PAGE衛(wèi)生人事檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生人事檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高衛(wèi)生系統(tǒng)人事管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及管理人員的人事檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：公司/組織的人事檔案由專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)集中管理，確保檔案的完整性和保密性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映人員的歷史和現(xiàn)實(shí)情況。3.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的丟失、損壞和泄密。4.服務(wù)利用原則：積極為公司/組織的人事決策、人才培養(yǎng)、職稱(chēng)評(píng)審等工作提供檔案信息服務(wù)。二、檔案管理部門(mén)及職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)設(shè)置公司/組織設(shè)立專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理科室，配備專(zhuān)職檔案管理人員。（二）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善人事檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)收集、鑒別、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)人事檔案材料。3.負(fù)責(zé)辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。4.負(fù)責(zé)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化管理，建立人事檔案信息系統(tǒng)。5.負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高檔案管理水平。6.定期對(duì)人事檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案的質(zhì)量。三、檔案內(nèi)容及分類(lèi)（一）檔案內(nèi)容1.履歷材料：包括個(gè)人基本情況登記表、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、工作經(jīng)歷證明等。2.自傳材料：個(gè)人撰寫(xiě)的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：年度考核表、任職期滿考核表、考察材料等。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料：學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)、聘任文件等。5.政審材料：政治歷史情況審查表。6.黨團(tuán)材料：入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、入團(tuán)志愿書(shū)等。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、表彰決定等。8.處分材料：處分決定、解除處分決定等。9.工資、任免、出國(guó)（境）等材料：工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國(guó)（境）審批表等。10.其他可供組織參考的材料：體檢表、勞動(dòng)合同、離職證明等。（二）檔案分類(lèi)1.在職人員檔案：按照上述檔案內(nèi)容分類(lèi)整理。2.退休人員檔案：除上述檔案內(nèi)容外，還應(yīng)包括退休審批表、退休證等材料。3.離職人員檔案：包括離職審批表、離職證明等材料。四、檔案收集與鑒別（一）檔案收集1.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將新形成的人事檔案材料移交檔案管理部門(mén)。2.檔案管理人員應(yīng)定期主動(dòng)收集人事檔案材料，確保檔案材料的及時(shí)歸檔。（二）檔案鑒別1.檔案管理人員對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料的真實(shí)性、完整性和有效性。2.對(duì)不符合要求的檔案材料，應(yīng)及時(shí)退回形成部門(mén)，要求其補(bǔ)充或重新提供。五、檔案整理與歸檔（一）檔案整理1.按照檔案內(nèi)容分類(lèi)，對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、編目。2.去除檔案材料上的金屬物，對(duì)破損或褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。3.按照檔案材料形成的時(shí)間順序，依次排列檔案材料。（二）檔案歸檔1.將整理好的檔案材料裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案編號(hào)、姓名、部門(mén)等信息。2.將檔案盒存放在檔案柜中，按照檔案編號(hào)順序排列，便于查找和管理。六、檔案保管（一）保管場(chǎng)所檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。（二）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案應(yīng)分類(lèi)存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.對(duì)破損、褪色、變質(zhì)的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。七、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱人事檔案的，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.外單位因工作需要查閱人事檔案的，須持單位介紹信，經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。（二）查閱手續(xù)1.查閱人員填寫(xiě)《人事檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，查閱人員在檔案管理人員的陪同下，在指定地點(diǎn)查閱檔案。3.查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱人事檔案的，須經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱手續(xù)1.借閱人員填寫(xiě)《人事檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，借閱人員與檔案管理人員簽訂《人事檔案借閱承諾書(shū)》，辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案是否完整、有無(wú)損壞，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.人員調(diào)動(dòng)、辭職、辭退、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的。2.因工作需要將人事檔案轉(zhuǎn)至其他單位的。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.檔案管理部門(mén)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，開(kāi)具《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。2.將檔案材料密封包裝，并在封口處加蓋檔案管理部門(mén)印章。3.通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞檔案，確保檔案的安全。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回檔案管理部門(mén)。九、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的人事檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案信息錄入：將人事檔案材料的內(nèi)容錄入信息系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.檔案信息查詢：通過(guò)信息系統(tǒng)，方便快捷地查詢檔案信息。3.檔案信息統(tǒng)計(jì)：對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司/組織的人事決策提供數(shù)據(jù)支持。4.檔案信息安全管理：采取安全防護(hù)措施，確保檔案信息的安全。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案信息系統(tǒng)的操作技能，確保信息錄入的準(zhǔn)確、完整。2.定期對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.嚴(yán)格遵守檔案信息安全管理制度，防止信息泄露。十、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本條件1.政治素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，具有保密意識(shí)。2.熟悉人事檔案管理業(yè)務(wù)，具備一定的檔案管理知識(shí)和技能。3.經(jīng)過(guò)檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，取得檔案管理崗位資格證書(shū)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行人事檔案管理制度，做好檔案管理工作。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、鑒別、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)工作。3.辦理檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)，為利用檔案提供服務(wù)。4.對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理，維護(hù)檔案信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。5.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案的質(zhì)量。6.保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容。十一、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門(mén)公司/組織的紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理工作的規(guī)范程度。3.檔案信息的安全保密情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每年對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作