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文檔簡介
PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院請示報告制度一、總則(一)目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理,規(guī)范工作流程,確保各項工作有序、高效運行,及時、準確地上傳下達信息,特制定本請示報告制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院全體工作人員,包括行政管理人員、醫(yī)護人員、后勤保障人員等。(三)基本原則1.實事求是原則請示報告應基于真實、準確的情況,如實反映問題和工作進展,不得虛報、瞞報。2.及時準確原則及時向上級主管部門或領導匯報工作情況、突發(fā)事件等,確保信息傳遞的時效性;報告內(nèi)容應準確無誤,數(shù)據(jù)、事實清晰明確。3.分級負責原則按照管理層次和職責分工,各級人員負責相應范圍內(nèi)的請示報告工作,不得越級或推諉責任。4.保密原則對于涉及衛(wèi)生院機密、患者隱私等信息,在請示報告過程中應嚴格保密,防止信息泄露。二、請示報告的內(nèi)容與范圍(一)重大事項請示報告1.衛(wèi)生院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、重大改革措施等,需提前向上級衛(wèi)生健康行政部門請示,經(jīng)批準后方可實施。2.新建、擴建、改建業(yè)務用房、購置大型醫(yī)療設備等重大項目建設,應詳細報告項目規(guī)劃、資金預算、實施進度等情況,按規(guī)定程序申請立項和審批。3.涉及衛(wèi)生院整體布局調(diào)整、人員編制變動、重要崗位設置與調(diào)整等事項,需向上級主管部門請示,說明調(diào)整原因、依據(jù)及對衛(wèi)生院工作的影響。(二)醫(yī)療業(yè)務請示報告1.開展新技術、新項目,應提前進行可行性論證,并向上級衛(wèi)生健康行政部門和相關專業(yè)技術機構請示備案,報告新技術、新項目的名稱、技術原理、預期效果、風險評估及應對措施等。2.重大醫(yī)療糾紛、醫(yī)療事故發(fā)生后,應立即向衛(wèi)生院領導報告,并在規(guī)定時間內(nèi)向上級主管部門和衛(wèi)生行政部門報告事件經(jīng)過、處理情況、患者及家屬訴求等,不得隱瞞或拖延。3.對于疑難重癥患者的會診、轉診等情況,經(jīng)治醫(yī)生應及時向科主任報告,科主任根據(jù)實際情況決定是否向上級醫(yī)院或?qū)<疫M行請示,并報告患者病情、診療過程、會診或轉診目的等。(三)行政管理請示報告1.制定或修訂衛(wèi)生院內(nèi)部管理制度、崗位職責、績效考核方案等,應廣泛征求意見,經(jīng)院長辦公會討論通過后,向上級主管部門備案,并報告制度的主要內(nèi)容、制定依據(jù)及實施計劃。2.重要會議、活動的組織安排,需提前制定詳細方案,向院長請示,并報告活動主題、時間、地點、參與人員、議程安排、安全保障措施等,如需上級部門參與或支持,應提前溝通協(xié)調(diào)。3.涉及衛(wèi)生院對外合作、交流項目,包括與其他醫(yī)療機構、科研機構、社會組織等的合作協(xié)議簽訂、合作項目實施等,應向上級主管部門請示,報告合作背景、合作內(nèi)容、合作期限、雙方權利義務等情況。(四)財務與后勤管理請示報告1.年度財務預算編制、調(diào)整,重大財務支出項目(如設備購置、基建工程、大額藥品采購等),應按照財務管理制度規(guī)定,經(jīng)院長辦公會審議通過后,向上級主管部門請示,報告預算編制依據(jù)、資金來源、支出明細及預期效益等。2.后勤物資采購計劃、庫存管理情況,應定期向分管領導報告,對于重要物資的采購、報廢處理等事項,需經(jīng)院長批準,并向上級主管部門報備,報告物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購價格、采購渠道、報廢原因等。3.水、電、氣等能源供應中斷或設備設施突發(fā)故障等影響衛(wèi)生院正常運行的情況,應立即向后勤管理部門報告,并及時采取應急措施,同時向上級主管部門報告事件發(fā)生時間、影響范圍、采取的應急措施及預計恢復時間等。(五)人事管理請示報告1.人員招聘計劃、招聘方案,應根據(jù)衛(wèi)生院實際需求制定,經(jīng)院長辦公會研究同意后,向上級主管部門請示,報告招聘崗位、人數(shù)、資格條件、招聘方式、招聘程序等。2.員工晉升、職稱評定、獎懲等情況,應按照相關規(guī)定和程序辦理,并及時向院長報告,同時向上級主管部門備案,報告員工基本信息、工作表現(xiàn)、考核結果、晉升或獎懲依據(jù)等。3.員工辭職、辭退、退休等人員變動情況,應提前辦理相關手續(xù),并向院長報告,同時通知相關部門做好工作交接,向上級主管部門報備人員變動原因、時間等。(六)突發(fā)事件請示報告1.自然災害、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等突發(fā)事件發(fā)生后,應立即啟動應急預案,并在第一時間向當?shù)卣?、衛(wèi)生健康行政部門和上級主管部門報告事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、危害程度、影響范圍、已采取的措施及發(fā)展趨勢等。2.在突發(fā)事件應急處置過程中,要及時、持續(xù)報告事件進展情況、人員傷亡情況、救治情況、物資保障情況等,直至事件處置結束。3.突發(fā)事件處置完畢后,應向上級主管部門提交詳細的總結報告,分析事件原因、評估處置效果、提出改進措施和建議等。三、請示報告的程序與方式(一)程序1.一般事項請示報告由相關責任人填寫請示報告表,詳細說明請示報告事項的內(nèi)容、背景、處理建議等,經(jīng)所在科室負責人審核簽字后,報分管領導審批。分管領導審批同意后,根據(jù)事項性質(zhì)決定是否需要提交院長辦公會研究或向上級主管部門請示。2.重大事項請示報告相關責任人應在充分調(diào)研、論證的基礎上,形成書面報告,經(jīng)所在科室負責人、分管領導審核后,提交院長辦公會討論。院長辦公會審議通過后,由院長簽署請示文件,向上級主管部門請示。3.突發(fā)事件請示報告現(xiàn)場工作人員或發(fā)現(xiàn)人應立即向衛(wèi)生院總值班報告,總值班接到報告后,應迅速核實情況,并按照應急預案要求,及時組織相關人員進行處置。同時,總值班應在規(guī)定時間內(nèi)將事件情況向院長報告,院長根據(jù)事件嚴重程度決定是否向上級主管部門報告及報告的內(nèi)容和方式。(二)方式1.書面報告對于重要事項、重大決策、年度總結等,應以正式文件形式向上級主管部門或領導報告,文件應注明文號、標題、主送單位、正文內(nèi)容、附件等,確保格式規(guī)范、內(nèi)容完整。報告應加蓋衛(wèi)生院公章,并由專人負責送達或郵寄。2.口頭報告對于日常工作中的臨時性事項、緊急情況等,可采用口頭報告的方式。報告人應在報告前準備好相關資料,清晰、準確地向接收報告的人員說明情況,并對報告內(nèi)容進行記錄。口頭報告后,應及時整理形成書面報告?zhèn)浒浮?.電子報告隨著信息技術的發(fā)展,對于一些時效性要求較高、內(nèi)容較為簡單的請示報告事項,可通過電子郵件、政務平臺等電子方式進行報告。電子報告應確保信息安全,發(fā)送郵件時應注明主題、正文內(nèi)容、附件等,同時保留發(fā)送記錄。四、請示報告的審批與反饋(一)審批1.一般事項請示報告分管領導應在收到請示報告表后的[X]個工作日內(nèi)進行審批,明確簽署同意、不同意或補充修改意見等。對于不同意的請示事項,應說明理由;對于需要補充修改的,應提出具體要求,由請示報告人負責完善后重新提交審批。2.重大事項請示報告院長辦公會應在收到重大事項請示報告后的[X]個工作日內(nèi)進行討論審議。根據(jù)討論結果,院長應在[X]個工作日內(nèi)簽署審批意見。如遇復雜問題或需要進一步調(diào)研論證的,審批時間可適當延長,但應及時向請示報告人說明情況。3.上級主管部門審批對于需向上級主管部門請示的事項,上級主管部門應在收到請示文件后的[規(guī)定時間]內(nèi)進行審批,并以書面形式反饋審批結果。衛(wèi)生院應及時關注上級主管部門的審批進度,如有需要,可主動溝通協(xié)調(diào),但不得干擾上級主管部門的正常工作。(二)反饋1.對于請示報告事項的審批結果,審批人應及時向請示報告人反饋。同意的事項,應明確告知可按計劃實施;不同意的事項,應詳細說明原因,以便請示報告人調(diào)整工作思路;補充修改意見應一次性告知請示報告人,確保請示報告事項能夠準確、完整地得到處理。2.上級主管部門反饋的審批意見,衛(wèi)生院應及時傳達給相關責任人,并組織學習領會。對于需要進一步落實的事項,應明確責任人和時間節(jié)點,確保各項工作按照上級要求推進。3.在請示報告事項的辦理過程中,如遇新情況、新問題需要再次請示報告的,應按照規(guī)定程序重新進行請示報告,不得擅自改變原請示報告事項的內(nèi)容和要求。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督1.衛(wèi)生院成立由院長擔任組長,各分管領導為成員的請示報告工作監(jiān)督小組,負責對全院請示報告制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應定期對各科室的請示報告工作進行抽查,檢查請示報告的及時性、準確性、完整性,以及審批程序的執(zhí)行情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時督促整改,并記錄在案。3.設立舉報信箱和舉報電話,鼓勵全體工作人員對違反請示報告制度的行為進行舉報。對于舉報線索,監(jiān)督小組應及時進行調(diào)查核實,如情況屬實,應按照相關規(guī)定嚴肅處理。(二)考核1.將請示報告工作納入衛(wèi)生院年度績效考核體系,對各科室和工作人員的請示報告工作進行量化考核。考核內(nèi)容包括請示報告的及時率、準確率、完整率,以及審批意見的執(zhí)行情況等。2.對于嚴格執(zhí)行請示報告制度,工作表現(xiàn)突出的科室和個人,在績效考核中給予適當加分獎勵;對于違反請示報告制度,導致工作失誤或造成不良影響的,按照績效考核辦法進行扣分處理,并視情節(jié)輕重給
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