PAGE衛(wèi)生院外出登記制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院人員外出管理，規(guī)范外出行為，確保衛(wèi)生院工作正常運轉(zhuǎn)，保障醫(yī)療服務質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體在職員工，包括醫(yī)生、護士、醫(yī)技人員、行政管理人員及后勤保障人員等。3.基本原則外出登記應遵循實事求是、及時準確、便于管理的原則。所有外出人員均需按規(guī)定進行登記，不得漏登、誤登或隱瞞不報。二、外出類型及登記要求1.因公外出定義：因衛(wèi)生院業(yè)務工作需要，前往其他醫(yī)療機構(gòu)、上級主管部門、學術(shù)會議、培訓地點、社區(qū)衛(wèi)生服務站點等開展業(yè)務交流、學習培訓、工作調(diào)研、醫(yī)療支援等活動。登記流程填寫《衛(wèi)生院因公外出申請表》，詳細說明外出事由、目的地、出行時間、預計返回時間、同行人員等信息。申請表需經(jīng)所在科室負責人審核簽字，明確是否影響本科室正常工作開展，并提出意見和建議。將審核通過的申請表提交至衛(wèi)生院辦公室。辦公室依據(jù)工作實際情況進行統(tǒng)籌安排，審核同意后予以登記備案，并發(fā)放《衛(wèi)生院因公外出派遣單》。外出人員憑《派遣單》安排出行，在到達目的地后及時向辦公室報備到達時間及聯(lián)系方式。因公外出結(jié)束后，外出人員應在返回衛(wèi)生院當日內(nèi)，將《派遣單》交回辦公室，并匯報外出工作情況。辦公室核實后，在《外出登記臺賬》上記錄相關(guān)信息。特殊情況處理如遇緊急公務需要臨時外出，無法提前填寫申請表的，應電話向科室負責人和辦公室說明情況，經(jīng)同意后先行外出，并在返回后及時補辦申請及登記手續(xù)。因公出國（境）的，按照國家有關(guān)外事管理規(guī)定執(zhí)行，另行制定詳細的審批流程和登記要求。2.請假外出定義：因個人事務，如病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假等需要離開工作崗位的情況。登記流程填寫《衛(wèi)生院請假申請表》，注明請假類型、請假起止時間、請假事由等內(nèi)容。病假需提供醫(yī)院診斷證明或病歷資料；事假應提前合理安排好工作交接；婚假、產(chǎn)假、喪假等按國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定提供相應證明材料。申請表依次經(jīng)所在科室負責人、分管領(lǐng)導審核簽字?？剖邑撠熑藨u估請假對本科室工作的影響，提出具體工作安排建議；分管領(lǐng)導根據(jù)整體工作情況進行審批。將審核通過的申請表交至衛(wèi)生院辦公室備案。辦公室在《請假登記臺賬》上記錄請假信息，并告知請假人員相關(guān)注意事項，如請假期間工作交接要求、聯(lián)系方式變更等。請假期限規(guī)定病假：根據(jù)病情及醫(yī)院建議確定請假天數(shù)，但需遵循國家關(guān)于病假的相關(guān)規(guī)定，如累計病假天數(shù)達到一定期限可能影響年度考核等，具體標準按照衛(wèi)生院績效考核辦法執(zhí)行。事假：原則上全年累計事假天數(shù)不得超過[X]天，特殊情況需經(jīng)院長辦公會研究決定。短期事假應盡量安排在業(yè)務相對不繁忙時段，避免影響科室正常醫(yī)療秩序。婚假、產(chǎn)假、喪假等：按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行相應的假期天數(shù)。員工應提前做好工作安排，并在請假申請中明確說明預計返回工作崗位的時間。3.進修學習外出定義：員工經(jīng)衛(wèi)生院批準，前往其他醫(yī)療機構(gòu)、院校等進行專業(yè)知識更新、技能提升、學術(shù)深造等進修學習活動。登記流程個人提出書面申請，填寫《衛(wèi)生院進修學習申請表》，闡述進修學習的目的、內(nèi)容、進修單位、進修時間等詳細信息，并附上進修單位的錄取通知或相關(guān)證明材料。所在科室負責人對申請進行初審，評估進修學習對科室工作和人才培養(yǎng)的影響，提出意見并簽字。提交至衛(wèi)生院業(yè)務管理部門審核，業(yè)務管理部門應從學科發(fā)展、人才梯隊建設等方面綜合考量，審核同意后報分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導批準后，由辦公室辦理登記手續(xù)，發(fā)放《衛(wèi)生院進修學習派遣單》。外出人員憑《派遣單》與進修單位聯(lián)系，安排進修事宜。進修期間，每[X]月向衛(wèi)生院辦公室匯報一次進修學習情況，包括學習進度、收獲體會、遇到的問題等。進修結(jié)束后，撰寫進修學習總結(jié)報告，交回辦公室存檔，并匯報進修成果及對衛(wèi)生院工作的建議。進修學習管理要求進修人員應嚴格遵守進修單位的各項規(guī)章制度，按時完成進修任務，不得擅自延長進修時間或中途退學。進修期間如因個人原因需請假或中斷進修，應提前向進修單位和衛(wèi)生院提出申請，經(jīng)批準后方可執(zhí)行。如因違反進修單位規(guī)定被退回，衛(wèi)生院將視情節(jié)輕重做出相應處理。進修人員回院后，應積極將所學知識和技能應用到實際工作中，帶動科室業(yè)務水平提升。衛(wèi)生院將定期組織進修人員進行經(jīng)驗分享和交流，促進整體業(yè)務發(fā)展。三、登記管理部門及職責1.衛(wèi)生院辦公室負責制定和完善外出登記制度，明確各項登記流程和要求。接收、審核各類外出申請表，辦理登記備案手續(xù)，建立健全《外出登記臺賬》《請假登記臺賬》等相關(guān)檔案資料。對外出人員信息進行匯總分析，定期向上級領(lǐng)導匯報外出情況，為衛(wèi)生院工作安排和人員管理提供數(shù)據(jù)支持。負責與外出人員保持聯(lián)系，及時傳達重要工作通知和要求，協(xié)調(diào)解決外出期間可能出現(xiàn)的工作銜接等問題。2.科室負責人負責審核本科室人員的外出申請，從科室工作實際出發(fā)，評估外出對本科室醫(yī)療服務、行政管理等工作的影響，提出合理意見和建議。督促本科室外出人員按時返回工作崗位，做好工作交接，并對其外出期間的工作表現(xiàn)進行跟蹤了解。根據(jù)科室人員外出情況，合理調(diào)整工作安排，確?？剖夜ぷ髡＿\轉(zhuǎn)，保障醫(yī)療服務質(zhì)量不受影響。3.分管領(lǐng)導審批各類外出申請，綜合考慮衛(wèi)生院整體工作布局、人員配置、業(yè)務發(fā)展需求等因素，做出科學合理的審批決策。對涉及重要業(yè)務、重大活動、較長時間外出等情況進行重點關(guān)注和指導，確保外出工作符合衛(wèi)生院發(fā)展戰(zhàn)略和工作要求。根據(jù)外出人員的工作表現(xiàn)和實際貢獻，在績效考核、評優(yōu)評先等方面給予客觀公正的評價和建議。四、外出期間的工作交接與管理1.工作交接要求外出人員應提前與科室同事進行工作交接，填寫《工作交接清單》，詳細列出未完成的工作任務、正在進行的工作項目進展情況、重要文件資料存放位置、相關(guān)聯(lián)系人及聯(lián)系方式等信息。交接雙方應認真核對交接內(nèi)容，確保工作交接清晰、準確、完整。交接完成后，雙方在《工作交接清單》上簽字確認。對于涉及醫(yī)療安全、重要醫(yī)療文書、患者信息等關(guān)鍵工作，交接過程中應進行詳細的口頭說明和演示，確保接手人員熟悉工作流程和要點。2.外出期間工作管理外出人員在外出期間應保持通訊暢通，及時接收和處理與工作相關(guān)的信息。如遇緊急情況或重要工作事項，應按照衛(wèi)生院應急處置流程及時匯報并提供必要的協(xié)助。科室負責人應定期與外出人員溝通聯(lián)系，了解其工作進展情況，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。如因外出人員未能及時處理工作導致影響科室正常運轉(zhuǎn)或醫(yī)療服務質(zhì)量的，將追究相關(guān)人員責任。衛(wèi)生院辦公室應加強對全體外出人員的動態(tài)管理，定期檢查外出人員的工作交接情況和工作進展，確保各項工作有序推進，不出現(xiàn)脫節(jié)或延誤現(xiàn)象。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院成立由辦公室、紀檢部門等組成的外出登記制度監(jiān)督小組，定期對各科室人員外出登記情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括外出申請表填寫是否規(guī)范、審批流程是否完整、登記備案是否及時準確等。監(jiān)督小組通過查閱《外出登記臺賬》《請假登記臺賬》、工作交接記錄、與外出人員及相關(guān)科室核實等方式進行監(jiān)督檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。鼓勵全體員工對違反外出登記制度的行為進行監(jiān)督舉報，一經(jīng)查實，將對違規(guī)人員進行嚴肅處理。2.考核評價將外出登記制度執(zhí)行情況納入員工績效考核體系，作為員工年度考核、評優(yōu)評先的重要依據(jù)之一。考核內(nèi)容主要包括外出申請的合理性、審批流程的合規(guī)性、工作交接的完整性、外出期間的工作表現(xiàn)及對科室工作的影響等方面。對于嚴格遵守外出登記制度，工作交接清晰，外出期間無不良影響，且對衛(wèi)生院工作有積極貢獻的員工，給予相應的獎勵和表彰；對于違反制度規(guī)定，擅自外出、未按要求進行登記和工作交接，影響衛(wèi)生院正常工作秩