Office辦公軟件考試試題題目及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.在Word2019中，若需將文檔中所有“客戶”一詞替換為“用戶”，最快捷的操作是：A.逐個(gè)手動(dòng)修改B.使用“查找和替換”功能（Ctrl+H）C.使用“自動(dòng)更正”功能D.使用“格式刷”復(fù)制替換答案：B2.Excel2019中，若A1單元格內(nèi)容為“2024-3-15”，B1單元格輸入公式“=YEAR(A1)”，則B1的輸出結(jié)果是：A.2024/3/15B.2024C.3D.15答案：B3.PowerPoint2019中，若需統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的背景樣式，應(yīng)使用：A.幻燈片母版B.設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中的“變體”C.背景樣式直接應(yīng)用D.幻燈片切換效果設(shè)置答案：A4.Word中，若需為文檔添加奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉，應(yīng)在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中勾選：A.“首頁(yè)不同”B.“奇偶頁(yè)不同”C.“與上一節(jié)相同”D.“固定頁(yè)碼”答案：B5.Excel中，若要計(jì)算A2:A100區(qū)域內(nèi)數(shù)值的平均值，正確的公式是：A.=AVERAGE(A2,A100)B.=SUM(A2:A100)/COUNT(A2:A100)C.=AVERAGEIF(A2:A100,"數(shù)值")D.=MEDIAN(A2:A100)答案：B6.PowerPoint中，若需為某張幻燈片中的標(biāo)題文本設(shè)置“浮入”動(dòng)畫效果，并讓動(dòng)畫在單擊鼠標(biāo)時(shí)觸發(fā)，應(yīng)在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中：A.選擇“無動(dòng)畫”B.選擇“進(jìn)入”效果中的“浮入”，并設(shè)置“開始”為“單擊時(shí)”C.選擇“退出”效果中的“浮入”D.設(shè)置“持續(xù)時(shí)間”為0秒答案：B7.Word中，若需將文檔中的圖片設(shè)置為“四周型環(huán)繞”，應(yīng)在圖片格式選項(xiàng)卡的“環(huán)繞文字”中選擇：A.嵌入型B.四周型C.緊密型D.浮于文字上方答案：B8.Excel中，若A列是員工姓名（無重復(fù)），B列是部門，C列是工資，需統(tǒng)計(jì)“銷售部”員工的平均工資，應(yīng)使用：A.=AVERAGEIF(B:B,"銷售部",C:C)B.=SUMIF(B:B,"銷售部",C:C)/COUNTIF(B:B,"銷售部")C.以上兩種均可D.=VLOOKUP("銷售部",B:C,2,FALSE)答案：C9.PowerPoint中，若需在放映時(shí)從當(dāng)前幻燈片跳轉(zhuǎn)到第5張幻燈片，應(yīng)插入的超鏈接類型是：A.鏈接到電子郵件地址B.鏈接到本文檔中的位置C.鏈接到現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)D.鏈接到新建文檔答案：B10.Word中，若需將文檔的默認(rèn)字體從“宋體”改為“微軟雅黑”，應(yīng)在：A.“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中直接選擇B.“文件”選項(xiàng)卡-“選項(xiàng)”-“顯示”中設(shè)置C.“文件”選項(xiàng)卡-“選項(xiàng)”-“校對(duì)”中設(shè)置D.“文件”選項(xiàng)卡-“選項(xiàng)”-“顯示”中設(shè)置答案：D（注：實(shí)際路徑為“文件”-“選項(xiàng)”-“常規(guī)”-“新建文檔的默認(rèn)設(shè)置”中修改字體）二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共15分，多選、少選、錯(cuò)選均不得分）1.在Word中，“格式刷”可以復(fù)制的格式包括：A.字體顏色B.段落對(duì)齊方式C.文字加粗效果D.表格邊框樣式答案：ABCD2.Excel中，數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)有效性）可以設(shè)置的限制包括：A.整數(shù)范圍B.日期范圍C.自定義公式驗(yàn)證D.文本長(zhǎng)度限制答案：ABCD3.PowerPoint中，“動(dòng)畫刷”可以復(fù)制的屬性包括：A.動(dòng)畫類型B.動(dòng)畫開始方式C.動(dòng)畫持續(xù)時(shí)間D.文本內(nèi)容答案：ABC4.Word中，自動(dòng)生成目錄的前提條件包括：A.文檔中使用了標(biāo)題樣式（如標(biāo)題1、標(biāo)題2）B.文檔中設(shè)置了分節(jié)符C.標(biāo)題文本的格式已統(tǒng)一D.文檔中插入了題注答案：AC5.Excel中，關(guān)于“數(shù)據(jù)透視表”的說法正確的有：A.可以動(dòng)態(tài)匯總大量數(shù)據(jù)B.數(shù)據(jù)源修改后，數(shù)據(jù)透視表需手動(dòng)刷新C.可以按多個(gè)字段進(jìn)行分類匯總D.只能基于單張工作表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建答案：ABC三、操作題（每題10分，共30分）1.請(qǐng)描述在Word2019中為文檔設(shè)置以下格式的具體操作步驟：-頁(yè)面設(shè)置：A4紙，上下頁(yè)邊距2.5厘米，左右頁(yè)邊距3厘米，縱向-目錄：基于“標(biāo)題1-標(biāo)題3”樣式自動(dòng)生成，目錄頁(yè)碼右對(duì)齊，目錄字體為“宋體”小四號(hào)，行距1.5倍操作步驟：（1）頁(yè)面設(shè)置：①點(diǎn)擊“布局”選項(xiàng)卡-“頁(yè)面設(shè)置”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器；②在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡下設(shè)置“上/下”為2.5厘米，“左/右”為3厘米；③“紙張”選項(xiàng)卡中選擇“紙張大小”為A4；④“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中“方向”選擇“縱向”，點(diǎn)擊“確定”。（2）生成目錄：①確保文檔中需要作為目錄的標(biāo)題已應(yīng)用“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”樣式（選中標(biāo)題文本，在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中選擇對(duì)應(yīng)樣式）；②點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡-“目錄”組-“目錄”-“插入目錄”；③在“目錄”對(duì)話框中，“常規(guī)”部分“顯示級(jí)別”設(shè)置為3（對(duì)應(yīng)標(biāo)題1-標(biāo)題3）；④勾選“頁(yè)碼右對(duì)齊”；⑤點(diǎn)擊“修改”按鈕，在“樣式”列表中選擇“目錄1”“目錄2”“目錄3”，分別設(shè)置字體為“宋體”小四號(hào)；⑥返回“目錄”對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”生成目錄；⑦選中目錄正文，在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中設(shè)置行距為1.5倍。2.請(qǐng)描述在Excel2019中完成以下操作的具體步驟：-對(duì)“銷售數(shù)據(jù)”工作表（A1:G500區(qū)域）按以下條件篩選：地區(qū)=“華東”或“華南”產(chǎn)品=“筆記本電腦”銷售額≥5000元-將篩選結(jié)果復(fù)制到“篩選結(jié)果”工作表（從A1單元格開始）操作步驟：（1）數(shù)據(jù)篩選：①選中“銷售數(shù)據(jù)”工作表的A1:G500區(qū)域（確保首行為標(biāo)題行）；②點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡-“排序和篩選”組-“篩選”，為標(biāo)題行添加篩選按鈕；③點(diǎn)擊“地區(qū)”列篩選按鈕，勾選“華東”和“華南”，點(diǎn)擊“確定”；④點(diǎn)擊“產(chǎn)品”列篩選按鈕，勾選“筆記本電腦”，點(diǎn)擊“確定”；⑤點(diǎn)擊“銷售額”列篩選按鈕，選擇“數(shù)字篩選”-“大于或等于”，輸入5000，點(diǎn)擊“確定”。（2）復(fù)制篩選結(jié)果：①選中篩選后的可見數(shù)據(jù)區(qū)域（按住Ctrl鍵，選中所有可見行，或使用“定位”功能：按F5鍵-“定位條件”-“可見單元格”）；②右鍵選擇“復(fù)制”（或按Ctrl+C）；③切換到“篩選結(jié)果”工作表，選中A1單元格，右鍵選擇“粘貼”（或按Ctrl+V）。3.請(qǐng)描述在PowerPoint2019中為“產(chǎn)品介紹”演示文稿設(shè)置以下效果的具體操作步驟：-所有幻燈片應(yīng)用“龍騰”設(shè)計(jì)主題（假設(shè)主題存在）-第2張幻燈片的標(biāo)題（文本框內(nèi)容為“核心功能”）添加“旋轉(zhuǎn)”進(jìn)入動(dòng)畫，持續(xù)時(shí)間1.5秒，延遲0.5秒-為第5張幻燈片中的“立即購(gòu)買”按鈕（形狀對(duì)象）添加超鏈接，點(diǎn)擊后跳轉(zhuǎn)到第8張幻燈片操作步驟：（1）應(yīng)用設(shè)計(jì)主題：①點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡-“主題”組，在主題列表中找到“龍騰”主題（若需搜索可點(diǎn)擊“其他”展開列表）；②單擊“龍騰”主題，所有幻燈片將應(yīng)用該主題。（2）設(shè)置標(biāo)題動(dòng)畫：①切換到第2張幻燈片，選中標(biāo)題文本框（內(nèi)容為“核心功能”）；②點(diǎn)擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡-“動(dòng)畫”組，選擇“進(jìn)入”效果中的“旋轉(zhuǎn)”；③在“動(dòng)畫”組右側(cè)的“持續(xù)時(shí)間”框中輸入1.5秒；④在“開始”下拉菜單中選擇“單擊時(shí)”（若需自動(dòng)觸發(fā)可選擇“上一動(dòng)畫之后”），然后在“延遲”框中輸入0.5秒。（3）設(shè)置超鏈接：①切換到第5張幻燈片，選中“立即購(gòu)買”形狀對(duì)象；②右鍵選擇“超鏈接”（或按Ctrl+K），打開“插入超鏈接”對(duì)話框；③在左側(cè)“鏈接到”中選擇“本文檔中的位置”；④在右側(cè)“請(qǐng)選擇文檔中的位置”列表中選擇“幻燈片8”；⑤點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。四、綜合應(yīng)用題（共35分）請(qǐng)結(jié)合Word、Excel、PowerPoint的綜合操作，完成以下任務(wù)：任務(wù)背景：某公司需制作2023年度銷售總結(jié)文檔，包含以下內(nèi)容：1.Word文檔（60分）：-封面：標(biāo)題“2023年度銷售總結(jié)報(bào)告”（黑體、初號(hào)、居中），副標(biāo)題“XX公司市場(chǎng)部”（宋體、二號(hào)、居中），日期“2024年3月”（仿宋、小四、居中）-目錄：自動(dòng)生成（包含“1總體銷售情況”“1.1年度目標(biāo)完成率”“2區(qū)域銷售分析”“2.1華東地區(qū)”“2.2華南地區(qū)”）-正文：-第1章“總體銷售情況”：插入Excel表格（來自“銷售數(shù)據(jù).xlsx”的“匯總表”工作表A1:D10區(qū)域），表格標(biāo)題“2023年度各季度銷售匯總表”（宋體、五號(hào)、加粗、居中），表格內(nèi)容居中顯示，外框線1.5磅實(shí)線，內(nèi)框線0.5磅虛線-第2章“區(qū)域銷售分析”：插入兩張圖片（“華東銷售.jpg”“華南銷售.jpg”），分別對(duì)應(yīng)“2.1華東地區(qū)”“2.2華南地區(qū)”標(biāo)題下，圖片設(shè)置為“四周型環(huán)繞”，尺寸調(diào)整為高度8厘米、寬度12厘米，圖片下方添加題注“圖2-1華東地區(qū)銷售趨勢(shì)”“圖2-2華南地區(qū)銷售趨勢(shì)”（題注樣式為“宋體”五號(hào)）-頁(yè)眉頁(yè)腳：奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉“XX公司銷售總結(jié)”（宋體、五號(hào)、左對(duì)齊），偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉“2023年度”（宋體、五號(hào)、右對(duì)齊），頁(yè)腳插入頁(yè)碼（居中顯示，起始頁(yè)碼為1）2.Excel表格（20分）：-工作簿“銷售數(shù)據(jù).xlsx”包含“原始數(shù)據(jù)”（A1:E500，字段：日期、地區(qū)、產(chǎn)品、銷量、單價(jià)）和“匯總表”（需從“原始數(shù)據(jù)”計(jì)算生成）-“匯總表”要求：按季度（1-3月為Q1，4-6月為Q2，7-9月為Q3，10-12月為Q4）和產(chǎn)品分類匯總銷售額（銷售額=銷量×單價(jià)），表格結(jié)構(gòu)為：季度（A列）、產(chǎn)品（B列）、銷售額（C列），并在A1:D1添加標(biāo)題行“2023年度各季度銷售匯總表”（合并居中，宋體、五號(hào)、加粗）3.PowerPoint演示文稿（20分）：-基于Word文檔內(nèi)容制作8頁(yè)演示文稿，第1頁(yè)為封面（與Word封面一致），第2頁(yè)為目錄（與Word目錄一致），第3頁(yè)展示“總體銷售情況”（包含Excel表格的關(guān)鍵數(shù)據(jù)圖表），第4-5頁(yè)分別展示華東、華南地區(qū)銷售分析（包含對(duì)應(yīng)圖片及文字說明），第6頁(yè)為“問題與改進(jìn)”，第7頁(yè)為“2024年目標(biāo)”，第8頁(yè)為“結(jié)束頁(yè)”（內(nèi)容為“感謝聆聽！”）-要求：所有幻燈片應(yīng)用“都市”主題，第3頁(yè)表格數(shù)據(jù)與Excel“匯總表”建立鏈接（更新時(shí)自動(dòng)同步），第4-5頁(yè)圖片與Word文檔中的圖片建立鏈接，第2頁(yè)目錄項(xiàng)添加超鏈接（點(diǎn)擊“1總體銷售情況”跳轉(zhuǎn)到第3頁(yè)，依此類推），所有幻燈片切換效果為“推進(jìn)”（向右），持續(xù)時(shí)間1秒（注：本題為綜合應(yīng)用，答案需分軟件描述關(guān)鍵操作步驟）答案（關(guān)鍵步驟）：一、Word文檔制作（60分）1.封面設(shè)置：①新建Word文檔，輸入標(biāo)題“2023年度銷售總結(jié)報(bào)告”，選中后在“開始”選項(xiàng)卡設(shè)置字體為“黑體”、字號(hào)“初號(hào)”、對(duì)齊方式“居中”；②輸入副標(biāo)題“XX公司市場(chǎng)部”，設(shè)置字體“宋體”、字號(hào)“二號(hào)”、“居中”；③輸入日期“2024年3月”，設(shè)置字體“仿宋”、字號(hào)“小四”、“居中”。2.目錄生成：①在正文部分依次輸入各章節(jié)標(biāo)題（如“1總體銷售情況”應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式，“1.1年度目標(biāo)完成率”應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式，依此類推）；②光標(biāo)定位到封面后（需插入分節(jié)符或直接在封面后換行），點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡-“目錄”-“插入目錄”，設(shè)置顯示級(jí)別為2，確認(rèn)后生成目錄。3.插入Excel表格：①點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡-“表格”-“Excel電子表格”，選擇“銷售數(shù)據(jù).xlsx”的“匯總表”工作表A1:D10區(qū)域；②選中表格標(biāo)題行（A1:D1），設(shè)置字體“宋體”、字號(hào)“五號(hào)”、“加粗”、“居中”；③選中表格內(nèi)容區(qū)域（A2:D10），右鍵-“單元格對(duì)齊方式”-“居中”；④選中整個(gè)表格，點(diǎn)擊“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡-“筆樣式”選擇1.5磅實(shí)線，“筆畫顏色”選擇黑色，點(diǎn)擊“外部框線”按鈕；再選擇0.5磅虛線，點(diǎn)擊“內(nèi)部框線”按鈕。4.插入圖片及題注：①定位到“2.1華東地區(qū)”標(biāo)題下方，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡-“圖片”-選擇“華東銷售.jpg”，插入后右鍵-“大小和位置”，設(shè)置高度8厘米、寬度12厘米；②右鍵圖片-“環(huán)繞文字”-“四周型環(huán)繞”；③選中圖片，點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡-“題注”-“插入題注”，標(biāo)簽選擇“圖”，輸入“華東地區(qū)銷售趨勢(shì)”，點(diǎn)擊“確定”，調(diào)整題注字體為“宋體”五號(hào)；④重復(fù)上述步驟插入“華南銷售.jpg”并添加題注“圖2-2華南地區(qū)銷售趨勢(shì)”。5.頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置：①雙擊頁(yè)眉區(qū)域進(jìn)入編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，勾選“奇偶頁(yè)不同”；②奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉輸入“XX公司銷售總結(jié)”，設(shè)置字體“宋體”五號(hào)、左對(duì)齊；③切換到偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉，輸入“2023年度”，設(shè)置字體“宋體”五號(hào)、右對(duì)齊；④點(diǎn)擊“頁(yè)腳”按鈕-“編輯頁(yè)腳”，插入“頁(yè)碼”（居中顯示），在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中設(shè)置“頁(yè)碼起始值”為1，關(guān)閉頁(yè)眉頁(yè)腳編輯。二、Excel表格制作（20分）1.原始數(shù)據(jù)處理：①確?！霸紨?shù)據(jù)”工作表A1:E500包含完整字段（日期、地區(qū)、產(chǎn)品、銷量、單價(jià)），日期格式為“YYYY-MM-DD”。2.匯總表生成：①在“匯總表”工作表A1輸入“2023年度各季度銷售匯總表”，選中A1:D1，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡-“合并后居中”；②設(shè)置A1字體“宋體”五號(hào)、加粗；③在A2輸入“季度”，B2輸入“產(chǎn)品”，C2輸入“銷售額”；④在A3輸入公式“=IF(MONTH(原始數(shù)據(jù)!A3)<=3,"Q1",IF(MONTH(原始數(shù)據(jù)!A3)<=6,"Q2",IF(MONTH(原始數(shù)據(jù)!A3)<=9,"Q3","Q4")))”，向下填充至數(shù)據(jù)末尾；⑤在D2輸入輔助列“銷售額”，公式為“=原始數(shù)據(jù)!D3原始數(shù)據(jù)!E3”，向下填充；⑥選中A2:D500區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡-“數(shù)據(jù)透視表”-“數(shù)據(jù)透視表”，選擇放置位置為“匯總表”工作表A3；⑦在數(shù)據(jù)透視表字段列表中，將“季度”拖入“行”區(qū)域，“產(chǎn)品”拖入“行”區(qū)域，“銷售額”（D列）拖入“值”區(qū)域（匯總方式為求和）；⑧調(diào)整數(shù)據(jù)透視表布局，刪除冗余列，確保表格結(jié)構(gòu)為季度、產(chǎn)品、銷售額。三、PowerPoint演示文稿制作（20分）1.幻燈片基礎(chǔ)設(shè)