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文檔簡介
PAGE修理廠衛(wèi)生工具管理制度一、總則1.目的為加強修理廠衛(wèi)生工具的管理,確保工具的正常使用,維護修理廠的環(huán)境衛(wèi)生,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于修理廠內(nèi)所有衛(wèi)生工具的管理,包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等。3.職責(zé)分工修理廠負責(zé)人:全面負責(zé)衛(wèi)生工具管理制度的制定、監(jiān)督和執(zhí)行。倉庫管理員:負責(zé)衛(wèi)生工具的采購、驗收、存儲和發(fā)放。使用人員:負責(zé)衛(wèi)生工具的日常使用、保管和歸還。二、衛(wèi)生工具采購與驗收1.采購計劃倉庫管理員應(yīng)根據(jù)修理廠的實際需求和衛(wèi)生工具的使用情況,制定衛(wèi)生工具采購計劃。采購計劃應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容,并報修理廠負責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.供應(yīng)商選擇選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購的衛(wèi)生工具符合質(zhì)量要求。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生工具到貨后,倉庫管理員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。對于驗收合格的衛(wèi)生工具,倉庫管理員應(yīng)填寫驗收記錄,并辦理入庫手續(xù);對于驗收不合格的衛(wèi)生工具,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或退貨。三、衛(wèi)生工具存儲與保管1.存儲環(huán)境設(shè)立專門的衛(wèi)生工具倉庫,保持倉庫通風(fēng)良好、干燥清潔,避免工具受潮、生銹或損壞。根據(jù)衛(wèi)生工具的性質(zhì)和用途,分類存放工具,如掃帚、拖把等清潔工具應(yīng)放置在貨架上,清潔劑、消毒劑等化學(xué)用品應(yīng)存放在專門的儲存柜中,并做好標(biāo)識。2.庫存管理倉庫管理員應(yīng)建立衛(wèi)生工具庫存臺賬,詳細記錄工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用人員等信息。定期對衛(wèi)生工具進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的處理。3.保管要求對于易損、易腐的衛(wèi)生工具,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o措施,如包裝、密封等,延長其使用壽命。定期對衛(wèi)生工具進行檢查和維護,如清潔、潤滑、保養(yǎng)等,確保工具處于良好的使用狀態(tài)。四、衛(wèi)生工具發(fā)放與領(lǐng)用1.發(fā)放流程使用人員需要領(lǐng)取衛(wèi)生工具時,應(yīng)填寫衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請表,注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間等信息,并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)。倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用申請表,核實工具庫存情況,如庫存充足,應(yīng)及時發(fā)放工具,并在領(lǐng)用申請表上簽字確認;如庫存不足,應(yīng)及時通知采購人員進行采購,并告知使用人員領(lǐng)取時間。2.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)修理廠的實際情況和衛(wèi)生工作需求,制定衛(wèi)生工具領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同崗位、不同工作任務(wù)所需的工具種類和數(shù)量。使用人員應(yīng)按照領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取衛(wèi)生工具,不得超領(lǐng)或多領(lǐng)。如因工作需要確需增加領(lǐng)用數(shù)量,應(yīng)提前向部門負責(zé)人申請,并說明原因。3.發(fā)放記錄倉庫管理員應(yīng)建立衛(wèi)生工具發(fā)放記錄,詳細記錄工具的發(fā)放時間、領(lǐng)用人員、工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢。五、衛(wèi)生工具使用與維護1.使用規(guī)范使用人員應(yīng)按照衛(wèi)生工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具,不得違規(guī)操作或野蠻使用。在使用衛(wèi)生工具過程中,如發(fā)現(xiàn)工具損壞或出現(xiàn)故障,應(yīng)及時停止使用,并報告?zhèn)}庫管理員進行維修或更換。使用完畢后,應(yīng)及時清理衛(wèi)生工具,去除工具上的污垢、雜物等,保持工具清潔衛(wèi)生。2.維護保養(yǎng)使用人員應(yīng)定期對衛(wèi)生工具進行維護保養(yǎng),如清潔、潤滑、防銹等,延長工具的使用壽命。對于需要定期檢查和校準(zhǔn)的衛(wèi)生工具,如清潔劑、消毒劑的濃度檢測設(shè)備等,使用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和方法進行檢查和校準(zhǔn),確保工具的準(zhǔn)確性和可靠性。3.工具損壞處理如因使用人員違規(guī)操作或保管不善導(dǎo)致衛(wèi)生工具損壞,使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對于正常使用過程中出現(xiàn)的工具損壞,倉庫管理員應(yīng)及時進行維修或更換,并做好記錄。如工具損壞嚴(yán)重?zé)o法維修,應(yīng)及時申請報廢處理。六、衛(wèi)生工具報廢與處理1.報廢標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生工具符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法正常使用的;因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或維修成本過高的;因技術(shù)更新或業(yè)務(wù)調(diào)整,已不再使用的。2.報廢申請使用人員或倉庫管理員發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具符合報廢標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)填寫衛(wèi)生工具報廢申請表,注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等信息,并報修理廠負責(zé)人審核批準(zhǔn)。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的衛(wèi)生工具,倉庫管理員應(yīng)及時進行清理,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。對于可回收利用的工具,應(yīng)進行回收處理;對于不可回收利用的工具,應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處置,避免對環(huán)境造成污染。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查修理廠負責(zé)人應(yīng)定期組織對衛(wèi)生工具的管理情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括工具的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.日常監(jiān)督倉庫管理員和使用人員應(yīng)加強對衛(wèi)生工具的日常監(jiān)督,確保工具的正常使用和管理。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時采取措施進行整改。3.違規(guī)處理對于違反本制度的行為,修理廠應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
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