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文檔簡介
2025年毛發(fā)樣本保存期限協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點(diǎn)]簽訂:
甲方:[甲方全稱],以下簡稱“甲方”。
乙方:[乙方全稱],以下簡稱“乙方”。
鑒于:
1.甲方因[具體原因,例如:醫(yī)學(xué)研究、個(gè)人基因存儲(chǔ)等]需要收集、保存和管理毛發(fā)樣本;
2.甲方委托乙方負(fù)責(zé)毛發(fā)樣本的保存工作,并確保樣本在約定期限內(nèi)保持完好;
3.雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就毛發(fā)樣本保存期限事宜達(dá)成如下協(xié)議:
第一條定義
1.1毛發(fā)樣本:指由甲方提供,用于[具體用途]的毛發(fā)樣本,包括但不限于毛囊、頭發(fā)等。
1.2保存期限:指乙方按照本協(xié)議約定,對甲方提供的毛發(fā)樣本進(jìn)行保存的期限。
第二條保存期限
2.1乙方同意自收到甲方提供的毛發(fā)樣本之日起,對毛發(fā)樣本進(jìn)行保存。
2.2毛發(fā)樣本的保存期限為[具體年限,例如:十年、二十年等]。
2.3保存期限自[具體日期]起算,至[具體日期]止。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
3.1甲方的權(quán)利與義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定對毛發(fā)樣本進(jìn)行保存,并確保樣本在保存期間保持完好。
(2)甲方有權(quán)在保存期限屆滿前[具體時(shí)間,例如:一個(gè)月]書面通知乙方延長保存期限,并支付相應(yīng)的費(fèi)用(如有)。
(3)甲方應(yīng)確保提供的毛發(fā)樣本信息真實(shí)、準(zhǔn)確,并符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。
3.2乙方的權(quán)利與義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供毛發(fā)樣本的相關(guān)信息,以便進(jìn)行有效的保存和管理。
(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,對毛發(fā)樣本進(jìn)行專業(yè)的保存,并采取必要的措施防止樣本損壞、丟失或污染。
(3)乙方應(yīng)確保毛發(fā)樣本在保存期間的安全性和保密性,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露樣本信息。
(4)乙方應(yīng)在保存期限屆滿時(shí),按照甲方的指示將毛發(fā)樣本返還給甲方或按照甲方的要求進(jìn)行銷毀。
第四條費(fèi)用
4.1毛發(fā)樣本的保存費(fèi)用為[具體金額或計(jì)算方式]。
4.2甲方應(yīng)在[具體日期]前支付保存費(fèi)用。
4.3如甲方要求延長保存期限,應(yīng)支付相應(yīng)的費(fèi)用,具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。
第五條違約責(zé)任
5.1如甲方未按時(shí)支付保存費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的[具體比例]作為違約金。
5.2如乙方未能按照本協(xié)議約定保存毛發(fā)樣本,導(dǎo)致樣本損壞、丟失或污染,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第六條爭議解決
6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
6.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向[具體法院]提起訴訟。
第七條其他
7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。
7.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
7.3本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商確定。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
法定代表人(簽字):法定代表人(簽字):
日期:日期:
**一、所需附件列表**
根據(jù)該合同性質(zhì),可能需要的附件包括但不限于:
1.**毛發(fā)樣本交付清單:**詳細(xì)列明每次交付的毛發(fā)樣本信息,如樣本編號(hào)、來源信息、交付日期、樣本類型(頭發(fā)生物樣本、體毛等)、數(shù)量、狀態(tài)描述等。
2.**樣本信息授權(quán)書(如有):**如果樣本涉及第三方或敏感個(gè)人信息,可能需要甲方提供授權(quán)書,明確授權(quán)乙方在符合協(xié)議約定的范圍內(nèi)處理樣本信息。
3.**費(fèi)用支付憑證:**用于證明甲方已按約定支付保存費(fèi)用。
4.**保存期限變更或續(xù)約的書面通知:**如果甲方行使了延長保存期限的權(quán)利,需提供相應(yīng)的書面文件。
5.**樣本返還/銷毀證明:**在保存期限屆滿或提前終止時(shí),證明樣本已按甲方指示返還或銷毀。
**二、違約行為羅列及認(rèn)定**
**違約行為:**
1.**甲方違約行為:**
***未按時(shí)支付保存費(fèi)用:**未在約定日期或?qū)捪奁冢ㄈ缬校﹥?nèi)支付應(yīng)付的樣本保存費(fèi)用。
***提供虛假樣本信息:**提供的樣本信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確,或違反了樣本信息授權(quán)的相關(guān)規(guī)定。
***未按規(guī)定通知延長保存期限:**在需要延長保存期限時(shí),未在約定時(shí)間內(nèi)提供書面通知。
***不當(dāng)使用或要求返還/銷毀:**在保存期限內(nèi),無正當(dāng)理由要求乙方提前返還樣本,或要求銷毀但未給予足夠時(shí)間處理(如用于必要的研究或備份)。
2.**乙方違約行為:**
***樣本損壞、丟失或污染:**因乙方保管不善、操作不當(dāng)或系統(tǒng)故障等原因,導(dǎo)致樣本在保存期間出現(xiàn)質(zhì)量下降、部分或全部丟失、被污染等。
***違反保密義務(wù):**未經(jīng)甲方書面同意,向任何第三方(包括但不限于競爭對手、媒體)泄露樣本信息或樣本的存在。
***未按時(shí)返還樣本:**在保存期限屆滿且收到甲方返還指示后,未在合理期限內(nèi)將樣本返還給甲方。
***未按指示銷毀樣本:**保存期限屆滿且收到甲方銷毀指示后,未按約定方式或時(shí)間銷毀樣本,或未提供銷毀證明。
**違約行為認(rèn)定:**
違約行為的認(rèn)定主要依據(jù)本協(xié)議的具體條款。對于**乙方**而言,其核心義務(wù)是**安全、完好地保存樣本**直至約定期限屆滿。任何導(dǎo)致樣本價(jià)值減損(如損壞、污染)或樣本信息泄露的行為,均可被認(rèn)定為違約。對于**甲方**而言,其核心義務(wù)是**按時(shí)足額支付費(fèi)用**并**提供準(zhǔn)確信息**。未能履行這些義務(wù)即構(gòu)成違約。具體認(rèn)定的證據(jù)可能包括:交付清單核對、費(fèi)用支付記錄、第三方證詞(如適用)、樣本狀態(tài)檢查報(bào)告等。
**三、文檔所涉及的法律名詞及解釋**
1.**毛發(fā)樣本(HairSample):**指用于本協(xié)議約定目的(如醫(yī)學(xué)研究、基因檢測等)而收集、保存的毛發(fā)及其附屬結(jié)構(gòu),包括但不限于頭發(fā)生物樣本、體毛、毛囊等。
2.**保存期限(PreservationPeriod):**指本協(xié)議約定的乙方對甲方提供的毛發(fā)樣本進(jìn)行保存和管理的具體時(shí)間長度,通常從樣本交付并驗(yàn)收合格之日起計(jì)算至期滿之日止。
3.**甲方(PartyA):**指委托乙方保存毛發(fā)樣本的一方,通常是樣本的提供者或所有權(quán)人。
4.**乙方(PartyB):**指接受甲方委托,負(fù)責(zé)保存毛發(fā)樣本的一方,通常是專業(yè)的樣本存儲(chǔ)服務(wù)機(jī)構(gòu)。
5.**完好(Intact):**指毛發(fā)樣本在保存期間未發(fā)生顯著的物理損傷(如斷裂、過度分叉、染色、霉變)、化學(xué)污染或生物污染,其用于約定目的的價(jià)值未受實(shí)質(zhì)性影響。
6.**保密性(Confidentiality):**指乙方對涉及毛發(fā)樣本的信息(包括樣本本身的存在、來源、狀態(tài)、用途等)負(fù)有不為任何非授權(quán)第三方(包括甲方員工,除非其因職務(wù)需要)所披露的義務(wù)。
7.**違約金(LiquidatedDamages):**指本協(xié)議中約定的,在一方違約時(shí),應(yīng)向守約方支付的一定金額的賠償金,用以彌補(bǔ)守約方的實(shí)際損失(或約定為懲罰性)。
8.**訴訟(Lawsuit):**指當(dāng)雙方協(xié)商無法解決爭議時(shí),一方當(dāng)事人依照法律規(guī)定向人民法院提起的解決爭議的司法程序。
**四、實(shí)際執(zhí)行過程中的相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法**
**可能遇到的問題及注意事項(xiàng):**
1.**樣本定義模糊:**協(xié)議中對“毛發(fā)樣本”的具體范圍(如是否包含毛囊、不同類型毛發(fā)的處理方式)定義不清。
***解決辦法:**在協(xié)議中明確列出可接受的毛發(fā)樣本類型,或定義關(guān)鍵特征(如需包含毛囊、需去除污垢等),并約定對不符合要求的樣本的處理方式(如拒收、退回、按不合格處理等)。
2.**樣本質(zhì)量變化界定困難:**“完好”的標(biāo)準(zhǔn)主觀性強(qiáng),難以客觀界定樣本是否因保存不當(dāng)而發(fā)生變化。
***解決辦法:**協(xié)議中應(yīng)約定定期(如每年)進(jìn)行樣本質(zhì)量檢查的機(jī)制,明確檢查標(biāo)準(zhǔn)(可參考行業(yè)規(guī)范或雙方約定的具體指標(biāo)),并約定因乙方原因?qū)е聵颖举|(zhì)量不達(dá)標(biāo)時(shí)的責(zé)任承擔(dān)方式(如賠償、延長保存期、部分免費(fèi)等)。
3.**信息保密范圍不明確:**對于哪些樣本信息屬于保密范圍,以及乙方員工的保密義務(wù),約定不清。
***解決辦法:**明確定義保密信息的范圍(如樣本原始信息、流轉(zhuǎn)記錄、研究數(shù)據(jù)等),并明確乙方及其員工、授權(quán)代表對此負(fù)有持續(xù)的保密義務(wù),違約需承擔(dān)法律責(zé)任。
4.**保存技術(shù)過時(shí)風(fēng)險(xiǎn):**保存技術(shù)可能發(fā)展,現(xiàn)有方法未來可能無法保證樣本質(zhì)量。
***解決辦法:**可在協(xié)議中約定,如出現(xiàn)更優(yōu)的保存技術(shù),乙方有權(quán)在征得甲方同意后(或根據(jù)協(xié)議預(yù)設(shè)條件)采用新技術(shù),但需保證或不低于原定的保存標(biāo)準(zhǔn),并提前通知甲方。
5.**不可抗力事件處理:**未約定因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致樣本損壞或服務(wù)中斷的處理方式。
***解決辦法:**增加不可抗力條款,明確雙方在發(fā)生不可抗力事件時(shí)的責(zé)任(如免除部分或全部責(zé)任、協(xié)商中止或終止協(xié)議、采取補(bǔ)救措施等)。
6.**數(shù)據(jù)隱私與合規(guī)性:**如果樣本涉及個(gè)人生物識(shí)別信息,需考慮是否符合《個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求。
***解決辦法:**確保協(xié)議內(nèi)容符合數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī),明確甲乙雙方在樣本收集、存儲(chǔ)、使用、刪除等環(huán)節(jié)的法律責(zé)任和合規(guī)義務(wù),可能需要甲方提供合規(guī)證明或授權(quán)。
7.**責(zé)任限制:**乙方可能試圖通過協(xié)議限制其對樣本損壞等行為承擔(dān)無限責(zé)任。
***解決辦法:**甲方應(yīng)仔細(xì)審閱責(zé)任條款,確保乙方承擔(dān)與其過錯(cuò)程度相匹配的責(zé)任,對于關(guān)鍵樣本或高風(fēng)險(xiǎn)保存要求,盡量避免或限制乙方的責(zé)任豁免條款。
**五、合同適用的所有場景總結(jié)**
本合同“2025年毛發(fā)樣本保存期限協(xié)議”主要適用于以下場景:
1.**醫(yī)學(xué)研究機(jī)構(gòu)/實(shí)驗(yàn)室:**委托專業(yè)機(jī)構(gòu)保存用于長期研究(如疾病追蹤、遺傳學(xué)研究、藥物測試)的毛發(fā)樣本。
2.**生物技術(shù)公司:**存儲(chǔ)用于開發(fā)、測試或驗(yàn)證其產(chǎn)品(如基因檢測服務(wù)、藥物靶點(diǎn)發(fā)現(xiàn))的毛發(fā)樣本。
3.**個(gè)人基因存儲(chǔ)服務(wù):**個(gè)人將用于未來健康評(píng)估、疾病預(yù)測或家族遺傳研究的個(gè)人毛發(fā)樣本委托機(jī)構(gòu)長期保存。
4.**法醫(yī)鑒定機(jī)構(gòu):**在特定案件中,需要長期保存檢材毛發(fā)樣本以備后續(xù)復(fù)核或技術(shù)進(jìn)步后的重新檢測。
5.**醫(yī)療保健提供者:**為患者保存用于長期健康監(jiān)測或疾病回顧性分析的毛發(fā)樣本(例如,監(jiān)測某些激素水平相關(guān)的毛發(fā)變化)。
6.**保險(xiǎn)行業(yè):**(較少見,但可能)用于特定保險(xiǎn)產(chǎn)品(如與遺傳風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的保險(xiǎn))的長期樣本存儲(chǔ)。
7.**其他需要長期、專業(yè)保存生物樣本以備未來使用的科研或商業(yè)目的場景。**
**一、特殊應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**
**1.場景:法醫(yī)DNA數(shù)據(jù)庫比對-毛發(fā)樣本長期封存**
***應(yīng)用描述:**執(zhí)法機(jī)構(gòu)(甲方)將犯罪現(xiàn)場獲取的微量毛發(fā)樣本或嫌疑人提供的樣本(乙方)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)(乙方)進(jìn)行封存,以備未來與日益增長的法醫(yī)DNA數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比對。樣本需要長期保存,且可能涉及國家安全或重大案件。
***應(yīng)增加條款:**
***最高保存期限條款:**明確約定一個(gè)法律上允許的最長保存年限(例如,依據(jù)當(dāng)?shù)胤苫驀H慣例),超過該年限后,乙方應(yīng)無條件銷毀樣本,無需甲方進(jìn)一步同意(但需提前足夠時(shí)間通知甲方)。
***優(yōu)先使用權(quán)條款:**約定在特定法定情形下(如重大案件偵破需要),經(jīng)法定程序和授權(quán)后,甲方有權(quán)要求乙方提前提供樣本用于比對,乙方應(yīng)積極配合,但需在完成法定程序后盡快將樣本返還或按要求處理。
***銷毀授權(quán)條款:**明確規(guī)定何種情況下(如樣本被證實(shí)與案件無關(guān)、超過最高保存期限、或基于國家政策要求)甲方有權(quán)書面授權(quán)乙方提前銷毀樣本,乙方應(yīng)遵照執(zhí)行。
***信息安全與報(bào)告條款:**增加更嚴(yán)格的保密義務(wù),明確禁止樣本用于協(xié)議約定之外的任何目的,并對任何疑似濫用或泄密事件建立內(nèi)部報(bào)告機(jī)制和外部舉報(bào)途徑。
**2.場景:個(gè)人臨終規(guī)劃-毛發(fā)樣本代為保存**
***應(yīng)用描述:**個(gè)人(甲方)出于對身后事或未來傳承的考慮,將具有紀(jì)念意義的毛發(fā)樣本(如嬰兒胎發(fā)、特殊時(shí)刻的頭發(fā))委托機(jī)構(gòu)(乙方)保存,可能由其指定受益人或家人(第三方)在未來取回。
***應(yīng)增加條款:**
***指定接收人條款:**允許甲方在協(xié)議中明確指定未來有權(quán)領(lǐng)取樣本的接收人及其聯(lián)系方式。若甲方變更指定,需提供有效證明。
***領(lǐng)取指示條款:**約定在收到甲方(或其指定接收人)的合法領(lǐng)取指示后,乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)辦理樣本返還手續(xù)。需明確指示的有效形式(如公證遺囑、授權(quán)委托書等)。
***樣本返還/處理優(yōu)先權(quán)條款:**約定在甲方身故后,其遺產(chǎn)繼承人或指定接收人有權(quán)依據(jù)甲方生前意愿或合法授權(quán),優(yōu)先于普通客戶領(lǐng)取該樣本。
***特殊情況處理?xiàng)l款:**約定如接收人無法聯(lián)系或存在爭議,乙方應(yīng)如何處理(如暫存、通知甲方原指定受益人等),需明確處理時(shí)限和規(guī)則。
**3.場景:商業(yè)產(chǎn)品研發(fā)-競爭性毛發(fā)樣本對比研究**
***應(yīng)用描述:**公司(甲方)為研發(fā)新的護(hù)發(fā)產(chǎn)品或生發(fā)技術(shù),收集消費(fèi)者(第三方)提供的樣本進(jìn)行基礎(chǔ)研究,并將部分樣本委托給另一家具有專業(yè)資質(zhì)的乙方機(jī)構(gòu)進(jìn)行更深入的分析或長期保存?zhèn)浞?,可能涉及與競爭對手樣本的對比研究。
***應(yīng)增加條款:**
***數(shù)據(jù)匿名化與聚合處理?xiàng)l款:**強(qiáng)制要求乙方在保存和分析樣本前,必須進(jìn)行嚴(yán)格的匿名化處理,確保無法將樣本數(shù)據(jù)直接關(guān)聯(lián)到具體個(gè)人。所有報(bào)告和分析結(jié)果應(yīng)以聚合或統(tǒng)計(jì)形式呈現(xiàn)。
***第三方數(shù)據(jù)使用限制條款:**明確乙方不得將樣本或其分析結(jié)果提供給任何第三方(包括潛在競爭對手),除非獲得甲方事先書面同意,且該第三方與甲方簽署了不低于本協(xié)議保密標(biāo)準(zhǔn)的保密協(xié)議。
***知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬條款(針對分析結(jié)果):**如乙方因保存或分析需要,對樣本產(chǎn)生了新的分析方法或研究成果,需明確約定這些知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬(是歸乙方、甲方,還是雙方共有)以及相關(guān)費(fèi)用的承擔(dān)。
***交叉驗(yàn)證條款(可選):**可約定在保證匿名化和數(shù)據(jù)安全的前提下,經(jīng)甲方書面同意,乙方可將樣本(匿名化后)用于與公開數(shù)據(jù)庫或標(biāo)準(zhǔn)品進(jìn)行交叉驗(yàn)證,以提升保存質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),但結(jié)果僅供乙方內(nèi)部使用,不得泄露。
**4.場景:臨床藥物試驗(yàn)-毛發(fā)藥物代謝監(jiān)測**
***應(yīng)用描述:**藥品研發(fā)公司(甲方)進(jìn)行臨床試驗(yàn),要求受試者(第三方)定期提供毛發(fā)樣本,由乙方負(fù)責(zé)長期保存,用于后期檢測藥物成分及其代謝物,以評(píng)估藥物效果和安全性。
***應(yīng)增加條款:**
***樣本收集與處理規(guī)范條款:**詳細(xì)約定毛發(fā)樣本的采集方法、運(yùn)輸要求(如需冷鏈)、保存容器、以及甲方需提供的受試者知情同意書副本等,確保樣本用于試驗(yàn)?zāi)康牡暮弦?guī)性。
***可追溯性條款:**要求乙方建立完善的樣本追溯系統(tǒng),確保每個(gè)樣本與其來源信息(如受試者ID、試驗(yàn)編號(hào)、采集時(shí)間)準(zhǔn)確關(guān)聯(lián),并可隨時(shí)調(diào)閱。
***定期質(zhì)量報(bào)告條款:**約定乙方需定期(如每季度)向甲方提供樣本保存質(zhì)量的報(bào)告,包括環(huán)境監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、抽樣檢查結(jié)果等,確保滿足臨床試驗(yàn)的要求。
***結(jié)果返還/使用條款:**明確分析完成后(或保存期限屆滿),乙方應(yīng)如何返還原始樣本(如提供給甲方,或根據(jù)甲方指示銷毀),以及分析數(shù)據(jù)的使用范圍和保密責(zé)任。
**5.場景:瀕危物種保護(hù)研究-古DNA提取**
***應(yīng)用描述:**科研機(jī)構(gòu)(甲方)或保護(hù)組織(甲方)獲取已死亡或?yàn)l臨滅絕物種的毛發(fā)樣本,委托具有古DNA提取能力的專業(yè)乙方機(jī)構(gòu)進(jìn)行長期封存,以備未來利用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行基因組測序和研究。
***應(yīng)增加條款:**
***特殊保存條件條款:**明確乙方需采取特殊的低溫(如液氮)或超低溫冷凍保存條件,以最大限度地延緩樣本降解,滿足古DNA提取的要求。
***古DNA研究優(yōu)先權(quán)條款:**約定在樣本保存足夠時(shí)間,且技術(shù)允許的情況下,經(jīng)甲方同意,乙方可以將樣本用于或配合甲方進(jìn)行古DNA提取和研究項(xiàng)目,相關(guān)成果可約定共享或優(yōu)先惠及甲方。
***樣本狀態(tài)定期評(píng)估條款:**約定乙方需定期(如每5年)對樣本的保存狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估(可能涉及顯微觀察或初步化學(xué)測試),判斷其是否仍適合進(jìn)行古DNA提取,并將評(píng)估結(jié)果和后續(xù)建議報(bào)告給甲方。
***最終處置條款:**明確如果評(píng)估認(rèn)為樣本已完全不適合提取DNA,或因特定原因(如倫理、法律要求)無法繼續(xù)研究,乙方的處置方案(如轉(zhuǎn)為普通低溫保存、或根據(jù)甲方指示銷毀)。
**二、特殊附件條款(第三方介入)**
當(dāng)有第三方介入時(shí),可能需要增加的第三方款項(xiàng)(責(zé)權(quán)利)及具體內(nèi)容,通常體現(xiàn)在主合同條款中,或需要第三方與一方(或雙方)簽訂補(bǔ)充協(xié)議:
1.**第三方信息提供與保密責(zé)任:**
***內(nèi)容:**甲方(或乙方)應(yīng)向乙方(或甲方)提供相關(guān)第三方的必要信息(如身份、授權(quán)范圍),并確保第三方理解并遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。第三方僅能在獲得明確授權(quán)的范圍內(nèi)接觸樣本或相關(guān)信息,且必須采取不低于協(xié)議約定的安全措施。
***責(zé)權(quán)利:**第三方有權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi)使用樣本,但需承擔(dān)保密責(zé)任,不得超出授權(quán)范圍,否則需承擔(dān)違約責(zé)任。
2.**第三方費(fèi)用承擔(dān):**
***內(nèi)容:**明確因第三方介入而產(chǎn)生的額外費(fèi)用(如樣本運(yùn)輸費(fèi)、第三方服務(wù)費(fèi)、特殊處理費(fèi)等)由誰承擔(dān)。通常,若第三方是甲方指定的(如客戶提供的樣本),則相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān);若第三方是乙方為完成服務(wù)而引入的(如乙方合作的第三方檢測機(jī)構(gòu)),則可能由乙方承擔(dān)或向甲方收取。
***責(zé)權(quán)利:**支付方有權(quán)要求獲得相關(guān)服務(wù)的發(fā)票或憑證。若費(fèi)用承擔(dān)約定不清,可能導(dǎo)致糾紛。
3.**第三方對樣本的處理:**
***內(nèi)容:**約定第三方在獲得授權(quán)后如何接收、運(yùn)輸、處理和返還樣本。應(yīng)強(qiáng)調(diào)第三方處理樣本期間,風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任暫由第三方承擔(dān),直至樣本安全交還給授權(quán)方(甲方或乙方)。
***責(zé)權(quán)利:**授權(quán)方(甲方或乙方)對第三方處理過程中的失職行為保留追償權(quán)。
4.**第三方違約責(zé)任(對授權(quán)方):**
***內(nèi)容:**約定如果第三方違反了其保密協(xié)議或與授權(quán)方(甲方或乙方)簽訂的其他協(xié)議,導(dǎo)致授權(quán)方遭受損失,授權(quán)方有權(quán)向另一方(甲方或乙方)追償,另一方在承擔(dān)賠償責(zé)任后,有權(quán)向第三方追償。
***責(zé)權(quán)利:**明確違約方的賠償責(zé)任范圍,以及追償權(quán)的行使條件。
**三、甲方為主導(dǎo)時(shí)的額外主動(dòng)性(責(zé)權(quán)利)合同條款**
如果合同是以甲方為主導(dǎo),意味著甲方對樣本的最終控制權(quán)更大,可能需要增加以下條款:
1.**甲方指定分析機(jī)構(gòu)條款:**
***內(nèi)容:**允許甲方在協(xié)議簽訂時(shí)或執(zhí)行過程中,指定一個(gè)或多個(gè)特定的第三方檢測機(jī)構(gòu)(需具備相應(yīng)資質(zhì)),用于對保存的毛發(fā)樣本進(jìn)行甲方指定的分析測試。乙方應(yīng)配合甲方將樣本安全、合規(guī)地轉(zhuǎn)移給該指定機(jī)構(gòu),并承擔(dān)合理的轉(zhuǎn)移費(fèi)用(約定上限或范圍)。
***責(zé)權(quán)利:**甲方有權(quán)選擇分析機(jī)構(gòu),但需確保所選機(jī)構(gòu)合法合規(guī)。乙方有義務(wù)配合轉(zhuǎn)移,但不對分析結(jié)果負(fù)責(zé),除非明確約定了因乙方轉(zhuǎn)移失誤導(dǎo)致的連帶責(zé)任。
2.**甲方隨時(shí)查閱樣本狀態(tài)條款(有限):**
***內(nèi)容:**約定甲方有權(quán)在合理時(shí)間(如每月或每季度)要求乙方提供樣本保存環(huán)境的監(jiān)控記錄摘要、樣本數(shù)量清點(diǎn)報(bào)告或照片等,以了解樣本的基本保存狀況。乙方需以不泄露核心商業(yè)秘密和敏感個(gè)人信息的范圍內(nèi)提供。
***責(zé)權(quán)利:**甲方了解狀態(tài)的權(quán)力受到限制,不能干預(yù)乙方的日常保管操作。乙方有義務(wù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的狀態(tài)信息摘要。
3.**甲方主導(dǎo)終止協(xié)議及樣本處置條款:**
***內(nèi)容:**明確在特定情況下(如乙方服務(wù)嚴(yán)重不合格、甲方不再需要服務(wù)等),甲方有權(quán)單方面書面通知終止協(xié)議,并要求乙方在約定期限內(nèi)(需給乙方足夠時(shí)間處理)將所有屬于甲方的樣本返還給甲方指定地點(diǎn),或根據(jù)甲方的指示進(jìn)行銷毀,乙方需配合甲方完成。乙方在終止后仍可保留樣本信息摘要用于存檔(需去標(biāo)識(shí)化),但不得用于商業(yè)目的。
***責(zé)權(quán)利:**甲方獲得更大的合同終止權(quán)和樣本控制權(quán)。乙方需在終止后履行樣本返還或銷毀的義務(wù)。
**四、乙方為主導(dǎo)時(shí)的額外主動(dòng)性(責(zé)權(quán)利)合同條款**
如果合同是以乙方為主導(dǎo),意味著乙方在操作層面擁有更多自主權(quán),可能需要增加以下條款來保障其權(quán)益:
1.**乙方對保存技術(shù)的自主選擇與更新條款:**
***內(nèi)容:**允許乙方在不降低協(xié)議約定的最低保存標(biāo)準(zhǔn)的前提下,根據(jù)行業(yè)發(fā)展和自身技術(shù)進(jìn)步,自主選擇或更新保存技術(shù)、設(shè)備或流程。任何更新需事先通知甲方,并獲得甲方對更新后標(biāo)準(zhǔn)仍滿足協(xié)議要求的確認(rèn)(或約定默認(rèn)接受)。
***責(zé)權(quán)利:**乙方有權(quán)采用更優(yōu)技術(shù)提升效率或降低成本(在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)),并免于承擔(dān)因技術(shù)更新本身帶來的額外費(fèi)用。甲方有權(quán)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)未降低。
2.**樣本接收與拒收權(quán)條款(更詳細(xì)):**
***內(nèi)容:**詳細(xì)列舉乙方可以拒收樣本的情形,如:樣本包裝不符合乙方標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)簽信息不清晰或缺失關(guān)鍵信息、樣本本身已明顯不符合保存條件(如嚴(yán)重污染、已開始腐爛)、違反相關(guān)法律法規(guī)(如涉及非法獲取的樣本)等。乙方拒收時(shí),應(yīng)立即通知甲方,并說明理由,且對拒收的樣本不承擔(dān)保存責(zé)任。
***責(zé)權(quán)利:**乙方獲得更明確的拒收權(quán)利,以保障樣本保存的質(zhì)量基礎(chǔ)。
3.**乙方專業(yè)咨詢與建議權(quán)條款:**
***內(nèi)容:**約定乙方有權(quán)基于其專業(yè)知識(shí),向甲方提供關(guān)于樣本采集、包裝、運(yùn)輸、長期保存以及未來潛在應(yīng)用等方面的建議。甲方應(yīng)予以考慮,乙方提供的建議不構(gòu)成對甲方行為的強(qiáng)制性要求,但若因未采納合理建議導(dǎo)致樣本受損,乙方不承擔(dān)責(zé)任。
***責(zé)權(quán)利:**乙方行使專業(yè)指導(dǎo)權(quán),甲方有義務(wù)聽取,但最終決策權(quán)仍在甲方。
4.**不可抗力對乙方運(yùn)營影響的責(zé)任界定條款:**
***內(nèi)容:**明確在發(fā)生不可抗力事件(如乙方存儲(chǔ)設(shè)施因地震損毀)導(dǎo)致乙方暫時(shí)無法履行保存義務(wù)時(shí),乙方應(yīng)立即通知甲方,并盡最大努力采取措施減少損失、保護(hù)樣本安全。在此期間,乙方通??刹糠只蛉棵獬`約責(zé)任,但需承擔(dān)因自身過失加劇損失的部分責(zé)任。協(xié)議可約定在此情況下,保存期限自動(dòng)順延。
***責(zé)權(quán)利:**乙方在不可抗力下的責(zé)任和免責(zé)范圍更清晰,也體現(xiàn)了其應(yīng)對突發(fā)事件的義務(wù)和努力。
**五、特殊應(yīng)用場景下的額外增加條款及注意事項(xiàng)**
(此部分內(nèi)容已融入第一部分“特殊應(yīng)用場合及應(yīng)增加條款”的描述中,此處不再贅述。)
**六、原始合同所需的詳細(xì)附件列表**
1.**毛發(fā)樣本交付清單:**詳細(xì)記錄每次交付樣本的編號(hào)、類型、數(shù)量、來源信息、采集日期、包裝信息、接收日期、狀態(tài)描述、交接人簽字等。
2.**樣本信息授權(quán)書(如適用):**如果樣本涉及第三方或敏感信息,需提供甲方(或樣本提供者)的授權(quán)書,明確授權(quán)范圍和責(zé)任。
3.**費(fèi)用支付憑證:**甲方支
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