PAGE衛(wèi)生管理物品管理制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生管理物品的規(guī)范化管理，確保各類衛(wèi)生管理物品的合理配置、有效使用和妥善維護，保障公司環(huán)境衛(wèi)生和員工健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及衛(wèi)生管理物品的采購、儲存、發(fā)放、使用、回收及報廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保衛(wèi)生管理物品的管理活動合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則：依據(jù)公司實際情況和衛(wèi)生管理需求，科學(xué)合理地規(guī)劃和安排衛(wèi)生管理物品的配置與使用。3.節(jié)約性原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用衛(wèi)生管理物品，避免浪費，降低運營成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在衛(wèi)生管理物品管理過程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負責(zé)制定和完善衛(wèi)生管理物品管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.匯總各部門衛(wèi)生管理物品需求計劃，結(jié)合公司實際情況進行審核和統(tǒng)籌安排。3.負責(zé)衛(wèi)生管理物品的采購招標、合同簽訂及供應(yīng)商管理工作。4.定期對公司衛(wèi)生管理物品的庫存進行盤點，確保賬物相符。5.協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生管理物品管理過程中出現(xiàn)的各類問題。（二）使用部門1.根據(jù)本部門實際工作需求，按時提交衛(wèi)生管理物品需求計劃。2.負責(zé)本部門衛(wèi)生管理物品的領(lǐng)用、保管和使用，確保物品的正確使用和妥善保管。3.對本部門衛(wèi)生管理物品的使用情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正浪費等不合理現(xiàn)象。4.配合行政管理部門做好衛(wèi)生管理物品的盤點工作，提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。（三）財務(wù)部門1.負責(zé)審核衛(wèi)生管理物品采購費用的預(yù)算和報銷，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.對衛(wèi)生管理物品的成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、采購管理（一）需求計劃1.各使用部門應(yīng)于每年[具體時間]前，根據(jù)下一年度的工作任務(wù)和人員變動情況，編制本部門衛(wèi)生管理物品需求計劃，詳細列出所需物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交至行政管理部門。2.行政管理部門對各部門提交的需求計劃進行匯總整理，結(jié)合公司實際庫存情況、衛(wèi)生管理標準及預(yù)算安排，對需求計劃進行審核和調(diào)整，形成公司年度衛(wèi)生管理物品采購計劃。（二）采購流程1.行政管理部門根據(jù)審核后的采購計劃，按照公司采購管理制度的規(guī)定，選擇合適的采購方式進行采購。對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的衛(wèi)生管理物品，應(yīng)采用招標采購的方式；對于金額較小、通用性較強的物品，可采用詢價采購或定點采購的方式。2.在采購過程中，行政管理部門應(yīng)與供應(yīng)商進行充分溝通，明確物品的質(zhì)量標準、交貨時間、售后服務(wù)等條款，并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.對于緊急采購的衛(wèi)生管理物品，使用部門應(yīng)填寫《緊急采購申請表》，詳細說明采購原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，提交至行政管理部門。行政管理部門審核通過后，可采用緊急采購程序進行采購，但應(yīng)在事后及時補辦相關(guān)審批手續(xù)。（三）驗收管理1.衛(wèi)生管理物品到貨后，行政管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等方面。2.對于驗收合格的衛(wèi)生管理物品，驗收人員應(yīng)在《驗收單》上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理，并做好記錄。四、儲存管理（一）倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的衛(wèi)生管理物品倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火等條件，確保衛(wèi)生管理物品的儲存安全。2.倉庫應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生管理物品的類別、性質(zhì)、用途等進行分區(qū)分類存放，并設(shè)置明顯的標識牌，便于查找和管理。（二）庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)建立衛(wèi)生管理物品庫存臺賬，詳細記錄物品的入庫時間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保質(zhì)期等信息，并定期進行核對和更新，確保賬物相符。2.對于有保質(zhì)期要求的衛(wèi)生管理物品，倉庫管理人員應(yīng)建立保質(zhì)期預(yù)警機制，定期檢查物品的保質(zhì)期情況，對臨近保質(zhì)期的物品及時進行標識和處理，避免過期使用。3.倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等對衛(wèi)生管理物品造成污染。4.倉庫管理人員應(yīng)嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關(guān)人員進入倉庫，確保倉庫物品的安全。（三）盤點管理1.行政管理部門應(yīng)定期組織對衛(wèi)生管理物品倉庫進行盤點，盤點周期為[具體時間]。盤點方式可采用實地盤點或賬實核對相結(jié)合的方式。2.在盤點過程中，倉庫管理人員應(yīng)如實提供庫存物品的實際情況，盤點人員應(yīng)認真核對賬目和實物，確保盤點結(jié)果的準確性。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《盤點差異報告》，經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認后，報行政管理部門進行處理。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.衛(wèi)生管理物品的發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、先進先出”的原則，確保物品的合理使用和及時供應(yīng)。2.對于一次性消耗的衛(wèi)生管理物品，應(yīng)根據(jù)使用部門的實際需求進行發(fā)放；對于可重復(fù)使用的物品，應(yīng)按照規(guī)定的使用期限和使用次數(shù)進行發(fā)放，并做好回收和再利用工作。（二）發(fā)放流程1.使用部門如需領(lǐng)用衛(wèi)生管理物品，應(yīng)填寫《領(lǐng)用申請表》，注明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，提交至倉庫管理人員。2.倉庫管理人員根據(jù)《領(lǐng)用申請表》進行審核，確認庫存有足夠數(shù)量且符合發(fā)放條件后，按照規(guī)定的發(fā)放數(shù)量進行發(fā)放，并在《領(lǐng)用申請表》上簽字確認。3.對于貴重或限量發(fā)放的衛(wèi)生管理物品，倉庫管理人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定進行審批和發(fā)放，確保物品的安全使用和有效管理。六、使用管理（一）培訓(xùn)指導(dǎo)1.行政管理部門應(yīng)組織對使用衛(wèi)生管理物品的人員進行相關(guān)培訓(xùn)，使其熟悉各類物品的使用方法、注意事項及維護要求等，確保正確使用衛(wèi)生管理物品。2.在發(fā)放衛(wèi)生管理物品時，倉庫管理人員應(yīng)向使用人員提供必要的使用說明和指導(dǎo)，解答使用過程中可能遇到的問題。（二）監(jiān)督檢查1.各使用部門應(yīng)加強對本部門衛(wèi)生管理物品使用情況的監(jiān)督檢查，定期對使用人員進行考核，確保物品的正確使用和合理消耗。2.行政管理部門應(yīng)不定期對公司衛(wèi)生管理物品的使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改。（三）節(jié)約使用1.全體員工應(yīng)樹立節(jié)約意識，在使用衛(wèi)生管理物品過程中，盡量減少浪費，提高物品的使用效率。2.對于可回收利用的衛(wèi)生管理物品，如紙張、塑料瓶等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行回收和處理，實現(xiàn)資源的循環(huán)利用。七、回收管理（一）回收范圍1.對于部分可重復(fù)使用或具有回收價值的衛(wèi)生管理物品，如清潔工具、防護用品等，應(yīng)進行回收管理。2.具體回收物品清單由行政管理部門根據(jù)公司實際情況確定，并定期進行更新。（二）回收流程1.使用部門在衛(wèi)生管理物品使用完畢后，應(yīng)將可回收的物品整理好，按照規(guī)定的時間和地點交至倉庫管理人員。2.倉庫管理人員對回收的物品進行驗收，檢查物品的完好程度和數(shù)量，并做好記錄。3.對于回收的物品，倉庫管理人員應(yīng)進行分類存放，并根據(jù)物品的實際情況進行維修、保養(yǎng)或報廢處理。（三）再利用管理1.對于經(jīng)過維修、保養(yǎng)后仍可繼續(xù)使用的回收物品，倉庫管理人員應(yīng)及時將其重新納入庫存管理，并按照規(guī)定進行發(fā)放使用。2.對于無法再利用的回收物品，應(yīng)按照公司報廢管理制度的規(guī)定進行處理，確保環(huán)保和資源合理利用。八、報廢管理（一）報廢標準1.衛(wèi)生管理物品符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用期限且無法繼續(xù)使用的；因損壞、老化等原因無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)更新、工藝改進等原因不再適用的；其他符合報廢條件的情況。2.行政管理部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定具體的衛(wèi)生管理物品報廢標準，并定期進行更新。(二)報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生管理物品符合報廢條件時，應(yīng)填寫《報廢申請表》，詳細說明物品名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至行政管理部門。2.行政管理部門對《報廢申請表》進行審核，核實物品的實際情況和報廢原因，必要時可組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場鑒定。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準報廢的衛(wèi)生管理物品，行政管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序進行處理。對于有環(huán)保要求的物品，應(yīng)委托有資質(zhì)的單位進行處理，確保處理過程符