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文檔簡介
PAGE局辦公衛(wèi)生環(huán)境制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本辦公衛(wèi)生環(huán)境制度。(二)適用范圍本制度適用于本局全體員工及在本局辦公區(qū)域內(nèi)工作的外來人員。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公衛(wèi)生環(huán)境是全體人員共同的責任,每位員工都應積極參與維護。2.常態(tài)化管理原則:將辦公衛(wèi)生環(huán)境管理納入日常工作范疇,保持長期穩(wěn)定的整潔有序。3.責任明確原則:明確各部門及個人在辦公衛(wèi)生環(huán)境管理中的職責,確保工作落實到位。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準(一)公共區(qū)域1.地面保持地面干凈,無明顯污漬、水漬、腳印、雜物等。定期進行清掃,至少每天一次,遇污染及時清理。2.墻面墻面應保持清潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、污漬等。如有張貼物,應保持張貼整齊,無破損、脫落現(xiàn)象。3.門窗門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、污漬,窗框、窗臺無雜物。定期擦拭門窗,保持良好的視覺效果。4.天花板天花板無明顯灰塵、蜘蛛網(wǎng),燈具、通風口等設施周圍無積塵。5.辦公家具辦公桌、椅、文件柜等辦公家具表面清潔,無灰塵、污漬。辦公用品擺放整齊,文件資料應分類整理,放置有序。6.垃圾桶垃圾桶應及時清理,垃圾不溢出,周邊無散落垃圾。每天至少清理一次垃圾桶,定期進行消毒。7.公共通道公共通道保持暢通,無障礙物堆積。地面干凈整潔,墻面、扶手等設施無損壞、污漬。(二)個人辦公區(qū)域1.桌面桌面保持整潔,僅放置必要的辦公用品,如電腦、文件架、文具等。文件、資料等應擺放整齊,不得隨意堆放。2.電腦及周邊設備電腦屏幕、主機、鍵盤、鼠標等設備表面清潔,無灰塵、污漬。定期清理電腦內(nèi)部灰塵,保持設備良好運行狀態(tài)。3.個人文件柜個人文件柜應定期整理,文件分類存放,標識清晰。柜門及柜內(nèi)保持干凈,無雜物堆積。4.地面?zhèn)€人辦公區(qū)域地面干凈,無垃圾、雜物。如有水漬、污漬應及時清理。三、衛(wèi)生管理職責(一)綜合管理部門1.負責制定、修訂和完善辦公衛(wèi)生環(huán)境制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織定期的辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查和評比活動,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰,對違反制度的行為進行督促整改。3.協(xié)調(diào)安排公共區(qū)域的清潔服務工作,確保公共區(qū)域衛(wèi)生達標。(二)各部門1.負責本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生管理工作,組織員工做好衛(wèi)生清掃和維護。2.教育引導本部門員工遵守辦公衛(wèi)生環(huán)境制度,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。3.配合綜合管理部門開展衛(wèi)生檢查和評比活動,對存在的問題及時整改。(三)員工個人1.自覺維護所在辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境,保持個人辦公區(qū)域整潔有序。2.按照規(guī)定的時間和要求完成個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃任務,積極參與公共區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。3.愛護辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生設施,如垃圾桶、清潔工具等,發(fā)現(xiàn)損壞及時報告。四、衛(wèi)生清掃與維護(一)日常清掃1.員工應在每天上班前對個人辦公區(qū)域進行簡單清掃,擦拭桌面、整理文件等,保持辦公區(qū)域整潔。2.公共區(qū)域由保潔人員每天定時進行清掃,包括地面清掃、垃圾桶清理、門窗擦拭等。3.每周五下午為全局統(tǒng)一的衛(wèi)生大掃除時間,全體員工應參與所在辦公區(qū)域及公共區(qū)域的全面清掃工作,包括清理文件柜、擦拭電器設備、清潔天花板通風口等。(二)定期維護1.每月對辦公家具進行一次全面擦拭和保養(yǎng),確保家具表面光亮、無損壞。2.每季度對墻面、地面進行深度清潔,如使用專業(yè)清潔劑去除頑固污漬等。3.每年對辦公區(qū)域的門窗進行一次全面檢查和維修,確保門窗密封良好、開關順暢,并進行深度清潔。(三)特殊情況處理1.遇有重要會議、接待等活動前,應對相關辦公區(qū)域進行重點清潔和整理,確保環(huán)境整潔美觀。2.如辦公區(qū)域發(fā)生污染、損壞等情況,責任部門或個人應及時進行清理和修復,如因不可抗力等特殊原因無法及時處理的,應及時報告綜合管理部門協(xié)調(diào)解決。五、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.綜合管理部門定期組織衛(wèi)生檢查,檢查頻率為每周至少一次。2.檢查可采用日常巡查、定期抽檢、專項檢查等方式進行。3.衛(wèi)生檢查可邀請部分員工代表參與,增強檢查的公正性和透明度。(二)檢查標準按照本制度規(guī)定的辦公區(qū)域衛(wèi)生標準進行檢查,詳細記錄檢查情況。(三)考核辦法1.對衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知,明確整改要求和期限。2.對整改不力的部門或個人進行通報批評,并納入績效考核。3.連續(xù)三個月衛(wèi)生檢查成績優(yōu)秀的部門或個人,給予適當?shù)莫剟?,如頒發(fā)流動紅旗、給予績效加分等。六、環(huán)境衛(wèi)生設施管理(一)垃圾桶管理1.根據(jù)辦公區(qū)域人員分布情況合理設置垃圾桶,確保垃圾投放方便。2.垃圾桶應定期清理、消毒,保持外觀清潔,無異味。3.垃圾桶損壞或丟失時,責任部門應及時報告綜合管理部門,以便及時更換或補充。(二)清潔工具管理1.配備必要的清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等,并指定專人負責保管。2.清潔工具應放置在指定位置,擺放整齊,不得隨意丟棄。3.定期對清潔工具進行檢查和維護,確保工具完好可用,如有損壞及時維修或更換。(三)其他設施管理1.對辦公區(qū)域的通風設備、照明設備等環(huán)境衛(wèi)生設施進行定期檢查和維護,確保正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)設施損壞影響環(huán)境衛(wèi)生的,應及時通知相關部門進行維修。七、環(huán)境保護與節(jié)約資源(一)環(huán)境保護1.倡導綠色辦公,減少使用一次性辦公用品,如一次性紙杯、塑料文件袋等。2.加強對辦公區(qū)域內(nèi)電器設備的管理,做到人走燈滅、關閉電器設備電源,節(jié)約用電。3.合理使用空調(diào),夏季溫度設置不低于26℃,冬季溫度設置不高于20℃,提倡自然通風。4.妥善處理辦公垃圾,分類投放可回收垃圾和不可回收垃圾,避免環(huán)境污染。(二)節(jié)約資源1.鼓勵員工節(jié)約用水,縮短用水時間,杜絕長流水現(xiàn)象。2.紙張應雙面使用,減少紙張
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