PAGE衛(wèi)生局電腦資料管理制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生局電腦資料的管理，確保資料的安全性、完整性和保密性，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生局機關(guān)及下屬各醫(yī)療衛(wèi)生單位使用電腦存儲、處理、傳輸?shù)母黝愘Y料。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保資料管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障資料的安全，防止資料泄露、丟失、損壞等情況發(fā)生。3.完整性原則：保證資料的完整，不得隨意篡改、刪除重要信息。4.保密性原則：對涉及國家機密、工作秘密和個人隱私的資料嚴格保密。二、資料分類與標識（一）資料分類1.政策法規(guī)類：包括國家和地方衛(wèi)生政策、法律法規(guī)、規(guī)范性文件等。2.業(yè)務(wù)工作類：涵蓋醫(yī)療衛(wèi)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、疾病防控資料、醫(yī)療質(zhì)量管理文檔等。3.行政管理類：如單位內(nèi)部管理制度、會議紀要、工作計劃與總結(jié)等。4.人事檔案類：員工基本信息、考核記錄、培訓檔案等。5.財務(wù)資產(chǎn)類：財務(wù)報表、預(yù)算資料、固定資產(chǎn)清單等。6.其他類：不屬于上述分類的其他資料。（二）標識方法對每類資料建立明確的標識，采用分類代碼加順序號的方式進行標識。例如，政策法規(guī)類標識為“ZC001”，其中“ZC”表示政策法規(guī)類，“001”為該類資料的順序號。三、資料存儲管理（一）存儲設(shè)備選擇1.優(yōu)先選用具有數(shù)據(jù)加密、備份功能的存儲設(shè)備，如加密硬盤、磁帶庫等。2.根據(jù)資料的重要性和使用頻率，合理配置不同類型的存儲設(shè)備，如服務(wù)器存儲、外置硬盤存儲、光盤存儲等。（二）存儲位置規(guī)劃1.設(shè)立專門的資料存儲服務(wù)器，劃分不同的存儲區(qū)域，分別用于存放各類資料。2.對于重要資料，采用異地備份存儲的方式，確保數(shù)據(jù)的安全性。（三）存儲規(guī)范1.資料存儲應(yīng)按照分類進行存放，便于查找和管理。2.建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，每個文件夾應(yīng)明確標注資料類別和內(nèi)容簡介。3.定期對存儲設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行，防止數(shù)據(jù)丟失。四．資料使用管理（一）使用權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)工作需要，為不同崗位的人員設(shè)置相應(yīng)的資料使用權(quán)限。例如，普通員工只能訪問和使用與其工作相關(guān)的資料，涉及機密的資料只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。2.通過用戶賬號和密碼管理系統(tǒng)，嚴格控制對資料的訪問。用戶應(yīng)定期更換密碼，確保賬號安全。（二）使用流程1.使用人員需填寫資料使用申請表，注明使用目的、資料名稱、預(yù)計使用時間等信息，經(jīng)部門負責人審批后，方可使用資料。2.在使用過程中，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用途使用資料，不得擅自復(fù)制、傳播、篡改資料內(nèi)容。3.使用完畢后，應(yīng)及時歸還資料，并確保資料的完整性和保密性。（三）數(shù)據(jù)共享1.對于需要共享的資料，應(yīng)建立共享機制，明確共享范圍和共享方式。2.共享資料應(yīng)進行加密處理，確保在傳輸過程中的安全性。3.共享資料的使用應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，不得超出共享范圍進行傳播。五、資料備份管理（一）備份策略制定1.根據(jù)資料的重要性和變化頻率，制定不同的備份策略。對于重要且變化頻繁的資料，采用實時備份或定期備份的方式；對于一般性資料，可適當延長備份周期。2.備份策略應(yīng)包括全量備份、增量備份和差異備份等方式，根據(jù)實際情況進行組合使用。（二）備份執(zhí)行1.按照備份策略定期執(zhí)行備份任務(wù)，確保資料的及時備份。2.備份過程中應(yīng)進行詳細記錄，包括備份時間、備份內(nèi)容、備份設(shè)備等信息。3.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置，與原始數(shù)據(jù)分開存放，以防止因意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。（三）備份數(shù)據(jù)恢復(fù)測試1.定期進行備份數(shù)據(jù)恢復(fù)測試，確保在需要時能夠成功恢復(fù)數(shù)據(jù)。2.恢復(fù)測試應(yīng)模擬真實的災(zāi)難場景，檢驗備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。3.根據(jù)恢復(fù)測試結(jié)果，及時調(diào)整備份策略和恢復(fù)流程，確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的可靠性。六、資料安全與保密管理（一）安全防護措施1.安裝正版殺毒軟件和防火墻，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描，防止病毒和惡意軟件入侵。2.對存儲設(shè)備進行加密處理，設(shè)置訪問密碼，防止數(shù)據(jù)被非法獲取。3.建立數(shù)據(jù)訪問審計機制，記錄和監(jiān)控對資料的訪問操作，及時發(fā)現(xiàn)異常行為。（二）保密制度1.保密協(xié)議簽訂：與涉及資料管理的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責任。2.保密培訓：定期組織工作人員參加保密培訓，提高保密意識和技能。3.保密標識：對涉及機密的資料進行明顯標識，提醒工作人員注意保密。4.保密區(qū)域管理：設(shè)立保密區(qū)域，對進入保密區(qū)域的人員進行嚴格登記和管理。（三）違規(guī)處理1.對于違反資料安全與保密規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于因違規(guī)行為導(dǎo)致資料泄露、丟失等嚴重后果的，將依法追究相關(guān)人員的法律責任。七、資料清理與銷毀管理（一）清理原則1.根據(jù)資料的保存期限和實際使用情況，定期對資料進行清理。2.清理資料應(yīng)遵循先備份后清理的原則，確保重要資料有備份留存。（二）清理流程1.由資料管理部門牽頭，組織相關(guān)人員對資料進行清理。2.清理人員應(yīng)按照清理標準，對資料進行逐一核對和篩選，確定需要清理的資料清單。3.對確定清理的資料，應(yīng)進行登記造冊，注明資料名稱、類別、清理原因等信息。（三）銷毀管理1.對于需要銷毀的資料，應(yīng)采用安全可靠的方式進行銷毀，如物理銷毀（粉碎、焚燒等）或數(shù)據(jù)擦除等。2.銷毀過程應(yīng)進行詳細記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息。3.銷毀記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。八、資料管理監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.成立資料管理監(jiān)督小組，定期對資料管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細的監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式和檢查頻率。（二）檢查內(nèi)容1.資料存儲的安全性和完整性，包括存儲設(shè)備的運行狀況、數(shù)據(jù)備份情況等。2.資料使用的規(guī)范性，如使用權(quán)限設(shè)置、使用流程執(zhí)行等。3.資料安全與保密措施的落實情況，如殺毒軟件安裝、保密制度執(zhí)行等。4.資料清理與銷毀的合規(guī)性，包括清理流程和銷毀方式等。（三）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應(yīng)制定詳細的整改方案，明確整改措施、整