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文檔簡介

PAGE人員與衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)人員行為,確保工作場所的衛(wèi)生環(huán)境符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保障員工身體健康,提高工作效率,塑造良好的企業(yè)形象。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體員工、訪客以及進入公司/組織工作場所的所有人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:通過建立完善的人員管理和衛(wèi)生管理措施,預(yù)防疾病傳播和衛(wèi)生問題的發(fā)生。2.全員參與原則:全體員工應(yīng)積極參與人員與衛(wèi)生管理工作,共同維護良好的工作環(huán)境。3.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方衛(wèi)生管理規(guī)定。二、人員管理(一)人員健康管理1.入職健康檢查新員工入職前必須進行全面的健康檢查,包括但不限于身體狀況、傳染性疾病篩查等。檢查項目應(yīng)符合國家相關(guān)職業(yè)健康要求及本行業(yè)特點。人力資源部門負責(zé)收集新員工的健康檢查報告,并建立員工健康檔案。對于患有傳染性疾病或其他不適宜從事特定工作的員工,應(yīng)根據(jù)檢查結(jié)果安排相應(yīng)崗位或進行妥善處理。2.定期健康監(jiān)測公司/組織應(yīng)定期組織員工進行健康監(jiān)測,監(jiān)測周期根據(jù)行業(yè)特點和實際情況確定,一般為每年或每兩年一次。健康監(jiān)測項目可包括基本身體指標(biāo)檢查、職業(yè)健康相關(guān)項目檢測等。員工應(yīng)積極配合健康監(jiān)測工作,按時參加體檢。對于從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工,應(yīng)按照國家規(guī)定進行上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查,并建立個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案。3.患病員工管理員工如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、腹瀉等不適癥狀,應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并前往正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)就診。確診為傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病的員工,應(yīng)按照醫(yī)囑進行治療和休息,避免傳染他人。人力資源部門應(yīng)根據(jù)員工病情和醫(yī)生建議,合理安排工作崗位或給予病假。對于患病員工返回工作崗位的條件,應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)療機構(gòu)出具的康復(fù)證明執(zhí)行。(二)人員衛(wèi)生管理1.個人衛(wèi)生要求員工應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤洗澡、勤換衣,保持頭發(fā)清潔整齊。在工作場所應(yīng)穿戴整潔、得體的工作服,工作服應(yīng)定期清洗更換,保持干凈衛(wèi)生。員工不得在工作場所吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等,保持工作環(huán)境整潔。2.手部衛(wèi)生規(guī)范員工在以下情況下應(yīng)及時洗手:進入工作場所后、接觸食物或食品原料前、處理垃圾后、咳嗽或打噴嚏后、接觸公共物品后、上廁所后等。洗手應(yīng)使用流動水和肥皂(或洗手液),按照正確的洗手方法認(rèn)真揉搓雙手,確保手心、手背、手指、指甲等部位都得到充分清潔,洗手時間不少于20秒。必要時,可配備免洗洗手液供員工在無流動水的情況下進行手部清潔。3.工作服管理工作服的配備應(yīng)根據(jù)工作崗位的特點和衛(wèi)生要求進行,確保工作服能夠有效防護員工在工作過程中受到污染或傷害。工作服的清洗應(yīng)委托有資質(zhì)的專業(yè)清洗機構(gòu)進行,清洗過程應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。清洗頻率應(yīng)根據(jù)工作服的使用情況和污染程度確定,一般為每周或每兩周清洗一次。工作服應(yīng)分類存放,避免與其他物品混放,存放地點應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好。員工在離開工作場所時,應(yīng)將工作服脫下并放置在指定位置,不得穿著工作服進入非工作區(qū)域。(三)人員行為規(guī)范1.工作場所行為員工應(yīng)遵守工作場所的各項規(guī)章制度,不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情,如玩手機、玩游戲、閑聊等。在工作過程中,應(yīng)保持良好的工作秩序,不得大聲喧嘩、打鬧,避免影響他人工作。員工之間應(yīng)相互尊重、團結(jié)協(xié)作,共同營造和諧的工作氛圍。對于工作中出現(xiàn)的問題和矛盾,應(yīng)通過合理的方式溝通解決,不得爭吵或采取其他不當(dāng)行為。2.訪客管理訪客進入公司/組織工作場所前,應(yīng)在門衛(wèi)處進行登記,填寫訪客信息登記表,包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等,并出示有效身份證件。門衛(wèi)應(yīng)告知訪客進入工作場所的注意事項,如遵守人員與衛(wèi)生管理制度、不得隨意進入非參觀區(qū)域等。訪客應(yīng)在公司/組織指定人員的陪同下進入工作場所,不得擅自行動。訪客離開時,應(yīng)到門衛(wèi)處辦理離開手續(xù),歸還臨時發(fā)放的物品。三、衛(wèi)生管理(一)工作場所環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)與流程公司/組織應(yīng)制定詳細的工作場所清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確各區(qū)域的清潔責(zé)任人、清潔頻率和清潔方法。清潔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括地面、桌面、門窗、墻壁、設(shè)備設(shè)施等各個方面的清潔要求,確保工作場所干凈整潔、無灰塵、無污漬、無雜物。清潔流程應(yīng)按照從高到低、從左到右、先清潔后消毒的順序進行,避免清潔過程中造成二次污染。2.日常清潔工作各部門應(yīng)安排專人負責(zé)本部門工作區(qū)域的日常清潔工作,每日上班前和下班后對工作區(qū)域進行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、會議室等)應(yīng)由專門的保潔人員負責(zé)清潔,保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程進行操作,確保公共區(qū)域始終保持良好的衛(wèi)生狀況。對于一些特殊區(qū)域(如食品加工車間、實驗室等),應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點和衛(wèi)生要求制定更加嚴(yán)格的清潔消毒措施,確保區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生安全。3.定期消毒工作公司/組織應(yīng)定期對工作場所進行消毒,消毒頻率根據(jù)實際情況確定,一般為每周或每兩周一次。消毒工作應(yīng)在清潔工作完成后進行,使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑對工作場所的地面、桌面、門把手、電梯按鈕等高頻接觸部位進行噴灑或擦拭消毒。對于人員密集區(qū)域(如會議室、食堂等),應(yīng)增加消毒頻率,并在使用后及時進行消毒。在傳染病高發(fā)季節(jié)或疫情期間,應(yīng)加強消毒工作力度,確保工作場所的衛(wèi)生安全。(二)食品衛(wèi)生管理(如有涉及食品相關(guān)業(yè)務(wù))1.食品采購管理食品采購應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購的食品符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)。采購人員應(yīng)嚴(yán)格審核供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證件,并留存復(fù)印件備查。建立食品采購索證索票制度,采購食品時應(yīng)索取供應(yīng)商的發(fā)票、食品合格證明文件等資料,并妥善保存。對于進口食品,還應(yīng)索取出入境檢驗檢疫部門出具的檢驗檢疫證明。食品采購應(yīng)遵循先進先出、按需采購的原則,避免食品積壓過期。采購回來的食品應(yīng)及時入庫儲存,不得在常溫下長時間存放。2.食品儲存管理公司/組織應(yīng)設(shè)置專門的食品倉庫,食品倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,溫度和濕度應(yīng)符合食品儲存要求。倉庫內(nèi)應(yīng)有足夠的貨架和貨位,食品應(yīng)分類存放,隔墻離地,避免食品受到污染。食品倉庫應(yīng)配備必要的防蟲、防鼠、防潮設(shè)施,如紗窗、擋鼠板、除濕機等,防止蟲害、鼠害和潮濕對食品造成損害。定期對食品倉庫進行盤點和清理,及時清理過期、變質(zhì)、損壞的食品,確保庫存食品質(zhì)量安全。3.食品加工與制作管理食品加工與制作應(yīng)在符合衛(wèi)生要求的廚房或食品加工區(qū)域進行,加工區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,設(shè)備設(shè)施應(yīng)定期清洗消毒。食品加工人員應(yīng)持有效的健康證明上崗,嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范,穿戴清潔的工作衣帽、口罩和手套,保持個人衛(wèi)生。食品加工過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守生熟分開、燒熟煮透的原則,避免交叉污染。加工后的食品應(yīng)及時食用或妥善保存,防止變質(zhì)。4.餐飲具清洗消毒管理餐飲具使用后應(yīng)及時清洗消毒,消毒方式可采用物理消毒(如高溫消毒)或化學(xué)消毒(如含氯消毒劑消毒)。消毒后的餐飲具應(yīng)存放在清潔、專用的餐具保潔柜內(nèi),防止再次污染。定期對餐飲具消毒效果進行檢測,確保消毒后的餐飲具符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。檢測結(jié)果應(yīng)記錄存檔,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(三)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施管理1.衛(wèi)生設(shè)施配備公司/組織應(yīng)根據(jù)工作場所的實際情況,配備必要且充足的環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施,如垃圾桶、拖把、掃帚、抹布、清潔劑、消毒劑等清潔工具,以及洗手池、衛(wèi)生間設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、空氣凈化設(shè)備等衛(wèi)生設(shè)施。垃圾桶應(yīng)分類設(shè)置,分別用于收集可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾,垃圾桶應(yīng)定期清理,保持外觀清潔,無異味。洗手池應(yīng)配備充足的流動水、肥皂(或洗手液),并保持排水通暢。衛(wèi)生間應(yīng)定期打掃,保持清潔衛(wèi)生,無異味,衛(wèi)生紙等用品應(yīng)及時補充。2.設(shè)施維護與更新安排專人負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的日常維護和管理,定期檢查設(shè)施的運行狀況,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或故障,應(yīng)及時維修或更換。根據(jù)工作場所的實際需求和衛(wèi)生管理要求,適時對環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施進行更新和升級,確保設(shè)施能夠滿足衛(wèi)生管理工作的需要。例如,隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,增加垃圾桶的數(shù)量或更換更高效的空氣凈化設(shè)備等。四、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查機制1.成立專門的人員與衛(wèi)生管理監(jiān)督小組,成員由各部門負責(zé)人、衛(wèi)生管理人員等組成。監(jiān)督小組負責(zé)定期對公司/組織內(nèi)人員與衛(wèi)生管理工作進行監(jiān)督檢查,確保各項制度和措施得到有效執(zhí)行。2.制定詳細的監(jiān)督檢查計劃,明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查頻率和檢查人員分工等。監(jiān)督檢查應(yīng)覆蓋人員健康管理、人員衛(wèi)生管理、工作場所環(huán)境衛(wèi)生管理、食品衛(wèi)生管理(如有涉及)等各個方面。(二)檢查內(nèi)容與方法1.人員健康管理檢查檢查員工健康檔案的建立和更新情況,查看新員工入職健康檢查報告、定期健康監(jiān)測報告以及患病員工的診斷證明和病假記錄等。隨機抽查部分員工,詢問其是否了解個人健康狀況及相關(guān)健康管理要求,檢查員工對自身健康的重視程度。2.人員衛(wèi)生管理檢查觀察員工的個人衛(wèi)生狀況,包括工作服穿戴、頭發(fā)整潔、手部清潔等情況。檢查洗手設(shè)施的配備和使用情況,查看洗手池是否有流動水、肥皂(或洗手液),員工是否正確洗手等。檢查工作服的清洗、存放情況,查看工作服是否干凈整潔,存放地點是否符合要求。3.工作場所環(huán)境衛(wèi)生管理檢查按照清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程,對各部門工作區(qū)域和公共區(qū)域進行實地檢查,查看地面、桌面、門窗、墻壁、設(shè)備設(shè)施等是否干凈整潔,有無灰塵、污漬、雜物等。檢查垃圾桶的分類設(shè)置和清理情況,查看垃圾是否及時清理,有無異味。檢查消毒工作記錄,查看消毒時間、消毒區(qū)域、消毒劑使用情況等是否符合規(guī)定。4.食品衛(wèi)生管理檢查(如有涉及)檢查食品采購索證索票情況,查看供應(yīng)商資質(zhì)證明文件、食品合格證明文件等資料是否齊全。檢查食品倉庫的儲存條件和食品分類存放情況,查看倉庫溫度、濕度是否符合要求,食品是否隔墻離地存放。檢查食品加工區(qū)域的衛(wèi)生狀況和加工人員的操作規(guī)范,查看加工區(qū)域是否清潔衛(wèi)生,加工人員是否穿戴工作衣帽、口罩和手套,是否遵守生熟分開、燒熟煮透的原則。檢查餐飲具清洗消毒情況,查看消毒記錄和消毒效果檢測報告,確保餐飲具符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。(三)問題整改與跟蹤反饋1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時下達整改通知書,明確整改要求、整改期限和整改責(zé)任人。整改責(zé)任人應(yīng)按照整改通知書的要求,制定詳細的整改措施,按時完成整改任務(wù)。2.整改完成后,整改責(zé)任人應(yīng)向監(jiān)督小組提交整改報告,監(jiān)督小組對整改情況進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。對于整改不力的部門或個人,應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。3.建立問題跟蹤反饋機制,定期對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié)分析,查找問題產(chǎn)生的原因,采取針對性措施加以改進,不斷完善人員與衛(wèi)生管理制度。同時,將監(jiān)督檢查結(jié)果和整改情況進行通報,提高全體員工對人員與衛(wèi)生管理工作的重視程度。五、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計劃與內(nèi)容1.制定人員與衛(wèi)生管理培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)對象應(yīng)包括全體員工、新入職員工以及相關(guān)管理人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋人員健康管理知識、人員衛(wèi)生規(guī)范、工作場所環(huán)境衛(wèi)生要求、食品衛(wèi)生管理知識(如有涉及)等方面。通過培訓(xùn),使員工了解人員與衛(wèi)生管理的重要性,掌握相關(guān)的管理要求和操作技能。3.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請專業(yè)的衛(wèi)生管理人員或相關(guān)專家進行授課,培訓(xùn)課程應(yīng)注重理論與實踐相結(jié)合,采用案例分析、現(xiàn)場演示等多種教學(xué)方法,提高培訓(xùn)效果。(二)宣傳活動與方式1.利用公司/組織內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信群等多種渠道,廣泛宣傳人員與衛(wèi)生管理知識和制度要求,營造良好的衛(wèi)生管理氛圍。2.制作宣傳海報、宣傳手冊等宣傳資料,放置在公司/組織內(nèi)的顯眼位置,供員工隨時查閱。宣傳資料應(yīng)內(nèi)容簡潔明了、圖文并茂,便于員工理解和接受。3.開展主題宣傳活動,如“衛(wèi)生管理月”活動,通過舉辦知識競

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