PAGE衛(wèi)生健康合議室制度一、總則（一）目的為規(guī)范衛(wèi)生健康合議室的使用與管理，充分發(fā)揮其在衛(wèi)生健康領(lǐng)域決策、協(xié)商、溝通等方面的作用，提高工作效率，保障各項(xiàng)衛(wèi)生健康工作的科學(xué)、公正、有序開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及衛(wèi)生健康事務(wù)的各類會(huì)議、討論、協(xié)商等活動(dòng)在衛(wèi)生健康合議室的開展。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家衛(wèi)生健康相關(guān)法律法規(guī)、政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合議室活動(dòng)合法合規(guī)。2.公正性原則：秉持公正、公平的態(tài)度，對(duì)待各類衛(wèi)生健康議題，保障各方權(quán)益。3.高效性原則：優(yōu)化合議室使用流程，提高會(huì)議及協(xié)商效率，及時(shí)解決衛(wèi)生健康工作中的問題。4.保密性原則：對(duì)涉及的敏感信息、商業(yè)機(jī)密、個(gè)人隱私等嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、合議室使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門或項(xiàng)目組因衛(wèi)生健康相關(guān)工作需要使用合議室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《衛(wèi)生健康合議室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、參會(huì)人員、會(huì)議/協(xié)商主題及所需設(shè)備等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交至衛(wèi)生健康管理部門（或指定的合議室管理部門）。（二）審批流程1.衛(wèi)生健康管理部門收到申請(qǐng)表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。2.對(duì)于一般性的衛(wèi)生健康工作會(huì)議，由部門負(fù)責(zé)人審批通過即可；對(duì)于涉及重大決策、跨部門協(xié)調(diào)或敏感信息的會(huì)議，需經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由衛(wèi)生健康管理部門負(fù)責(zé)安排合議室，并及時(shí)通知申請(qǐng)部門。（三）使用時(shí)間安排1.合議室使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)部門的需求進(jìn)行合理安排，原則上每次使用時(shí)長(zhǎng)不超過[X]小時(shí)。如有特殊情況需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向衛(wèi)生健康管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.同一時(shí)間段內(nèi)，若有多部門申請(qǐng)使用合議室，衛(wèi)生健康管理部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議/協(xié)商的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，避免沖突。（四）使用記錄1.衛(wèi)生健康管理部門應(yīng)建立《衛(wèi)生健康合議室使用記錄臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄每次使用的時(shí)間、部門、參會(huì)人員、主題、設(shè)備使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年，以備查閱和審計(jì)。三、會(huì)議組織與管理（一）會(huì)議準(zhǔn)備1.申請(qǐng)部門應(yīng)在會(huì)議前做好充分準(zhǔn)備工作，包括確定會(huì)議議程、準(zhǔn)備相關(guān)資料、通知參會(huì)人員等。2.如需使用合議室內(nèi)的設(shè)備（如投影儀、音響、電腦等），應(yīng)提前告知衛(wèi)生健康管理部門，以便安排技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試和保障。（二）會(huì)議主持1.會(huì)議主持應(yīng)由熟悉衛(wèi)生健康業(yè)務(wù)、具備良好溝通協(xié)調(diào)能力的人員擔(dān)任。2.主持人應(yīng)提前了解會(huì)議主題和議程，把控會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議圍繞主題有序進(jìn)行，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分討論。（三）會(huì)議記錄1.每次會(huì)議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議討論的主要內(nèi)容、達(dá)成的共識(shí)、提出的問題及解決方案等。2.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理完成，并提交至衛(wèi)生健康管理部門存檔。（四）會(huì)議決議執(zhí)行1.會(huì)議形成的決議應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，并規(guī)定完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.責(zé)任部門應(yīng)按照決議要求認(rèn)真組織實(shí)施，并及時(shí)向衛(wèi)生健康管理部門反饋執(zhí)行情況。衛(wèi)生健康管理部門負(fù)責(zé)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。四、協(xié)商與溝通機(jī)制（一）協(xié)商原則1.平等協(xié)商原則：參與協(xié)商的各方應(yīng)在平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行交流和溝通，尊重彼此的意見和建議。2.求同存異原則：在協(xié)商過程中，應(yīng)積極尋求各方的共同點(diǎn)，妥善處理分歧，以達(dá)成共識(shí)為目標(biāo)。3.依法依規(guī)原則：協(xié)商內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家衛(wèi)生健康法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。（二）協(xié)商流程1.當(dāng)涉及衛(wèi)生健康領(lǐng)域的重大問題或需要多部門協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)時(shí)，由發(fā)起部門組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商。2.協(xié)商前，發(fā)起部門應(yīng)準(zhǔn)備詳細(xì)的協(xié)商議題和相關(guān)資料，并提前分發(fā)給參與部門。3.協(xié)商會(huì)議應(yīng)按照預(yù)定的議程進(jìn)行，各方充分發(fā)表意見，進(jìn)行深入討論和交流。衛(wèi)生健康管理部門可根據(jù)情況參與協(xié)商過程，提供指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。4.協(xié)商結(jié)束后，應(yīng)形成協(xié)商紀(jì)要，明確協(xié)商結(jié)果和下一步行動(dòng)計(jì)劃，并由參與協(xié)商的各方簽字確認(rèn)。（三）溝通渠道1.建立衛(wèi)生健康工作溝通群，作為日常溝通交流的平臺(tái)。各部門相關(guān)人員應(yīng)加入該群，及時(shí)分享工作進(jìn)展、問題反饋等信息。2.定期召開衛(wèi)生健康工作協(xié)調(diào)會(huì)，加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作，共同解決工作中存在的問題。3.對(duì)于緊急或重要的衛(wèi)生健康事項(xiàng)，可通過電話、郵件等方式及時(shí)溝通協(xié)調(diào)。五、設(shè)備與設(shè)施管理（一）設(shè)備配備1.衛(wèi)生健康合議室內(nèi)應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、電腦、打印機(jī)、白板等，以滿足各類會(huì)議和協(xié)商的需求。2.根據(jù)實(shí)際工作需要，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)，確保設(shè)備性能良好，運(yùn)行穩(wěn)定。（二）設(shè)備維護(hù)1.衛(wèi)生健康管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合議室設(shè)備的日常維護(hù)和管理，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障。2.建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況、維修時(shí)間、維修人員等信息。對(duì)于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。（三）設(shè)施管理1.保持合議室內(nèi)環(huán)境整潔、舒適，定期進(jìn)行清掃和消毒，確保空氣質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)合議室內(nèi)的桌椅、門窗、照明等設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)或更換。3.合理配置合議室內(nèi)的辦公用品，如文具、紙張、飲用水等，確保使用方便。六、安全與保密管理（一）安全管理1.加強(qiáng)合議室的安全防范措施，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.定期對(duì)合議室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查電器設(shè)備、消防設(shè)施等是否正常運(yùn)行，及時(shí)消除安全隱患。3.教育參會(huì)人員遵守安全規(guī)定，不得在合議室內(nèi)吸煙、使用明火等，防止發(fā)生火災(zāi)事故。（二）保密管理1.嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，對(duì)涉及衛(wèi)生健康領(lǐng)域的敏感信息、商業(yè)機(jī)密、個(gè)人隱私等予以保密。2.參會(huì)人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，承諾對(duì)在合議室內(nèi)知悉的信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。3.對(duì)合議室內(nèi)的文件、資料等應(yīng)妥善保管，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理歸檔，防止丟失或被盜。如需帶出合議室，應(yīng)經(jīng)衛(wèi)生健康管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借閱手續(xù)。七、附則