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文檔簡介
PAGE辦公樓衛(wèi)生環(huán)境巡查制度一、總則(一)目的為加強辦公樓衛(wèi)生環(huán)境管理,營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提升公司形象,特制定本巡查制度。(二)適用范圍本制度適用于公司辦公區(qū)域內的所有樓層、辦公室、公共區(qū)域(包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、會議室、茶水間等)的衛(wèi)生環(huán)境巡查工作。(三)基本原則1.定期巡查原則:安排專人按照規(guī)定的時間間隔對辦公樓衛(wèi)生環(huán)境進行巡查,確保及時發(fā)現(xiàn)問題并處理。2.全面覆蓋原則:巡查范圍涵蓋辦公樓的各個角落,不留死角,保證衛(wèi)生環(huán)境的整體達標。3.責任明確原則:明確各部門及相關人員在衛(wèi)生環(huán)境管理中的職責,做到責任到人。4.及時整改原則:對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知,明確整改期限,跟蹤整改效果,確保問題得到有效解決。二、巡查組織與人員職責(一)巡查組織架構成立辦公樓衛(wèi)生環(huán)境巡查小組,由行政部門負責人擔任組長,成員包括各樓層保潔主管及相關工作人員。(二)人員職責1.組長職責全面負責辦公樓衛(wèi)生環(huán)境巡查工作的組織、協(xié)調與監(jiān)督。制定巡查計劃和標準,審核巡查報告,對重大問題做出決策。定期向上級領導匯報辦公樓衛(wèi)生環(huán)境狀況,提出改進建議和措施。2.保潔主管職責按照巡查計劃,組織本樓層保潔人員進行日常衛(wèi)生巡查工作。對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄,并督促保潔人員進行整改。負責與其他樓層保潔主管溝通協(xié)調,確保整個辦公樓衛(wèi)生環(huán)境巡查工作的順利進行。定期向組長匯報本樓層衛(wèi)生環(huán)境巡查情況,提出合理化建議。3.保潔人員職責按照保潔作業(yè)標準和流程,對負責區(qū)域進行日常清掃、保潔工作。在巡查過程中,及時發(fā)現(xiàn)并處理本區(qū)域內的衛(wèi)生問題,如地面污漬、垃圾清理、門窗擦拭等。協(xié)助其他保潔人員完成臨時性的衛(wèi)生清理任務。對巡查中發(fā)現(xiàn)的不屬于自己職責范圍內的問題,及時報告給保潔主管。三、巡查內容與標準(一)公共區(qū)域1.走廊地面干凈整潔,無明顯污漬、水漬、腳印,定期進行拖地保養(yǎng),保持光亮。墻面、天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無明顯污漬、破損。門窗玻璃干凈透明,無灰塵、污漬,窗臺無雜物。走廊內的消防設施、配電箱、電梯按鈕等設備表面清潔,無灰塵、污漬。垃圾桶擺放整齊,垃圾及時清理,周圍地面無垃圾散落,垃圾桶定期清洗消毒。2.樓梯踏步表面干凈,無雜物、污漬,扶手無灰塵,定期擦拭。樓梯間墻壁、天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無明顯污漬、破損。樓梯轉角處無雜物堆積,保持暢通。3.電梯轎廂地面干凈,無污漬、水漬,轎廂內壁、門及按鈕清潔,無灰塵、指紋。電梯外呼按鈕、樓層顯示屏等設備表面清潔,無灰塵、污漬。電梯槽內定期清理,無雜物、垃圾,保持清潔衛(wèi)生。電梯運行正常,通風良好,無異味。4.衛(wèi)生間地面、墻面干凈整潔,無污漬、水漬,定期進行消毒處理。洗手盆、水龍頭、鏡子清潔光亮,無污漬、水漬,臺面無雜物。便器清潔,無污垢、異味,定期進行消毒,衛(wèi)生紙供應充足。衛(wèi)生間內垃圾桶及時清理,周圍地面無垃圾散落,垃圾桶定期清洗消毒。通風良好,無異味。5.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面、椅子表面清潔,無灰塵、污漬。地面干凈,無雜物、污漬,定期進行拖地保養(yǎng)。墻面、天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無明顯污漬、破損。門窗玻璃干凈透明,無灰塵、污漬,窗臺無雜物。會議室內的設備設施(如投影儀、音響、白板等)表面清潔,無灰塵、污漬,確保正常使用。6.茶水間桌面、臺面干凈整潔,無污漬、水漬,茶具擺放整齊。地面干凈,無雜物、污漬,定期進行拖地保養(yǎng)。飲水機、咖啡機等設備表面清潔,無灰塵、污漬,定期進行消毒處理,確保飲用水衛(wèi)生安全。垃圾桶及時清理,周圍地面無垃圾散落,垃圾桶定期清洗消毒。(二)辦公室1.桌面辦公用品擺放整齊,桌面干凈整潔,無文件、雜物堆積,電腦、電話等設備表面清潔,無灰塵、污漬。2.地面地面干凈,無明顯污漬、水漬、腳印,定期進行清掃。3.門窗門窗玻璃干凈透明,無灰塵、污漬,窗臺無雜物。4.文件柜文件柜表面清潔,無灰塵、污漬,柜內文件資料擺放整齊。四、巡查頻率與時間安排(一)巡查頻率1.保潔人員每日進行不少于[X]次的日常巡查,對負責區(qū)域進行實時保潔和問題排查。2.保潔主管每日進行[X]次全面巡查,對各樓層衛(wèi)生環(huán)境進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.巡查小組每周進行[X]次聯(lián)合巡查,對辦公樓整體衛(wèi)生環(huán)境進行綜合評估,提出改進意見和措施。(二)時間安排1.保潔人員日常巡查時間為上班期間,根據(jù)實際情況合理安排巡查路線和時間間隔,確保在工作時間內隨時保持負責區(qū)域的衛(wèi)生整潔。2.保潔主管巡查時間為上午[具體時間]和下午[具體時間],對各樓層進行全面巡查,記錄巡查情況。3.巡查小組聯(lián)合巡查時間為每周[具體日期]的[具體時間],由組長帶隊,對辦公樓各區(qū)域進行詳細檢查。五、巡查記錄與報告(一)巡查記錄1.保潔人員在巡查過程中,應使用統(tǒng)一的巡查記錄表,詳細記錄巡查時間、巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。2.巡查記錄表應妥善保存,以便查閱和追溯。(二)巡查報告1.保潔主管每日巡查結束后,應及時整理巡查記錄,填寫巡查日報表,向組長匯報本樓層衛(wèi)生環(huán)境巡查情況。2.巡查小組每周聯(lián)合巡查結束后,由組長負責撰寫巡查周報,內容包括本周巡查工作概況、發(fā)現(xiàn)的主要問題、整改情況及下周工作計劃等。巡查周報應提交給公司行政部門負責人及相關領導審閱。3.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的重大問題或反復出現(xiàn)的問題,應及時撰寫專項巡查報告,分析問題產(chǎn)生的原因,提出針對性的解決方案和建議,并跟蹤整改效果。六、整改與跟蹤(一)整改通知1.巡查人員在發(fā)現(xiàn)問題后,應立即填寫整改通知單,明確問題描述、整改要求、整改期限及責任部門/責任人等信息。整改通知單應及時送達責任部門/責任人。2.責任部門/責任人收到整改通知單后,應在規(guī)定的整改期限內組織人員進行整改,并將整改情況及時反饋給巡查人員。(二)整改跟蹤1.巡查人員負責對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到有效解決。對于整改不力的部門/責任人,應及時進行督促和提醒。2.整改期限屆滿后,巡查人員應對整改結果進行驗收。如整改合格,應在整改通知單上簽字確認;如整改不合格,應要求責任部門/責任人繼續(xù)整改,直至達到標準要求。(三)整改記錄與存檔1.對整改過程中的相關記錄(如整改通知單、整改報告、驗收記錄等)應妥善保存,建立整改檔案,以便查閱和統(tǒng)計分析。2.定期對整改情況進行總結分析,針對反復出現(xiàn)的問題,制定長效管理措施,防止問題再次發(fā)生。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司行政部門負責對辦公樓衛(wèi)生環(huán)境巡查制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對巡查記錄、整改情況等進行抽查。2.設立意見箱和投訴電話,接受員工對辦公樓衛(wèi)生環(huán)境問題的投訴和建議,及時處理并反饋處理結果。(二)考核辦法1.將辦公樓衛(wèi)生環(huán)境管理工作納入各部門績效考核體系
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