)定進(jìn)行相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批：一般性事項(xiàng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后即可使用公章。重要事項(xiàng)、涉及金額較大的經(jīng)濟(jì)合同、對(duì)外合作協(xié)議等，需經(jīng)衛(wèi)生院主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后使用公章。涉及重大決策、人事任免、對(duì)外發(fā)布重要文件等事項(xiàng)，需經(jīng)黨委會(huì)或院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，并由黨委書(shū)記或院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后使用公章。公章保管人員用章：經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的申請(qǐng)表交至公章保管人員處，保管人員核對(duì)申請(qǐng)表上的審批簽字齊全后，方可按照規(guī)定使用公章。2.特殊情況處理如遇緊急情況，無(wú)法按照正常審批流程辦理用章手續(xù)時(shí)，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。補(bǔ)辦手續(xù)的時(shí)間不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。對(duì)于涉及重大突發(fā)事件或緊急救援等特殊情況，需要立即使用公章的，應(yīng)在確保公章使用合法合規(guī)的前提下，簡(jiǎn)化審批流程，特事特辦，但事后必須詳細(xì)記錄用章情況，并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。四、公章的使用范圍1.行政公章使用范圍以衛(wèi)生院名義發(fā)布的各類公文、文件、通知、通報(bào)等。向上級(jí)主管部門、政府部門報(bào)送的各類請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表等。與其他單位簽訂的合作協(xié)議、合同、意向書(shū)等。出具的各類證明、介紹信、授權(quán)委托書(shū)等。其他需要使用行政公章的事項(xiàng)。2.黨委公章使用范圍以衛(wèi)生院黨委名義發(fā)布的各類文件、通知、通報(bào)等。黨委會(huì)議紀(jì)要、決議等文件的印發(fā)。黨員組織關(guān)系介紹信、入黨志愿書(shū)等黨員管理文件的蓋章。其他需要使用黨委公章的黨內(nèi)事務(wù)。3.財(cái)務(wù)專用章使用范圍用于衛(wèi)生院財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷、結(jié)算等業(yè)務(wù)的各類票據(jù)、憑證的蓋章。與銀行、稅務(wù)等部門辦理財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)需要加蓋的印章。其他財(cái)務(wù)制度規(guī)定需要使用財(cái)務(wù)專用章的事項(xiàng)。4.合同專用章使用范圍與其他單位簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、租賃合同等。涉及衛(wèi)生院重大經(jīng)濟(jì)利益的合作協(xié)議、項(xiàng)目合同等。其他需要使用合同專用章的合同類文件。5.業(yè)務(wù)專用章使用范圍各業(yè)務(wù)科室在開(kāi)展業(yè)務(wù)工作過(guò)程中，用于出具業(yè)務(wù)相關(guān)證明、報(bào)告、診斷書(shū)、病歷等文件的蓋章。與患者、家屬簽訂的各類醫(yī)療服務(wù)協(xié)議、知情同意書(shū)等。其他業(yè)務(wù)工作中需要使用業(yè)務(wù)專用章的事項(xiàng)。五、公章的使用規(guī)范1.用章要求公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的申請(qǐng)表內(nèi)容使用公章，確保用章內(nèi)容與申請(qǐng)表一致，不得擅自更改用章內(nèi)容或擴(kuò)大用章范圍。使用公章時(shí)，應(yīng)將公章端正、清晰地加蓋在文件規(guī)定的位置上，不得模糊、歪斜或遺漏。對(duì)于多頁(yè)文件需要加蓋公章的，應(yīng)逐頁(yè)加蓋，或在文件首頁(yè)加蓋騎縫章，確保文件的完整性和真實(shí)性。嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章。如因工作需要確需開(kāi)具空白介紹信或授權(quán)委托書(shū)的，必須在介紹信或授權(quán)委托書(shū)上注明有效期限、使用范圍等，并嚴(yán)格登記備案。2.用章登記每次使用公章前，保管人員應(yīng)認(rèn)真填寫《公章使用登記表》，詳細(xì)記錄用章日期、用章部門、用章事由、用章內(nèi)容、用章數(shù)量、批準(zhǔn)人等信息。登記表應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年，以備查閱和審計(jì)。3.用章監(jiān)督在公章使用過(guò)程中，原則上應(yīng)由申請(qǐng)用章部門或個(gè)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督用章情況，確保用章操作規(guī)范、準(zhǔn)確。對(duì)于重要文件或涉及金額較大的合同用章，應(yīng)安排專人進(jìn)行全程監(jiān)督，防止出現(xiàn)違規(guī)用章行為。六、公章的停用與銷毀1.停用規(guī)定因衛(wèi)生院機(jī)構(gòu)改革、名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要停用公章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)衛(wèi)生院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理公章停用手續(xù)。公章停用后，保管人員應(yīng)及時(shí)將公章交回辦公室，并在《公章保管登記表》上注明停用日期。2.銷毀程序?qū)τ谕Ｓ玫墓?，由辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明銷毀原因、銷毀公章名稱、數(shù)量等信息，并經(jīng)衛(wèi)生院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀公章時(shí)，應(yīng)選擇安全、保密的場(chǎng)所進(jìn)行，由辦公室、紀(jì)檢部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀過(guò)程。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等方式，確保公章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀完成后，參與銷毀的人員應(yīng)在《公章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀登記表存檔備案。七、責(zé)任追究1.違規(guī)行為界定未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章的。超越審批范圍使用公章的。在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章的。因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜用或?yàn)E用的。其他違反本制度規(guī)定使用公章的行為。2.責(zé)任追究措施對(duì)于違規(guī)使用公章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職等處分。因違規(guī)使用公章給衛(wèi)生院