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公司電動(dòng)車管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司電動(dòng)車(以下簡(jiǎn)稱“車輛”)的管理,確保行車安全,提高使用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,保障公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有用于公務(wù)的電動(dòng)車,以及公司授權(quán)駕駛上述車輛的員工(以下簡(jiǎn)稱“駕駛員”)。第三條基本原則車輛管理遵循“安全第一、規(guī)范有序、節(jié)能環(huán)保、誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。第二章管理職責(zé)第四條行政部職責(zé)1.負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂、解釋及監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司電動(dòng)車的統(tǒng)一登記、建檔、標(biāo)識(shí)管理。3.負(fù)責(zé)組織車輛的定期安全檢查、維護(hù)保養(yǎng)及年檢工作(如適用)。4.負(fù)責(zé)車輛鑰匙、充電設(shè)備的統(tǒng)一保管與分發(fā)。5.負(fù)責(zé)組織駕駛員的安全培訓(xùn)、交通法規(guī)教育及安全考核。6.負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)的購(gòu)買、續(xù)保及理賠事宜。7.負(fù)責(zé)車輛燃油/充電費(fèi)用的審核與報(bào)銷(如統(tǒng)一管理)。8.負(fù)責(zé)車輛事故的協(xié)調(diào)處理及責(zé)任認(rèn)定。第五條各部門職責(zé)1.嚴(yán)格遵守本制度,合理安排本部門車輛使用。2.加強(qiáng)對(duì)本部門駕駛員的日常安全教育和管理。3.及時(shí)上報(bào)本部門車輛使用中發(fā)生的異常情況或故障。第六條駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法規(guī)及本制度規(guī)定,安全文明駕駛。2.負(fù)責(zé)所駕車輛的日常檢查、清潔和簡(jiǎn)單故障排除。3.按規(guī)定使用和保管車輛鑰匙,妥善停放車輛。4.負(fù)責(zé)車輛充電,并確保充電安全。5.行車途中如發(fā)生交通事故或車輛故障,應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人及行政部,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),配合處理。6.節(jié)約用電,降低能耗。第三章車輛管理第七條車輛購(gòu)置與登記1.公司電動(dòng)車的購(gòu)置由需求部門提出申請(qǐng),經(jīng)審批后由行政部統(tǒng)一辦理。2.所有公司電動(dòng)車均需在行政部登記備案,建立車輛檔案。登記內(nèi)容包括:車輛型號(hào)、車輛識(shí)別代號(hào)、車牌號(hào)(如有)、購(gòu)置日期、購(gòu)車價(jià)格、主要技術(shù)參數(shù)、保險(xiǎn)信息、保養(yǎng)記錄、維修記錄等。3.車輛檔案由行政部專人負(fù)責(zé)管理,確保信息準(zhǔn)確、完整。4.車輛需按規(guī)定粘貼公司標(biāo)識(shí)(如適用)及保險(xiǎn)標(biāo)志。第八條車輛保養(yǎng)與維修1.駕駛員應(yīng)每日出車前對(duì)車輛狀況進(jìn)行檢查,包括輪胎氣壓、剎車、燈光、喇叭、電池電量、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等,確保行車安全。2.行政部應(yīng)根據(jù)車輛使用說明書及實(shí)際使用情況,制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。3.車輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí),駕駛員應(yīng)立即向行政部報(bào)告,由行政部統(tǒng)一安排維修。未經(jīng)允許,駕駛員不得私自將車輛送修。4.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)維修機(jī)構(gòu),維修費(fèi)用由行政部審核后按公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。5.保養(yǎng)及維修記錄應(yīng)及時(shí)記入車輛檔案。第九條車輛停放與充電1.車輛應(yīng)停放在公司指定的停車區(qū)域或安全、合法的公共停車場(chǎng)所。嚴(yán)禁在消防通道、禁停區(qū)域等處停放。2.駕駛員離開車輛時(shí),須拉緊手剎,關(guān)閉電源,鎖好車門,拔下鑰匙,貴重物品自行妥善保管。3.電動(dòng)車充電應(yīng)在指定的充電設(shè)施處進(jìn)行,嚴(yán)禁私拉亂接電線充電,嚴(yán)禁在非充電區(qū)域或室內(nèi)(除公司指定充電間外)充電。4.充電時(shí)應(yīng)遵守充電設(shè)備操作規(guī)程,避免過度充電。充電完成后,應(yīng)及時(shí)切斷電源,收好充電線。5.行政部負(fù)責(zé)定期檢查充電設(shè)施的安全性。第十條車輛保險(xiǎn)與事故處理1.行政部負(fù)責(zé)為公司電動(dòng)車統(tǒng)一購(gòu)買機(jī)動(dòng)車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)及必要的商業(yè)保險(xiǎn)(如適用)。保險(xiǎn)到期前,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)。2.發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搶救傷員(如有),并立即撥打報(bào)警電話(如適用),同時(shí)向部門負(fù)責(zé)人及行政部報(bào)告事故情況。3.行政部接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)(或指導(dǎo)處理),協(xié)助交警部門進(jìn)行事故調(diào)查,并負(fù)責(zé)保險(xiǎn)理賠事宜。4.因駕駛員違章駕駛、操作不當(dāng)或違反本制度規(guī)定造成車輛損壞或交通事故的,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,公司將根據(jù)損失情況及責(zé)任認(rèn)定進(jìn)行處理。第四章用車管理第十一條用車申請(qǐng)與審批1.員工因公務(wù)需要使用電動(dòng)車,應(yīng)提前向本部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后到行政部辦理車輛領(lǐng)用手續(xù)。2.行政部根據(jù)用車申請(qǐng)及車輛availability情況,統(tǒng)籌安排車輛。3.長(zhǎng)途用車(超出市區(qū)范圍)或特殊情況用車,需提前一天申請(qǐng),并經(jīng)更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批。4.嚴(yán)禁公車私用。確因特殊情況需私用車輛的,須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用。第十二條車輛領(lǐng)用與歸還1.駕駛員領(lǐng)用車輛時(shí),應(yīng)與行政部辦理交接手續(xù),檢查車輛狀況、電量、隨車工具及證件是否齊全,確認(rèn)無誤后在《車輛使用登記薄》上簽字。2.用車完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還行政部指定地點(diǎn),清理車內(nèi)衛(wèi)生,辦理歸還手續(xù),并在《車輛使用登記薄》上記錄行駛里程、歸還時(shí)間及車輛狀況。3.如遇下班時(shí)間或節(jié)假日用車,應(yīng)提前與行政部約定歸還時(shí)間,并確保按時(shí)歸還。第十三條費(fèi)用管理1.電動(dòng)車充電費(fèi)用由公司承擔(dān),行政部統(tǒng)一進(jìn)行充值或結(jié)算。2.車輛在公務(wù)使用過程中產(chǎn)生的停車費(fèi)、路橋費(fèi)等,駕駛員憑有效票據(jù)按公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。3.因駕駛員違章行駛造成的罰款,由駕駛員自行承擔(dān)。第十四條禁止行為1.嚴(yán)禁無證駕駛或準(zhǔn)駕不符。2.嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛。3.嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛資格的人員駕駛。4.嚴(yán)禁駕駛存在安全隱患的車輛。5.嚴(yán)禁公車私用、私借他人使用。6.嚴(yán)禁利用車輛從事違法違規(guī)活動(dòng)。7.嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食,或放置易燃易爆、腐蝕性、劇毒等危險(xiǎn)品。8.嚴(yán)禁故意損壞、涂改車輛標(biāo)識(shí)或公司財(cái)物。第五章駕駛員管理第十五條駕駛員資質(zhì)1.公司駕駛員應(yīng)年滿法定駕駛年齡,身體健康,無妨礙安全駕駛的疾病。2.駕駛需要駕駛證的電動(dòng)車輛,駕駛員必須持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的有效駕駛證,并駕齡滿一年以上。3.新入職駕駛員或新增準(zhǔn)駕車型者,須經(jīng)行政部組織的安全知識(shí)及車輛操作培訓(xùn)合格后方可獨(dú)立駕駛。第十六條駕駛規(guī)范1.駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員指揮,文明禮貌行車,嚴(yán)禁開“英雄車”、“賭氣車”。2.行車前應(yīng)規(guī)劃好路線,選擇最優(yōu)路徑,提高工作效率。3.行車中注意避讓行人和非機(jī)動(dòng)車,注意觀察路況,保持安全車速和車距。4.嚴(yán)禁行車時(shí)撥打或接聽手持電話、玩手機(jī)及其他妨礙安全駕駛的行為。5.運(yùn)輸貨物時(shí),應(yīng)確保貨物捆扎牢固,不超載、不超限,不影響車輛安全性能和視線。第十七條安全教育與培訓(xùn)1.行政部應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全法規(guī)、公司制度、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),每年至少不少于兩次。2.定期組織安全例會(huì),通報(bào)交通法規(guī)動(dòng)態(tài)、典型事故案例,總結(jié)安全行車經(jīng)驗(yàn)。第六章獎(jiǎng)懲第十八條獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于模范遵守本制度,安全行車表現(xiàn)突出(如連續(xù)多年無事故、無違章)、積極維護(hù)公司車輛、節(jié)約能耗顯著的駕駛員或部門,公司將給予適當(dāng)表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。第十九條處罰1.駕駛員違反本制度規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予口頭警告或通報(bào)批評(píng)。2.違反本制度第十四條禁止行為之一,或因個(gè)人原因造成車輛輕微損壞、違章罰款的,除承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用外,視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰。3.因違章駕駛、操作不當(dāng)或保管不善造成車輛嚴(yán)重?fù)p壞、丟失或發(fā)生交通事故,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并根據(jù)公司規(guī)定給予紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。4.多次違反本制度或?qū)医滩桓恼?,公司有?quán)取消其駕駛資格,并視情節(jié)給予相應(yīng)紀(jì)律處分。第七章監(jiān)督與檢查第二十條行政部負(fù)責(zé)對(duì)本
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