PAGE珠海市愛(ài)國(guó)衛(wèi)生例會(huì)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)珠海市愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作的組織協(xié)調(diào)和科學(xué)管理，及時(shí)研究解決愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作中的重大問(wèn)題，不斷提升全市愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作水平，保障人民群眾身體健康，特制定本例會(huì)制度。（二）適用范圍本制度適用于珠海市各級(jí)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱愛(ài)衛(wèi)會(huì)）及其成員單位、各街道（鎮(zhèn)）、社區(qū)（村）以及相關(guān)企事業(yè)單位。（三）基本原則1.堅(jiān)持政府領(lǐng)導(dǎo)、部門協(xié)作、全民參與、屬地管理的原則。2.遵循預(yù)防為主、防治結(jié)合、科學(xué)治理、社會(huì)監(jiān)督的方針。3.注重工作的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和持續(xù)性，不斷完善工作機(jī)制，提高工作實(shí)效。二、例會(huì)組織架構(gòu)（一）會(huì)議召集人珠海市愛(ài)衛(wèi)會(huì)主任或受主任委托的副主任擔(dān)任例會(huì)召集人，負(fù)責(zé)召集和主持例會(huì)。（二）參會(huì)人員1.愛(ài)衛(wèi)會(huì)成員單位負(fù)責(zé)人或相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人。2.各街道（鎮(zhèn)）愛(ài)衛(wèi)工作分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員。3.根據(jù)會(huì)議議題需要邀請(qǐng)的其他有關(guān)部門、單位代表和專家。三、例會(huì)召開(kāi)時(shí)間與頻率（一）時(shí)間原則上每季度召開(kāi)一次例會(huì)，具體時(shí)間由召集人確定。（二）頻率如遇重大事項(xiàng)或緊急情況，可臨時(shí)召開(kāi)專題專題例會(huì)或增加例會(huì)召開(kāi)次數(shù)。四、例會(huì)主要職責(zé)（一）傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作的方針、政策、法規(guī)和指示精神。（二）研究分析全市愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作形勢(shì)，總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn)，查找存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議。（三）審議愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作計(jì)劃、方案和措施，部署下一階段工作任務(wù)。（四）協(xié)調(diào)解決愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作中的重大問(wèn)題，明確各成員單位職責(zé)分工，督促工作落實(shí)。（五）聽(tīng)取各成員單位關(guān)于愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作進(jìn)展情況的匯報(bào)，對(duì)工作成績(jī)突出的單位進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。五、例會(huì)內(nèi)容與議程（一）會(huì)議內(nèi)容1.通報(bào)近期愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作動(dòng)態(tài)，包括環(huán)境衛(wèi)生整治、病媒生物防制、健康教育與健康促進(jìn)、公共衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)等方面的工作進(jìn)展、成效及存在問(wèn)題。2.研究分析當(dāng)前愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作面臨的形勢(shì)和任務(wù)，針對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行討論，提出解決方案和工作措施。3.審議愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作相關(guān)文件、規(guī)劃、計(jì)劃、方案等，如愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作年度計(jì)劃、重大活動(dòng)衛(wèi)生保障方案、病媒生物防制工作計(jì)劃等。4.聽(tīng)取各成員單位關(guān)于愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作的意見(jiàn)和建議，協(xié)調(diào)解決工作中存在的矛盾和問(wèn)題，明確各部門職責(zé)分工，推動(dòng)工作落實(shí)。5.部署下一階段愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)、重點(diǎn)和要求，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。（二）會(huì)議議程1.主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹參會(huì)人員。2.傳達(dá)上級(jí)有關(guān)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作的文件精神和指示要求。3.通報(bào)近期愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作情況。4.各成員單位匯報(bào)工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。5.針對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行討論研究，提出解決方案和措施。6.審議相關(guān)文件、規(guī)劃、計(jì)劃、方案等。7.部署下一階段工作任務(wù)。8.主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，提出工作要求。9.宣布會(huì)議結(jié)束。六、例會(huì)籌備與準(zhǔn)備工作（一）會(huì)議籌備1.由市愛(ài)衛(wèi)辦負(fù)責(zé)例會(huì)的籌備工作，提前制定會(huì)議方案，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等內(nèi)容，并報(bào)召集人審定。2.根據(jù)會(huì)議議題，收集相關(guān)資料，包括各成員單位工作匯報(bào)材料、典型經(jīng)驗(yàn)材料、問(wèn)題分析報(bào)告等，整理成冊(cè)，提前發(fā)放給參會(huì)人員。3.確定會(huì)議記錄人員，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作。（二）通知發(fā)放1.會(huì)議通知由市愛(ài)衛(wèi)辦提前[X]個(gè)工作日以書(shū)面或電子形式發(fā)送給參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程及相關(guān)要求。2.對(duì)于因特殊原因不能參會(huì)的人員，需提前向召集人請(qǐng)假，并安排熟悉工作的人員代會(huì)。（三）材料準(zhǔn)備1.各成員單位應(yīng)按照會(huì)議通知要求，提前準(zhǔn)備好本單位工作匯報(bào)材料，內(nèi)容應(yīng)包括工作進(jìn)展、取得成效、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃等，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、事例具體、措施可行。2.市愛(ài)衛(wèi)辦負(fù)責(zé)匯總整理各成員單位匯報(bào)材料，形成會(huì)議資料匯編，為會(huì)議討論提供參考。七、例會(huì)召開(kāi)程序（一）簽到入場(chǎng)參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)簽到入場(chǎng)，按照指定座位就座。（二）會(huì)議開(kāi)始1.主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹參會(huì)人員，簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議目的和議程安排。2.傳達(dá)上級(jí)有關(guān)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作的文件精神和指示要求，可由召集人或相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)解讀。（三）工作匯報(bào)與交流1.各成員單位按照會(huì)議議程依次匯報(bào)本單位愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作進(jìn)展情況、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃，匯報(bào)時(shí)間一般控制在[X]分鐘左右。2.其他參會(huì)人員可就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)、交流和討論，共同分析問(wèn)題原因，提出解決建議和措施。（四）審議決策1.對(duì)提交會(huì)議審議的文件、規(guī)劃、計(jì)劃、方案等進(jìn)行逐一討論，參會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)和建議，確保審議事項(xiàng)科學(xué)合理、切實(shí)可行。2.召集人根據(jù)討論情況進(jìn)行綜合決策，形成會(huì)議決議。對(duì)于重大事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行表決，經(jīng)參會(huì)人員多數(shù)通過(guò)后生效。（五）工作部署1.召集人根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果，對(duì)下一階段愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作任務(wù)進(jìn)行部署，明確工作目標(biāo)、重點(diǎn)、責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求。2.強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律和工作要求，確保各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處。（六）會(huì)議結(jié)束主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，宣布會(huì)議結(jié)束。參會(huì)人員有序離場(chǎng)。八、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論情況、決議事項(xiàng)等，確保記錄準(zhǔn)確、完整。2.會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式，記錄過(guò)程中應(yīng)保持客觀、公正，不得隨意增減或歪曲會(huì)議內(nèi)容。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，市愛(ài)衛(wèi)辦應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)召集人審核后印發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)單位。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容和決議事項(xiàng)，明確工作任務(wù)、責(zé)任單位和完成時(shí)限，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了、條理清晰。3.各成員單位應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要要求，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，并及時(shí)將工作進(jìn)展情況反饋給市愛(ài)衛(wèi)辦。九、例會(huì)決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行1.例會(huì)形成的決議具有權(quán)威性和約束力，各成員單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，按照職責(zé)分工抓好工作落實(shí)。2.各成員單位應(yīng)制定具體的工作方案和措施，明確工作責(zé)任人，確保決議事項(xiàng)按時(shí)、高質(zhì)量完成。（二）監(jiān)督檢查1.市愛(ài)衛(wèi)辦負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期收集各成員單位工作進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制，通過(guò)實(shí)地檢查、資料查閱、聽(tīng)取匯報(bào)等方式，對(duì)各成員單位工作落實(shí)情況進(jìn)行全面、深入的了解