校舍校具管理辦法一、總則1.為加強(qiáng)學(xué)校校舍及校具的科學(xué)管理，提高其使用效益，保證教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展，特制定本管理辦法。2.本辦法所涉及的校舍包括學(xué)校的教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、體育館、學(xué)生宿舍等各類建筑物及其附屬設(shè)施；校具涵蓋教學(xué)儀器設(shè)備、辦公家具、課桌椅、圖書資料、體育器材等各類供教育教學(xué)及日常辦公使用的物品。二、管理職責(zé)分工（一）學(xué)?？倓?wù)處1.作為校舍校具管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)制定和完善相關(guān)管理制度，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校校舍校具的整體管理工作。2.負(fù)責(zé)組織校舍的日常維護(hù)、修繕計(jì)劃制定與實(shí)施，對(duì)大型維修、改造項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)申報(bào)及監(jiān)督管理工作。3.負(fù)責(zé)校具的采購(gòu)、登記入賬、調(diào)配以及報(bào)廢處理等工作，建立健全校具的總賬和分類明細(xì)賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬賬相符、賬物相符。（二）各使用部門（如各教學(xué)系部、行政科室等）1.負(fù)責(zé)本部門所使用校舍校具的日常保管工作，明確專人作為管理員，落實(shí)具體管理責(zé)任，確保校舍校具的安全與完整。2.根據(jù)教學(xué)、辦公等實(shí)際需求，合理申請(qǐng)校具的配備、調(diào)配及更新，并配合總務(wù)處做好相關(guān)的登記、驗(yàn)收等工作。3.發(fā)現(xiàn)校舍存在安全隱患或校具出現(xiàn)損壞等情況時(shí)，及時(shí)向總務(wù)處報(bào)告，協(xié)助做好維修、維護(hù)相關(guān)事宜。（三）學(xué)校安全保衛(wèi)部門1.負(fù)責(zé)制定校舍安全保衛(wèi)制度，加強(qiáng)對(duì)校舍區(qū)域的巡邏、監(jiān)控等安全防范工作，防止校舍遭受非法入侵、破壞等情況發(fā)生。2.協(xié)同總務(wù)處等部門，對(duì)涉及校舍安全的消防設(shè)施、電氣設(shè)備等進(jìn)行定期檢查，保障校舍使用安全。三、校舍管理（一）日常維護(hù)1.總務(wù)處應(yīng)安排專人定期對(duì)校舍建筑物及其附屬設(shè)施進(jìn)行巡查，包括檢查房屋結(jié)構(gòu)、門窗、水電設(shè)施、排水系統(tǒng)等，做好巡查記錄。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的一般性問(wèn)題，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行修復(fù)處理，確保校舍處于良好的使用狀態(tài)。2.各使用部門和人員要愛(ài)護(hù)校舍設(shè)施，保持室內(nèi)外環(huán)境整潔，不得隨意在建筑物內(nèi)外進(jìn)行打孔、張貼、刻畫等破壞性行為。如因特殊情況需要進(jìn)行裝修、改造等活動(dòng)，須提前向總務(wù)處提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施，并嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行施工。（二）維修與改造1.對(duì)于校舍出現(xiàn)的較大規(guī)模損壞、老化等問(wèn)題，需要進(jìn)行維修或改造時(shí)，總務(wù)處應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)人員進(jìn)行勘查、評(píng)估，制定合理的維修或改造方案，并按照學(xué)校相關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)定進(jìn)行立項(xiàng)、招標(biāo)、施工監(jiān)督等工作。2.在維修、改造施工過(guò)程中，總務(wù)處要加強(qiáng)與施工單位的溝通協(xié)調(diào)，督促施工單位嚴(yán)格按照施工方案和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量和施工安全，盡量減少對(duì)學(xué)校正常教學(xué)、辦公秩序的影響。施工完成后，組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可投入使用，并做好相關(guān)資料的歸檔工作。（三）安全管理1.安全保衛(wèi)部門要定期組織對(duì)校舍的消防安全設(shè)施（如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等）進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好、能正常使用。同時(shí)，對(duì)校舍內(nèi)的疏散通道、安全出口等進(jìn)行排查，保證其暢通無(wú)阻。2.總務(wù)處協(xié)同有關(guān)部門定期對(duì)校舍的電氣設(shè)備、防雷設(shè)施等進(jìn)行檢測(cè)，預(yù)防電氣火災(zāi)等安全事故發(fā)生。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備，要立即采取措施進(jìn)行整改，消除隱患。四、校具管理（一）采購(gòu)1.各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，于每年初向總務(wù)處提交校具采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)的品種、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等內(nèi)容?？倓?wù)處匯總審核各部門的采購(gòu)計(jì)劃后，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)情況，制定全校的校具采購(gòu)計(jì)劃，并按照學(xué)校物資采購(gòu)相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度（符合招投標(biāo)條件的）或進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研、詢價(jià)對(duì)比，確保采購(gòu)的校具質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、符合環(huán)保等相關(guān)要求。采購(gòu)到校具后，由總務(wù)處會(huì)同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。（二）登記與調(diào)配1.總務(wù)處對(duì)所有新購(gòu)入的校具要及時(shí)進(jìn)行登記入賬，詳細(xì)記錄校具的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、生產(chǎn)廠家、價(jià)格、存放地點(diǎn)、使用部門等信息，并按照類別進(jìn)行分類編號(hào)管理。同時(shí)，為每一件校具（大型設(shè)備、批量的小型校具等）建立單獨(dú)的卡片檔案，便于跟蹤管理。2.根據(jù)各部門人員變動(dòng)、教學(xué)任務(wù)調(diào)整等實(shí)際情況，總務(wù)處有權(quán)對(duì)校具進(jìn)行合理調(diào)配，以提高校具的使用效率。調(diào)配時(shí)，由總務(wù)處填寫《校具調(diào)配單》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門簽字確認(rèn)后，辦理相關(guān)交接手續(xù)，并及時(shí)更新校具賬目信息。（三）使用與維護(hù)1.各使用部門要建立校具使用規(guī)范，組織本部門人員學(xué)習(xí)，要求師生員工正確使用校具，避免因使用不當(dāng)造成損壞。對(duì)于一些易損耗的校具（如教學(xué)儀器、體育器材等），要定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，延長(zhǎng)其使用壽命。2.發(fā)現(xiàn)校具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《校具維修申請(qǐng)單》，報(bào)總務(wù)處安排維修人員進(jìn)行維修。如校具損壞是由于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償處理。（四）報(bào)廢處理1.對(duì)于已達(dá)到規(guī)定使用年限、無(wú)法正常使用且無(wú)維修價(jià)值的校具，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《校具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、校具名稱、購(gòu)置時(shí)間等信息，并提交總務(wù)處審核。2.總務(wù)處接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行鑒定評(píng)估，對(duì)于確實(shí)符合報(bào)廢條件的校具，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的校具要按照規(guī)定的程序進(jìn)行清理、處置，同時(shí)做好相應(yīng)的賬目核銷工作，確保賬物相符。五、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校將定期對(duì)校舍校具管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、校舍維護(hù)狀況、校具登記與使用情況、賬目相符情況等。檢查工作由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，組織總務(wù)處、財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門人員共同參與。2.對(duì)于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并要求限期整改。對(duì)管理工作表現(xiàn)突出、愛(ài)護(hù)校舍校具成效