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學(xué)校車輛管理辦法一、總則1.為加強(qiáng)學(xué)校車輛管理,保障學(xué)校教學(xué)、科研、行政等工作的正常開(kāi)展,確保行車安全,提高車輛使用效率,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本辦法。2.本辦法適用于學(xué)校所有公務(wù)車輛以及租用車輛的管理。二、車輛管理部門及職責(zé)(一)車輛管理部門學(xué)校指定[具體部門名稱](以下簡(jiǎn)稱“車管部門”)為車輛管理的專職部門,全面負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的日常管理工作。(二)車管部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、報(bào)廢、更新等相關(guān)手續(xù)的辦理。3.統(tǒng)一調(diào)度學(xué)校公務(wù)車輛,合理安排用車需求,提高車輛使用率。4.建立健全車輛檔案,包括車輛購(gòu)置信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況、事故記錄等資料。5.組織車輛駕駛員的安全教育培訓(xùn)工作,定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核。6.負(fù)責(zé)與車輛維修、保養(yǎng)單位以及保險(xiǎn)公司等相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),做好車輛維護(hù)、保險(xiǎn)理賠等工作。三、車輛購(gòu)置與報(bào)廢(一)車輛購(gòu)置1.學(xué)校因工作需要購(gòu)置車輛時(shí),由使用部門提出申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置理由、車輛類型、預(yù)算金額等情況,報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由車管部門按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定和程序辦理購(gòu)置手續(xù)。2.購(gòu)置的車輛應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求,優(yōu)先選擇性能優(yōu)良、安全可靠、節(jié)能低耗的車型。(二)車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因無(wú)法正常使用且維修成本過(guò)高時(shí),車管部門應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng),填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》,附上車輛相關(guān)資料(如行駛證、登記證、維修記錄等),報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛,由車管部門按照國(guó)家有關(guān)報(bào)廢車輛處理規(guī)定進(jìn)行處置,處置收入按學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定入賬。四、車輛調(diào)度與使用(一)調(diào)度原則1.公務(wù)用車遵循“先急后緩、先公后私、統(tǒng)籌安排”的原則,優(yōu)先保障學(xué)校重要公務(wù)活動(dòng)、教學(xué)科研任務(wù)以及應(yīng)急突發(fā)事件的用車需求。2.一般情況下,車輛使用需提前向車管部門提交用車申請(qǐng),填寫《學(xué)校車輛使用申請(qǐng)表》,注明用車部門、用車事由、用車時(shí)間、乘車人數(shù)、行車路線等信息,經(jīng)審批后由車管部門統(tǒng)一調(diào)度安排。(二)使用范圍1.學(xué)校公務(wù)車輛主要用于學(xué)校行政辦公、教學(xué)實(shí)踐、科研考察、學(xué)術(shù)交流、會(huì)議接送、師生集體活動(dòng)以及應(yīng)急處置等公務(wù)活動(dòng)。2.嚴(yán)禁公車私用,未經(jīng)批準(zhǔn)任何個(gè)人不得擅自使用公務(wù)車輛辦理私人事務(wù)。特殊情況需借用公務(wù)車輛的,須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按規(guī)定支付相應(yīng)費(fèi)用。五、車輛駕駛員管理(一)駕駛員聘用1.學(xué)校車輛駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格,持有符合駕駛車型要求的有效駕駛證,且駕駛技術(shù)熟練、安全意識(shí)強(qiáng)、職業(yè)道德良好。2.駕駛員一般通過(guò)公開(kāi)招聘或從校內(nèi)符合條件的人員中選拔產(chǎn)生,經(jīng)體檢、政審合格后,由車管部門辦理聘用手續(xù)。(二)駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法規(guī)和學(xué)校車輛管理制度,文明駕駛,確保行車安全。2.按照車管部門的調(diào)度安排,按時(shí)出車,認(rèn)真完成各項(xiàng)出車任務(wù),不得無(wú)故拒絕或拖延。3.負(fù)責(zé)所駕駛車輛的日常檢查和維護(hù)工作,保持車輛整潔、車況良好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向車管部門報(bào)告并進(jìn)行維修處理。4.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得在出車期間擅自離崗、串崗或從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。5.愛(ài)護(hù)車輛,節(jié)約用油,降低車輛運(yùn)行成本。(三)駕駛員培訓(xùn)與考核1.車管部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、職業(yè)道德、駕駛技能等方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),提高駕駛員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作態(tài)度、行車安全、車輛保養(yǎng)、油耗情況等方面進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果作為駕駛員續(xù)聘、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。六、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)原則1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)遵循“預(yù)防為主、定期檢測(cè)、強(qiáng)制維護(hù)、視情修理”的原則,確保車輛始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。2.車輛維修保養(yǎng)工作由車管部門統(tǒng)一安排,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的維修單位進(jìn)行合作。(二)維修保養(yǎng)流程1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛故障或根據(jù)車輛行駛里程等情況需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象、維修項(xiàng)目等內(nèi)容,報(bào)車管部門審批。2.車管部門接到申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)安排技術(shù)人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查核實(shí),確定維修方案和維修費(fèi)用預(yù)算,對(duì)于較大金額的維修項(xiàng)目,需報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.車輛維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量符合要求,并在維修清單上簽字確認(rèn)。維修單位應(yīng)提供詳細(xì)的維修記錄和發(fā)票,由車管部門審核后按學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用。七、車輛安全管理1.車管部門應(yīng)定期組織駕駛員開(kāi)展安全教育活動(dòng),學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)、分析交通事故案例,強(qiáng)化駕駛員的安全意識(shí),預(yù)防交通事故的發(fā)生。2.嚴(yán)格要求駕駛員遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等違法違規(guī)行為,如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告交通管理部門和學(xué)校車管部門,并積極配合做好事故處理工作。3.為學(xué)校車輛配備必要的安全設(shè)備(如滅火器、急救箱等),定期對(duì)安全設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好,能正常使用。4.加強(qiáng)對(duì)車輛停放的管理,公務(wù)車輛在非工作時(shí)間應(yīng)按規(guī)定停放在學(xué)校指定的停車地點(diǎn),如需在外停放,駕駛員應(yīng)確保車輛停放安全,并向車管部門報(bào)告停車位置。八、費(fèi)用管理1.車輛運(yùn)行費(fèi)用(包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等)應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,實(shí)行??顚S?,單獨(dú)核算。2.車輛燃油費(fèi)采用定額管理或根據(jù)實(shí)際行駛里程核算等方式進(jìn)行控制,駕駛員應(yīng)按規(guī)定到指定加油站加油,并索取正規(guī)發(fā)票。3.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等應(yīng)按照審批后的預(yù)算和實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效,經(jīng)車管部門審核、學(xué)校財(cái)務(wù)部門審批后支付。九、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)部門等應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛管理工作的監(jiān)督檢查,定期對(duì)車輛使用情況、費(fèi)用支出情況等進(jìn)行審計(jì)核查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.車管部門應(yīng)定期對(duì)車輛管理工作進(jìn)行
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