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PAGE衛(wèi)生站內(nèi)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生站內(nèi)設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障患者安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于站內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等全程管理工作。使用科室負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用、日常清潔、保養(yǎng)及簡(jiǎn)單故障報(bào)告。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備資金預(yù)算、費(fèi)用核算及報(bào)銷審核。質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備的質(zhì)量安全及性能指標(biāo)。二、設(shè)備采購(gòu)管理1.需求申請(qǐng)使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際工作需要,填寫設(shè)備需求申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用年限等信息,并提交設(shè)備管理部門。2.可行性論證設(shè)備管理部門接到申請(qǐng)后,組織相關(guān)人員(包括臨床專家、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等)對(duì)設(shè)備需求進(jìn)行可行性論證。論證內(nèi)容包括設(shè)備的必要性、技術(shù)先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)合理性、社會(huì)效益等方面。根據(jù)論證結(jié)果,提出是否采購(gòu)及采購(gòu)方式的建議。3.采購(gòu)流程對(duì)于符合采購(gòu)條件的設(shè)備,按照相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院采購(gòu)規(guī)定,選擇合適的采購(gòu)方式。一般設(shè)備可采用院內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式;大型貴重設(shè)備或特殊設(shè)備可采用政府集中采購(gòu)、國(guó)際招標(biāo)等方式。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,及時(shí)將合同副本交設(shè)備管理部門備案。4.驗(yàn)收管理設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門通知使用科室、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨時(shí),由設(shè)備管理部門牽頭,組織相關(guān)人員按照合同要求對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查,并進(jìn)行安裝調(diào)試。設(shè)備安裝調(diào)試完成后,進(jìn)行性能檢測(cè)和質(zhì)量驗(yàn)收。質(zhì)量管理部門依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)設(shè)備的性能指標(biāo)、安全性能等進(jìn)行檢測(cè),出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格的設(shè)備方可辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格的設(shè)備,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備入庫(kù)管理1.入庫(kù)登記驗(yàn)收合格的設(shè)備,設(shè)備管理部門及時(shí)填寫設(shè)備入庫(kù)登記表,詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、價(jià)格、驗(yàn)收情況等信息,并將設(shè)備存放于指定的倉(cāng)庫(kù)或區(qū)域。2.標(biāo)識(shí)管理對(duì)入庫(kù)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理,標(biāo)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、啟用日期、責(zé)任人等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,便于識(shí)別和管理。3.庫(kù)存盤點(diǎn)定期對(duì)設(shè)備庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)工作由設(shè)備管理部門組織,使用科室配合,每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后,填寫庫(kù)存盤點(diǎn)表,對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并分析原因,提出處理意見(jiàn)。四、設(shè)備調(diào)配管理1.調(diào)配原則根據(jù)臨床工作需要,遵循合理、高效、節(jié)約的原則,對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。優(yōu)先保障重點(diǎn)科室、重點(diǎn)項(xiàng)目的設(shè)備需求,提高設(shè)備利用率。2.調(diào)配流程使用科室因工作需要調(diào)配設(shè)備時(shí),填寫設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表,注明調(diào)配設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、調(diào)出科室、調(diào)入科室及調(diào)配原因等信息,提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備庫(kù)存情況和各科室需求,進(jìn)行統(tǒng)籌安排,辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù),并通知調(diào)出科室和調(diào)入科室做好設(shè)備交接工作。3.臨時(shí)借用特殊情況下,使用科室可申請(qǐng)臨時(shí)借用其他科室設(shè)備。借用期限一般不超過(guò)[X]天,借用科室需填寫設(shè)備借用申請(qǐng)表,經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后,到借出科室辦理借用手續(xù)。借用期間,借用科室負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù),確保設(shè)備完好無(wú)損。借用期滿后,及時(shí)歸還設(shè)備,并辦理歸還手續(xù)。五、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)使用科室操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備顯著位置。操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序。3.使用記錄使用科室建立設(shè)備使用記錄檔案,詳細(xì)記錄設(shè)備每次使用的日期、時(shí)間、操作人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、完整,保存期限不少于[X]年。4.安全管理設(shè)備操作人員必須嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,正確使用個(gè)人防護(hù)用品,確保自身安全。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對(duì)存在安全風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的安全措施。加強(qiáng)設(shè)備的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等管理工作,確保設(shè)備安全存放。六、設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書和實(shí)際使用情況,制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃包括日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、定期校準(zhǔn)等內(nèi)容,并明確維護(hù)周期和責(zé)任人。2.日常維護(hù)操作人員在設(shè)備使用前、使用中、使用后進(jìn)行日常維護(hù),主要內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,無(wú)法處理的及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主,維修人員為輔,對(duì)設(shè)備進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次,保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、內(nèi)部清潔、檢查調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。4.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,對(duì)設(shè)備進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)一般每年或每?jī)赡赀M(jìn)行一次,保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。5.定期校準(zhǔn)根據(jù)設(shè)備的性能要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)工作由具備資質(zhì)的計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行,確保設(shè)備測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)周期按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并做好校準(zhǔn)記錄。6.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí),操作人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后,組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于復(fù)雜故障或重大設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)專家進(jìn)行會(huì)診,制定維修方案,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。維修完成后,填寫設(shè)備維修記錄,詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修時(shí)間、維修人員等信息。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的設(shè)備,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因,設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的。設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降,經(jīng)維修后仍不能達(dá)到最低使用要求的。國(guó)家明令淘汰的設(shè)備。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用科室填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息,并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員(包括技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員等)對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核。3.報(bào)廢鑒定對(duì)于價(jià)值較高或涉及重大資產(chǎn)處置的設(shè)備,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家進(jìn)行報(bào)廢鑒定。專家根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,出具報(bào)廢鑒定報(bào)告,作為設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。4.報(bào)廢審批經(jīng)審核和鑒定同意報(bào)廢的設(shè)備,按照醫(yī)院資產(chǎn)處置審批程序進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,設(shè)備管理部門辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù),并通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。5.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢設(shè)備的處理工作。報(bào)廢設(shè)備可采取拍賣、變賣、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處理,處理收入按照醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)或納入醫(yī)院統(tǒng)一核算。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,對(duì)設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢的全過(guò)程資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、維護(hù)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,存放于專門的檔案柜或檔案室。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、檢查,確保檔案的完整性和安全性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),查閱人員應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或復(fù)印檔案資料。查閱完畢后,及時(shí)歸還檔案。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。質(zhì)量管理部門不定期對(duì)設(shè)備的質(zhì)量安全進(jìn)行檢查,確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.考核評(píng)價(jià)建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)設(shè)備管理部門、使用科室及相關(guān)人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己?/p>
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