PAGE衛(wèi)生院科室印章管理制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生院科室印章的管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護衛(wèi)生院的正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院各科室印章的管理與使用。（三）印章種類1.科室行政章：用于科室內(nèi)部行政管理文件、報告、通知等的簽署。2.業(yè)務專用章：根據(jù)科室業(yè)務需要，用于特定業(yè)務文件、證明、協(xié)議等的蓋章。（四）管理原則1.分級負責原則：各科室負責人為本科室印章管理的第一責任人，負責印章的日常保管和使用審批。2.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，確保印章使用的合法性和規(guī)范性。3.安全保管原則：采取必要的安全措施，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.科室因工作需要刻制印章時，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、樣式等信息，并經(jīng)科室負責人簽字后，報衛(wèi)生院辦公室審核。2.衛(wèi)生院辦公室審核通過后，統(tǒng)一到公安機關指定的刻章單位刻制印章。刻制完成后，由刻章單位提供印章印模，并將印章及印模交衛(wèi)生院辦公室備案。（二）印章啟用1.新印章啟用前，應在衛(wèi)生院內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示內(nèi)容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由衛(wèi)生院辦公室填寫《印章啟用登記表》，注明印章名稱、啟用日期、啟用范圍、保管人等信息，并經(jīng)衛(wèi)生院領導簽字批準后，方可正式啟用。三、印章的保管（一）保管人員1.科室行政章和業(yè)務專用章應由專人負責保管，保管人員應具備責任心強、工作認真細致等條件。2.保管人員名單應報衛(wèi)生院辦公室備案，如有變動，應及時辦理交接手續(xù)。（二）保管方式1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章使用時應在專門的印章使用登記簿上進行登記，不得隨意放置或交他人代管。（三）保管要求1.保管人員應嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出衛(wèi)生院或交他人使用。2.如因工作需要暫時離開崗位，應將印章妥善保管，不得隨意放置。3.發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜用，應立即報告衛(wèi)生院辦公室，并采取相應的措施，如掛失、報警等，以減少損失。四、印章的使用（一）使用范圍1.科室行政章的使用范圍包括：科室內(nèi)部行政管理文件、報告、通知、工作計劃、工作總結等的簽署；與其他單位或個人簽訂的涉及科室行政管理事項的協(xié)議、合同等；科室向衛(wèi)生院提交的各類報表、申請、報告等。2.業(yè)務專用章的使用范圍應根據(jù)科室業(yè)務特點和工作需要，由科室負責人確定，并報衛(wèi)生院辦公室備案。一般包括：科室業(yè)務范圍內(nèi)的醫(yī)療文件、檢查報告、診斷證明、治療方案、收費票據(jù)等的蓋章；與患者或家屬簽訂的醫(yī)療服務協(xié)議、知情同意書等；科室對外開展業(yè)務活動所需的其他文件、證明等的蓋章。（二）使用流程1.申請：使用科室印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用途等信息，并經(jīng)科室負責人簽字同意。2.審核：《印章使用申請表》提交至衛(wèi)生院辦公室，由辦公室工作人員對用印事項進行審核，審核內(nèi)容包括用印文件的合法性、真實性、完整性等。如審核通過，在申請表上簽字并注明審核意見。3.蓋章：經(jīng)審核同意后，保管人員憑《印章使用申請表》在用印文件上加蓋印章，并在印章使用登記簿上進行登記，注明用印日期、用印事項、用印人等信息。4.歸檔：用印完畢后，保管人員應將《印章使用申請表》及用印文件原件或復印件進行歸檔保存，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，且無法按照正常流程辦理審批手續(xù)時，使用人員應電話請示科室負責人同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或重要文件的用印，應經(jīng)衛(wèi)生院領導批準后方可使用。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.科室印章因機構調(diào)整、業(yè)務變更、印章?lián)p壞等原因需要停用時，科室負責人應填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因，并報衛(wèi)生院辦公室審核。2.衛(wèi)生院辦公室審核通過后，通知保管人員停止使用印章，并將印章收回。（二）銷毀1.停用的印章應及時進行銷毀，銷毀前應填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)科室負責人簽字、衛(wèi)生院辦公室審核、衛(wèi)生院領導批準后，方可進行銷毀。2.印章銷毀應采取適當?shù)姆绞剑绶鬯?、熔化等，確保印章無法恢復使用。銷毀過程應有專人負責監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、地點、方式、監(jiān)督人等信息。3.銷毀后的《印章銷毀申請表》及《印章銷毀登記表》應歸檔保存，以備查考。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門衛(wèi)生院辦公室負責對科室印章的管理與使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：包括印章存放是否安全、保管人員是否嚴格遵守保管制度等。2.印章使用情況：包括用印流程是否規(guī)范執(zhí)行、用印文件是否符合使用范圍、用印登記是否完整準確等。3.印章停用與銷毀情況：包括停用印章是否及時收回、銷毀印章是否履行審批手續(xù)等。（三）檢查方式1.定期檢查：衛(wèi)生院辦公室定期對科室印章管理情況進行檢查，檢查周期為每[X]個月一次。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，衛(wèi)生院辦公室可對科室印章管理情況進行不定期抽查。（四）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，衛(wèi)生院將視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理。2.因違規(guī)使用印章給衛(wèi)生院造成經(jīng)濟損失或不良影響的，將依法追究相關人員的