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文檔簡(jiǎn)介

PAGE學(xué)校衛(wèi)生室借還制度一、總則1.目的為了規(guī)范學(xué)校衛(wèi)生室醫(yī)療設(shè)備、藥品及相關(guān)物資的借還管理,確保衛(wèi)生室物資的正常使用和安全完整,保障學(xué)校醫(yī)療衛(wèi)生工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校衛(wèi)生室所有醫(yī)療設(shè)備、藥品、辦公用品及其他相關(guān)物資的借還管理。3.管理原則遵循“按需借還、規(guī)范流程、責(zé)任明確、確保安全”的原則,嚴(yán)格控制借還行為,提高物資使用效率,防止物資丟失、損壞或?yàn)E用。二、借還主體及職責(zé)1.借用人借用人應(yīng)是學(xué)校內(nèi)部具有正當(dāng)借物需求的部門或個(gè)人,包括教師、學(xué)生社團(tuán)組織等。借用人需如實(shí)填寫借物申請(qǐng)表,明確借物名稱、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間及用途等信息,并簽字確認(rèn)。借用人在借用期間應(yīng)妥善保管借用物資,按照規(guī)定的用途使用,不得轉(zhuǎn)借他人或擅自改變用途。如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生室并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.衛(wèi)生室管理人員負(fù)責(zé)審核借用人的借物申請(qǐng),根據(jù)物資庫(kù)存情況和借用需求進(jìn)行審批。按照借用人填寫的借物申請(qǐng)表發(fā)放物資,并做好借還登記工作,記錄借用人、借物名稱、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等詳細(xì)信息。定期對(duì)借還物資進(jìn)行清查盤點(diǎn),核對(duì)借還記錄與實(shí)際物資情況是否相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因并處理。負(fù)責(zé)對(duì)借用人進(jìn)行相關(guān)借還規(guī)定的宣傳和指導(dǎo),解答借用人在借還過程中的疑問。三、借還流程1.借用申請(qǐng)借用人如需借用衛(wèi)生室物資,應(yīng)提前填寫借物申請(qǐng)表(申請(qǐng)表格式見附件),提交至衛(wèi)生室。申請(qǐng)表應(yīng)清晰注明借物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、借用用途等內(nèi)容。對(duì)于貴重設(shè)備或特殊藥品的借用,借用人還需詳細(xì)說明借用的必要性和使用計(jì)劃,并提供相關(guān)證明材料(如活動(dòng)方案、教學(xué)計(jì)劃等)。2.申請(qǐng)審批衛(wèi)生室管理人員收到借物申請(qǐng)表后,應(yīng)立即進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括借用人資格、借用物資是否庫(kù)存充足、借用時(shí)間是否合理、借用用途是否符合規(guī)定等。如申請(qǐng)內(nèi)容符合要求,衛(wèi)生室管理人員應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署審批意見,并注明批準(zhǔn)借用的物資名稱、數(shù)量及借用期限等信息。如申請(qǐng)不符合要求,應(yīng)向借用人說明原因,不予批準(zhǔn)。3.物資發(fā)放借用人憑經(jīng)審批的借物申請(qǐng)表到衛(wèi)生室領(lǐng)取借用物資。衛(wèi)生室管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表上注明的物資名稱、數(shù)量逐一發(fā)放,并與借用人共同核對(duì)物資的規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量狀況等。發(fā)放物資時(shí),雙方應(yīng)在借還登記表(登記表格式見附件)上簽字確認(rèn),明確物資交接情況。借還登記表應(yīng)一式兩份,衛(wèi)生室留存一份,借用人留存一份。4.物資歸還借用人應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)將借用物資歸還至衛(wèi)生室。歸還時(shí),借用人應(yīng)確保物資完好無(wú)損、數(shù)量齊全,并清理干凈物資表面的污漬等。衛(wèi)生室管理人員在接收歸還物資時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量狀況等是否與借還登記表記錄一致。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、丟失或與借還登記表不符的情況,應(yīng)及時(shí)與借用人溝通核實(shí),并按照相關(guān)規(guī)定處理。物資歸還后,衛(wèi)生室管理人員應(yīng)在借還登記表上記錄歸還時(shí)間,并由借用人再次簽字確認(rèn)。如借用人未能按時(shí)歸還物資,應(yīng)提前向衛(wèi)生室管理人員說明原因并辦理續(xù)借手續(xù)。四、醫(yī)療設(shè)備借還規(guī)定1.一般醫(yī)療設(shè)備借用如體溫計(jì)、血壓計(jì)、聽診器等常用醫(yī)療設(shè)備,借用人可根據(jù)實(shí)際需要填寫借物申請(qǐng)表,經(jīng)衛(wèi)生室管理人員審批后借用。借用期限一般不超過一周,特殊情況需延長(zhǎng)借用時(shí)間的,應(yīng)提前向衛(wèi)生室管理人員說明并辦理續(xù)借手續(xù)。借用人在借用期間應(yīng)正確使用醫(yī)療設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障或損壞,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生室管理人員。2.大型醫(yī)療設(shè)備借用如心電圖機(jī)、B超機(jī)等大型醫(yī)療設(shè)備,原則上不對(duì)外借用。如因?qū)W校開展特殊活動(dòng)或教學(xué)科研需要借用的,借用人應(yīng)提前向?qū)W校主管部門提交書面申請(qǐng),詳細(xì)說明借用原因、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、操作人員資質(zhì)等信息。學(xué)校主管部門收到申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估審核,必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行論證。審核通過后,借用人方可憑批準(zhǔn)文件到衛(wèi)生室辦理借用手續(xù)。大型醫(yī)療設(shè)備借用期間,衛(wèi)生室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試、操作指導(dǎo)及安全保障等工作。借用人應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備安全運(yùn)行。使用完畢后,借用人應(yīng)協(xié)助衛(wèi)生室人員做好設(shè)備的清理、維護(hù)和歸還工作。3.設(shè)備借用的賠償規(guī)定借用人在借用醫(yī)療設(shè)備期間,如因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐稍O(shè)備損壞或丟失的,應(yīng)按照設(shè)備的購(gòu)置價(jià)格或折舊后的價(jià)值進(jìn)行賠償。賠償金額由衛(wèi)生室根據(jù)實(shí)際情況確定,并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。如借用人對(duì)設(shè)備損壞或丟失原因有異議,可在接到賠償通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴,由學(xué)校組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。經(jīng)調(diào)查確屬借用人責(zé)任的,借用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;如屬其他原因造成的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況另行處理。五、藥品借還規(guī)定1.藥品借用原則衛(wèi)生室藥品原則上不外借。如因特殊情況(如學(xué)生突發(fā)疾病需要緊急用藥等)確需借用的,借用人應(yīng)填寫借物申請(qǐng)表,詳細(xì)說明借用藥品名稱、數(shù)量、借用原因及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息,并經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審批同意后方可借用。借用藥品應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。借用人在借用期間應(yīng)妥善保管藥品,確保藥品質(zhì)量不受影響。2.藥品借用期限一般情況下,藥品借用期限不得超過[X]天。如借用藥品用于治療學(xué)生突發(fā)疾病等緊急情況,應(yīng)在病情緩解后及時(shí)歸還剩余藥品。如借用人未能按時(shí)歸還借用藥品,應(yīng)提前向衛(wèi)生室說明原因并辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限最長(zhǎng)不得超過[X]天。3.藥品歸還要求借用人歸還借用藥品時(shí),應(yīng)確保藥品包裝完好、標(biāo)簽清晰、數(shù)量準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)藥品有變質(zhì)、過期等情況,應(yīng)及時(shí)告知衛(wèi)生室管理人員。衛(wèi)生室管理人員在接收歸還藥品時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)藥品名稱、數(shù)量、規(guī)格、有效期等信息,并在借還登記表上記錄歸還情況。如發(fā)現(xiàn)歸還藥品與借還登記表記錄不符或存在質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)與借用人溝通核實(shí),并按照相關(guān)規(guī)定處理。4.藥品借用的賠償規(guī)定借用人在借用藥品期間,如因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐伤幤纷冑|(zhì)、過期或丟失的,應(yīng)按照藥品的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行賠償。賠償金額由衛(wèi)生室根據(jù)實(shí)際情況確定,并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。如借用人對(duì)藥品損壞或丟失原因有異議,可在接到賠償通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴,由學(xué)校組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。經(jīng)調(diào)查確屬借用人責(zé)任的,借用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;如屬其他原因造成的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況另行處理。六、辦公用品及其他物資借還規(guī)定1.辦公用品借用學(xué)校各部門因工作需要借用辦公用品(如紙張、筆、文件夾等),應(yīng)填寫借物申請(qǐng)表,注明借用物品名稱、數(shù)量、借用時(shí)間及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至衛(wèi)生室。衛(wèi)生室管理人員根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審批發(fā)放。借用辦公用品應(yīng)合理使用,避免浪費(fèi)。借用期限一般不超過一個(gè)月,如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間的,應(yīng)提前向衛(wèi)生室說明并辦理續(xù)借手續(xù)。借用人歸還辦公用品時(shí),應(yīng)確保物品完好無(wú)損、數(shù)量齊全。衛(wèi)生室管理人員在接收歸還物品時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)并在借還登記表上記錄歸還情況。2.其他物資借用對(duì)于衛(wèi)生室的其他物資(如急救箱、擔(dān)架等),借用人如需借用,應(yīng)填寫借物申請(qǐng)表,說明借用物資名稱、數(shù)量、借用原因、借用時(shí)間及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息,經(jīng)衛(wèi)生室管理人員審批后借用。借用其他物資期間,借用人應(yīng)妥善保管,按照規(guī)定的用途使用,不得擅自改變物資用途或轉(zhuǎn)借他人。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還至衛(wèi)生室,并確保物資完好無(wú)損。衛(wèi)生室管理人員應(yīng)定期對(duì)借用的其他物資進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)物資有損壞或丟失情況,應(yīng)及時(shí)與借用人溝通核實(shí),并按照相關(guān)規(guī)定處理。七、監(jiān)督與檢查1.衛(wèi)生室定期自查衛(wèi)生室管理人員應(yīng)定期對(duì)借還物資進(jìn)行清查盤點(diǎn),核對(duì)借還記錄與實(shí)際物資情況是否相符。每月至少進(jìn)行一次全面清查,每季度進(jìn)行一次重點(diǎn)抽查,確保借還物資管理規(guī)范、賬物一致。在清查盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)借還記錄有誤或物資存在問題,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整處理。同時(shí),應(yīng)將清查盤點(diǎn)結(jié)果形成書面報(bào)告,報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。2.學(xué)校不定期檢查學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)不定期對(duì)衛(wèi)生室借還制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查借用人是否按照規(guī)定填寫借物申請(qǐng)表、是否按時(shí)歸還借用物資、衛(wèi)生室管理人員是否認(rèn)真履行審批和登記職責(zé)等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,學(xué)校應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求衛(wèi)生室限期整改。衛(wèi)生室應(yīng)針對(duì)問題制定整改措施,明確整改責(zé)任人,確保借還制度得到有效執(zhí)行。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本借還制度的借用人,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)等處理。如因違規(guī)行為造

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