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PAGE村衛(wèi)生站藥械管理制度一、總則(一)目的為加強村衛(wèi)生站藥械管理,規(guī)范藥械采購、儲存、使用等行為,確保藥械質(zhì)量安全,保障村民用藥用械合理、有效、安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本村衛(wèi)生站所有藥械的管理,包括藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料等。(三)依據(jù)本制度依據(jù)《藥品管理法》《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準制定。二、藥械采購管理(一)采購計劃1.村衛(wèi)生站應根據(jù)實際診療需求、庫存情況等,每月制定藥械采購計劃。采購計劃應詳細列出藥械名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)村衛(wèi)生站負責人審核批準后執(zhí)行,確保采購的藥械符合本村衛(wèi)生站的實際業(yè)務需要,避免盲目采購造成積壓或短缺。(二)供應商選擇1.選擇具有合法資質(zhì)的藥械供應商,要求供應商提供營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證(醫(yī)療器械經(jīng)營許可證)、稅務登記證等相關資質(zhì)證明文件,并進行審核存檔。2.優(yōu)先選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應商,建立供應商評估機制,定期對供應商的供貨質(zhì)量、服務水平等進行評估,對于不符合要求的供應商及時淘汰更換。(三)采購流程1.采購人員根據(jù)批準的采購計劃,向選定的供應商發(fā)送采購訂單。采購訂單應明確藥械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等詳細信息。2.采購人員應跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,確保供應商按時、按質(zhì)、按量交貨。對于交貨過程中出現(xiàn)的問題,如質(zhì)量不符、數(shù)量短缺等,應及時與供應商溝通協(xié)商解決。3.藥械到貨后,采購人員應及時通知驗收人員進行驗收。驗收合格的藥械辦理入庫手續(xù),驗收不合格的藥械應及時與供應商聯(lián)系退換貨或處理。三、藥械驗收管理(一)驗收人員職責1.村衛(wèi)生站應指定專人負責藥械驗收工作,驗收人員應具備一定的專業(yè)知識和技能,熟悉藥械驗收標準和流程。2.驗收人員應嚴格按照驗收標準對到貨的藥械進行逐批驗收,確保驗收結(jié)果準確、客觀。(二)驗收標準1.藥品驗收應按照《中國藥典》及相關藥品標準進行,檢查藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、批準文號、有效期等是否符合規(guī)定。2.醫(yī)療器械驗收應按照產(chǎn)品標準或注冊產(chǎn)品標準進行,檢查醫(yī)療器械的外觀、規(guī)格、型號、性能、包裝、標識、說明書、合格證等是否齊全、完好,是否有質(zhì)量問題。3.衛(wèi)生材料驗收應檢查其外觀、規(guī)格、型號、質(zhì)量、包裝等是否符合要求,是否在有效期內(nèi)。(三)驗收流程1.驗收人員收到到貨通知后,應及時到現(xiàn)場進行驗收。驗收時應核對采購訂單、發(fā)票、隨貨同行單等相關憑證,確保藥械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息一致。2.驗收人員按照驗收標準對藥械進行逐一檢查,檢查內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、包裝完整性、標識清晰度、有效期等。對于需要進行功能測試或質(zhì)量檢驗的藥械,應按照規(guī)定進行相應的測試或檢驗。3.驗收合格的藥械,驗收人員應在驗收記錄上簽字確認,并填寫驗收合格標識,辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的藥械,驗收人員應填寫驗收不合格報告,注明不合格原因,及時通知采購人員與供應商聯(lián)系處理。四、藥械儲存管理(一)儲存設施設備1.村衛(wèi)生站應配備與藥械儲存相適應的設施設備,如藥械柜(架)、冷藏柜、溫濕度計、空調(diào)等,確保藥械儲存環(huán)境符合要求。2.藥械柜(架)應分類存放藥械,并有明顯的標識,便于查找和管理。冷藏柜應定期檢查維護,確保溫度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。(二)儲存條件1.藥品應按照藥品說明書規(guī)定的儲存條件進行儲存,一般藥品應儲存在常溫庫(溫度為10℃30℃),陰涼藥品應儲存在陰涼庫(溫度不超過20℃),冷藏藥品應儲存在冷藏庫(溫度為2℃8℃)。2.醫(yī)療器械應根據(jù)其特性和要求進行儲存,一般應儲存在干燥、通風、清潔的環(huán)境中,避免陽光直射和潮濕。3.衛(wèi)生材料應儲存在清潔、干燥、通風的地方,防止受潮、霉變、污染。(三)庫存管理1.建立藥械庫存管理制度,定期對藥械庫存進行盤點清查,確保賬物相符。盤點清查應做到賬賬核對、賬物核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行處理。2.按照先進先出、近期先出的原則發(fā)放藥械,避免藥械過期積壓。對于近效期藥械應進行重點監(jiān)控,及時通知采購人員進行補貨或處理。3.對庫存藥械的質(zhì)量狀況進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥械應及時隔離存放,并按照規(guī)定進行處理,防止不合格藥械流入使用環(huán)節(jié)。五、藥械使用管理(一)使用人員資質(zhì)1.村衛(wèi)生站藥械使用人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,經(jīng)過培訓考核合格后上崗。2.使用人員應熟悉藥械的性能、用途、用法、用量、注意事項等,嚴格按照操作規(guī)程使用藥械。(二)使用流程1.醫(yī)生根據(jù)患者病情合理開具藥械處方或醫(yī)囑,藥械調(diào)配人員應嚴格按照處方或醫(yī)囑進行調(diào)配,確保調(diào)配準確無誤。2.藥械發(fā)放人員應認真核對藥械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、患者姓名等信息,無誤后將藥械發(fā)放給患者,并告知患者正確的使用方法和注意事項。3.使用人員在使用藥械過程中應密切觀察患者的反應,如出現(xiàn)不良反應或異常情況,應及時采取相應的措施進行處理,并報告上級醫(yī)生或負責人。(三)用藥用械安全監(jiān)測1.村衛(wèi)生站應建立藥械不良反應(事件)監(jiān)測報告制度,指定專人負責收集、報告藥械不良反應(事件)。2.使用人員在使用藥械過程中發(fā)現(xiàn)不良反應(事件)應及時記錄,并按照規(guī)定的程序進行報告。對于嚴重不良反應(事件)應立即采取措施進行救治,并向上級主管部門報告。六、藥械養(yǎng)護管理(一)養(yǎng)護計劃1.制定藥械養(yǎng)護計劃,定期對藥械進行養(yǎng)護檢查。養(yǎng)護計劃應根據(jù)藥械的特性、儲存條件、庫存情況等制定,明確養(yǎng)護的內(nèi)容、方法、時間間隔等。2.養(yǎng)護檢查應包括藥械的外觀質(zhì)量、包裝完整性、儲存條件等方面的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。(二)養(yǎng)護措施1.對于易受潮、霉變、氧化的藥械,應采取防潮、防霉、抗氧化等養(yǎng)護措施,如密封包裝、放置干燥劑、控制溫濕度等。2.對于冷藏藥品和醫(yī)療器械,應定期檢查冷藏設備的運行狀況,確保溫度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。3.對庫存藥械進行定期翻垛、通風,防止藥械積壓、變質(zhì)。七、藥械效期管理(一)效期監(jiān)控1.建立藥械效期管理制度,對藥械的有效期進行監(jiān)控管理。定期檢查藥械的效期情況,將臨近效期的藥械進行標識和登記。2.對于臨近效期的藥械,應及時通知采購人員進行補貨或處理,避免過期藥械流入使用環(huán)節(jié)。(二)過期處理1.對過期藥械應及時進行清理,按照規(guī)定的程序進行銷毀處理。銷毀過程應做好記錄,包括藥械名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等。2.嚴禁使用過期藥械,對發(fā)現(xiàn)使用過期藥械的行為應依法依規(guī)進行嚴肅處理。八、藥械不良反應報告與監(jiān)測管理(一)報告制度1.村衛(wèi)生站應建立藥械不良反應(事件)報告制度,明確報告的程序、內(nèi)容、時限等要求。2.使用人員在使用藥械過程中發(fā)現(xiàn)不良反應(事件)應及時填寫《藥品不良反應/事件報告表》或《醫(yī)療器械不良事件報告表》,報告給村衛(wèi)生站負責人。3.村衛(wèi)生站負責人應及時對報告的不良反應(事件)進行審核,并按照規(guī)定的程序上報給上級主管部門。(二)監(jiān)測措施1.定期收集、整理藥械不良反應(事件)報告,分析不良反應(事件)的發(fā)生情況、趨勢等,為藥械質(zhì)量安全管理提供參考依據(jù)。2.加強對藥械不良反應(事件)監(jiān)測工作的培訓和宣傳,提高使用人員對不良反應(事件)的認識和報告意識。九、藥械盤點與清查管理(一)盤點計劃1.制定藥械盤點計劃,定期對藥械進行全面盤點清查。盤點計劃應明確盤點的時間、范圍、人員分工等內(nèi)容。2.盤點清查應做到賬賬相符、賬物相符,確保藥械庫存數(shù)量準確、質(zhì)量完好。(二)盤點流程1.盤點人員按照分工對藥械進行逐一清點,記錄藥械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、有效期等信息。2.盤點結(jié)束后,盤點人員應將盤點結(jié)果與庫存賬目進行核對,發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況應及時查明原因并進行調(diào)整。3.編制盤點報告,總結(jié)盤點情況,提出改進措施和建議,報村衛(wèi)生站負責人審核批準。十、藥械報廢管理(一)報廢標準1.制定藥械報廢標準,明確藥械報廢的條件,如過期、損壞、變質(zhì)、淘汰等。2.符合報廢標準的藥械應及時進行報廢處理,避免繼續(xù)占用庫存空間和資源。(二)報廢流程1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)藥械符合報廢標準后,應填寫《藥械報廢申請表》,詳細說明藥械名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等。2.《藥械報廢申請表》經(jīng)村衛(wèi)生站負責人審核批準后,交財務部門進行賬務處理,并安排專人負責藥械的銷毀工作。3.藥械銷毀過程應做好記錄,包括藥械名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等,確保報廢藥械得到妥善處理。十一、人員培訓與考核管理(一)培訓計劃1.制定藥械管理相關人員培訓計劃,定期組織培訓學習,提高藥械管理水平和業(yè)務能力。2.培訓內(nèi)容應包括藥械法律法規(guī)、專業(yè)知識、操作技能、質(zhì)量管理等方面,根據(jù)不同崗位需求和人員實際情況進行有針對性的培訓。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動,培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、網(wǎng)絡學習等多種形式。2.培訓結(jié)束后,應對培訓效果進行考核評估,考核方式可采用考試、

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