檔案類考試及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.提供利用C.收集檔案D.整理檔案答案：B。檔案工作的根本目的就是為了滿足社會(huì)對檔案信息的利用需求，保管、收集和整理檔案等工作都是為提供利用服務(wù)的。2.以下屬于檔案整理工作內(nèi)容的是（）A.檔案的鑒定B.檔案的編目C.檔案的銷毀D.檔案的統(tǒng)計(jì)答案：B。檔案整理工作包括區(qū)分全宗、分類、組卷、編目等，編目是其中重要內(nèi)容；檔案鑒定是判斷檔案價(jià)值，決定存毀；檔案銷毀是對無保存價(jià)值檔案的處理；檔案統(tǒng)計(jì)是對檔案相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。3.國家所有的檔案，任何組織和個(gè)人都不得（）A.查閱B.公布C.復(fù)制D.贈(zèng)送答案：B。國家所有檔案的公布權(quán)有嚴(yán)格規(guī)定，任何組織和個(gè)人都不得擅自公布；查閱、復(fù)制在符合規(guī)定的情況下是可以進(jìn)行的；贈(zèng)送國家所有檔案更是不被允許。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指保存（）年以上。A.10B.20C.30D.50答案：C。檔案保管期限中，永久是指無限期保存；長期是指保存30年以上；短期是指保存10年以下。5.電子檔案的存儲(chǔ)載體不包括（）A.磁帶B.光盤C.硬盤D.紙張答案：D。紙張是傳統(tǒng)檔案的載體，磁帶、光盤、硬盤等是常見的電子檔案存儲(chǔ)載體。6.全宗號是（）A.檔案館給每個(gè)全宗編定的代號B.檔案保管單位的編號C.檔案目錄的編號D.檔案卷內(nèi)文件的編號答案：A。全宗號是檔案館為每個(gè)全宗賦予的唯一代號；檔案保管單位編號如案卷號等；檔案目錄編號有不同層級的編號；檔案卷內(nèi)文件編號是對卷內(nèi)文件的編號。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.出版發(fā)行答案：A。選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，只有選好合適的題目，才能圍繞其進(jìn)行選材、加工等后續(xù)工作。8.檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.主觀性答案：D。檔案統(tǒng)計(jì)要求準(zhǔn)確性，保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠；及時(shí)性，及時(shí)反映檔案情況；全面性，涵蓋檔案工作各方面。主觀性違背了統(tǒng)計(jì)的客觀要求。9.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C。專門檔案是指在特定領(lǐng)域或?qū)ｉT業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案；文書檔案是黨政機(jī)關(guān)等在行政管理活動(dòng)中形成的；科技檔案是在科技活動(dòng)中形成的；人事檔案主要是關(guān)于人員人事信息的檔案，但會(huì)計(jì)檔案更具專門業(yè)務(wù)的特點(diǎn)。10.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的價(jià)值B.確定檔案的保管期限C.確定檔案的密級D.以上都是答案：D。檔案鑒定工作包括判斷檔案的價(jià)值，根據(jù)價(jià)值確定保管期限，同時(shí)也要確定檔案的密級，以確保檔案的安全和合理利用。11.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.30%50%B.40%60%C.50%70%D.60%80%答案：B。檔案庫房相對濕度控制在40%60%較為適宜，能有效保護(hù)檔案紙張等載體不受潮或過于干燥。12.檔案利用工作的基本要求不包括（）A.主動(dòng)服務(wù)B.依法服務(wù)C.有償服務(wù)D.優(yōu)質(zhì)服務(wù)答案：C。檔案利用工作要求主動(dòng)服務(wù)，積極為利用者提供幫助；依法服務(wù)，遵循相關(guān)法律法規(guī)；優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。有償服務(wù)不是基本要求，有些檔案利用是免費(fèi)的。13.檔案檢索工具按編制方法分類，不包括（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.機(jī)讀型檢索工具答案：D。機(jī)讀型檢索工具是按存儲(chǔ)介質(zhì)分類的，目錄型、索引型、指南型檢索工具是按編制方法分類的。14.檔案整理工作的原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.以上都是D.以上都不是答案：C。檔案整理工作既要保持文件之間的歷史聯(lián)系，又要便于檔案的保管和利用，這兩個(gè)原則相輔相成。15.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B。檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源的開發(fā)利用，檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都是為了更好地實(shí)現(xiàn)信息資源的開發(fā)利用。16.以下不屬于檔案保護(hù)技術(shù)措施的是（）A.防光B.防蟲C.防火D.編目答案：D。編目是檔案整理工作的內(nèi)容，防光、防蟲、防火是常見的檔案保護(hù)技術(shù)措施，能保護(hù)檔案不受自然因素和人為因素的損害。17.檔案編目工作中，卷內(nèi)文件目錄的內(nèi)容不包括（）A.文件編號B.文件日期C.文件密級D.文件份數(shù)答案：D。卷內(nèi)文件目錄通常包括文件編號、文件日期、文件密級等內(nèi)容，文件份數(shù)一般不在卷內(nèi)文件目錄體現(xiàn)。18.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保證檔案的完整與安全D.隨意收集答案：D。檔案收集工作要豐富和優(yōu)化館（室）藏，加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)，保證檔案的完整與安全，不能隨意收集。19.檔案工作的性質(zhì)不包括（）A.管理性B.科學(xué)性C.政治性D.娛樂性答案：D。檔案工作具有管理性，對檔案進(jìn)行管理；具有科學(xué)性，遵循一定的科學(xué)方法和規(guī)律；具有政治性，關(guān)系到國家利益和歷史傳承。娛樂性不屬于檔案工作的性質(zhì)。20.以下屬于檔案法規(guī)體系的是（）A.《中華人民共和國檔案法》B.《機(jī)關(guān)檔案工作條例》C.以上都是D.以上都不是答案：C?！吨腥A人民共和國檔案法》是檔案工作的基本法律，《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等也是檔案法規(guī)體系的組成部分。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性有（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.保密性答案：ABC。檔案具有原始記錄性，是歷史活動(dòng)的真實(shí)記錄；具有信息性，包含大量有價(jià)值的信息；具有文化性，是文化的重要載體。保密性不是檔案的基本屬性，有些檔案是可以公開利用的。2.檔案整理的步驟包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.組卷D.編目答案：ABCD。檔案整理一般先區(qū)分全宗，然后進(jìn)行分類，將文件按一定標(biāo)準(zhǔn)分組，接著組卷，最后進(jìn)行編目，形成便于管理和利用的檔案體系。3.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提供檔案的利用答案：ABC。檔案保管工作的任務(wù)是防治檔案的損壞，采取措施延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全。提供檔案利用是檔案工作的目的，但不是保管工作的任務(wù)。4.檔案編研成果的類型有（）A.匯編型成果B.編寫型成果C.文摘型成果D.圖表型成果答案：ABCD。檔案編研成果包括匯編型，如文件匯編；編寫型，如檔案史料編纂；文摘型，對檔案內(nèi)容進(jìn)行摘要；圖表型，以圖表形式呈現(xiàn)檔案信息。5.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：ABCD。檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案；建設(shè)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理；開發(fā)利用檔案信息資源，發(fā)揮檔案價(jià)值；建設(shè)檔案網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和傳輸。6.檔案收集的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案D.檔案交換答案：ABCD。檔案收集可以接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)形成的檔案，征集歷史檔案以豐富館藏，接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案，還可以通過檔案交換獲取其他單位的檔案。7.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.報(bào)道檔案線索答案：ABCD。檔案檢索工具可以存儲(chǔ)檔案信息，方便查找檔案信息，介紹檔案內(nèi)容讓利用者了解檔案情況，報(bào)道檔案線索為利用者提供查找方向。8.檔案保護(hù)技術(shù)的內(nèi)容包括（）A.檔案庫房建設(shè)B.檔案包裝材料C.檔案修復(fù)技術(shù)D.檔案消毒技術(shù)答案：ABCD。檔案保護(hù)技術(shù)涵蓋檔案庫房建設(shè)，為檔案提供適宜的保存環(huán)境；選擇合適的檔案包裝材料保護(hù)檔案；運(yùn)用檔案修復(fù)技術(shù)修復(fù)受損檔案；采用檔案消毒技術(shù)防止檔案被污染。9.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.維護(hù)檔案的完整與安全D.便于社會(huì)各方面的利用答案：ABCD。檔案工作要實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面對檔案的利用。10.專門檔案的特點(diǎn)有（）A.專業(yè)性強(qiáng)B.形成領(lǐng)域特定C.保管期限特殊D.整理方法特殊答案：ABCD。專門檔案具有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，在特定領(lǐng)域形成，保管期限和整理方法往往也有別于普通檔案。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案和文件是同一概念，沒有區(qū)別。（）答案：錯(cuò)誤。文件是正在處理中的文書，檔案是辦理完畢具有保存價(jià)值的文件，二者有明顯區(qū)別。2.檔案整理工作可以打亂文件之間的歷史聯(lián)系。（）答案：錯(cuò)誤。檔案整理工作要保持文件之間的歷史聯(lián)系，這是整理工作的重要原則。3.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤。隨著時(shí)間推移和情況變化，檔案保管期限可以根據(jù)重新鑒定進(jìn)行調(diào)整。4.電子檔案不需要進(jìn)行保管，因?yàn)椴粫?huì)損壞。（）答案：錯(cuò)誤。電子檔案也需要保管，存儲(chǔ)載體可能會(huì)出現(xiàn)損壞、老化等問題，需要采取相應(yīng)的保管措施。5.檔案編研工作只是對檔案進(jìn)行簡單的摘抄。（）答案：錯(cuò)誤。檔案編研工作是對檔案進(jìn)行選題、選材、加工等一系列工作，不是簡單的摘抄。6.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不需要進(jìn)行審核。（）答案：錯(cuò)誤。檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行審核，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。7.檔案利用工作只能在檔案館（室）內(nèi)進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤。隨著信息化發(fā)展，檔案利用可以通過網(wǎng)絡(luò)等方式在館外進(jìn)行。8.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤。檔案檢索工具不僅要數(shù)量合適，更要保證質(zhì)量，才能有效發(fā)揮作用。9.檔案保護(hù)技術(shù)只需要關(guān)注檔案本身，不需要考慮環(huán)境因素。（）答案：錯(cuò)誤。檔案保護(hù)技術(shù)需要考慮檔案保存的環(huán)境因素，如溫濕度、光照等。10.檔案工作只要做好保管就行，不需要提供利用。（）答案：錯(cuò)誤。檔案工作的根本目的是提供利用，保管是為利用服務(wù)的。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案整理工作的意義。答：檔案整理工作具有多方面的重要意義。首先，它能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系。文件在形成和處理過程中存在著一定的內(nèi)在聯(lián)系，通過整理可以將這些聯(lián)系清晰地展現(xiàn)出來，反映出歷史活動(dòng)的全貌和發(fā)展脈絡(luò)，為研究歷史和各項(xiàng)工作提供真實(shí)可靠的依據(jù)。其次，便于檔案的保管。經(jīng)過整理，檔案被系統(tǒng)地分類、組卷，能夠合理地安排存儲(chǔ)空間，減少檔案損壞和丟失的風(fēng)險(xiǎn)，延長檔案的使用壽命。再者，便于檔案的利用。整理后的檔案有清晰的分類和編號，利用者可以更方便快捷地查找所需檔案，提高檔案利用的效率，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。最后，檔案整理工作是檔案管理其他環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。只有做好整理工作，后續(xù)的鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)等工作才能順利開展。2.簡述檔案鑒定工作的步驟。答：檔案鑒定工作一般包括以下步驟。第一步是制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)。要根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和本單位的實(shí)際情況，制定明確的檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)和保管期限表，確定不同類型檔案的保存價(jià)值和保管期限。第二步是初步鑒定。由檔案人員對檔案進(jìn)行逐卷、逐件的審查，根據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)初步判斷檔案的價(jià)值，確定其保管期限，將無保存價(jià)值的檔案單獨(dú)列出。第三步是復(fù)審。成立由檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成的鑒定小組，對初步鑒定的結(jié)果進(jìn)行復(fù)審，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。對于有爭議的檔案，要進(jìn)行充分討論和研究。第四步是銷毀處理。對確定無保存價(jià)值的檔案，要按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀前要造具清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)由兩人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。第五步是總結(jié)和記錄。鑒定工作結(jié)束后，要對鑒定工作進(jìn)行總結(jié)，記錄鑒定過程中的經(jīng)驗(yàn)和問題，同時(shí)更新檔案目錄和相關(guān)數(shù)據(jù)庫，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。3.簡述檔案信息化建設(shè)的重要性。答：檔案信息化建設(shè)具有極其重要的意義。從檔案管理角度看，它提高了檔案管理的效率。傳統(tǒng)的檔案管理方式在檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索等方面效率較低，而信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化管理，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以快速完成各項(xiàng)管理工作，節(jié)省大量的人力、物力和時(shí)間。其次，有利于檔案的安全保管。電子檔案可以進(jìn)行備份和存儲(chǔ)在多個(gè)安全的地方，避免了紙質(zhì)檔案因自然災(zāi)害、人為破壞等原因造成的損壞和丟失。從檔案利用角度看，信息化建設(shè)拓寬了檔案利用的渠道。利用者可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地查詢和利用檔案信息，打破了時(shí)間和空間的限制，提高了檔案的利用率。再者，促進(jìn)了信息資源的共享。檔案信息化可以實(shí)現(xiàn)不同部門、不同地區(qū)之間的檔案信息共享，為社會(huì)各方面提供更全面、更及時(shí)的信息服務(wù)，推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。從社會(huì)發(fā)展角度看，檔案信息化是適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的必然要求，能夠提升檔案工作的社會(huì)地位和影響力，使檔案工作更好地服務(wù)于社會(huì)。五、論述題（20分）論述如何做好檔案編研工作以更好地發(fā)揮檔案的價(jià)值。答：檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分，對于更好地發(fā)揮檔案的價(jià)值起著關(guān)鍵作用。要做好檔案編研工作，需要從以下幾個(gè)方面入手。首先，選題是關(guān)鍵。選題要具有針對性和實(shí)用性。要結(jié)合社會(huì)需求和本單位的工作實(shí)際，選擇具有現(xiàn)實(shí)意義和歷史價(jià)值的題目。例如，在地方史研究中，可以選擇當(dāng)?shù)刂匾獨(dú)v史事件、文化名人等作為編研題目，為地方文化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供參考。同時(shí)，選題要具有創(chuàng)新性，避免重復(fù)已有的研究，挖掘檔案中未被發(fā)現(xiàn)的價(jià)值。要關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)和前沿問題，使編研成果能夠滿足社會(huì)的新需求。其次，選材要嚴(yán)