PAGE中心衛(wèi)生院例會制度一、總則1.目的為加強中心衛(wèi)生院的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本例會制度。本制度旨在通過定期召開會議，及時傳達上級指示精神，總結(jié)工作經(jīng)驗，分析存在問題，部署下一階段工作任務(wù)，促進衛(wèi)生院各部門之間的溝通協(xié)作，提升整體服務(wù)水平和醫(yī)療質(zhì)量，更好地為轄區(qū)居民提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于中心衛(wèi)生院全體工作人員，包括行政管理人員、醫(yī)護人員、后勤保障人員等。3.會議原則定期性原則：例會分為周例會、月例會和季度例會，應(yīng)按照規(guī)定的時間定期召開，確保各項工作能夠及時得到總結(jié)和部署。嚴肅性原則：參會人員應(yīng)嚴格遵守會議紀律，按時出席會議，不得無故缺席、遲到或早退。會議期間應(yīng)保持安靜，認真聽取會議內(nèi)容，不得隨意交頭接耳、接聽電話或做與會議無關(guān)的事情。高效性原則：會議應(yīng)注重實效，精簡會議議程，提高會議效率。會議組織者應(yīng)提前做好準備工作，明確會議主題和議程，確保會議能夠圍繞重點問題進行討論和決策。公開性原則：涉及衛(wèi)生院重大決策、重要工作部署等會議內(nèi)容，應(yīng)在一定范圍內(nèi)公開，接受全體工作人員的監(jiān)督。二、會議組織與安排1.會議召集周例會由衛(wèi)生院行政辦公室負責(zé)召集，一般安排在每周星期一上午召開。月例會由衛(wèi)生院院長或分管副院長負責(zé)召集，一般安排在每月的第一周星期一上午召開。季度例會由衛(wèi)生院院長負責(zé)召集，一般安排在每季度末月的最后一周星期一上午召開。2.會議通知行政辦公室負責(zé)提前將會議通知發(fā)送至參會人員，通知內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、主題、議程等信息。對于臨時召開的緊急會議，行政辦公室應(yīng)通過電話、短信等方式及時通知參會人員。3.會議主持周例會一般由行政辦公室主任主持，負責(zé)傳達上周工作情況，安排本周工作任務(wù)。月例會由衛(wèi)生院院長或分管副院長主持，負責(zé)總結(jié)上月工作，分析存在問題，部署本月工作重點。季度例會由衛(wèi)生院院長主持，負責(zé)全面總結(jié)本季度工作，提出下一階段工作目標和要求。4.會議記錄行政辦公室應(yīng)安排專人負責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、會議討論內(nèi)容、會議決議等信息。會議記錄應(yīng)準確、完整、清晰，會后及時整理形成會議紀要，并發(fā)送至參會人員及相關(guān)部門。5.會議資料準備會議組織者應(yīng)提前準備好會議所需的資料，如工作匯報材料、統(tǒng)計報表、文件資料等，確保會議能夠順利進行。參會人員應(yīng)根據(jù)會議主題和議程，提前準備好發(fā)言材料，以便在會議上能夠準確、清晰地表達自己的意見和建議。三、會議議程1.周例會議程上周工作匯報：各部門負責(zé)人匯報上周工作完成情況，包括工作進展、取得的成績、存在的問題及解決措施等。本周工作安排：行政辦公室根據(jù)上周工作情況，結(jié)合衛(wèi)生院工作計劃，安排本周重點工作任務(wù)，并明確責(zé)任部門和責(zé)任人。領(lǐng)導(dǎo)講話：衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)對上周工作進行點評，對本周工作提出要求和期望。其他事項：討論和解決工作中存在的其他問題，如突發(fā)事件處理、工作協(xié)調(diào)等。2.月例會議程上月工作總結(jié)：各部門負責(zé)人全面總結(jié)上月工作完成情況，分析工作中存在的問題及原因，提出改進措施和建議。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析：財務(wù)部門匯報上月財務(wù)收支情況，統(tǒng)計部門匯報業(yè)務(wù)指標完成情況，如門診量、住院量、手術(shù)量等，并進行數(shù)據(jù)分析，為決策提供依據(jù)。本月工作部署：衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)上月工作情況和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，部署本月重點工作任務(wù)，明確工作目標、工作措施和時間節(jié)點。工作交流與討論：參會人員圍繞本月工作重點，進行工作交流與討論，分享工作經(jīng)驗和心得，提出意見和建議。領(lǐng)導(dǎo)講話：衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)對本月工作進行總結(jié)和強調(diào)，對下一階段工作提出要求和部署。3.季度例會議程季度工作匯報：各部門負責(zé)人全面匯報本季度工作完成情況，包括工作目標完成情況、重點工作進展、取得的成績、存在的問題及解決措施等。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析與評估：財務(wù)部門匯報本季度財務(wù)收支情況，統(tǒng)計部門匯報業(yè)務(wù)指標完成情況，并進行綜合分析與評估，對本季度工作進行全面總結(jié)和評價。工作經(jīng)驗交流與分享：各部門負責(zé)人分享本季度工作中的經(jīng)驗和亮點，相互學(xué)習(xí)借鑒，共同提高工作水平。下季度工作規(guī)劃：衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本季度工作情況和業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢，制定下季度工作計劃，明確工作目標、工作重點和工作措施。討論與決策：參會人員圍繞下季度工作規(guī)劃，進行深入討論和決策，提出意見和建議，確保工作計劃的科學(xué)性和可行性。領(lǐng)導(dǎo)講話：衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)對本季度工作進行全面總結(jié)，對下季度工作提出要求和期望，鼓勵全體工作人員團結(jié)協(xié)作，努力完成各項工作任務(wù)。四、會議內(nèi)容1.工作匯報各部門應(yīng)按照會議要求，認真準備工作匯報材料，內(nèi)容應(yīng)真實、準確、詳細，突出重點工作和亮點工作。工作匯報應(yīng)包括工作進展情況、取得的成績、存在的問題及解決措施等方面，數(shù)據(jù)應(yīng)詳實可靠，分析應(yīng)客觀準確，措施應(yīng)具有針對性和可操作性。2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析財務(wù)部門和統(tǒng)計部門應(yīng)定期收集、整理和分析衛(wèi)生院的財務(wù)收支情況和業(yè)務(wù)指標完成情況，為會議提供準確、及時的數(shù)據(jù)支持。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析應(yīng)包括門診量、住院量、手術(shù)量、藥品收入、醫(yī)療收入、成本控制等方面，通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題，找出差距，為決策提供依據(jù)。3.工作部署與安排衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作匯報和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，結(jié)合衛(wèi)生院工作計劃和實際情況，對下一階段工作進行全面部署和安排。工作部署應(yīng)明確工作目標、工作重點、工作措施和時間節(jié)點，確保各項工作任務(wù)能夠得到有效落實。4.問題討論與解決參會人員應(yīng)積極參與會議討論，針對工作中存在的問題，提出自己的意見和建議，共同探討解決方案。對于能夠當場解決的問題，應(yīng)及時進行決策和處理；對于需要進一步研究和協(xié)調(diào)的問題，應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，限期解決，并在下次會議上匯報處理結(jié)果。5.領(lǐng)導(dǎo)講話衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在會議上對工作進行總結(jié)和點評，肯定成績，指出不足，對下一階段工作提出要求和期望。領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)具有針對性和指導(dǎo)性，能夠激勵全體工作人員積極工作，為實現(xiàn)衛(wèi)生院的發(fā)展目標而努力奮斗。五、參會人員職責(zé)1.會議組織者職責(zé)負責(zé)會議的召集、通知、組織和安排工作，確保會議能夠按時、順利召開。提前準備好會議所需的資料，如工作匯報材料、統(tǒng)計報表、文件資料等，確保會議資料齊全、準確。安排專人負責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準確、完整、清晰，會后及時整理形成會議紀要，并發(fā)送至參會人員及相關(guān)部門。負責(zé)會議期間的協(xié)調(diào)和服務(wù)工作，確保會議秩序良好，參會人員能夠充分發(fā)表意見和建議。2.主持人職責(zé)負責(zé)會議的主持工作，引導(dǎo)會議按照預(yù)定議程進行，確保會議主題明確,重點突出。組織參會人員進行討論和發(fā)言，鼓勵大家積極參與會議，充分發(fā)表意見和建議。對會議討論的內(nèi)容進行總結(jié)和歸納，形成會議決議，并明確責(zé)任部門和責(zé)任人。把控會議時間，確保會議能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成，提高會議效率。3.參會人員職責(zé)按時出席會議，不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假。認真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，積極參與會議討論，充分發(fā)表自己的意見和建議。按照會議決議，認真落實各項工作任務(wù)，及時向會議組織者匯報工作進展情況。尊重他人發(fā)言，不得在會議期間隨意打斷他人講話或進行與會議無關(guān)的活動。六、會議紀律與要求1.遵守會議時間參會人員應(yīng)嚴格遵守會議時間，提前到達會議地點，做好會議準備工作。會議開始后，不得隨意進出會場，如有特殊情況需要離開，應(yīng)向主持人請假。2.保持會議秩序會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意交頭接耳、接聽電話或做與會議無關(guān)的事情。如有緊急情況需要處理，應(yīng)到會場外進行，避免影響會議秩序。3.認真參與會議參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，積極參與會議討論，充分發(fā)表自己的意見和建議。對于會議決議，應(yīng)堅決執(zhí)行，不得推諉扯皮。4.嚴格保守會議機密會議涉及的重要信息、決策內(nèi)容等屬于衛(wèi)生院機密，參會人員應(yīng)嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。如有違反保密規(guī)定的行為，將按照衛(wèi)生院相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。七、會議紀要與存檔1.會議紀要的撰寫行政辦公室應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理會議記錄，撰寫會議紀要。會議紀要應(yīng)準確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、會議討論內(nèi)容、會議決議等信息。2.會議紀要的審核與發(fā)布會議紀要撰寫完成后，應(yīng)提交給主持人審核。審核通過后，行政辦公室應(yīng)將會議紀要發(fā)送至參會人員及相關(guān)部門，并在衛(wèi)生院內(nèi)部網(wǎng)站或