PAGE衛(wèi)生保健室領(lǐng)用借還制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生保健室物資的管理，規(guī)范領(lǐng)用借還流程，確保物資的合理使用和安全存放，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織衛(wèi)生保健室內(nèi)所有物資的領(lǐng)用、借用和歸還管理。3.管理原則衛(wèi)生保健室物資管理應(yīng)遵循按需領(lǐng)用、規(guī)范借還、定期盤點(diǎn)、確保安全的原則，保障衛(wèi)生保健工作的正常開展。二、物資分類及管理責(zé)任1.物資分類醫(yī)療設(shè)備類：如診斷儀器、治療設(shè)備、監(jiān)測設(shè)備等。藥品類：包括各類西藥、中成藥、中藥材等。耗材類：紗布、棉球、注射器、輸液器等一次性醫(yī)療用品及其他消耗性材料。辦公用品類：辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、文具等。防護(hù)用品類：口罩、手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡等。2.管理責(zé)任衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健室物資的管理工作，制定物資采購計(jì)劃，確保物資供應(yīng)滿足工作需求。監(jiān)督物資的領(lǐng)用、借還情況，定期組織盤點(diǎn)，保證賬物相符。對(duì)物資的安全、質(zhì)量負(fù)責(zé)，及時(shí)處理物資管理過程中的問題。物資管理員協(xié)助衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人進(jìn)行物資的日常管理，包括物資的出入庫登記、庫存盤點(diǎn)等工作。負(fù)責(zé)物資的分類存放，保持倉庫整潔有序，確保物資的質(zhì)量不受損。按照規(guī)定流程辦理物資的領(lǐng)用、借還手續(xù)，及時(shí)更新物資管理臺(tái)賬。三、領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程填寫領(lǐng)用申請表：使用人員根據(jù)工作需要，填寫物資領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。部門負(fù)責(zé)人審批：申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人處，由部門負(fù)責(zé)人審核領(lǐng)用物資的必要性和合理性，簽署審批意見。衛(wèi)生保健室審批：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后的申請表交至衛(wèi)生保健室，衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人根據(jù)庫存情況進(jìn)行審批，對(duì)于庫存充足的物資予以批準(zhǔn)，對(duì)于庫存不足或需特殊審批的物資，注明原因并告知領(lǐng)用人員。物資發(fā)放：物資管理員根據(jù)審批通過的申請表，發(fā)放相應(yīng)物資，并在物資管理臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、物資名稱及數(shù)量等信息。2.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)療設(shè)備類：根據(jù)工作實(shí)際需求，經(jīng)衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人評(píng)估后領(lǐng)用，貴重設(shè)備需嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，并做好使用記錄。藥品類：嚴(yán)格按照醫(yī)囑和藥品管理制度領(lǐng)用，控制藥品庫存數(shù)量，避免積壓和浪費(fèi)。對(duì)于特殊管理藥品，如麻醉藥品、精神藥品等，需嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行領(lǐng)用。耗材類：根據(jù)日常工作用量和預(yù)計(jì)工作量，合理領(lǐng)用一次性醫(yī)療用品及其他消耗性材料，防止過度領(lǐng)用造成浪費(fèi)。辦公用品類：以滿足日常辦公需求為原則，領(lǐng)用數(shù)量應(yīng)與實(shí)際工作需要相符，對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，應(yīng)做好回收和再利用工作。防護(hù)用品類：按照不同工作場景和防護(hù)要求，合理領(lǐng)用口罩、手套、防護(hù)服等防護(hù)用品，確保工作人員的職業(yè)安全。四、借用管理1.借用范圍因工作臨時(shí)需要，且衛(wèi)生保健室?guī)齑鏌o法滿足的情況下，其他部門或單位可向衛(wèi)生保健室借用物資。借用物資僅限本公司/組織內(nèi)部使用，不得轉(zhuǎn)借第三方。2.借用流程填寫借用申請表：借用部門或單位填寫物資借用申請表，詳細(xì)說明借用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用原因、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。雙方部門負(fù)責(zé)人審批：申請表分別提交至借用部門和衛(wèi)生保健室所在部門負(fù)責(zé)人處，雙方負(fù)責(zé)人審核借用事項(xiàng)的必要性和合理性，簽署審批意見。衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人審批：經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人審批后的申請表交至衛(wèi)生保健室，衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人根據(jù)庫存情況和借用需求進(jìn)行審批，對(duì)于符合借用條件的物資，注明借用期限等要求，并通知物資管理員辦理借用手續(xù)。借用物資交接：物資管理員與借用人員共同核對(duì)借用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，辦理交接手續(xù)，雙方在借用登記表上簽字確認(rèn)。借用人員需當(dāng)場檢查物資的質(zhì)量和完好情況，如有問題應(yīng)及時(shí)提出。3.借用期限借用物資的期限原則上不得超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長借用期限，借用部門或單位應(yīng)提前向衛(wèi)生保健室提出書面申請，經(jīng)衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可延長。4.借用歸還借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還日期前將借用物資歸還至衛(wèi)生保健室。物資管理員在接收歸還物資時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，如發(fā)現(xiàn)物資損壞、丟失或短缺等情況，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。歸還物資經(jīng)物資管理員驗(yàn)收合格后，雙方在借用登記表上注明歸還日期，并銷賬。五、歸還管理1.歸還要求所有借用物資必須按時(shí)歸還，如有特殊情況無法按時(shí)歸還，需提前辦理延期手續(xù)。歸還的物資應(yīng)保持完好、清潔，無損壞、丟失或短缺等情況。對(duì)于一次性使用的耗材類物資，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，不得重復(fù)使用后歸還。歸還物資時(shí)，借用人員應(yīng)填寫物資歸還登記表，注明歸還物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.驗(yàn)收流程物資管理員在接收歸還物資時(shí)，應(yīng)根據(jù)借用登記表和物資管理臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，檢查物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否一致，質(zhì)量是否合格。對(duì)于醫(yī)療設(shè)備類物資，需進(jìn)行功能檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行；對(duì)于藥品類物資，需檢查藥品的有效期、質(zhì)量等情況。如發(fā)現(xiàn)歸還物資存在問題，物資管理員應(yīng)及時(shí)與借用人員溝通，要求借用人員說明情況并進(jìn)行處理。如借用人員無法解決問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人。3.銷賬處理經(jīng)物資管理員驗(yàn)收合格的歸還物資，物資管理員應(yīng)在物資管理臺(tái)賬上進(jìn)行銷賬處理，并更新庫存信息。同時(shí)，將借用登記表和歸還登記表進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。六、盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)周期衛(wèi)生保健室應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期分為月度小盤點(diǎn)和年度大盤點(diǎn)。月度小盤點(diǎn)于每月末進(jìn)行，年度大盤點(diǎn)于每年年末進(jìn)行。2.盤點(diǎn)方法實(shí)地盤點(diǎn)：物資管理員按照物資管理臺(tái)賬，對(duì)庫存物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核實(shí)物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等情況。賬賬核對(duì)：核對(duì)物資管理臺(tái)賬與財(cái)務(wù)賬目，確保賬賬一致。檢查物資的出入庫記錄是否準(zhǔn)確、完整，是否存在漏記、錯(cuò)記等情況。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，物資管理員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)日期、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、賬存數(shù)、實(shí)存數(shù)、盤盈盤虧情況及原因分析等。對(duì)于盤盈盤虧的物資，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任。屬于正常損耗或合理誤差的，經(jīng)衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整；屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其照價(jià)賠償。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)送公司/組織相關(guān)部門備案，并作為物資管理決策的依據(jù)。七、庫存管理1.庫存環(huán)境要求衛(wèi)生保健室應(yīng)設(shè)置專門的物資倉庫，保持倉庫干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合物資存放要求。物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.庫存限額管理根據(jù)衛(wèi)生保健室的工作需求和物資消耗情況，制定各類物資的庫存限額標(biāo)準(zhǔn)。物資管理員應(yīng)定期檢查庫存情況，確保物資庫存不超過限額標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于庫存積壓或長期閑置的物資，物資管理員應(yīng)及時(shí)上報(bào)衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理，避免資源浪費(fèi)。3.庫存物資養(yǎng)護(hù)物資管理員應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù)，確保物資的質(zhì)量不受損。對(duì)于易受潮、變質(zhì)、過期的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如密封保存、定期晾曬、及時(shí)清理過期物資等。對(duì)于醫(yī)療設(shè)備類物資，應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長設(shè)備使用壽命。八、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件物資因損壞、過期、淘汰等原因無法繼續(xù)使用的，可申請報(bào)廢。報(bào)廢物資應(yīng)經(jīng)衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢流程填寫報(bào)廢申請表：使用部門或物資管理員填寫物資報(bào)廢申請表，注明報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因等信息。部門負(fù)責(zé)人審批：申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人處，由部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)廢事項(xiàng)的真實(shí)性和必要性，簽署審批意見。衛(wèi)生保健室審批：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后的申請表交至衛(wèi)生保健室，衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，如鑒定通過，簽署審批意見，并報(bào)公司/組織相關(guān)部門備案。報(bào)廢處理：經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，由物資管理員按照規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于可回收利用的物資，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對(duì)于不可回收利用的物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，如交由有資質(zhì)的廢品回收公司處理等。3.報(bào)廢記錄物資管理員應(yīng)建立報(bào)廢物資登記臺(tái)賬，記錄報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格數(shù)量、報(bào)廢日期、處理方式等信息，并將報(bào)廢申請表、鑒定報(bào)告等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司/組織相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生保健室物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資領(lǐng)用借還制度的嚴(yán)格執(zhí)行。衛(wèi)生保健室應(yīng)設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，物資管理員應(yīng)定期自查物資管理情況，衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期抽查物資管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.考核辦法將物資管理工作納入公司/組織績效考核體系，對(duì)衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人和物資管理員的物資管理工作進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括物資領(lǐng)用借還流程的執(zhí)行情況、庫存管